Giới thiệu Phân hệ Quản lý Thư viện

 Hệ thống thông tin TV hiện tại:  Tổ chức  Quy trình  Tính tích hợp hệ thống  Đinh hướng xây dựng mô hình thư viện hướng đến  Tự động hóa nghiệp vụ thư viện thưo hướng tiến tiến 

TP HCM, tháng 03 năm2010

PHÂN HỆ

BCV: Msc Lý Thành Lũy

ltluy@ctu.edu.vn

 Hệ thống thông tin TV hiện tại:

 Tổ chức

 Quy trình

 Tính tích hợp hệ thống

 Đinh hướng xây dựng mô hình thư viện hướng đến

 Tự động hóa nghiệp vụ thư viện thưo hướng tiến tiến

 Tăng cường tính linh hoạt công tác phục vụ lẫn công tác quản lý

 Khả năng tích hợp cao

 Góp phần nâng cao công tác quản lý

 …

-> Vemis - Library

 Chuẩn hóa quy trình quản lý TV

 Tích hợp dữ liệu

 Tối ưu hóa việc tổ chức thông tin TV

 Tăng cường kỹ năng thông tin cho học sinh và giáo viên

Case study:

Vấn đề được đặt ra là làm thế nào cải tiến qui trình QLTV để cải thiện chất lượng và năng suất công tác quản lý TV? Câu trả lời chính là qui trình thư viện………

Mục tiêu phân hệ

 Các cấp học: tiểu học -> phổ thông trung học

 Đối tượng sử dụng

 Đối tượng quản lý

Phạm vi áp dụng

Khái niệm, chuẩn và thuật ngữ sử dụng trong thư viện

 AP(ấn phẩm, tài liệu, sách)

 Số ĐKCB (đăng ký cá biệt, số định danh của AP)

Quản

lý Thư viện

Quản

lý Thiết bị

Thanh tra

Theo dõi công tác GV

Phân Công Giảng Dạy

VEMIS

PMIS Quản lý CBGV

VEMIS-FINANCE VEMIS-STUDENT VEMIS-LIBRALY VEMIS-EQUIMENT VEMIS-SCHEDULE IMIS TPS

Cấu trúc chương trình của phân hệ Quản lý Thư viện

Quản lý chung

Thiết lập tham số, chính sách

1 : Quản lý ấn phẩm

1.1 Bổ sung ấn phẩm1.2 Biên mục và phân loại tài liệu1.3 Quản lý theo dõi kho

1.4 Thống kê Kiểm kê

2.1 Thiết lập quan hệ bạn đọc2.2 Mượn – trả ấn phẩm

3.1 Tra cứu hồ sơ1.5 In phích, mã vạch, gáy

2: CT phục vụ bạn đọc

Bổ sung Ấn phẩm

Biên mục - Phân loại

Lưu trử - QL kho TL catalogingOPAC

Tham số - chính sách

Mượn trả tài liệu

QL độc giả

Quản lý [BC-KK-TK]

LIMIS Architecture

LIMIS Architecture

 Khổ mẫu biên mục MARC21

 Biên mục theo các tiêu chuẩn và quy tắc mô tả thư mục ISBD, ACR2, TCVN 4743-89

 Hỗ trợ khung phân loại như DDC

 Cho phép định chủ đề, bộ từ khóa thống nhất

 Quản lý số ISBN

 Đặt biệt có tính năng quản lý các ấn phẩm điện tử (CD rom)

 Hỗ trợ quản lý môn học, mã môn học rất cần thiết cho các trường phổ thông

 Cho phép đăng ký số cá biệt và gán kho lưu trử

 Hỗ trợ các báo cáo, in mã cá biệt và thẻ đọc giả bằng công nghệ mã vạch

………

 Khổ mẫu biên mục MARC21

 Biên mục theo các tiêu chuẩn và quy tắc mô tả thư mục ISBD, ACR2, TCVN 4743-89

 Hỗ trợ khung phân loại như DDC

 Cho phép định chủ đề, bộ từ khóa thống nhất

 Quản lý số ISBN

 Đặt biệt có tính năng quản lý các ấn phẩm điện tử (CD rom)

 Hỗ trợ quản lý môn học, mã môn học rất cần thiết cho các trường phổ thông

 Cho phép đăng ký số cá biệt và gán kho lưu trử

 Hỗ trợ các báo cáo, in mã cá biệt và thẻ đọc giả bằng công nghệ mã vạch

………

STT Tên hệ con Chức năng thực hiện Liên

quan Ghi chú Tác nhân

1 Khai báo danh mục Thông tin, tham số đàu

vào… Chuẩn hóa dữ liệu

Có kiểm soát TT

4 Phân bổ kho ấn phẩm Gán kho, gán số ĐKCB, in

mã vạch, phích… 1,2,3 Kiểm soát sô ĐKCB CBTV

5 Quản lý đọc giả Khai báo danh sách thẻ đọc

6 Lưu thông ấn phẩm Mượn, trả, gia hạn, phạt… 1,4 TCBTV, ĐG

7 Báo cáo – AP Báo cáo các vấn đề liên

Một số chức quy trình nghiệp vụ TV phân hệ đã đáp ứng

 Đặt Ấn phẩm (Dự toán ngân sách mua ấn phẩm)

 Nhận ấn phẩm (Nhập mới ấn phẩm)

 Biên mục tài liệu

 Gán kho và vào sổ đăng ký tổng quát (ĐKCB)

Một số chức năng xử lý của phân hệ QLTV (Tt )

 Danh sách thẻ - > Tham chiếu từ danh sách HS(VEMIS), GV(PMIS)

 Thanh lý AP

 Ghi nhận AP hư hỏng, đền.etc.

 Tra trùng ấn phẩm trong lúc đặt mua và khi biên mục mới ấn phẩm

 Con người:

 Vê phía người sử dụng dịch vụ thư viện

 Dễ dàng tiếp cận, mượn, tả và khai thác tài nguyên tối đa

Phục vụ mục đích học tập nghiên cứu

 Vê phía thủ thư

 Tự động hóa được các khâu xử lý nghiệp vụ đơn giản kể cả phức tạp

 Quản lý ấn phẩm nói riêng cũng như tài sản TV trường học nói chung

 Vê phía lãnh đạo nhà trường

 Giúp cho nhà trường co thể tự điều chỉnh việc bổ sung và quản lý ấn phẩm tốt

 Đánh giá nhu cầu thông tin và khả năng thông tin của học sinh

 Phân tích số liệu, đưa ra báo cáo cần thiết về hoạt động của TV

 Quy trình

Chuẩn hóa nghiệp vụ thư viện

Tăng cường tính liên tác với các phân hệ khác

 Quản lý

Thống nhất

Nâng cao hiệu quả quản lý

Lợi ích công nghệ và giãi pháp kỹ thuật:

 Giãi pháp công nghệ

 Phương pháp thực hiện

 Định hướng

Sao lưu DL Chiết xuất DL

Applications

& VEMIS, FMIS,PMIS System

Phân loại DL

Kịch bản ứng dụng thực tế

AP

Sử dụng phân hệ QLTV thực hiện được các chức năng sau đây:

1 học sinh đến mượn sách tại thư viện, phải làm gì(1)?sau khi mượn sách họ phải làm gì (2) không trả sách -> làm mất sách -> đền sách

Biên mục 10 quyển sách mới mua, gồm 2 nhan sách

Nhập danh mục sách mới năm học 2010

Nhập dự toán mua sách năm học 2010-2011

Nhập mới danh mục tham số đầu vào

Thanh lý 10 quyển sách

Hiệu trưởng muồn biết tình hình hoạt động TV trong học kì I năm học 2009-2010

-Thực hiện trên: Kho mở == Kho đóng

Kêt quả đạt được:

 Chuẩn hóa quy trình quản lý TV

 Truyền thông hợp nhất dữ liệu

 Tự động hóa việc quản lý thông tin TV

 Quản lý TV trường học (in)

Mục tiêu đặt ra

# Tên tài liệu Địa chỉ tham khảo

1 Công tác quản lý thư viện / TS Vũ Đình Giám; NXB GD

2 Tài liệu bồi dưỡng nghiệp vụ QL TV

3 Cẩm nang thư viện trường học/ Ths Lê Ngọc Oánh

4 Các hệ thống quản lý thư viện tích hợp/ BD Lý Thành Lũy

5 Trang thông tin thư viện quốc gia

6 Mạng cộng đồng thư viện VN

….

[1] Tài liệu tập huấn VEMIS – phân hệ quản lý thư viện

[2] Tài liệu phân tích nghiệp vụ CNTT trong thư viện – Tư vấn dự án SREM Ths Lý Thành Lũy, Oracle OCP,

[3] ITIL document – Computerworld

[4] Six Sigma – Mekong Capital

[5] Nghiệp vụ Thư viện trường học