Hướng dẫn tạo bài giảng điện tử

- Chọn các TextBox cần thay đổi hiệu ứng về chữ khi hiện trên màn hình.- Bấm chuột vào Slide Show  Custom Animation… Xuất hiện bảng chọn Custom Animation nằm ở phía bên phải của màn hìn

Soạn giáo án điện tử trên Microsoft PowerPoint 2003

1 Khởi động Microsoft PowerPoint2003 .

2 Màn hình làm việc của Microsoft PowerPoint .

3 Thay đổi nền của các Slide .

4 Soạn thảo trong PowerPoint .

6 Chèn hình ảnh, âm thanh, video .

7 Liên kết trong PowerPoint .

5 Chọn hiệu ứng cho bài soạn .

8 Chạy ch ơng trình (Trình diễn) .

9 L u bài soạn .

10 Mở lại bài soạn .

11 Thoát khỏi Microsoft PowerPoint .

Cách 1: Vào: Start\Programs\Microsoft Office\Microsoft PowerPoint2003

Cách 2: Nháy đúp chuột vào biểu t ợng

Microsoft PowerPoint2003 ở màn hình nền



Thanh công cụ

vẽ Drawing

Thanh trạng thái

2 Màn hình làm việc của PowerPoint

Khi màn hình làm việc xuất hiện đã có một Slide đ ợc mở sẵn Nếu muốn mở thêm Slide ta chỉ việc nhấn Enter

Sau khi khởi động Microsoft PowerPoint một màn hình hiện ra:

Sau khi chän Slide Layout ta thÊy

xuÊt hiÖn mét b¶ng chän Slide

Layout n»m ë bªn ph¶i cña mµn

h×nh so¹n th¶o ta chän nót Blank

+ Chän mét Slide trèng:

BÊm chuét vµo Format  Slide Layout…

Blank

3 Thay đổi nền của các slide

Sau khi chọn Slide Design ta thấy

xuất hiện một bảng chọn Slide

Design nằm ở bên phải của màn

hình soạn thảo Tuỳ vào bài soạn

mà ta có thể chọn các mẫu Slide

có sẵn

+ Thay đổi kiểu của các Slide:

Bấm chuột vào Format  Slide Design…

Chọn các mẫu Slide có sẵn

Xuất hiện bảng chọn Background Ta chọn

các màu có sẵn cho Slide, nếu muốn chọn

màu khác bấm chuột vào More Colors…

Bấm chuột vào Apply để thay đổi màu cho

Slide đã chọn ban đầu Nếu bấm chuột vào

Alpply to All sẽ thay đổi màu nền cho tất

cả các Slide có trong bài soạn

+ Thay đổi màu nền của các Slide:

- Chọn một Slide cần thay đổi màu nền

- Bấm chuột vào Format  Background…

4 Soạn thảo trong powerpoint

- Để soạn thảo trong PowerPoint bấm chuột vào mục Text Box

trên thanh công cụ vẽ Drawing sau đó vẽ một khung trong vùng

của PowerPoint

- Từ đây ta có thể gõ nội dung của bài soạn trong khung của Text Box

- Để thay đổi Font chữ ta thay đổi t ơng tự nh với Word: Ta bôi đen

phần văn bản cần thay đổi Font chữ, bấm chuột vào Format  Font.

Thay đổi

Font chữ

Thay đổi kiểu chữ

Thay đổi

cỡ chữ

Thay đổi màu chữ

Tạo chỉ

số trên

Tạo chỉ

số d ới Tạo chữ

gạch chân

- Chọn các TextBox cần thay đổi hiệu ứng về chữ khi hiện trên màn hình.

- Bấm chuột vào Slide Show  Custom Animation…

Xuất hiện bảng chọn Custom Animation nằm ở phía bên phải của màn hình soạn thảo

Custom Animation

5 Chän hiÖu øng cho bµi so¹n

§Ó chän c¸c hiÖu øng ta bÊm chuét vµo Add Effect

§Ó chän c¸c hiÖu øng ch¹y ch÷ trªn mµn h×nh vµo Entrance

Ta có thể chọn các hiệu ứng có sẵn

Nếu muốn lựa chọn đầy đủ bấm

chuột vào More Effects…

Khi lựa chọn một hiệu ứng nào đó thì

phần văn bản đ ợc lựa chọn trên màn

hình của PowerPoint sẽ thay đổi theo

hiệu ứng đã lựa chọn Sau khi lựa

chọn xong bấm chuột vào OK

5 Chọn hiệu ứng cho bài soạn

Để chọn các hiệu ứng làm đổi màu chữ, cỡ chữ vào Emphasis

Ta có thể chọn các hiệu ứng có sẵn Nếu muốn lựa chọn đầy đủ bấm

chuột vào More Effects…

Nếu ta lựa chọn một hiệu ứng

nào đó thì phần văn bản đ ợc lựa

PowerPoint sẽ thay đổi theo hiệu

ứng đã lựa chọn Sau khi lựa

chọn xong bấm chuột vào OK

Để chọn các hiệu ứng làm biến mất chữ chọn Exit

Ta có thể chọn các hiệu ứng có sẵn

Nếu muốn lựa chọn đầy đủ bấm chuột

vào More Effects…

Nếu ta lựa chọn một hiệu ứng nào đó

thì phần văn bản đ ợc lựa chọn trên

màn hình của PowerPoint sẽ thay đổi

theo hiệu ứng đã lựa chọn Sau khi lựa

chọn xong bấm chuột vào OK

5 Chọn hiệu ứng cho bài soạn

Để chọn các hiệu ứng làm cho đối t ợng

di chuyển từ vị trí này đến vị trí khác ,

chọn Motion Paths 

Ta có thể chọn các hiệu ứng có sẵn

Nếu muốn lựa chọn đầy đủ bấm chuột

vào More Motion Paths…

Kích chuột chọn một hiệu ứng nào đó thì phần văn bản đ ợc lựa

PowerPoint sẽ thay đổi theo hiệu ứng ta vừa chọn Sau khi lựa chọn xong bấm chuột vào OK

Nếu muốn thiết đặt số lần xuất hiện nhất định cho một đối t ợng nào đó đã đ ợc đặt một hiệu ứng tr ớc

đó, tr ớc hết ta phải chọn đối t ợng muốn đặt hiệu ứng lặp sau đó nháy chuột phải vào vùng đã đ ợc

đóng khung trong ô phía bên phải của mục Custum Animation, sẽ xuất hiện bảng chọn:

Tiếp tục nháy chuột chọn Timing, màn hình lại

xuất hiện bảng chọn:

- Chọn kiểu bắt đầu do ta kích chuột hay xuất

hiện cùng, xuất hiện sau khi kích chuột hay xuất

hiện đồng thời trong ô Start.

- Chọn độ trễ sau bao nhiêu giây trong ô Delay.

- Chọn tốc độ nhanh hay chậm trong ô Speed.

- Chọn số lần lặp lại sự xuất hiện trong ô Repeat

6 ChÌn h×nh ¶nh, ©m thanh, video

ChÌn h×nh ¶nh:

+ BÊm chuét vµo Insert  Picture

- NÕu muèn chän h×nh ¶nh cã s½n trong

Chèn hình ảnh:

Xuất hiện bảng chọn Insert Picture

Ta lựa chọn đ ờng dẫn đến th mục chứa tệp ảnh cần chèn,

sau đó chọn ảnh và bấm chuột vào Insert ngay lập tức tệp

ảnh đó sẽ đ ợc chèn vào trang văn bản

6 Chèn hình ảnh, âm thanh, video

Chèn âm thanh:

+ Chèn âm thanh có sẵn ở trong PowerPoint:

Tr ớc hết ta phải chọn đối t ợng sau đó nháy chuột

phải vào vùng đã đ ợc đóng khung trong ô phía bên

phải của mục Custum Animation, sẽ xuất hiện

Chèn âm thanh:

+ Nếu muốn chèn âm thanh là những file

nhạc MP3 ở ngoài CT PowerPoint ta:

 Sound from File…

- Xuất hiện bảng chọn sau:

- Chọn đ ờng dẫn đến tệp âm thanh cần chèn sau đó bấm chuột vào tên tệp và bấm OK

- Khi chạy CT, nếu muốn phát

ra âm thanh thì bấm chuột vào biểu t ợng chiếc loa trên màn hình hoặc để chế độ tự chạy

6 Chèn hình ảnh, âm thanh, video

Chèn Video:

- Bấm chuột vào Insert  Movies and

Sounds  Movie from File…

Xuất hiện bảng chọn sau:

- Chọn đ ờng dẫn đến tệp video cần chèn sau đó bấm chuột vào tên tệp và bấm OK

- Khi chạy CT, muốn đoạn video chạy thì nháy đúp chuột vào vị

trí chèn đoạn video đó (Đưaư trỏư chuộtư vàoư vịư tríư vừaư chènư đoạnư

video,ưtrỏưchuộtưsẽưtựưđộngưchuyểnưthànhưhìnhưcáiưbànưtayư).

Chèn Video:

- Khi chạy ch ơng trình, nếu muốn đoạn video chạy thì nháy đúp chuột vào vị trí chèn đoạn video đó

(Đưaưtrỏưchuộtưvàoưvịưtríưvừaưchènưđoạnưvideo,ưtrỏưchuộtưsẽưtựưđộngư chuyểnưthànhưhìnhư, nháyưđúpưchuộtưđoạnưvideoưsẽưchạy).

- L u ý: Để các đoạn video có thể chạy đ ợc thì tệp video phải có

định dạng là AVI (Taư phảiư sửư dụngư mộtư sốư chươngư trìnhư khácư đểư

chuyểnưđổiưđịnhưdạngưcủaưđoạnưvideoưđểưchuyểnưnóưvềưdạngư.AVI)

7 Liên kết trong PowerPoint

- Muốn liên kết một phần mềm nào đó với một hiệu ứng trong PowerPoint ta bôi đen phần ký tự mà khi chạy ch ơng trình chỉ cần bấm vào ký tự này thì một phần mềm khác sẽ đ ợc kích hoạt

Bấm chuột vào Insert  Hyperlink (hoặcưnhấnưCtrlư+ưK)

Xuất hiện bảng chọn Insert Hyperlink:

+ Nếu muốn liên kết với một file nào đó (VD: Word, Excel ) thì

bấm chuột vào Recent Files Bấm chuột vào biểu t ợng Browse

for File để mở file cần liên kết Khi chọn đ ợc tệp cần liên kết bấm

chuột vào OK, OK (Hoặcưgõưtrựcưtiếpưđườngưdẫnưđếnưtệpưcầnưliênư

kếtưvàoưôưAddress).

7 Liên kết trong PowerPoint

+ Nếu muốn liên kết với một website nào đó

(VD: www.bkav.com.vn ) thì bấm chuột vào Browsed Pages Bấm chuột vào biểu t ợng Browse for File để mở website cần liên kết Khi chọn đ ợc website cần liên kết bấm chuột vào OK, OK

(HoặcưgõưtrựcưtiếpưđườngưdẫnưđếnưwebsiteưcầnưliênưkếtưvàoưAddress).

+ Nếu muốn liên kết với một slide nào đó.

(VD: slide 1, slide 2 ) thì bấm chuột vào Bookmark Sau

đó bấm chuột vào slide cần liên kết rồi bấm chuột vào OK

(Hoặcư gõư trựcư tiếpư đườngư dẫnư đếnư slideư cầnư liênư kếtư vàoư ôư Address.ưVD:ưư#1.ưSlideư1,ư#2.ưSlideư2ư ).

7 Liên kết trong PowerPoint

+ Nếu muốn sử dụng một đối t ợng nào đó làm nút để Link Chẳng hạn ta vẽ ra một nút và dùng nút đó Link đến một Slide khác

Ta nhấn chuột trái vào Slide Show 

Action Buttons sau đó lựa chọn nút bất

kỳ trong bảng, vẽ ra màn hình soạn thảo

lập tức sẽ xuất hiện một bảng chọn:

Nếu muốn sự liên kết xuất hiện bằng cách kích chuột vào nút đó thì thiết lập các lựa chọn (đến 1 Slide, 1 file khác

hay âm thanh ) trong Mouse Click.

Nếu muốn sự liên kết xuất hiện bằng cách đ a trỏ chuột vào

nút đó thì thiết lập các lựa chọn trong Mouse Over.

Sau khi soạn xong và chọn hiệu ứng cho toàn bộ bài soạn ta nên chạy thử CT để kiểm tra, duyệt lại nội dung và chỉnh sửa nếu cần.

Cách 1: Bấm chuột vào biểu t ợng Slide Show from curent

slide nằm ở phía góc d ới của màn hình PowerPoint.

Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Shift + F5 (HoặcưnhấnưphímưF5).

Có thể chọn một trong những cách sau để trình chiếu:

Khi muốn kết thúc trình chiếu quay về màn hình soạn thảo ta chỉ

việc nhấn phím ESC trên bàn phím.

10 Mở lại bài soạn

Để mở bài soạn đã l u trong máy ta thực hiện thao tác sau:

- Nhấn chuột trái vào File  Open (HoặcưCtrlư+ưO), xuất hiện

cửa sổ:

Sau đó lựa chọn tên bài cần mở rồi nhấn Open (Hoặc Enter)

+ Sau khi đã l u lại nội dung văn bản Nếu không muốn làm việc với bài soạn nữa ta có thể kết thúc phiên làm việc bằng cách:

Nhấn chuột trái vào File  Close (HoặcưAltư+ưF4)

+ Nếu muốn thoát

hẳn khỏi PowerPoint

ta nhấn chuột trái vào

File  Exit