TỔNG QUAN VỀ CễNG TY THUỐC LÁ THĂNG LONG

TỔNG QUAN VỀ CễNG TY THUỐC LÁ THĂNG LONG1.1 Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển Năm 1955 theo quyết định số 2990/QĐ- TTg của phủ Thủ tướng, đồng chí Trịnh Văn Ty và một số đồng chí khác đ

TỔNG QUAN VỀ CễNG TY THUỐC LÁ THĂNG LONG

1.1 Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển

Năm 1955 theo quyết định số 2990/QĐ- TTg của phủ Thủ tướng, đồng chí Trịnh Văn Ty và một số đồng chí khác đó được Vụ Quản lý cỏc xớ nghiệp giao nhiệm vụ khảo sỏt tỡnh hỡnh thực tế và lập hồ sơ thành lập nhà máy sản xuất thuốc

lá quốc doanh Đây là bước đầu đánh dấu việc sản xuất thuốc lá với quy mô công nghiệp dưới sự quản lý của nhà nước

Ngày 6/1/1957, bao thuốc lá đầu tiên được xuất xưởng mang nhón hiệu Thăng Long trong niềm vui sướng của những người chứng kiến Ngày này đó được coi là ngày thành lập công ty thuốc lá Thăng Long

Ngày 6/12/2005 Thủ tướng Chính Phủ ban hành quyết định số 318/QĐ-TTg chuyển nhà máy Thuốc Lá Thăng Long thuộc Tổng Công ty Thuốc Lá Việt Nam thành Công ty TNHH 1 thành viên Thuốc Lá Thăng Long với 100% vốn nhà nước với những đặc điểm sau:

- Giấy đăng ký kinh doanh theo số: 0104000336 ngày 6/1/2006

- Công ty đặt tại trụ sở : 235 Nguyễn Trói – Thanh Xuõn- Hà Nội

- Mó số thuế: 100100054

- Số tài khoản : 150031100003 mở tại ngõn hàng Nụng Nghiệp và Phỏt triển Nụng thụn

- Tờn cụng ty: Công ty TNHH 1 thành viên Thuốc Lá Thăng Long

- Tên giao dịch: Công ty Thuốc Lá Thăng Long

- Tờn giao dịch quốc tế: THĂNG LONG TOBACO COMPANY LIMITED có

tên viết tắt là Vinataba Thăng Long

- Nghành nghề kinh doanh: Sản xuất và kinh doanh thuốc lỏ điếu, sửa chữa và

gia công các thiết bị chuyên nghành thuốc lá và các nghành nghề khác theo quy định của pháp luật

- Điện thoại: (043) 8584441 – 8584342

- Fax: (043) 8584344

Từ khi hỡnh thành đến nay công ty Thuốc Lá Thăng Long trải qua 3 giai đoạn

Giai đoạn 1:( 1957-1986) Đây là thời kỳ công ty mới thành lập cũng là thời

kỳ miền Bắc xây dựng xó hội chủ nghĩa Công ty gặp rất nhiều khó khăn về nguồn nguyên liệu và sự chống phá của các nước đế quốc Tuy nhiên với những nỗ lực khụng ngừng công ty đó đạt được những thành quả đáng kể, một số loại thuốc mới được đưa vào sản xuất và thu được phản hồi tốt từ người tiêu dùng, tăng doanh thu cho công ty, trước những thành tích đó trong vũng 2 năm 1959, 1960 đó cú 3 lần được Bác Hồ về thăm, cỏc sản phẩm của công ty đó được người tiêu dùng nước ngoài biết đến.Chỉ tính riêng trong năm 1984 công ty có thể xuất khẩu ra thị trường nước ngoài 80 triệu bao sản phẩm của công ty ngày càng chiếm lĩnh được thị trường

Giai đoạn 2 ( 1986-2005) : Đây là giai đoạn đánh dấu bước ngoặt đáng kể của

công ty Đại hội Đảng VI với chủ trương xoá bỏ chế độ quan liêu bao cấp Đứng trước những thay đổi đó công ty đó cú những chớnh sỏch phự hợp để thích ứng với thị trường.Công ty đó cú những sỏng kiến tiến bộ Cụ thể như cuống lá thuốc lá trước đây không sử dụng được bỏ đi nay đó sử dụng tiết kiệm được chi phí sản xuất, máy móc hiện đại được thay thế trong những năm 1996-2000 giúp công ty tăng năng suất và chất lượng sản phẩm

Giai đoạn 3 từ năm 2005 đến nay: Đây là giai đoạn chuyển mỡnh của cụng ty.

Theo nghị định số 63/2001/NĐ-CP về chuyển DNNN và quyết định 318/2005/QĐ-TTg của Phó Thủ Tướng Nguyễn Tấn Dũng chuyển nhà máy thuốc lá Thăng Long

thành công ty TNHH 1 thành viên với 100% vốn nhà nước.Từ đó đến nay cụng ty vẫn tiếp tục sản xuất kinh doanh tốt và ngày càng hiệu quả hơn

Sau đây là một số chỉ tiêu kinh tế tài chính của công ty từ năm 2006 đến năm 2008:

Biểu 1.1

Một số chỉ tiờu kinh tế tài chớnh chủ yếu

(đơn vị : triệu đồng)

(Nguồn : Phũng kế toỏn)

Qua bảng kết quả trên ta thấy doanh thu của Công ty tăng đều qua các năm: năm 2007 tăng 10,535 tỷ so với năm 2006 tương ứng với tỉ lệ tăng 1,22%, năm

2008 tăng 18,794 tỷ so với năm 2007 tương ứng với tỉ lệ tăng 2,15% dẫn đến lợi nhuận cũng tăng theo qua các năm Đời sống của cán bộ công nhân viên không ngừng tăng lên Lợi nhuận của công ty tiếp tục tăng qua các năm phản ánh đóng góp của công ty cho ngân sách nhà nước ngày càng tăng Đây là kết quả đáng được thán phục đối với một doanh nghiệp sản xuất thuốc lá

Sản phẩm của công ty là mặt hàng bị điều tiết thuế tiêu thụ đặc biệt Hiện nay mức thuế TTĐB của mặt hàng này là 65%

Giỏm đốc

Cỏc PGĐ

PGĐ kỹ thuật

PThị trường PKHvật tư PTCKT PTiờu thụ PTCNS PHành chớnh PNVL PQL CL PKTCĐ PKTCN

Cỏc kho Đội bốc xếp Kho thành phẩm Nhà ăn ca Nhà khỏch Trạm y tế Tổ XDCB Đội xe tải

Cỏc phõn xưởng

Ban bảo vệ

Biểu 1.2

Thuế suất TTĐB đối với mặt hàng thuốc lá

1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý và sản xuất kinh doanh:

1.2.1 Đặc điểm về tổ chức quản lý:

Cụng ty tổ chức theo mụ hỡnh trực tuyến- chức năng Mô hỡnh này tập hợp được ưu điểm của mô hỡnh trực tuyến và mụ hỡnh chức năng và khắc phục được nhược điểm của 2 mô hỡnh Đó là giám sát và kiểm soát chặt chẽ cấp dưới có sự chuyên môn hoá theo chức năng tạo hiệu quả công việc, đồng thời tránh sự suy yếu chế độ thủ trưởng do các phũng ban chỉ chịu sự lónh đạo trực tiếp từ một thủ trưởng, từ đó tạo sự thống nhất và lôgic trong các quyết định

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức quản lý của cụng ty Thuốc Lỏ Thăng Long

Thuốc lá điếu có đầu lọc sản xuất chủ yếu

Thuốc lá điếu có đầu lọc sản xuất bằng nguyên

Chức năng của các phũng ban:

- Giám đốc : là người điều hành tổ chức và quyết định mọi hoạt động của công ty

- Phó giám đốc: là người hỗ trợ, giúp đỡ giám đốc, là người điều hành trực tiếp các phũng ban

- Phũng hành chớnh: giỳp giỏm đốc tất cả các công việc liên quan đến công tác hành chính trong công ty và nhiệm vụ quản lý Cụng ty về văn thư, lưu trữ tài liệu, bảo mật, đối nội đối ngoại, quản lý trong cụng tỏc xõy dựng cơ bản và hành chính quản trị, đời sống , y tế…

- Phũng tài chớnh- kế toỏn: tham mưu cho giám đốc về mặt tài chính kế toán,

tổ chức quản lý mọi mặt liờn quan đến công tác tổ chức kế toỏn.

- Phũng quản lý chất lượng: có nhiệm vụ kiểm định chất lượng sản phẩm và kiểm tra, giám sát chất lượng trên từng công đoạn của dây chuyền sản xuất, phát hiện những sai sót , báo cáo giám đốc, khắc phục , kiểm tra chất lượng sản phẩm khi xuất kho, xác định nguyên nhân hàng bán bị trả lại, bị giảm giá (nếu có) Đồng thời quản lý dụng cụ đo lường được trang thiết bị

- Phũng thị trường: theo dừi biến động của thị trường qua bộ phận nghiên cứu thị trường, tiếp thị đại lý…soạn thảo để đưa ra các chương trỡnh, kế hoạch, chiến lược, tham gia công tác điều hành hoạt động marketing, tỡm cỏc hỡnh thức quảng cỏo sản phẩm, tham gia cụng tỏc thiết kế quảng cỏo, thiết kế sản phẩm mới, tham gia triển lóm, hội trợ

- Phũng tiờu thụ: tham mưu cho giám đốc về cụng tỏc tiờu thụ của cụng ty, lập kế hoạch tiờu thụ sản phẩm từng thỏng, từng quý , năm cho từng vùng miền, đại lý Theo dừi tỡnh hỡnh tiờu thụ của từng vựng, miền dõn cư thông qua hệ thống mạng lưới các đại lý, kết hợp với phũng thị trường để mở rộng thị trường tiêu thụ, thực hiện ký kết các hợp đồng Tổng hợp lập báo cáo tiêu thụ về số lượng, chủng loại phục vụ công tác đánh giá hiệu quả kinh doanh, đưa ra phương hướng kinh doanh trong thời gian tới

- Phũng kế hoạch vật tư: phục vụ công tác lập kế hoạch cho sản xuất kinh doanh của công ty: các kế hoạch kinh doanh dài hạn và ngắn hạn Điều hành sản xuất theo kế hoạch thị trường, xây dựng định mức kinh kế kỹ thuật, thống kê theo dừi cụng tỏc tiết kiệm Lập kế hoạch về nhu cầu vật tư phục vụ sản xuất từng tháng, quý, năm Ký các hợp đồng mua bán vật tư, bảo quản, cấp phát kịp thời cho sản xuất Tổng hợp và báo cáo định kỳ lên cấp trên tỡnh hỡnh sản xuất

- Phũng nguyờn vật liệu: ký kết cỏc hợp đồng thu mua nguyên vật liệu theo vùng, cấp, chủng loại…Nghiên cứu thổ nhưỡng, giống thuốc lá, tổ chức ký kết hợp

đồng, chỉ đạo gieo cấy, hái sấy.

- Phũng tổ chức nhõn sự: giỳp giỏm đốc về công tác tổ chức bộ máy cán bộ, lao động tiền lương, quản lý về bảo hiểm lao động, an toàn lao động và vệ sinh lao động, giải quyết các vấn đề về chế độ lao động, và tổ chức đào tạo cán bộ, công nhân kỹ thuật

- Ban bảo vệ: thực hiện nhiệm vụ bảo vệ nhà máy,an ninh chính trị, kinh tế, trật tự trong công ty Thực hiện công tác quân sự địa phương

- Phũng kỹ thuật cơ điện: giúp giám đốc trong công tác kỹ thuật, quản lý máy móc,thiết bị của công ty Theo dừi và quản lý cỏc mỏy múc thiết bị cơ khí chuyên dùng, thiết bị hơi nước, máy lạnh…Đồng thời đào tạo đội ngũ cán bộ về kỹ thuật

- Phũng kỹ thuật cụng nghệ: cú chức năng quản lý công tác kỹ thuật sản xuất, tiếp nhận trực tiếp các chỉ thị của giám đốc và quản lý chất lượng sản phẩm, chất lượng nguyên vật liệu, hương liệu Đồng thời nghiên cứu, phối chế đưa ra các sản phẩm mới với chất lượng và bao bỡ phự hợp với thị hiếu của từng vựng miền

1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất:

Cụng tỏc quản lý tổ chức sản xuất và quy trỡnh cụng nghệ luụn là những yếu

tố quyết định đến chất lượng sản phẩm Chính vỡ thế cụng ty Thuốc Lỏ Thăng Long luôn đề cao công tác tổ chức sản xuất và chú trọng đến quy trỡnh cụng nghệ

* Về tổ chức sản xuất:

Cụng ty ỏp dụng mụ hỡnh tổ chức sản xuất theo cỏc phõn xưởng Mỗi phân xưởng sẽ có những đảm nhiệm những nhiệm vụ khác nhau cùng vỡ mục tiờu sản xuất ra cỏc sản phẩm chất lượng tốt nhất, đồng thời để quản lý tốt các phân xưởng cũn được phân thành các tổ như tổ vệ sinh, tổ điện, tổ văn phũng, tổ vận chuyển…

Cơ cấu này có nhiều ưu điểm tạo thuận lợi cho sản xuất, tạo hiệu quả sản xuất, giảm bớt khâu trung gian, đồng thời giúp công ty hoàn thành kế hoạch chỉ tiêu đặt

ra và thích ứng dễ dàng với sự biến động của thị trường

Giỏm đốc Cỏc PGĐ

Phõn xưởng sợi Phõn xưởng bao cứng Phõn xưởng bao mềm Phõn xưởng cơ điện Phõn xưởng hợp tỏc quốc tế

Sau đây là mô hỡnh tổ chức sản xuất của cụng ty:

Sơ đồ 1.2: Mụ hỡnh tổ chức sản xuất tại cụng ty Thuốc Lỏ Thăng Long

Phân xưởng sợi: Có nhiệm vụ chế biến sợi thuốc, phối chế lỏ thuốc thành sợi thuốc thành phẩm khác nhau cho từng loại thuốc lá khác nhau Nguyên liệu được đưa đến phân xưởng qua quy trỡnh chế biến, với các công thức kết hợp với nhiều loại hương liệu khác nhau sẽ tạo thành các loại thành phẩm với hương vị khác nhau đáp ứng thị hiếu của người tiêu dùng

Phân xưởng bao cứng :có nhiệm vụ là nhập nguyên liệu từ kho về và chế biến thành các các sản phẩm bao cúng như Vinataba, Hồng Hà…

Phân xưởng bao mềm: sản xuất các sản phẩm bao mềm như Thăng Long, Hoàn Kiếm, Điện Biên…và các sản phẩm không có đầu lọc

Phân xưởng cơ điện: thực hiện việc sửa chữa, bảo trỡ cỏc thiết bị mỏy múc tại cỏc phõn xưởng, đảm bảo nhu cầu điện, nước cho việc sản xuất và toàn bộ công ty Phân xưởng hợp tác quốc tế ( Dunhill): cú nhiệm vụ tiến hành sản xuất hợp tỏc với hóng Rothmans Nguyên vật liệu được công ty hợp tác gửi sang , sau đó tiến hành chế biến các sản phẩm theo quy trỡnh cụng nghệ của hóng Sản phẩm sau khi hoàn thành sẽ được nhập kho và đưa ra thị trường thiêu thụ

* Về quy trỡnh cụng nghệ:

Cỏc sản phẩm của công ty Thuốc Lá Thăng Long được sản xuất theo quy

Nguyờn vật liệu Hấp chõn khụng Cắt ngọn, phối trộn Làm cuống lỏ, cắt ngọnTỏch cuộng

Làm ẩm ngọn lỏ

Thựng trữ, phối, ủ lỏ Gia liệu

Thỏi lỏ

Sấy sợi Thỏi cuống Hấp ộp cuộng Thựng trữ cuộng Làm ẩm cuộng

Trương nở cuộng Sấy sợi cuộng Phõn ly sợi cuộngThựng trữ sợi cuộng

Phối trộn sợi lỏ sợi cuộng

Phun hương Thựng trữ phối sợi Cuốn điếu Đóng bao Đóng tút

Đóng kiện Kho thành phẩm

trỡnh cụng nghệ hiện đại, khép kín qua nhiều khõu khác nhau, sản phẩm ở giai đoạn này được coi là đầu vào sản xuất cho các giai đoạn tiếp theo Sau đây là quy trỡnh cụng nghệ sản xuất sản phẩm thuốc lỏ bao mềm

Sơ đồ 1.3: Quy trỡnh cụng nghệ sản xuất sản phẩm thuốc lỏ bao mềm

Kế toỏn trưởng

Kế toỏn giỏ thành và kết quả kinh doanh Kế toỏn tiền gửi ngõn hàngKế toỏn tạm ứng vật tưBộ phận tin học

KT thanh toỏn với người bỏn và KT xõy dựng cơ bản Kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lươngKT thanh toỏn với người mua và KT vật tưKế toỏn tiền mặt và cỏc khoản phải nộp NSNN

Thủ quỹ

1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán

1.3.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán:

Công tác kế toán được tổ chức theo hỡnh thức kế toỏn tập trung Với hỡnh thức kế toỏn này cụng ty chỉ tổ chức một phũng kế toỏn duy nhất, tuõn theo một hỡnh thức sổ nhằm đảm bảo tính thống nhất trong các giai đoạn hạch toán và tính thống nhất của các thông tin kế toán

Kế toán trưởng ( trưởng phũng) là người quản lý và điều hành công việc chung của phũng với sự hỗ trợ của phú phũng và cỏc kế toỏn viờn Với quy mụ lớn, số lượng các nghiệp vụ phát sinh nhiều công ty có bộ máy kế toán được chuyên môn hoá phù hợp với công tác quản lý

Phũng tài chớnh kế toỏn của cụng ty cú 11 người trong đó 1 kế toán trưởng (trưởng phũng), 1 phú phũng, 6 kế toỏn viờn, 2 kỹ sư tin học và 1 thủ quỹ Có thể khái quát tổ chức bộ máy theo sơ đồ 1.4 sau đây:

Sơ đồ 1.4: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

-Kế toán trưởng ( Trưởng phũng): chịu trỏch nhiệm chung trước giám đốc mọi hoạt động của phũng và cỏc hoạt động khác của công ty liên quan đến tỡnh hỡnh tài chớnh và theo dừi cỏc hoạt động tài chính của công ty

-Kế toán thanh toán với người bán và kế toán xây dựng cơ bản : theo dừi tỡnh hỡnh biến động giá cả , số lượng vật tư ( chủ yếu là nguyên liệu thuốc lá), kiểm tra trực tiếp các chứng từ trước khi thanh toán, theo dừi cụng nợ phải trả với người bán Đồng thời theo dừi cỏc nghiệp vụ liờn quan đến công tác xây dựng cơ bản trong công ty

-Kế toỏn tiền mặt: kiểm tra các thông tin trên chứng từ để lập các phiếu thu

và phiếu chi cùng thủ quỹ so sánh đối chiếu số dư tồn quỹ trên sổ sánh với thực tế -Kế toán tiền gửi ngân hàng: thực hiện các việc trích lập quỹ đầu tư theo tỷ lệ 5%, theo dừi cỏc giao dịch thụng qua ngân hàng, số dư tài khoản tiền gửi ngân hàng

-Kế toán thanh toán với người mua và kế toán vật tư : theo dừi từng khỏch hàng về số luợng hàng, trị giỏ tiền hàng, thời gian thanh toỏn và số cụng nợ của từng khỏch hàng Theo dừi cỏc hợp đồng thế chấp, bảo lónh giấy tờ cú giỏ Kiểm tra cỏc khoản thanh toỏn cho khỏch hàng( nếu cú) Kiểm tra tớnh hợp phỏp của cỏc chứng từ trước khi thanh toán Theo dừi cụng nợ với người bán nguyên vật liệu Theo dừi tỡnh hỡnh Nhập- Xuất - Tồn của cỏc loại vật tư trong công ty Thực hiện kiểm kê định kỳ kho thành phẩm và vật tư hàng tháng, theo dừi giỏ cả nguyờn vật liệu thụng qua cỏc hợp đồng,theo dừi tỡnh hỡnh đầu tư trồng nguyên liệu thuốc lá -Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: thanh toán các khoản lương và phụ cấp cho các đơn vị theo lệnh của giám đốc Thanh toán các khoản

BHYT,BHXH,KPCĐ cho người lao động theo chế độ hiện hành Theo dừi việc trớch lập và sử dụng qũy lương Thanh toán các khoản thu, chi công đoàn

-Kế toán tài sản cố định : theo dừi tài sản hiện có cũng như tỡnh hỡnh biến động tăng giảm của TSCĐ trong công ty Hàng tháng tiến hành trích khấu hao cơ bản và khấu hao sửa chữa lớn ( nếu có) Tiến hành đánh giá lại TSCĐ theo quy định

-Thủ quỹ: chịu trỏch nhiệm trong cụng tỏc thu chi tiền mặt, quản lý nguồn quỹ của cụng ty.Kiểm kờ đột xuất và định kỳ theo quy định, bảo quản và lưu trữ các giấy tờ có giá: như séc, giấy nhận nợ…hay quản lý cỏc hồ sơ về giấy tờ liên quan đến ký cược ký quỹ

-Bộ phận tin học:Chịu trỏch nhiệm quản lý và điều hành, bảo trỡ cỏc thiết bị mỏy tớnh, cài đặt và hướng dẫn sủ dụng các phần mềm ứng dụng Đồng thời theo dừi tỡnh hỡnh sử dụng cỏc thiết bị mỏy tớnh, bảo trỡ thiết bị, bảo mật tài liệu

1.3.2 Đặc điểm tổ chức hệ thống sổ sách

* Về hỡnh thức ghi sổ:

Cụng ty Thuốc lỏ Thăng Long là một công ty có quy mô lớn, số lượng nghiệp

vụ phát sinh nhiều do đó công ty áp dụng hỡnh thức ghi sổ Nhật Ký Chứng Từ.

Quy trỡnh ghi sổ được khái quát theo sơ đồ 1.5 sau: