CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC VÀ HỘI HỌP Điều 11. Chế độ làm việc và nghỉ việc: Theo quy định của luật lao động. Thời gian làm việc: Theo quy định của nhà trường, riêng ngày trực văn phòng giáo viên, [r]
Trang 1TRƯỜNG TH&THCS DƯƠNG HÒA
TỔ VĂN PHÒNG
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Dương Hòa, ngày tháng … năm 2012
QUY CHẾ LÀM VIỆC TỔ VĂN PHÒNG
- Căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ tổ Văn phòng được Hiệu trưởng trường TH&THCS Dương Hòa phân công, giao nhiệm vụ từ đầu năm học 2012-2013;
- Căn cứ vào tình hình thực tế của tổ Văn phòng.
- Theo tinh thần, nội dung phiên họp tổ Văn phòng ngày tháng năm 2012 Nay ban hành quy chế làm việc của tổ Văn phòng Trường TH&THCS Dương Hòa như sau:
Chương I:
NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1: Mục đích
1 Quy định cụ thể nhiệm vụ và phạm vi trách nhiệm của các thành viên trong tổ để phát huy vị trí, vai trò và hiệu lực trong công tác.
2 Thống nhất lề lối làm việc, mối quan hệ và sự phối hợp chặt chẽ có hiệu quả trong việc thực hiện các nhiệm vụ được phân công.
3 Tạo sự chuyển biến trong việc thực hiện nhiệm vụ được giao, chấn chỉnh việc thực hiện nề nếp theo yêu cầu của nhà trường, đảm bảo tính toàn diện, hiệu quả cả về số lượng và chất lượng trong công việc
4 Xây xựng khối đoàn kết, nhất trí trong tổ để thực hiện tốt các nhiệm vụ của tổ góp phần vào sự nghiệp xây dựng và phát triển của nhà trường.
Điều 2 : Nguyên tắc.
1 Đảm bảo nguyên tắc tập trung dân chủ trong hoạt động của tổ và phát huy vai trò của
các bộ phận, thành viên trong tổ.
2 Thực hiện Quy chế làm việc trên tinh thần tự giác, sáng tạo, hòan thành công việc
được giao.
Chương II NHIỆM VỤ, TRÁCH NHIỆM VÀ MỐI QUAN HỆ Điều 3 Tổ văn phòng
1 Giúp lãnh đạo trường thực hiện tốt công tác quản lí hành chính; quản lí hồ sơ nhà trường; quản lí tài chính, tài sản đúng nguyên tắc, an toàn; giúp cho mọi hoạt động trong trường được tiến hành thuận lợi.
2 Xây dựng kế hoạt hoạch động năm học, học kỳ và hàng tháng để hỗ trợ các hoạt động của nhà trường.
3 Thực hiện công tác kiểm tra việc thực hiện quy chế, chế độ hồ sơ, kiểm tra đánh giá xếp loại nghiệp vụ các thành viên của tổ từng kỳ và năm học.
4 Đề xuất khen thưởng, kỷ luật các thành viên trong tổ.
Điều 4 Tổ trưởng
1 Quyền hạn và trách nhiệm:
DỰ THẢO
Trang 2a) Quản lí, điều hành và tổ chức các hoạt động của tổ, công tác của các thành viên và phụ trách trực tiếp một số công tác.
b) Tiếp nhận, bố trí và phân công nhiệm vụ các thành viên trong tổ Sắp xếp, phân công làm thay khi thành viên xin nghỉ phép theo đúng chế độ quy định.
c) Chủ trì các chương trình công tác, các cuộc họp của tổ
d) Phối hợp với công đoàn theo dõi giờ giấc, ngày công lao động các thành viên trong
tổ Là thành viên của ban thi đua nhà trường.
e) Phân công nhiệm vụ cho tổ phó, ủy quyền một số mặt công tác khi tổ trưởng đi công tác.
f) Chịu trách nhiệm trước hiệu trưởng về toàn bộ hoạt động của tổ.
2 Phụ trách trực tiếp các công tác sau:
a) Quản lí chung mọi hoạt động của tổ.
b) Xây dựng kế hoạch, nội dung hoạt động của tổ trên cơ sở kế hoạch hoạt động của trường.
c) Thực hiện báo các tình hình thực hiện nhiệm vụ hàng tháng, học kỳ, năm học và các báo cáo khác theo yêu cầu.
d) Xây dựng quy chế thăm hỏi và tài chính của tổ.
Điều 5 Tổ phó
1 Quyền hạn và trách nhiệm:
a) Giúp tổ trưởng quản lí và chỉ đạo thực hiện một số nhiệm vụ được tổ trưởng phân công, giải quyết thay một số phần việc cụ thể của tổ trưởng khi tổ trưởng ủy quyền
b) Thực hiện các nhiệm vụ do hiệu trưởng và tổ trưởng phân công.
c) Chịu trác nhiệm trước tổ trưởng và cùng với tổ trưởng chịu trách nhiệm trước hiệu trưởng về phần việc được tổ trưởng phân công, ủy quyền
2 Phụ trách trực tiếp các công tác sau:
a) Thư ký tổ.
b) Phụ trách hoạt động công đoàn của tổ.
c) Phụ trách việc thăm hỏi và chi tiêu của tổ.
d) Một số nhiệm vụ khác khi được tổ trưởng ủy quyền.
Điều 6 Các bộ phận và công việc được Hiệu trưởng nhà trường phân công
1.Các nhiệm vụ cụ thể theo bộ phận và công việc được Hiệu trưởng nhà trường phân công:
a) Trần Thị Tình: Hiệu trưởng - Quản lí nhà trường.
b) Lê văn Ngọc: Phó hiệu trưởng - Phụ trách chuyên môn.
c) Lâm Thanh Bình: Tổng phụ trách Đội + Phụ trách ngoài giờ + giảng dạy môn GDCD lơp 7, lớp 9:
d) Nguyễn Thị Đài Trang: Kế toán + Văn thư + Thư ký hội đồng.
e) Nguyễn Văn Thảo: Nhân viên Y tế + Phụ trách vệ sinh y tế học đường.
f) Nguyễn Thị Thu Thủy: Nhân viên Thư viện + phụ trách máy phô to coppy.
g) Nguyên Thị Thanh Ty: Nhân viên thiết bị + Phụ trách máy phô to coppy.
h) Trương Văn Quốc: Nhân viên bảo vệ.
2.Chức trách, nhiệm vụ và quyền hạn:
a) Thực hiện theo quy định của pháp luật và Hiệu trưởng nhà trường quy định.
b) Tham gia đầy đủ các hoạt động của ngành, trường và đoàn thể Tham gia học tập đầy
đủ các buổi học chính trị, Nghị quyết, học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh.
Trang 3c) Hoàn toàn chịu trách nhiệm trước tổ và Hiệu trưởng về nội dung, công việc mình đảm nhiệm.
Điều 7 Đối với công việc của tổ
1 Các nhiệm vụ cụ thể được tổ phân công:
a) Lâm Thanh Bình: Tổ trưởng + Trực văn phòng theo lịch phân công.
b) Nguyễn Thị Đài Trang: Tổ phó + Thư ký tổ + Trực văn phòng theo lịch phân công c) Nguyễn Văn Thảo: Trực văn phòng theo lịch phân công.
d) Nguyễn Thị Thu Thủy: Thủ quỹ tổ + Trực văn phòng theo lịch phân công.
e) Nguyễn Thị Thanh Ty: Trực văn phòng theo lịch phân công.
2 Quyền hạn:
a) Được tổ tạo điều kiện để thực hiện tốt nhiệm vụ được phân công.
b) Được tham gia bàn bạc, thảo luận về các nội dung, công việc của tổ trong các phiên họp của tổ.
c) Được hưởng mọi quyền lời vật chất và tinh thần theo quy định của tổ.
d) Được tạo điều kiện tham gia các lớp bồi dưỡng, hội nghị, chuyên đề, học tập để nâng cao trình độ, chuyên môn, nghiệp vụ.
e) Được hưởng các quyền lợi khác theo quy định của tổ, của nhà trường và pháp luật nhà nước.
3 Nhiệm vụ, trách nhiệm của các thành viên:
a) Phải thực hiện đầy đủ, nghiêm túc và hoàn thành tốt các nội dung, công việc tổ phân công
b) Xây dựng kế hoạch hoạt động năm học, học kỳ, tháng và tuần về nội dung, công việc
của mình đảm nhiệm (Đính ở bảng kế hoạch và trình bày trước phiên họp tổ hàng tháng) c) Thực hiện đầy đủ các loại hồ sơ cá nhân theo yêu cầu của tổ (Giao án, sổ báo giảng,
sổ dự giờ (đối với CB GV có tham gia giảng dạy), sổ thu chi (đối với thủ quỹ), Sổ kế hoạch, Bản tóm tắc thành tích cá nhân và các loại hồ sơ sổ sách, hồ sơ cá nhân theo yêu cầu của trường).
d) Trực văn phòng nghiêm túc đúng quy định.
e) Trực văn phòng thay đồng nghiệp khi được tổ trưởng phân công (trong trường hợp đồng nghiệp đau ốm, có việc đột xuất hoặc gia đình có chuyện vui, chuyện buồn).
f) Có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc, luôn hòa thuận, hỗ trợ, giúp đỡ các thành viên trong tổ trong công việc và cuộc sống.
g) Hoàn toàn chịu trách nhiệm trước tổ và Hiệu trưởng về nội dung, công việc mình đảm nhiệm.
Chương III TRỰC VĂN PHÒNG Điều 8 Lịch trực
(có lịch trực kèm theo).
Điều 9 Nhiệm vụ trực văn phòng
1 Ghi chép đầy đủ đúng quy định, phản ánh đúng tiến trình công việc trong buổi, trong ngày.
2 Nhận (tiếp nhận) và xử lí công văn đi, đến (bằng văn bản và lấy mạng hoặc gửi qua mail) vào sổ theo qui định và chuyển cho hiệu trưởng xử lý, lưu hồ sơ công văn đến, công
văn đi tại hồ sơ trực văn phòng
Trang 43 Đánh máy các loại văn bản hành chính của trường, vào sổ đủ, đúng qui định và gửi đi nhanh, kịp thời, đúng địa chỉ
4 Xử lí các hoạt động xảy ra ở trường kịp thời Báo cáo kịp thời cho BGH (trực tiếp hoặc bằng điện thoại) những việc xảy ra bất thường, có tính chất nghiêm trọng.
5 Giữ gìn nghiêm mật các loại giấy tờ, văn bản của nhà trường.
6 Tiếp nhận giấy báo các thiết bị hư hỏng (Ti vi, máy tính, bàn ghế, …) từ CB-GV-NV
của trường chuyển đến và chuyển lại cho tổ trưởng, tổ phó để có biện pháp sửa chữa Nếu các thiết bị cần sửa chữa gấp mà không có tổ trưởng, tổ phó thì báo trực tiếp cho BGH để có biện pháp giải quyết kịp thời.
7 Theo dõi chấm công làm việc hàng ngày của CB - GV – CNV (ghi cụ thể rõ ràng thời gian CB-GV-NV đi trễ, nghỉ không phép, nghỉ có phép, dạy thay tiết, đổi tiết, không dự chào cờ đầu tuần, …)
8 Khi tiếp khách, khi nghe, nói chuyện trên điện thoại phải có thái độ ân cần, hoà nhã, lịch sự với đồng nghiệp, với khách Trường hợp công việc ngoài phạm vi quyền hạn của mình thì xin ý kiến của lãnh đạo.
9 Theo dõi, hướng dẫn, kiểm tra, yêu cầu làm lại (khi khu vực, sân trường lớp phụ trách lao động còn bẩn), nhận xét và cho điểm lao động vệ sinh sân trường buổi sáng và buổi chiều của các lớp trong ngày (có lịch trực Lao động vệ sinh và phân công khu vực vệ sinh cho các lớp cụ thể ở bảng tin Liên đội).
10 Sắp xếp gọn gàng, ngăn nắp văn phòng và nơi làm việc, đảm bảo mỹ quan và vệ sinh học đường.
11 Ngoài ra còn thực hiện một số nhiệm vụ phân công khác của hiệu trưởng.
Điều 10 Quy trình xử lý công văn
Người trực văn phòng tiếp nhận và xử lí công văn đi, đến (bằng văn bản và lấy mạng hoặc gửi qua mail) vào sổ theo qui định và chuyển cho hiệu trưởng xử lý, lưu hồ sơ công văn đến, công văn đi tại hồ sơ trực văn phòng (lưu bản gốc)
1 Quản lý công văn đi:
a) Tất cả mọi công văn, giấy tờ lấy danh nghĩa của trường gửi đi nhất thiết phải qua người trực văn phòng để đăng ký làm thủ tục gửi đi.
b) Tất cả công văn đi phải được người trực văn phòng ghi vào sổ “công văn đi” và
xếp vào tập “lưu công văn đi” tại hồ sơ trực văn phòng , sau đó Văn thư sẽ lưu vào tập
“lưu công văn đi” theo năm học.
c) Người trực văn phòng khi gửi công văn yêu cầu người nhận công văn phải ký xác nhận.
2 Quản lý công văn đến:
- Tất cả các loại công văn khi đến trường đều phải chuyển đến người trực văn phòng, người trực văn phòng vào sổ công văn đến Sau đó tiến hành chuyển công văn cho hiệu trưởng để xem xét xử lý.
- Tất cả các loại công văn khi hiệu trưởng trả lại phải thực hiện theo yêu cầu của hiệu trưởng và lưu bản gốc vào tập công văn đến
- Khi nhận công văn đến nếu không có hiệu trưởng thì chuyển cho phó hiệu trưởng xử
lí Nếu không có hiệu trưởng, phó hiệu trưởng thì lưu bản gốc lại và chuyển trực tiếp cho tổ
Trang 5chức, cá nhân có liên quan bản pho to coppy để giải quyết công việc kịp thời, sau đó báo cáo lại kịp thời cho hiệu trưởng hoặc phó hiệu trưởng biết để có hướng chỉ đạo.
- Những công văn có dấu hiệu “khẩn” hoặc “mật” chỉ hiệu trưởng mới được bóc
công văn; nếu hiệu trưởng đi công tác thì phó hiệu trưởng bóc công văn và có biện pháp giải quyết kịp thời Những công văn này lưu trữ riêng và phải đảm bảo bí mật.
Chương IV CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC VÀ HỘI HỌP Điều 11 Chế độ làm việc
1 Chế độ làm việc và nghỉ việc: Theo quy định của luật lao động
2 Thời gian làm việc: Theo quy định của nhà trường, riêng ngày trực văn phòng giáo viên, nhân viên trực phải đến trước thời gian quy định 5 phút và về sau thời gian quy định 5 phút để nắm bắt tình hình và hoàn thành tốt công việc.
Điều 12 Chế độ hội họp
1 Họp hội đồng nhà trường và các phiên họp khác của nhà trường: Theo quy định của nhà trường.
2 Họp liên tịch và họp giao ban đầu tuần với BGH và các tổ chức đoàn thể: Tổ trưởng thay mặt tổ tham dự, trong trường hợp tổ trưởng không tham dự được thì tổ phó sẽ tham dự họp theo sự phân công của tổ trưởng, sau đó sẽ trao đổi nội dung lại với tổ trưởng.
3 Họp liên tịch Công đoàn và họp xét thi đua Công đoàn: Tổ phó phụ trách tổ Công đoàn thay mặt tổ tham dự, trong trường hợp tổ phó không tham dự được thì tổ trưởng sẽ tham dự họp, sau đó sẽ trao đổi nội dung lại với tổ phó.
4 Họp tổ Văn phòng – Họp tổ Công đoàn Văn phòng:
a) Họp thường xuyên: Mỗi tháng họp một lần vào lúc 14 giờ 00 phút, ngày thứ Hai tuần đầu tiên của tháng Trong trường hợp đột xuất có thể thay đổi thời gian buổi họp.
b) Họp bất thường: Có thể triệu tập họp bất thường vào các ngày làm việc trong tuần khi có việc cần giải quyết đột xuất hoặc theo sự chỉ đạo của Hiệu trưởng.
CHƯƠNG V CHẾ ĐỘ THĂM HỎI HỶ SỰ - HIẾU SỰ - ĐAU ỐM - SINH NỞ Điều 13 Hỷ sự - Hiếu sự
1 Đoàn viên lập gia đình, vào nhà mới (có mời đại diện tổ): Đại diện tổ tham dự, tặng
tiền hoặc hiện vật trị giá 200.000đ.
2 Con cái, tứ thân phụ mẫu đoàn viên qua đời: Đại diện tổ thăm hỏi, hỗ trợ tiền hoặc hiện vật trị giá 200.000đ.
Điều 14 Đau ốm – Sinh nở
1 Đoàn viên và vợ (hoặc chồng) đau nằm viện hoặc sinh nở: Đại diện tổ thăm hỏi, hỗ
trợ tiền hoặc hiện vật trị giá 200.000đ.
2 Con cái, tứ thân phụ mẫu đau nặng nằm viện: Đại diện tổ thăm hỏi, hỗ trợ tiền hoặc hiện vật trị giá 150.000đ.
Điều 15 Hỗ trợ, giúp đỡ khác
1 Ngoài những khoản ở điều 13 và điều 14 quy định, có những trường hợp đoàn viên hoặc gia đình đoàn viên có hỷ sự, hiếu sự hoặc gặp bất trắc, ngặc nghèo mà tổ thấy cần sự tương trợ, giúp đỡ thì tổ có thể vận động đoàn viên trong tổ hỗ trợ, giúp đỡ bằng vật chất hoặc tinh thần để hỗ trợ, giúp đỡ đoàn viên và gia đình đoàn viên.
Trang 62 Ngoài việc thực hiện các khoản ở điều 13, điều 14, điều 15 này các thành viên trong
tổ còn phải thực hiện chế đội thăm hỏi - hỷ sự - hiếu sự - đau ốm – sinh nở theo quy chế của Công đoàn Trường và cấp trên quy định.
CHƯƠNG VI
TỔ CHÚC THỰC HIỆN Điều 16 Phạm vi điều chỉnh
1 Quy chế này quy định về nhiệm vụ cụ thể, phạm vi trách nhiệm, lề lối làm việc và mối quan hệ trong công tác của các thành viên trong tổ trên cơ sở quy định, phân công của Hiệu trưởng và của Tổ trưởng.
2 Ngoài các quy định của quy chế này, các thành viên trong tổ có trách nhiệm thực hiện quyền và nghĩa vụ do pháp luật, quy chế làm việc của nhà trường và Hiệu trưởng trường TH&THCS Dương Hòa Quy định.
Điều 17 Điều khoản thi hành
1 Quy chế này được thống nhất thực hiện nghiêm túc trong toàn thể cán bộ, giáo viên, nhân viên của tổ.
2 Các thành viên trong tổ phải chấp hành, thực hiện nghiêm túc quy chế.
3 Việc chấp hành, thực hiện đúng quy chế là một chỉ tiêu trong nhận xét, đánh giá phân loại cán bộ, giáo viên, nhân viên và trong thành tích thi đua, khen thưởng hàng năm Những trường hợp vi phạm quy chế thì tùy tính chất, mức độ sẽ bị đề nghị lên cấp trên xử lý theo quy định của pháp luật.
4 Quy chế đã được toàn thể thành viên trong tổ thông qua trong phiên họp tổ Văn phòng ngày tháng năm 2012.
5 Trong quá trình tổ chức và thực hiện có điều khoản nào không phù hợp đề nghị các thành viên trong tổ kịp thời phản ánh, để tổ bàn bạc thống nhất ý kiến điều chỉnh cho phù hợp Những thay đổi, bổ sung chỉ được điều chỉnh trong phiên họp tổ với sự nhất trí ít nhất trên 50% của các thành viên trong tổ.
Điều 18 Hiệu lực thi hành
Quy chế được thực hiện kể từ ngày tổ trưởng ký./.
Nơi nhận:
- TT, TP;
- Toàn thể thành viên tổ;
- Lưu hồ sơ tổ.
TỔ TRƯỞNG
LÂM THANH BÌNH