Giới thiệu giải pháp phần mềm hệ thống thông tin - thư viện & thư viện điện tử

Bài viết giới thiệu phần mềm hệ thống thông tin thư viện & thư viện số PSC Z39.50 với tính năng nổi bật so với các giải pháp khác mang tính tương thích và theo chuẩn công nghiệp. Mời các bạn tham khảo.

Information System (PSC zLIS 7.0) được phát triển từ phiên bản PSC LIS 5.0 được

chọn triển khai tại gần 40 thư viện các truờng đại học, cao đẳng, Tổng công ty khu vực Thành phố HCM và 52 trường THPT

PSC zLIS 7.0 được thiết kế và xây dựng lại mới hoàn toàn với kiến trúc vượt trội

so với các sản phẩm khác, là một giải pháp hoàn chỉnh cho việc tin học hóa các hoạt động của thư viện và xây dựng thư viện điện tử, quản lý, xuất bản tư liệu số hóa và kết nối liên thư viện quốc tế, là gói sản phẩm phần mềm thư viện tích hợp duy nhất hiện nay trên thị

trường với 7 sản phẩm chính trong một (7 in 1):

1 PSC Portal

2 PSC Web OPAC

3 PSC Virtual Union Catalog – Webservice Z3950 Proxy – OAI Harvester

4 PSC Z3950 and PSC OAI Servers

5 PSC Library Management System with MARC21 Cataloging, Patron

Management, Circulation, Acquitision, Serial Management …

6 PSC Digital Library with FullText search Engine

7 PSC Digital Publishing with DRM and PSC Reader Apps on Windows, iOS

and Android

zLIS 7 

in 1

PSC Portal

PSC Web  OPAC

PSC Union  Catalog – Webservice Z3950 Proxy,  OAI Data  Harvester

PSC Z3950,  OAI Servers

PSC Library  Management  System

PSC Digital  Library with 

FullText search  Engine

PSC Digital  Publishing  with DRM  and PSC  Reader App

GIỚI THIỆU GIẢI PHÁP PHẦN MỀM HỆ THỐNG THÔNG TIN-THƯ VIỆN & THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ

TS TRƯƠNG BÁ HÀ

Công ty PSC

PSC zLIS 7.0 sử dụng chuẩn MARC21 cho biên mục, Z39.50 cho trao đổi thông

tin và tìm kiếm biên mục liên thư viện và OAI-PMH 2.0 cho chia sẻ thông tin biên mục

Ngoài ra PSC zLIS 7.0 là một môđun trong Bộ giải pháp tổng thể hệ thống thông tin quản lý đào tạo Đại Học/Cao Đẳng theo học chế tín chỉ PSC University ERP 2012 tích hợp cổng thông tin PSC University Portal và PSC School ERP tích hợp cổng thông tin PSC School Portal do công ty PSC nghiên cứu phát triển hiện đang được hàng loạt

trường đại học, cao đẳng và trung học triển khai

PSC sẽ hỗ trợ công cụ import từ Excel danh mục sách có sẵn và người dùng có thể

sử dụng môđun PSC Z3950 client để lấy biểu ghi MARC21 từ tất cả các thư viện khác ở Việt Nam và trên thế giới

Ngoài ra PSC cũng cung cấp miễn phí công cụ PSC Any2zLIS cho phép người

dùng có thể dễ dàng chuyển đổi dữ liệu từ phần mềm khác sang phần mềm PSC zLIS Việc chuyển đổi dữ liệu sẽ được thực hiện tức thì và có thể đưa vào sử dụng phần mềm PSC zLIS ngay mà không bị gián đoạn công việc của thư viện

Giới thiệu giải pháp PSC zLIS

I Kiến trúc hiện đại của Giải pháp tổng thể Hệ thống thư viện điện tử và thư viện số PSC zLIS 7.0

PSC zLIS 7.0 là giải pháp tổng thể hệ thống thông tin thư viện có kiến trúc hiện đại và đầy đủ nhất hiện nay trên thị trường PSC zLIS 7.0 là kết quả của sự kết hợp hoàn hảo giữa sự am hiểu nghiệp vụ thư viện và sức mạnh công nghệ mà PSC đã nghiên cứu và tích lũy trên hơn 15 năm qua

zLIS Database

PSC zLIS Union Catalog Repository

zLIS Data Access Layer

PSC zLIS Servers

zLIS Portal Engine

PSC zLIS Clients

zLIS Union Catalog

zLIS Web

Marc21 Records Repository

Document Repository With fulltext indexing

zLIS Z39.50 Server

zLIS Harvester Server

zLIS Win client

zLIS Server

zLIS eBook Reader Win/

iOS/Android

zLIS OCR Server

II Các tính năng nổi bật so với tất cả các giải pháp khác

Với những tính năng ưu việt, công nghệ tiên tiến và tuân thủ các chuẩn công nghệ

mới nhất, PSC zLIS là một giải pháp toàn diện nhất hiện nay trong việc xây dựng một

Hệ thống Liên thông tin thư viện đại học và thư viện cộng đồng

PSC zLIS hỗ trợ:

1 Chuẩn Tiếng Việt: Unicode TCVN 6909:2001 ở cả ba mức biểu diễn, lưu trữ và trao đổi

2 Chuẩn biên mục thư viện: MARC21/USMARC/MARCXML, ISBD, AACR2

3 Chuẩn nghi thức trao đổi dữ liệu thư viện: Z39.50, OAI-PMH 2.0

Các tính năng nổi bật của PSC zLIS so với tất cả các giải pháp khác bao gồm:

1 Người dùng có thể cập nhập bất kỳ trường và trường con nào của MARC21

2 Hỗ trợ cú pháp MARC21 cho người dùng khi nhập liệu, đặc biệt là Đầu biểu (LDR) và Trường kiểm soát 008 cho tất cả các loại tư liệu, các chỉ thị 1 và chỉ thị

2 cho từng trường

3 Có Z39.50 client tích hợp trong màn hình xử lý biên mục cho phép lấy biểu ghi trực tiếp từ các Z39.50 servers của tất cả các thư viện khác trên thế giới hỗ trợ nghi thức chuẩn Z39.50

4 Người dùng tự tạo từ điển có kiểm soát cho bất kỳ trường con nào của MARC21

5 Hỗ trợ tự động tự điển không kiểm soát từ dữ liệu đã nhập của người dùng cho bất

kỳ trường con nào của MARC21 để bảo đảm tính nhất quán của dữ liệu

6 Hỗ trợ tạo mã tư liệu tự động từ nhan đề sách theo quy định của Thư viện quốc gia

và tích hợp tự động với chương trình OCLC Cutter Program theo sự lựa chọn của người dùng

7 Hiển thị phích sau khi nhập biểu ghi giúp người dùng kiểm tra dữ liệu một cách trực quan

8 Hỗ trợ Import/Export hàng loạt biểu ghi MARC21 và MARCXML mà không làm mất bất kỳ một thông tin nào trong biểu ghi

9 Người dùng tự tạo và quản lý mẫu biểu ghi

10 Giao diện nhập biểu ghi đầy sáng tạo với tính năng tích hợp công nghệ IntelliSense (autocompletion) với Bộ từ điển các trường và trường con của MARC21

11 Tích hợp bộ từ điển Dewey 22 phiên bản full

12 Hỗ trợ quản lý và hiển thị biểu ghi theo bất kỳ định dạng XSL nào của người dùng

13 Nhập được đa ngôn ngữ trong một biểu ghi theo chuẩn Unicode

14 Sử dụng chung bộ biểu ghi MARC21 cho các tư liệu số với chức năng tìm kiếm toàn văn mạnh mẽ

15 Tìm kiếm các tài liệu toàn văn tương đồng, ứng dụng trong việc xác định các luận văn sao chép

16 Sản phẩm đầu tiên trên thị trường tích hợp công nghệ mã vạch một chiều, công nghệ RFID và đặc biệt là mã vạch 2 chiều QR Code

17 Tìm và nhập biểu ghi tự động theo ISBN

18 Cổng thông tin dành cho độc giả và cán bộ quản lý thư viện

19 Tích hợp qui trình số hóa, nhận dạng, tạo chỉ mục cho tìm kiếm toàn văn, mã hóa, xuất bản cùng với các ứng dụng đọc tài liệu số trên các nền tảng khác nhau: Windows, iOS và Android

III Chuẩn công nghiệp

PSC zLIS tuân thủ các chuẩn công nghiệp mới nhất:

a Công cụ phát triển: Microsoft Visual Studio 2010

b Ngôn ngữ lập trình: C#, NET 4.0 framework

c RDBMS: MS SQL Server 2008

d MS Reporting Service

4 Chuẩn Tiếng Việt: Unicode TCVN 6909:2001 ở cả ba mức biểu diễn, lưu trữ và trao đổi

5 Chuẩn biên mục thư viện: MARC21, ISBD, AACR2

e Chuẩn nghi thức trao đổi dữ liệu thư viện: Z39.50, OAI-PMH 2.0

f Chuẩn lập trình ứng dụng thư viện ZOOM

g Chuẩn trao đổi dữ liệu: XML

IV Tính tương thích

PSC zLIS chạy trên các hệ điều hành Windows XP/Vista/7, Windows Server

2008 (32/64 bit)

PSC zLIS dễ dàng kết nối đến bất kỳ một thư viện nào trên thế giới sử dụng chuẩn

biên mục MARC21, Dublin Core và chuẩn trao đổi dữ liệu Z39.50 và OAI-PMH 2.0

V Tính dễ sử dụng

PSC zLIS có giao diện dễ sử dụng Một nhân viên nghiệp vụ có thể học sử dụng

trong vòng 15 phút

VI Tính đáp ứng

PSC zLIS đã được test thành công cho qui mô sử dụng từ rất nhỏ cho đến qui mô

rất lớn như Thư viện Tỉnh Khánh Hòa, Thư viện Tỉnh Bình Dương, Thư viện Đại Học Kinh Tế

VII Tính cập nhật

PSC zLIS có thể được cập nhật vá lỗi miễn phí tự động qua mạng Internet

VIII Tính tích hợp

PSC Web OPAC, PSC Union Catalog – Webservice Z3950 Proxy, OAI Servers chạy tích hợp trên nền PSC Portal và toàn bộ giải pháp PSC zLIS là một các

thành phần trong giải pháp tổng thể PSC Library ERP và PSC University ERP

IX Mô tả một số chức năng cơ bản:

1 Kiến trúc sản phẩm

a Sản phẩm 7 trong 1 bao gồm phần Frontend giao diện web chạy tích hợp trên nền PSC Portal và Backend giao diện Winform

b Sử dụng 3 loại CSDL tốt nhất cho 3 yêu cầu khác nhau:

− XML: lưu biểu ghi MARCXML với tốc độ truy vấn <100ms cho CSDL trên 20.000.000 biểu ghi

− RDBMS: Sử dụng MS SQL Server để lưu trữ các thông tin quản lý như nhà cung cấp, chi tiết hóa đơn, số cá biệt, hồ sơ độc giả, lịch sử mượn trả …

− Lucence Search Engine: để lưu dữ liệu chỉ mục của tài liệu toàn văn điện tử

c HĐH Windows Server 2008 (64bit)

d Phát triển trên nền tảng NET framework, Ngôn ngữ lập trình C#

2 Phân hệ bổ sung

a Đầy đủ các chức năng cơ bản:

− Quản lý nhà cung cấp

− Hóa đơn chi tiết và kế toán

− In mã vạch, in nhãn sách

− Cấp số cá biệt

− Tổ chức phân kho và quản lý kho

b Công tác bổ sung rất chi tiết cho các ấn phẩm định kỳ

c Khả năng tùy biến người dùng cao:

− Người dùng có thể tự chỉnh mẫu mã vạch, nhãn gáy …

d Tất cá các thao tác đều có thể thực hiện rất đơn giản

3 Phân hệ biên mục

Đầy đủ các chức năng cơ bản:

a Biên mục theo chuẩn MARC21 với giao diện hoàn toàn mới rất thuận tiện, cho phép edit tất cả các trường và trường con theo chuẩn MARC21

b Kiểm soát dữ liệu nhập vào dưới dạng từ điển có kiểm soát và không kiểm soát hoàn toàn do người dùng tự định nghĩa

c Các trường đầu biểu ghi được kiểm soát chặt chẽ

d Tích hợp Bộ dữ liệu Dewey 22 trên 25.000 items !

e Hỗ trợ PSC Cutter phát sinh tự động theo chuẩn Thư viện Quốc gia hoặc chọn

OCLC Cutter theo người dùng

f Cho phép Import từ:

− File Excel

− Biểu ghi MARC21, MARCXML

− CMC iLIB, Tinh Vân Libol, Lạc Việt Vebrary, IES iPortLib, UNESCO CDS/ISIS

g Xuất dữ liệu theo nhiều định dạng khác nhau:

− MARC21 (ISO 2709)

− MARCXML

− Dublin Core …

h Tích hợp Z39.50 client trong cửa sổ biên mục

i Nhập tự động dưới chế độ unattended mode theo ISBN

j Khả năng tùy biến người dùng rất cao:

− Người dùng có thể chọn chế độ có hỗ trợ hoặc không

− Người dùng có thể tự định nghĩa mẫu biểu ghi

− Người dùng có thể tự định nghĩa từ điển dữ liệu

k Tất cá các chức năng đều có thể thực hiện rất đơn giản, ít thao tác

4 Phân hệ ấn phẩm định kỳ

Đầy đủ các chức năng cơ bản:

a Quản lý Tên tạp chí/báo Æ kỳ báo Æ bài báo

b Sử dụng chung biểu ghi MARC21

c Tất cả các nghiệp vụ bổ sung cho ấn phẩm định kỳ

d Liên kết tài liệu số hóa cho các bài báo trích

5 Phân hệ quản lý tài liệu số

a Sử dụng chung bộ biểu ghi MARC21

b Sử dụng Lucence Search Engine để lập chỉ mục toàn văn cho phép tìm kiếm toàn văn gần như tức thì cho cơ sở dữ liệu hàng triệu trang sách

c Tích hợp tính năng nhận dạng thông qua PSC OCR Service

d Bảo mật và phân quyền truy cập tài liệu số

e Các ứng dụng đọc sách điện tử PSC Reader Apps trên các nền tảng Windows, iOS và Android

f Theo dõi, thống kê các lượt truy cập tài liệu số, quản lý thanh toán

6 Phân hệ kiểm kê và thanh lý

a Hỗ trợ sử dụng thiết bị đọc mã vạch kiểm kê chuyên dụng

b Import dữ liệu kiểm kê từ máy hoặc nhập bằng tay

c Báo cáo kết quả kiểm kê tức thì

d Thực hiện công tác thanh lý theo qui trình chặt chẽ:

− Lập đề xuất thanh lý, hỗ trợ nhập nhanh theo số cá biệt

− Ghi nhận kết quả duyệt thanh lý

− Thực hiện thanh lý

− Báo cáo thanh lý

7 Phân hệ quản lý độc giả

a Quản lý chi tiết hồ sơ độc giả

b Tính năng import dữ liệu từ file excel hoặc trực tiếp từ phần mềm quản lý đào tạo PSC UIS

c Phân loại độc giả chi tiết theo: đối tượng, loại độc giả và loại thẻ

d Không cần phân biệt độc giả sử dụng tài liệu truyền thống hay tư liệu số vì phần mềm sử dụng chung bộ biểu ghi Đây là ưu thế tuyệt đối của phần mềm PSC zLIS so với các phần mềm khác

e Cấp quyền mượn trả chi tiết theo đối tượng, loại độc giả và loại thẻ cho từng kho

f Qui trình làm thẻ tự động: hàng đợi in, tùy chọn mẫu thẻ

g Gia hạn hoặc hủy theo lô

h Độc giả xem được thông tin hồ sơ, gia hạn trả tài liệu qua Portal

8 Phân hệ mượn trả

a Giao diện một màn hình tích hợp tất cả các nghiệp vụ lưu hành rất nổi tiếng của PSC bao gồm mượn, trả, gia hạn, ghi chú, truy tìm tài liệu, thống kê báo cáo, bồi thường …

b Giao diện thân thiện, thao tác đơn giản, tự động chuyển qua lại giữa hai chế độ mượn và trả

c Bồi thường sách mất

d Thiết lập cấu hình mượn trả rất chi tiết:

− Theo kho

− Theo loại tài liệu

− Theo loại độc giả, đối tượng độc giả, loại thẻ

e Hiển thị tức thì trên màn hình lịch sử mượn trả theo 3 chế độ khác nhau:

− Tài liệu còn nợ

− Tài liệu còn nợ và mượn trả thành công trong ngày

− Cả lịch sử mượn trả

f Thông báo nợ sách quá hạn qua Cổng thông tin và qua email

g Quản lý mượn trả các tư liệu khác như đồ dùng dạy học, khóa tủ đồ… sử dụng biểu ghi tạm MARC21

h Tích hợp Z39.50 client trong màn hình mượn trả

i Tích hợp công nghệ Barcode 1 chiều, RFID

j Chức năng mượn/trả sách tự động

9 Phân hệ cổng thông tin thư viện

a Dựa trên sản phẩm nổi tiếng PSC Portal được nhiều trường đại học đang sử dụng, tích hợp hoàn toàn với phần mềm thư viện điện tử và thư viện số

b Quản lý CMS tích hợp workflow

c Quản lý Pages

d Quản lý cây chuyên mục và cây menu động

e Quản lý tích hợp các module:

− Web OPAC

− Virtual Union Catalog

− OCA Uninon Catalog

− Reader/Administrator Module

f Độc giả có thể xem mọi thông tin liên quan, gia hạn và nhận thông báo quá hạn qua Portal

g Quản trị thư viện có thể theo dõi mọi hoạt động của thư viện và xem mọi báo cáo thống kê qua Portal

10 Phân hệ OPAC

a Giao diện thân thiện

b Tìm kiếm theo đúng cú pháp BIB1 và kết nối với Z39.50 server qua nghi thức Z39.50 và chuẩn dữ liệu MARC21, USMarc và MARCXML

c Xem thông tin chi tiết biểu ghi và tình trạng tư liệu, kho chứa …

d Hiển thị Cover Page tự động theo ISBN

e Hiển thị thông tin tựa mã hóa dưới dạng QR Code

f Tốc độ tìm kiếm cực nhanh so với tất cả các phần mềm khác

g Tìm kiếm toàn văn cho kết quả hầu như tức thì cho cơ sở dữ liệu hàng triệu trang sách

h Tìm kiếm tư liệu hình ảnh

i Tìm tài liệu tương tự (luận văn sao chép)

j Tích hợp trên nền Portal cùng với module thông tin người dùng

11 Phân hệ kết nối liên thư viện PSC Virtual Union Catalog

a Kết nối với mọi thư viện thông qua nghi thức Z39.50

b Hỗ trợ các chuẩn MARCXML, MARC21, USMarc

c Hỗ trợ đa ngôn ngữ: Anh, Pháp, Nga, Hoa, Nhật, Tây Ban Nha, Bồ Đào Nha, Arập, Hàn, Thái …

d Tìm kiếm theo đúng cú pháp BIB1 và kết nối với Z39.50 server qua nghi thức Z39.50 và chuẩn dữ liệu MARC21, USMARC và MARCXML

e Giải thuật tìm kiếm song song

f Kết nối được với các cơ sở dữ liệu OCA và người dùng có thể dowload được tài liệu

g Tốc độ tìm kiếm cực nhanh so với tất cả các phần mềm khác

h Tích hợp trên nền Portal

12 Phân hệ OAI Client và OAI Server

a PSC OAI client kết nối đến mọi OAI Servers

b PSC OAI Server là phần mềm OAI Server duy nhất của Việt Nam đáp ứng chuẩn OAI 2.0

13 Phân hệ Quản trị

a Quản trị Portal

b Quản trị phần mềm Backend bao gồm:

− Quản lý người dùng

− Phân quyền chi tiết

− Cấu hình hệ thống