In trang tính là cách thường dùng để chia sẻ thông tin trong bảng tính.. In trang tính là cách thường dùng để chia sẻ thông tin trong bảng tính... Xem trước khi in • Nháy nút Print Prev
Trang 1GVTH:Nguyễn Thị Hương
Trang 2Câu 2: Em hãy nêu thao tác: Tô
màu tính:
* Để tô màu cho bảng tính ta
làm như sau:
Bước1 Chọn vùng cần tô màu Bước2 Nháy vào nút Lệnh
Fill Color
Bước3 Chọn màu nền thích
Trang 3• Chúng ta thử nghĩ xem sau khi đã định dạng trang tính và biểu mẫu đã hoàn chỉnh Ta muốn cho nhiều người cùng xem biểu mẫu của mình thì ta phải làm gì? Ta
mở máy tính cho mọi người cùng xem hay còn cách nào tiện hơn?
In trang tính là cách thường dùng để chia sẻ thông tin trong bảng tính.
In trang tính là cách thường dùng để chia sẻ thông tin trong bảng tính.
Trang 5Trang 1 Trang 2
Quan sát hình và cho nhận xét Trang tính trên có hợp lý hay không ?
lý
Cần xem bảng tính trước trước
khi in ra
Trang 6Next: xem
trang tiếp theo
Previous: xem trang
trước
1 Xem trước khi in
• Nháy nút Print
Preview trên
thanh công cụ
Zoom: Phóng to,
thu nhỏ
Print: Mở hộp
thoại in
Setup : Mở hộp
thoại thiết đặt trang
M argins: Hiện, ẩn các đường lưới trong chế độ Print preview
Page Beak preview:
Xem d ưới dạng ngắt trang
Nghiên cứu thông tin trong (sgk)
nhằm mục đích gì ?.
Nghiên cứu thông tin trong (sgk)
và cho biết xem trước khi in nhằm mục đích gì ?.
- Cho phép ta kiểm
tra trước những gì
sẽ được in ra.
Để xem trang tính trước khi in
ta làm như thế nào?
Trang 7Quan sát và nhận xét về bố cục của bản in sau.
Trang 1
Trang 2
Trang 3
Trang 4
• Nháy nút Print
Preview trên
thanh công cụ
1 Xem trước khi in
Bản in chưa được ngắt trang hợp lí
- Cho phép ta kiểm
tra trước những gì sẽ
được in ra
Trang 8Chọn Page Break
Preview
Dấu ngắt trang
2 Điều chỉnh ngắt trang
Bước 2: Đưa trỏ
chuột vào dấu ngắt
trang
Bước 3: Kéo thả đến vị
trí cần thiết
1 Xem trước khi in
• Nháy nút Print
Preview trên
thanh công cụ
Bước 1: Chọn
ViewPage Break
Preview. Xuất hiện
dấu ngắt trang
Quan sát (Hình) và nghiên cứu thông tin trong (sgk)
Cho biết để thực hiện điều chỉnh dấu ngắt trang ta làm như thế nào?
- Cho phép ta kiểm
tra trước những gì sẽ
được in ra
Trang 9Hãy nêu ý nghĩa và tác dụng của các nút lệnh thanh công cụ Print Preview
1 Next Xem
trang tiếp theo
2 Previous
Xem trang
trước
3 Zoom Phóng
to thu nhỏ
4 Print Mở hộp
thoại in
5 Setup thiết đặt trang in
6 Hiện ẩn các đường
lưới trong chế độ Print
preview
7 Page Beak
preview: Xem dưới dạng ngắt trang
8 Đóng chế độ
Print Preview
10 07 06 05 04 03 02 0:
Trang 10• Câu 1 :Đâu là biểu tượng dùng để xem trước khi in?
Biểu tượng Print Biểu tượng Copy Biểu tượng Print Preview Biểu tượng Save
Trang 11• Câu 2 :Lợi ích của việc xem trước trang in?
A.Cho phép kiểm tra trước những gì sẽ được in ra B.Kiểm tra dấu ngắt trang đang nằm ở vị trí nào C.Kiểm tra lỗi chính tả trước khi in.
D Cả ba phương án đều đúng
Trang 12Câu 3 :Trong các thao tác sau, đâu là thao tác
mở hợp thoại để điều chỉnh ngắt trang?
A View Page Break Preview
B File Page Setup Page
C File Page Setup Margins
D Cả ba các cách trên đều
Trang 13I/Trước khi in nội dung một trang tính cần kiểm tra:
1/ In một phần nội dung của trang tính hay in tất cả ? 2/ Nội dung trên trang tính được bố trí hợp lí chưa.
II/Những công việc cần làm khi chuẩn bị in:
1/ Thiết lập khu vực in
2/ điều chỉnh việc ngắt trang
3/ Thiết đặt lề và hướng giấy in