ke hoach van thu

- Kiểm tra tổng hợp các báo cáo trình qua Hiệu trưởng ký duyệt để nộp về phòng.. - Thùc hiÖn kÕ ho¹ch cña nhµ trêng.[r]

Trang 1

PHÒNG GD-ĐT QUẢNG TRẠCH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG THCS QUẢNG MINH Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

KẾ HOẠCH VĂN THƯ

NĂM HỌC 2012-2013

- Căn cứ kế hoạch hoạt động năm học 2012-2013 của BGH trường THCS Quảng Minh

- Trên cơ sở thực tế tình hình nhà trường đầu năm học 2012 - 2013 và chức năng nhiệm vụ chủ yếu của nhân viên văn thư trường THCS

Nhân viên văn thư trường THCS Quảng Minh đề ra kế hoạch hoạt động năm học 2012 - 2013 cụ thể như sau:

I ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH:

1 Thuận lợi:

- Được sự quan tâm hỗ trợ, giúp đỡ, tạo điều kiện thuận lợi của BGH trường, sự phối hợp kịp thời của các bộ phận trong nhà trường

- Cơ sở vật chất phục vụ cho công tác văn thư đảm bảo gồm( tủ đựng hồ sơ, máy vi tính bàn và máy tính xách tay)

2 Khó khăn:

- Trường đóng trên địa bàn gần bờ sông, phòng làm việc ở dãy phòng cấp 4 nên mỗi mùa mưa lũ đến phải di chuyển hồ sơ làm ảnh hưởng tới công tác lưu trữ hồ sơ

II NHIỆM VỤ, CHỈ TIÊU, GIẢI PHÁP:

1 Nhiệm vụ trọng tâm:

- Thường xuyên cập nhật thông tin vào hồ sơ quản lý cán bộ công chức PMIS

- Quản lý hồ sơ học sinh: Học bạ, sổ điểm, bằng tốt nghiệp

- Quản lý, cập nhật thông tin hồ sơ công chức CB-GV-NV khoa học, kịp thời

- Lập hồ sơ theo dõi công văn đi - đến, hồ sơ chuyển đi - đến của HS

- Trực, giải quyết công việc hành chính

- Cấp phát bằng, học bạ các năm

2 Chỉ tiêu:

Trang 2

- Hoàn thành tốt nhiệm vụ lưu trữ, soạn thảo văn bản, bỏo cỏo và cỏc cụng việc khỏc được BGH giao

- Hiệu quả cụng việc đạt từ khỏ trở lờn, khụng để tồn động cụng việc kộo dài quỏ hạn quy định nhất là cỏc bỏo cỏo

- Phối hợp chặt chẽ hơn nữa với cỏc bộ phận và giỏo viờn nhà trường để thực hiện tốt cỏc nhiệm vụ được phõn cụng

- Sắp xếp và lưu trữ hồ sơ khoa học

- Bỏo cỏo thống kờ chớnh xỏc, kịp thời

- Đảm bảo thời gian làm việc theo quy định

- Cuối năm đạt danh hiệu Lao động tiờn tiến

3 Biện phỏp thực hiện:

- Xõy dựng hệ thống cõy thư mục quản lý cỏc file dữ liệu hành chỏnh nhà trường trờn mỏy tớnh khoa học dễ quản lý, dễ cập nhật tỡm kiếm khi cần thiết

- Nghiờn cứu kĩ những quy định về thể thức văn bản theo quy định của thụng tư 55 hướng dẫn về thể thức trỡnh bày văn bản hành chớnh cụng vụ

- Thường xuyờn sắp xếp tủ đựng hồ sơ lưu trữ khoa học để tiện cho việc tỡm kiếm khi cần thiết

- Thường xuyờn tự nghiờn cứu tài liệu sỏch vỡ về nghiệp vụ văn thư lưu trữ để đỏp ứng tốt yờu cầu cụng việc

4 Kế hoạch cụng việc cụ thể như sau:

Kế hoạch tháng 8/2012

* Nhiệm vụ trọng tâm:

- Nhận và xử lý công văn kịp thời

- Sắp xếp hồ sơ năm học cũ một cách khoa học

- Chuẩn bị đầy đủ các loại hồ sơ học chính cho năm học mới

- Chuẩn bị điều kiện cho năm học mới

- Kiểm kê tài sản văn phòng để có kế hoạch bổ sung

- Tuyển sinh và duyệt hồ sơ tuyển sinh

- Nộp báo cáo cuối tháng về phòng GD - ĐT đúng thời gian

- Thực hiện kế hoạch của nhà trờng

* Nhiệm vụ trọng tõm:

Trang 3

- Chuẩn bị cỏc cụng việc cho lễ khai giảng năm học mới.

- Lập danh sỏch học sinh cỏc lớp năm học mới

- Cập nhật hồ sơ quản lớ giỏo viờn Pmis

- Cập nhật cụng văn đi đến

- Bỏo cỏo đầu năm (Sau khai giảng; hồ sơ trường đầu năm )

- Kiểm tra tổng hợp cỏc bỏo cỏo trỡnh qua Hiệu trưởng ký duyệt để nộp về phũng

Kế hoạch cụ thể

Tuần: từ ngày đến ngày

- Chào cờ

2 - Làm phần hành chuyên môn

- Phát văn bằng, chứng chỉ, học bạ cho học sinh

- Làm phần hành chuyên môn

4

6

7

- Cấp phỏt bằng cho học sinh

- Cập nhật sổ theo dừi học sinh

Trang 4

Thứ Nội dung Ghi chú

- Chào cờ

4

6

7

- Lập thành tớch chào mừng ngày nhà giỏo Việt Nam 20/11

- Cấp phỏt bằng cho học sinh

- Chuẩn bị đề, giấy thi KSCL giữa kỳ

- Chào cờ

4

Trang 5

- Phát văn bằng, chứng chỉ, học bạ cho học sinh.

6

7

- Cấp nhật cụng văn đi đến

- Cho giỏo viờn mượn hồ sơ học chớnh

- Chào cờ

4

6

7

- Thống kờ cỏc loại hồ sơ giữa năm BC về phũng đỳng thời gian

Trang 6

- Bỏo cỏo hồ sơ trường giữa năm.

- Chào cờ

4

6

7

- Chào cờ

Trang 7

- Phát văn bằng, chứng chỉ, học bạ cho học sinh.

4

6

7

- Bỏo cỏo kế hoạch phỏt triển Vanpro.

- Bỏo cỏo nhõn sự Pmis

- Chào cờ

4

6

Trang 8

7

- Cập nhật sổ theo dừi học sinh

- Chào cờ

4

6

7

- Chuẩn bị đề, giấy thi KSCL học kỳ II.

Trang 9

- Chào cờ

4

6

7

- Kiểm tra và sắp xếp lại cỏc loại hồ sơ

- Xột tốt nghiệp THCS

- Làm hồ sơ chuyển cấp cho học sinh lớp 9

- Hoàn thành bỏo cỏo nộp về phũng đỳng thời gian quy định

- Tuyển sinh lớp 6

- Hoàn thành bỏo cỏo nộp về phũng đỳng thời gian quy định

Trờn đõy là kế hoạch thực hiện nhiệm vụ của văn thư trường THCS Quảng Minh năm học 2012-2013

Quảng Minh, ngày 20 thỏng 8 năm 2012

DUYỆT CỦA HIỆU TRƯỞNG NVVP

Trang 10

Trần Đình Ngôn Trần Thị Hà

Định dạng
Số trang	10
Dung lượng	25,77 KB