Gioi thieu Chuong trinh Quan ly Thu vien

Để thuận tiện trong thao tác sử dụng chương trình thì ngoài hệ Menu như trình bày ở trên, trên cửa sổ chính của chương trình Quản lý Thư viện đã đưa ra các nút lệnh và công cụ cần t[r]

QU N LÝ TH VI N ẢN LÝ THƯ VIỆN Ư VIỆN ỆN

TRƯỜNG THPT CHUYÊN LÊ QUÝ ĐÔN – ĐÀ NẴNG

Phần mềm

Người thực hiện: Hồ Xuyên – Giáo viên Toán Tin

Đà Nẵng, tháng 01 năm 2009

GIỚI THIỆU

 Nội dung :

 Phần I : Hiện trạng và yêu cầu đặt ra

 Phần II : Hướng dẫn cài đặt & sử dụng chương trình.

 Phần III: Tổng kết.

Chương trình Quản lý Thư viện

trong trường Phổ thông

Phần 1: HIỆN TRẠNG VÀ YÊU CẦU ĐẶT RA

Hiện trạng:

 Công tác quản lý thư viện như : Biên mục ,

mượn, trả sách … hiện nay đa số thực hiện

ghi chép bằng tay , do đó Thư viện hoạt động chưa hiệu qủa ,tốn nhân lực và khó quản lý

 Yêu cầu đặt ra: Cần phải có một chương trình Quản lý Thư viện để việc quản lý và hoạt

động của Thư viện có hiệu quả hơn

Phần 1: HIỆN TRẠNG VÀ YÊU CẦU ĐẶT RA

 Mục tiêu của chương trình giúp người quản

thủ thư viện quản lý sách trong thư viện

trường học gồm : Biên mục sách , quản lý việc mượn trả sách , thống kê báo cáo một cách

khoa học , giúp học sinh tra cứu sách trong thư viện một cách nhanh chóng và thuận tiện Đây

là một chương trình gọn nhẹ nhưng đem lại

hiệu qủa cao

NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH

 Hỗ trợ cho Thư viện Biên mục sách một cách dễ dàng

và thuận tiện

 Hỗ trợ Thư viện in phiếu phân loại phân loại, In thẻ bạn đọc, thống kê báo cáo đủ các biểu mẫu theo yêu cầu.

 Quản lý Bạn đọc và sách theo mã vạch nên có thể

dùng máy đọc mã vạch, nhờ đó thực hiện thao tác

nhanh và thuận tiện

 Hỗ trợ cho Bạn đọc tra cứu sách trên mạng máy tính trước khi mượn, đỡ tốn thời gian chờ đợi

Phần 2: HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT

 Cách cài đặt chương trình :

 Muốn cài đặt ta thực hiện như sau:

1) Download chương trình SETUPTV6.RAR tại địa chỉ :

http://www.mediafire.com/?221e45np9ea 1j1l

2) Xả nén và chạy chương trình SETUP.EXE Chương trình sẽ tạo ra trên đường dẫn C:\Program File thư

mục THUVIEN chứa dữ liệu và chương trình Quản

lý Thư viện

3)Ta có thể copy hoặc chuyển thư mục THUVIEN trên qua ổ đĩa khác mà không cần cài đặt lại chương trình.

Phần 3: SỬ DỤNG CHƯƠNG TRÌNH

 Cách chạy chương trình :

hình Desktop: ( Nếu đã copy thư mục THUVIEN qua D: thì chương trình

QLTV.EXE nằm trong đường dẫn D:\THUVIEN\PRG )

 BCách chạy chương trình :

Sau khi kích hoạt, màn hình của chương trình Quản lý Thư viện có dạng :

Ta có thể Click chuột trên Menu hoặc nút lệnh để thực hiện các công việc tương ứng :

I-Hệ Menu của của chương trình :

I) Menu Hệ Thống

===============

I-1.Thông tin tổng quát về trường học :

Chương trình cho phép thay đổi thông tin về trường như : Sở giáo dục,Loại trường ,tên

trường , năm học, ký hiệu thư viện ,

………

Việc thay đổi trên chỉ cho phép người có

thẩm quyền cao nhất thực hiện do đó thường có

kiểm tra mật khẩu supervisor.Màn hình kiểm tra

Ví dụ: Username: admin Password : admin

Hộp hội thoại thay đổi thông tin có dạng :

Ta có thể thay đổi các thông tin cho phù hợp Ngoài ra khi thay đổi thông tin thì màn hình chính sẽ thay đổi theo LOGO

trên màn hình chính cũng thay đổi theo khi ta lấy ba ký tự cuối của ký hiệu thư

I-2.Cấp quyền quản lý thư viện :

Chương trình cho phép người quản thủ thư viện cấp quyền quản lý thư viện cho một số thành viên quản lý thư viện Các thành viên này có một số quyền hạn định nào đó Sau khi kiểm tra mật khẩu Supervisor chương trình cho phép cấp

quyền quản lý thư viện qua hộp hội thoại có dạng:

Ta có thể nhập UserName và Password ban

đầu để cấp cho thành viên Chỉ có người có

quyền Admin thì mới có thể cấp quyền thư

viện cho thành viên khác

Ta có thể cấp một Username mới và cũng có

thể xóa UserName đó

Chương trình cho phép mỗi thành viên trong nhóm quản lý thư viện có quyền

thay đổi mật khẩu của thành viên đó Hộp

hội thoại thay đổi mật khẩu như sau:

Ta nhập mật khẩu cũ vào rồi ENTER Sau đó máy cho nhập mật khẩu mới để thay đổi mật khẩu Mật khẩu có tác dụng ngay sau 2 lần nhập

I-4 Đăng ký bản quyền sử dụng chương trình Thư viện :

Muốn sử dụng chương trình lâu dài hãy liên hệ với tác giả của chương

trình để được cấp một mật mã cài đặt Khi chọn mục này chương trình cho phép

nhập mật mã cài đặt qua hộp hội thoại có dạng:

Ta nhập mật mã cài đặt xong và ENTER hoặc

chọn OK, nếu mã cài đặt là hợp lệ thì người

sử dụng được sử dụng chương trình có bản

quyền mãi mãi

Ngoài ra khi sử dụng chương trình có bản

quyền, người sử dụng có thể cập nhật phiên

bản mới nhất

Đặc điểm của chương trình thư viện là dữ liệu của đơn vị nào thì chỉ sử dụng cho đơn vị đó ( gồm danh mục sách, danh mục bạn đọc,….) do đó sau khi cài đặt xong ta phải cho nhập dữ liệu liên quan đơn vị mình Ta phải tạo cơ sở dữ liệu mới (trống)

và nhập dữ liệu từ đầu để sử dụng

I-6 Thóat về Windows :

Thoát khỏi chương trình và trở về windows

II - Menu Biên mục :

================

II-1 Bổ sung danh mục sách:

Đây là phần chương trình cho bổ sung sửa chữa danh mục sách có trong thư viện Sau khi kiểm tra mật khẩu , màn hình bổ sung danh mục sách có dạng:

II-2 Bổ sung danh mục Bạn đọc:

Đây là phần chương trình cho bổ sung danh mục bạn đọc Sau khi kiểm tra mật khẩu , màn hình bổ sung danh mục bạn đọc có dạng :

III - Menu Lưu Thông:

Đây là phần chương trình cho mượn và trả sách Sau khi kiểm tra mật khẩu , màn hình cho mượn và trả sách có dạng:

Trong màn hình trên ta có thể :

 Nhập Mã sách ĐKCB ( dùng máy đọc mã vạch hoặc bàn phím) sau đó :

+ Nếu học sinh cần trả sách thì ta nhắp chuột vào biểu tượng trả

Máy sẽ tự tìm học sinh đã mượn để cho trả sách đồng thời hiển thị các

thông tin về cuốn sách nói trên , thông tin về người đã mượn và các

thông tin liên quan như các sách đã mượn , đã trả trước đó

+ Nếu học sinh cần mượn sách thì ta cần nhập số thẻ bạn đọc vào ô:

Số Thẻ Bạn Đọc ( máy đọc mã vạch hoặc bàn phím) sau đó nhắp chuột

vào biểu tượng mượn.Máy sẽ tự tìm học sinh có số thẻ đã nhập để cho

mượn sách đồng thời hiển thị các thông tin về cuốn sách nói trên , thông

tin về người đã mượn và các thông tin liên quan như các sách đã mượn ,

đã trả trước đó Nếu có sách mượn trễ hạn thì thông báo không cho

mượn sách này và buộc học sinh phải trả sách trễ hạn trước khi mượn

thông tin về bạn dọc rồi cho hiển thị các thông tin liên quan trên màn hình

 Khóa thẻ bạn đọc

Người quản trị chính của thư viện(có quyền Admin) có thể khóa thẻ bạn đọc hoặc mở khóa nếu cần

 Tình toán tiền phạt

III2 Thông tin về sách :

Đây là phần chương trình cho hiển thị thông tin về sách đã cho mượn , sách trễ hạn , và sách đã trả Màn hình có dạng :

Các nút lệnh như hình trên Ta có thể chọn xem sách đã cho mượn , Sách trễ

hạn chưa trả hoặc Sách đã trả Ta cũng có thể tìm kiếm thông tin theo số thẻ hoặc theo

họ tên hoặc tính toán tiền phạt cho toàn bộ CSDL để dùng thống kê trong phần sau

IV – Tìm Kiếm Thông Tin :

Đây là phần chương trình cho học sinh tra cứu sách có trong thư viện Màn hình tra

IV2 Thống Kê và Truy xuất Thông tin :

Đây là phần chương trình cho phép truy xuất thông tin : In Mã vạch ĐKCB,In Phiếu phân loại sách,In thẻ học sinh(Thẻ bạn đọc) ,Thống kê Hộp Menu có dạng :

Đây là chương trình cho in phiếu ĐKCB để biên mục và dán gáy sách Khi chọn mục này hộp thoại có dạng:

Nếu chọn In Mã Vạch thì kết quả truy xuất vào File có dạng:

Nếu chọn In Nhãn và Mã ĐKCB thì kết quả truy xuất vào File EXCEL có dạng:

Ta có thể in các File trên ra giấy để dán vào gáy sách

IV22 In Phiếu Phân Loại sách :

Đây là chương trình cho in phiếu phân loại sách

Ta có thể chọn mă sách tuỳ ý để in Nếu chọn mã sách tuỳ ý từ CSDL ta có màn hình chọn như dưới đây :

Sau khi đã chọn mã đăng ký cá biệt để in Các phiếu phân loại được truy xuất ra File Excel có dạng như sau : Gồm phiếu phân loại theo tác giả, phiếu phân loại theo ấn phẩm

và phiếu phân loại theo môn loại

Đặc biệt các sách được biên mục nhiều lần thì phiếu phân loại có thể hiện đủ các lần biên mục đó trong một phiếu duy nhất Xem ví dụ trang sau:

IV23 In Thẻ Bạn Đọc :

Đây là chương trình cho in thẻ bạn đọc (thẻ học sinh) Thẻ này dùng làm thẻ học sinh và cũng là thẻ mượn sách Hộp hội thoại có dạng :

Ta có thể chọn mục In theo Mã số thẻ hoặc In theo lớp : Sau khi chọn nút liên kết dữ liệu

ta chọn tiếp vào nút In Thẻ Bạn đọc File thẻ bản đọc hiện ra có dạng :

IV24 Thống Kê Thư Viện :

Đây là chương trình cho thống kê báo cáo tình hình hoạt động của Thư viện trong từng khoảng thời gian nào đó Khi chọn mục thống kê thì hộp hội thoại có dạng

Trong hộp hội thoại ta thực hiện các thao tác

Ta có thể thực hiện tuần tự các bước sau :

+ Kiểm tra cơ sở dữ liệu, tính chính xác của dữ

+ Liên kết số liệu vào EXCEL

+ Xem số liệu đã liên kết (EXCEL WorkSheet)

 Chọn nút Thoát ra để thoát khỏi chương trình

Sau đây là một số kết qủa thống kê cụ thể:

* Ví dụ 1:

+ Ta chọn kiểu Thống kê Theo thẻ bạn đọc và cách In tổng quát

+ Thực hiện các bước (1),(2),(3), (4), (5) thì file kết quả có nội dung sau:

Biểu đồ 2 : Biểu Đồ Phục Vụ

Biểu đồ 3 : Biểu Đồ số Bạn Đọc và số lượt sách mượn

* Ví dụ 2:

+ Ta chọn kiểu Thống kê Theo Mã sách và cách In tổng quát

+ Thực hiện các bước (1),(2),(3), (4), (5) thì file kết quả có nội dung sau:

Chú ý : Ta có thể chọn In chi tiết các bảng thống kê theo thẻ bạn đọc hoặc theo mã

sách

Ngoài ra ta có thể in bảng thống kê tổng hợp của nhiều kỳ (theo thẻ bạn đọc hoặc

theo mã sách) để đối chiếu số liệu

V – Menu Dữ Liệu :

===============

Đây là chương trình để lưu dữ liệu hoặc khôi phục dữ liệu khi có sự cố

Các Công cụ và Nút lệnh :

Để thuận tiện trong thao tác sử dụng

chương trình thì ngoài hệ Menu như

trình bày ở trên, trên cửa sổ chính của

chương trình Quản lý Thư viện đã

tương ứng để thực hiện mọi việc như khi

ta chọn trên Menu Các nút lệnh và công

cụ nằm ngay trên màn hình chính

PHẦN III: TỔNG KẾT

Chương trình quản lý Thư viện trong trường phổ thông này đã được sử

dụng thực tế tại trường THPT Chuyên Lê Quý Đôn Đà Nẵng có kết quả tốt.Bản Demo Version 3.00 cho chạy thử nghiệm trong thời gian 1 năm

Các trường có nhu cầu có thể Download chương trình SETUPTV6.RAR tại địa chỉ :http://www.mediafire.com/?221e45np9ea1j1l

Tác giả rất mong được sự góp ý chân tình của các bạn đồng nghiệp để

chương trình ngày càng được hoàn thiện hơn

Mọi góp ý cho chương trình xin gửi thư về :

Tác giả: Hồ Xuyên Giáo Viên Toán Tin

Trường THPT Chuyên Lê Quý Đôn , Đà Nẵng

ĐT Cơ quan : 0511 - 3944844

Địa chỉ : 75 Lê Duẩn , TP Đà Nẵng

ĐT Nhà riêng : 0511-3891602

Mobi Phone : 098-3891602

Xin trân trọng cảm ơn !