Khi tªn b¶ng cã viÒn khung lµ ® êng nÐt liÒn gâ tªn míi cho b¶ng, råi nhÊn phÝm Enter.[r]
Trang 1Bµi 4: cÊu tróc b¶ng
1
M«n: Tin häc GV: NguyÔn ThÞ H ¬ng
Trang 2H·y kÓ tªn?
Tr êng ( field ): Lµ mét cét cña b¶ng thÓ hiÖn mét
thuéc tinh cña chñ thÓ cÇn qu¶n lÝ
B¶n ghi ( record ): Lµ mét hµng cña b¶ng gåm d÷
LiÖu vÒ c¸c thuéc tÝnh cña chñ thÓ cÇn ® îc qu¶n lÝ
KiÓu d÷ liÖu ( Data type ): Lµ kiÓu d÷ liÖu l u trong
mét tr êng Mét tr êng cã mét kiÓu d÷ liÖu
CÊu tróc trong b¶ng cã 3 kh¸i niÖm chÝnh sau:
Trang 3Bài 4: cấu trúc bảng
3
2 Tạo và sửa cấu trúc bảng
Để tạo cấu trúc bảng trong chế
độ tk thực hiện mấy cách?
Để tạo cấu trúc bảng trong chế độ thiết kế thực
hiện một trong ba cách sau:
C1: Nháy đúp Create table in Design View
C3: Nháy nút lệnh ,rồi nháy đúp Design Vew
a Tạo cấu trúc bảng
2.1 Tạo bảng
C2: Vào Insert Table Design View
Trang 4Bµi 4: cÊu tróc b¶ng
4
b Gâ tªn tr êng cña b¶ng víi c¸c tÝnh chÊt vµ
thuéc tÝnh cña tr êng
Gâ tªn tr êng vµo cét Field Name
Chän kiÓu dl trong cét Data Type b»ng c¸ch nh¸y chuét vµo mòi tªn xuèng
M« t¶ n«i dung tr êng trong cét Description ( kh«ng nhÊt thiÕt ph¶i cã )
Lùa chän tÝnh chÊt cña tr êng trong phÇn Field Properties
Trang 6Bµi 4: cÊu tróc b¶ng
6
d L u cÊu tróc cña b¶ng võa t¹o §Ó l u cÊu tróc
b¶ng thùc hiÖn theo mÊy
c¸ch?
B1: FileSave hoÆc nh¸y nót lÖnh
B2: Gâ tªn b¶ng vµo « Table Name trong hép tho¹i Save As
B3: Nh¸y nót OK hoÆc nhÊn phÝm Enter
§Ól u cÊu tróc cña b¶ng võa
t¹o thùc hiÖn theo 3 b íc:
Trang 8Bµi 4: cÊu tróc b¶ng
8
Trang 9Bµi 4: cÊu tróc b¶ng
9
Trang 10Bµi 4: cÊu tróc b¶ng
10
Trang 11Bµi 4: cÊu tróc b¶ng
11
Trang 12Bµi 4: cÊu tróc b¶ng
12
Trang 13Bµi 4: cÊu tróc b¶ng
13
Trang 14Bài 4: cấu trúc bảng
14
1 Chọn tr ờng thay đổi vị trí, nhấn chuột và giữ Khi đó Access sẽ hiển thị một hình chữ nhật nhỏ nằm ở đuôi mũi tên;
2 Di chuyển chuột, đ ờng nằm ngang đó sẽ biết vị trí mới của tr ờng;
3 Thả chuột khi đã di chuyển tr ờng đến vị trí mong
muốn
Trang 15Bài 4: cấu trúc bảng
15
Để thêm tr ờng vào bên trên (bên trái ) tr ờng hiện tại, thực hiện:
1 Chọn InsertRows hoặc nháy nút
2 Gõ tên tr ờng, chọn kiểu dữ liệu, mô tả và xác định các tính chất của tr ờng (nếu có)
Trang 16Bài 4: cấu trúc bảng
16
1 Chọn tr ờng muốn xoá;
2 Chọn EditDelete Rows hoặc nháy nút
Chú ý: Cấu trúc sau khi thay đổi phải đ ợc l u bằng
lệnh File Save hoặc bằng cách nháy nút
Trang 17Bài 4: cấu trúc bảng
17
1 Chọn tr ờng muốn chỉ định là khoá chính;
2 Nháy nút hoặc chọn lệnh Edit Primary Key
Trang 19Bµi 4: cÊu tróc b¶ng
19
1 Chän b¶ng;
2 Chän lÖnh Edit Rename;
3 Khi tªn b¶ng cã viÒn khung lµ ® êng nÐt liÒn gâ
tªn míi cho b¶ng, råi nhÊn phÝm Enter
Trang 20Bµi 4: cÊu tróc b¶ng
20
C«ng viÖc vÒ nhµ
- Lµm bµi tËp; 1, 2, 3, 4, 5 SGK (39,40) vµ Bµi tËp vµ thùc hµnh 2 SGK (40, 41)
- §äc tr íc bµi 5: C¸c thao t¸c trªn b¶ng
Trang 21Bµi 4: cÊu tróc b¶ng
21