Gián án GIÁO TRÌNH POWERPOINT

2.Tạo một tập tin mới C1: Kích chuột vào biểu tượng New trên Toolbar... Mở một t ập tin sử dụng mẫu template sẵn có  Vào menu Format/SlideDesign, hoặc chọn biểu tượng Design trên than

Trước khi sử dụng Powerpoint

 Tiền kiến thức

 Thân thuộc với môi trường Windows.

 Thành thạo Microsoft Word.

 Sử dụng Unicode trong soạn thảo.

 Chú ý

 Ở lớp, làm theo hướng dẫn.

CHƯƠNG 1: TRÌNH DIỄN ĐƠN GIẢN

1.CÁCH KHỞI ĐỘNG POWERPOINT:

Cách 1: Từ Menu Start\Programs\Microsoft

PowerPoint

Cách 2: Nháy kép chuột lên biểu tượng của phần mềm

Powerpoint trên thanh công cụ hoặc màn hình nền của Windows

Khởi động cách 2

Tạo bản trình diễn có nội dung tự động

Tạo bản trình diễn với mẫu có sẵn

2.Tạo một tập tin mới

 C1: Kích chuột vào biểu tượng New trên Toolbar

 C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+N

 C3: Vào menu File/New…/Blank Presentation

Slide (Slide Layout),



Cửa sổ làm việc của Powerpoint

Mở một t ập tin sử dụng mẫu (template)

sẵn có

 Vào menu

Format/SlideDesign, hoặc

chọn biểu tượng Design

trên thanh công cụ Cửa

sổ xuất hiện, ta có thể

chọn một kiểu theo mục

đích yêu cầu trình diễn

3 Trình diễn Slide

 F5

 <Menu> Slide Show  View Show

 Sử dụng thanh công cụ hỗ trợ:

Mở một tập tin đã ghi trên ổ đĩa

 C1: Kích chuột vào biểu tượng Open trên Toolbar

3 Bấm nút Open

để mở File Bấm nút

Cancel để hủy lệnh ghi File

Di chuyển hoặc thoát khỏi màn hình trình

diễn

 Sau khi trình diễn muốn di chuyển đến slide

tiếp theo ta nhấn trái chuột hoặc nhấn phím

4.Ghi tập tin lên đĩa (Save)

 C1: Kích chuột vào biểu tượng Save trên Toolbar

 C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+S

 C3: Vào menu File/Save

 Nếu tập tin chưa được ghi lần nào sẽ xuất hiện hộp thoại Save

As, chọn nơi ghi tệp trong khung Save in, gõ tên tập tin cần ghi vào khung File name, ấn nút Save.

 Nếu tập tin đã được ghi trước từ trước thì lần ghi tập tin hiện tại

sẽ ghi lại sự thay đổi kể từ lần ghi trước.

Ghi tập tin vào ổ đĩa với tên khác (Save As)

 Khi ghi tập tin với 1 tên khác thì tập tin cũ vẫn tồn tại, tập tin mới được tạo ra có cùng nội dung với tập tin cũ.Vào menu File/Save As

1 Chọn nơi ghi File

2 Gõ tên mới cho File

3 Bấm nút Save để ghi Bấm nút



5 Thoát khỏi POWERPOINT

 C1: Ấn tổ hợp phím Alt+F4

 C2: Kích chuột vào nút Close ở góc trên cùng bên phải cửa sổ làm việc của PowerPoint

 C3: Vào menu File/Exit

 Nếu chưa ghi tập tin vào ổ đĩa thì xuất hiện 1 Message Box, chọn:

 Yes: ghi tệp trước khi thoát,

 No: thoát không ghi tập tin,

 Cancel: huỷ lệnh thoát

CHƯƠNG 2 XÂY DỰNG CÁC SLIDE

 Slide mới sẽ đứng ngay sau slide hiện tại

 Nếu muốn thêm 1 slide giống hệt slide hiện tại về cả nội dung và định dạng:



Bước 2: Chọn mẫu Slide

 Cho phép ta chọn mẫu bố

cục mới phù hợp với nội

dung cần trình diễn cửa sổ

tại cửa sổ Slide Layout

 Ý nghĩa một số biểu tượng

trong Slide Layout:

* Chèn một dòng văn bản vào ô

* Chèn dòng văn bản dạng

Bullet, Hoặc danh sách dạng

Bullet.

* Chèn một hình ảnh vào ô

* Chèn một sơ đồ tổ chức vào ô

* Chèn một bảng dữ liệu vào ô

* Chèn một biểu đồ vào ô

2.Xóa và thay đổi thứ tự các slide

 Chọn chế độ xem Slide Sorter View



 Để xóa: kích chuột trái chọn slide cần xóa rồi bấm nút Delete trên bàn phím.

 Để thay đổi thứ tự slide: kích chuột trái vào slide, giữ

và di đến vị trí mới rồi nhả chuột

3.Trình diễn (cont)

 Khi trình diễn, muốn:

 Nhảy đến 1 slide khác không liền kề: Nháy chuột

phải, chọn Go/By Title

 Sử dụng bút đánh dấu những mục cần lưu ý: Nháy

chuột phải, chọn Pointer Options/Pen Color

4.Thanh công cụ Drawing

 Sử dụng thanh công cụ Drawing chèn vào slide các đối tượng ảnh, các text box và định dạng chúng

 Để hiển thị thanh công cụ Drawing, vào menu View/Toolbars/Drawing

5.Chèn ký tự đặc biệt

 Nhiều khi muốn chèn các ký tự đặc biệt vào đoạn văn bản mà trên bàn phím không có:

 Đặt con trỏ chuột tại nơi muốn chèn ký tự đặc biệt

 Vào menu Insert/Symbol

6.Chèn âm thanh, hình ảnh,đoạn phim

 Vào menu Insert\Picture để chèn hình ảnh hoặc Insert\Movies and Sounds chèn các hiệu ứng khác

Chèn đoạn phim:

từ CSDL Office,

từ 1 File trên ổ đĩa