bai 4 cau truc bang

• Là kiểu giá trị của dữ liệu lưu trong các trường.. Cửa sổ cấu trúc bảngĐịnh nghĩa trường Các tính chất của trường... Các tính chất của trườngField Size: kích thước trường - Đặt kích

TRẦN HỮU TRANGTRƯỜNG TRUNG HỌC PHỔ THÔNG

TIN HỌC 12

Đặng Hữu Hoàng

BÀI 4

CẤU TRÚC BẢNG

Thời gian 1 tiết

KHÁI NIỆM CHÍNH

Table (bảng) là gì?

• Là thành phần cơ sở tạo nên cơ sở dữ liệu.

• Các bảng được tạo ra sẽ chứa toàn bộ dữ liệu mà người

dùng cần để khai thác

• Bảng (Table)

Mỗi hàng (bản ghi) của bảng dùng

để lưu thông tin của học sinh

Mỗi cột (trường) của bảng dùng

để lưu thuộc tính của học sinh

KHÁI NIỆM CHÍNH

Kiểu dữ liệu (Data Type) là gì?

• Là kiểu giá trị của dữ liệu lưu trong các trường.

• Mỗi trường chỉ chọn một kiểu dữ liệu.

• Kiểu dữ liệu (Data Type)

Các kiểu dữ liệu

• Kiểu dữ liệu (Data Type)

Kiểu dữ liệu Mô tả dữ liệu Kích thước lưu trữ Text Kiểu văn bàn gồm các kí tự 0 – 255 kí tự

Number Kiểu số 1, 2, 4 hoặc 8

Date/Time Kiểu ngày/giờ 8 byte

Currency Kiểu tiền tệ 8 byte

Auto Number Kiểu số đếm, tăng tự động ( có bước

tăng là 1) cho một bản ghi mới 4 byte hoặc 16 byteYes/No Kiểu boolean (hay Logic) 1 bit

Meno Kiểu văn bản 0 – 65536 kí tự

Cách 1: Click chọn

Cách 2: chọn File  New

TẠO VÀ SỬA CẤU TRÚC BẢNG

Cách 3: Click chọn

Click chọn

Xuất hiện hộp thoại

Hộp thoại File New Database

Cửa sổ cơ sở dữ liệu mới tạo

Click chọn

Click chọn

Cửa sổ cấu trúc bảng

Định nghĩa trường

Các tính chất của trường

mở ra

Bước 3: Mô tả nội dung trường trong cột Description

Bước 4: Lựa chọn tính chất của trường trong phần Field Properties

Các tính chất của trường

Field Size: kích

thước trường - Đặt

kích thước tối đa

cho dữ liệu lưu

trường khi tạo bản ghi mới.

Thay đổi tính chất của một trường

Tại sao lại phải chỉ định khóa chính?

• Một CSDL trong Access có thiết kế tốt là CSDL mà mỗi

bản ghi trong một bảng phải là duy nhất, không có hai

hàng dữ liệu giống hệt nhau

• Khi xây dựng bảng trong Access, người dùng cần chỉ ra trường mà giá trị của nó xác định duy nhất mỗi hàng của bảng

• Trường đó tạo thành khóa chính (Primary Key) của bảng

Chỉ định khóa chính

Chọn Edit  chọn Primary Key

Click phải  chọn Primary Key

Chỉ định khóa chính

Trường MaSO được chỉ định là khóa chính

Lưu cấu trúc bảng

• Chọn File  Save hoặc click vào nút lệnh

• Gõ tên bảng vào ô Table Name trong hộp thoại Save As

• Nhấn OK hoặc phím Enter

THAY ĐỔI CẤU TRÚC BẢNG

Chọn chế độ nào để thay đổi cấu trúc

của trường?

• Thay đổi cấu trúc của trường, ta hiển thị bảng ở

chế độ thiết kế

Thay đổi thứ tự của trường

• Chọn trường muốn thay đổi vị trí

• Nhấn và giữ mouse, trong Access sẽ hiển thị một đường nhỏ nằm ngang ngay trên trường được chọn

• Di chuyển mouse, đường nằm ngang đó sẽ cho biết vị trí

mới của trường

• Thả mouse khi đã di chuyển trường đến vị trí mong muốn

Xóa trường

• Chọn trường muốn xóa

• Nhấn Edit  Delete Rows hoặc click nút

• Chọn File  Save để lưu cấu trúc bảng

Thay đổi khóa chính

• Chọn trường muốn chỉ định là khóa chính

• Nhấn Edit  Primary Key hoặc click nút

• Chọn File  Save để lưu cấu trúc bảng

XÓA VÀ ĐỔI TÊN BẢNG Xóa bảng

Click chọn

Click chọn

Click phải

Click chọn

Xuất hiện hộp thoại của Access

Hộp thoại của Access

Đổi tên bảng

Click phải

Click chọn

Đổi tên bảng

Click

Nhập tên mới vào rồi Enter

Thực hiện tháng 09 năm 2008

E_mail: dhhoang03@yahoo.co.uk