Hướng dẫn làm bài giảng điện tử - Phăng

2/ Tạo mới một trình chiếuCách 1 : File-New Cách 2 : Tổ hợp phím Ctrl+N Ngay sau đó vùng tác nghiệp Task Pane sẽ xuất hiện ở bên phải màn hình PowerPoint cho phép bạn lựa chọn một trong

PHÒNG GD&ĐT HUYỆN TRẦN VĂN THỜI TRƯỜNGTIỂU HỌC 2 XÃ PHONG ĐIỀN

Huyện TVT

CHÀO MỪNG QUÍ THẦY, CÔ VỀ DỰ CHUYÊN ĐỀ ỨNG DỤNG CNTT TRONG GD

Ngày 25/4/2010Người Triển Khai : Trà Ly Phăng

NỘI DUNG CHUYÊN ĐỀ

• Phần 1 : Giới thiệu POWERPOINT.

• Phần 2 : các thao tác cơ bản

• Phần 3 : Các chức năng cơ bản

• Phần 4 : Các ứng dụng cơ bản

• Phần 5 : In ấn

• Phần 6 : Ví dụ minh hoạ

Phaàn1 : GIễÙI THIEÄU POWERPOINT

• Là ch ơng trình phần mềm của hãng Microsoft Là ch ơng trình phần mềm của hãng Microsoft.

• Giúp ng ời sử dụng trình bày các vấn đề tr ớc đám

chiếu nh : Văn bản, âm thanh, hình ảnh, biểu đồ, Văn bản, âm thanh, hình ảnh, biểu đồ,

• Powerpoint làm việc trên các tệp trình diễn Mỗi tệp

trình diễn bao gồm các bản trình diễn (

trình diễn bao gồm các bản trình diễn (Slide Slide ), chúng

đ ợc sắp xếp theo thứ tự Các bản trình diễn này

PHẦN 2 : CÁC THAO TÁC CƠ BẢN

1/ Khởi động PowerPoint :

_ Cách 1 : Vào Start-Prorams-Microsoft Office -Microsoft Office PowePoint 2003

_ Cách 2 : Kích đúp chuột vào biểu tượng

Microsoft Powerpoint trên màn hình nền (nếu có)

2/ Tạo mới một trình chiếu

Cách 1 : File-New

Cách 2 : Tổ hợp phím Ctrl+N

Ngay sau đó vùng tác nghiệp (Task Pane) sẽ xuất hiện ở bên phải màn hình PowerPoint cho phép bạn lựa chọn một trong các cách tạo mới trình chiếu (Presentation)

• Blank Presntation : Tạo mới một trình chiếu trống hoàn toàn

• Prom desing template : Tạo một trình chiếu từ các mẫu có sẵn do Microsoft cung cấp

• Prom AutoContent Wizard : Tạo một trình chiếu theo mẫu nội dung có sẵn

• Prom existing presentation: Tạo một trình chiếu từ các trình chiếu đã có nội dung sẵn trước đó

3/ Lưu một trình chiếu :

Cách 1 : Vào File – save

Cách 2 : Tổ hợp phím Ctrl +S

Lưu ý :Chọn ổ đĩa , đặt tên trước khi lưu

4/ Mở một trình chiếu :

Cách 1 : Mở trình duyệt File Windows Explorer nhấn đúp vào tập tin trình chiếu cần mở

Cách 2 : Khởi động PowerPoint vào File - Open

Cách 3 : Khởi động PowerPoint , nhấn tổ hợp

phím Ctrl + O

5 / Đóng cửa sổ trình chiếu

Cách 1 : Ctrl + W đóng cửa sổ trình chiếu đang mở ; Alt + F4 đóng cửa sổ PowerPoint cùng với tất cả các trình chiếu đang soạn thảo

Cách 2 : Nhấn vào nút ở góc trên cửa sổ

Cách 3 : Kích phải trên thanh tiêu đề ở cửa

sổ trình chiếu đang mở trên Taskbar Chọn

Close

X

Phần 3 : Các chức năng cơ bản

1/ Cấu trúc màn hình

Thanh công cụ Thanh tiêu đề Thanh thực đơn

3/ Soạn thảo

2/ Thanh công cụ:

Là thanh tập hợp lệnh thông dụng nhất từ thực đơn lệnh thành các nút lệnh để sử dụng nhanh hơn Các nút lệnh được sử dụng tương tự như trong Micrsofs Wond

-Chọn một phương thức thể hiện phù hợp với nội dung cần trình bày bằng

cách kích chọn một layout trên vùng

tác nghiệp Lưu ý : Khi không có Slide Layout ở bên phải màn hình Kích vào Design

ở góc phải thanh công cụ vào menu tìm slide Layout , Hay vào Format - slide Layout

Title Slide

4/ Tạo Slide mới

Cách 1 : Vào Insert – New Slide

Cách 2 : Nhấn tổ hợp phím Ctrl + M

Cách 3 : Kích vào trên thanh công cụ Cách 4 : Chọn một trang trên danh sách trang

trình chiếu sau đó nhấn phím Enter

5/ Thay đổi vị trí các Slide

Kích giữ chuột và kéo thả các Slide trên phần cửa sổ bên trái để thay đổi vị trí các trang trình chiếu

• Để thoát khỏi màn hình trình chiếu nhấn phím Esc

Trên góc trái bàn phím

Phần 4 : CÁC ỨNG DỤNG CƠ BẢN

1/ Làm việc với văn bản

Chọn Textbox nhập dữ liệu vào ( chọn phông chữ phù hợp )

2/ Làm việc với hình ảnh :

a) Chèn hình ảnh có sẵn

trong ClipArt : Insert –

Picture – ClipArt – Go 

Chọn hình chèn

b) Chèn hình từ File (bộ sưu

tập): Vào Insert – Picture

– FomFile…  vào bộ sưu

tập chọn hình ảnh chèn –

Insert

Chọn

c) Chỉnh sửa hình ảnh :

Sử dụng thanh công cụ Picture để chỉnh sửa hình ảnh

Sử dụng các chức năng trong thanh công cụ

Picture tương tự như sử sụng trong phần

Windows

d) Nhóm các đối tượng :

Trong quá trình soạn thảo , trình chiếu có thể sử dụng nhiều hình ảnh , textbox , Autoshape để minh hoạ Để tránh trường hợp sao chép thay đối làm ảnh hưởng đến vị trí các đối tượng chúng ta chọn các đối tượng cần nhóm Nhấp chuột phải chọn Grouping – Group để nhóm các đối tượng Chọn Ungroup để rả các đối tượng

3/ Làm việc với âm thanh :

a) Chèn nhạc có sẵn : Vào

menu Insert – Movies and

Sounds – Sounds from Clip

chọn âm thanh có sẵn sau

đó chọn Automatically để

b) Chèn nhạc từ hiệu

c) Chèn nhạc từ bộ sưu tập: Vào menu

Insert - Movies and Sounds – Sounds from File – chọn bài hát từ ổ đĩa – chọn OK

4/ Làm việc với phim video :

a) Chèn video : Vào Insert – Movies and sounds… - Movies from File - Tìm đến File chứa video – chọn đoạn video cần chèn – chọn Open tương tự cách chèn hình ảnh thông thường

b) Xem trước đoạn video trong màn hình thiết kế : Kích phải đoạn video vừa chèn trên Slide chọn Play movie

c) Chọn cách thể hiện đoạn video (movie)

Kích phải trên đoạn movie trên màn hình thiết kế slide chọn Edit Movie Object

- Loop until stopped : Lặp lại đoạn video cho đến khi chuyển qua slide khác

- Rewind Movie when done playing : trả lại cửa sổ video giống như trạng thái ban đầu

- Hide while not playing : Ẩn đoạn video khi ở trạng thái không chạy

- Zoom to full screen : Chạy đoạn video ở chế độ toàn màn hình

5/ Làm viêïc với màu sắc

• Cách 1 : Vào Format – Silde Design

• Cách 2 : Vào Silde Design

chọn Silde Design

• xuất hiện các mẫu có sẵn trong vùng tác nghiệp như hình bên Lựa chọn mẫu thích hợp cho Slide trình chiếu của mình

a) Màu nền có sẵn

b) Màu nền tự thiết kế

Vào menu Format – Background kích vào nút có mũi tên chọn More colors – chọn màu –OK

Kích Apply to All cập nhật màu nền cho tất cả các Slide

Kích Appl cập nhật màu nền cho trang Slide hiện tại

Kích Cancel bỏ qua thao tác chọn màu trở về màn hình soạn thảo

Vào menu Format – Background kích vào nút có mũi tên chọn Fill Effects – Gradient ,Texture , Pattern , Picture - chọn màu – OK

Kích Apply to All cập nhật màu nền cho tất cả các Slide

Kích Appl cập nhật màu nền cho trang Slide hiện tại

Kích Cancel bỏ qua thao tác chọn màu trở về màn hình soạn thảo

6/ Làm việc với biểu bảng

B2 : Chọn số cột , số dòng cần chèn và nhấn OK

B3: Thay đổi độ rộng tương tự Word

Chèn biểu bảng vào slide

B1 : Insert - Table

Số cột

Số dòng

7/ Sử dụng hiệu ứng trong trình chiếu

Entrance là các loại hiệu ứng xuất hiện từ ngoài vào ….

Emphasis là loại hiệu ứng thay đổi màu , kiểu chữ , cỡ chữ , rung …

Exit là loại hiệu ứng làm nội dung xuất hiện rồi biến mất khỏi màn hình

MotionPaths là loại hiệu ứng xuất hiện theo đường vẽ mà người sử dụng vẽ ra

a) Phân loại hiệu ứng

Entrance

EmPhasis

Exit

MotionPaths

b) Tạo hiệu ứng

Chọn các đối tượng trong

slide cần tạo hiệu ứng

Kích phải chọn Custom

Animation hay vào dấu

mũi tên sổ xuống ở góc

trên bên phải vùng tác

nghiệp chọn Custom

Animation Kích nút

trong vùng tác nghiệp

và chọn hiệu ứng theo ý

thích

Entrance EmPhasis Exit

MotionPaths

d) Thay đổi hiệu ứng

Chọn hiệu ứng cần thay đổi và nhận vào nút

để chọn hiệu ứng khác thay thế

e) Cách khởi động hiệu ứng

Chọn hiệu ứng kích vào mục Start ở vùng tác nghiệp :

Chọn On Click để trình

chiếu bằng cách nhấp

chuột , nhấn nút mũi tên

tới , nhấn phím Enter

Chọn With Previous Tự

chiếu sau hiệu ứng trước

Chọn Aft Previous để thiết lập thời gian chiếu

Mọi đóng góp xin liên hệ : Trà Ly Phăng giáo viên trường tiểu học 2 xã Phong Điền

ĐT :0919646354