– Các trang đã được ngắt một cách hợp lí; – Cách trình bày trên từng trang đã phù hợp;. Nháy nút Print hoặc vào lệnh File chọn Print[r]
Trang 1Trình bày và in trang tính
Trang 2Bài 7.Trình bày và in trang tính
lí
Tiết 46
Trang 31 Xem trước khi in
- Để xem trước khi in ta nháy nút Print
Preview trên thanh công cụ
- Hoặc vào menu File -> Print Preview.
Trang 4Bài 7.Trình bày và in trang tính
4
1 Xem trước khi in
Next: xem trang
tiếp theo Previous: xem trang trước
Tiết 46
Trang 52 Điều chỉnh ngắt trang
• Bước 1: Chọn ViewPage Break
Preview Xuất hiện dấu ngắt trang;
• Bước 2: Đưa trỏ chuột vào dấu ngắt trang;
• Bước 3: Kéo thả đến vị trí cần thiết
Trang 6Bài 7.Trình bày và in trang tính
6
Trang 77
Trang 8Bài 7.Trình bày và in trang tính
8
• Bước 1: Chọn ViewPage Break
Preview Xuất hiện dấu ngắt trang;
• Bước 2: Đưa trỏ chuột vào dấu ngắt trang;
• Bước 3: Kéo thả đến vị trí cần thiết
Tiết 46
Trang 9Hình 1 Hình 2
Hình 3
Nhận xét bố bố cục của
ba hình sau
Hình 1 Hình 2
Hình 3
Hình 1 Hình 2
Hình 3
Hình 2
Hình 1
Hình 3
Hình 2
Hình 3
Hình 2
Hình 1
Hình 3 Hình 2
Trang 10Bài 7.Trình bày và in trang tính
10
3 Đặt lề trang và chọn hướng trang in
Lề trang in
Lề trái
Lề trên
Lề phải
Lề dưới
Tiết 46
Trang 1111
Trang 12Bài 7.Trình bày và in trang tính
12
Nhận xét bố bố cục của
ba hình sau
Hình 1
Hình 3 Hình 2
Trang 13Lề trái
Lề trên
Lề dưới
Lề trái
Lề phải
Lề dưới
Trang 14Bài 7.Trình bày và in trang tính
14
a Đặt lề trang in
Để thiết lập lề trang ta thực
hiện theo các bước sau:
Bước 1: Chọn File Page
Setup, sẽ xuất hiện hộp
thoại.
Bước 2: Mở trang
Margins Thay đổi thông số
trong các ô Top, Bottom,
Left, Right.
Bước 3: Nháy OK.
Lề trên
Lề trái
Tiết 46
3 Đặt lề trang và chọn hướng trang in
Trang 15b Chọn hướng trang in
Để thay đổi hướng trang in ta
thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Chọn FilePage
Setup sẽ xuất hiện hộp thoại
Bước 2: Mở trang Page, chọn:
– Portrait: hướng giấy đứng.
– Landscape: hướng giấy
nằm ngang.
Bước 3: Nháy OK
Hướng giấy đứng
Hướng giấy nằm ngang
3 Đặt lề trang và chọn hướng trang in
Trang 16Bài 7.Trình bày và in trang tính
16
4 In trang tính
Sau khi thiết đặt và kiểm tra các trang in, nếu thấy
– Các trang đã được ngắt một cách hợp lí;
– Cách trình bày trên từng trang đã phù hợp;
Nháy nút Print hoặc vào lệnh File chọn Print.
Tiết 46
Trang 17Câu 1: Lợi ích của việc xem trước khi in?
Câu 2: Làm thế nào để điều chỉnh được các trang in sao
cho hợp lí?
Câu 3: Trong các thao tác sau, đâu là thao tác mở hộp thoại
để chọn hướng giấy in?
Trang 18Bài 7.Trình bày và in trang tính
18
Kết thúc