Báo cáo thực tập tổng hợp tại công ty thuốc lá thăng long

Bản báo cáo tổng quan của em gồm 8 phần: Phần 1: Giới thiệu tổng quan về công ty thuốc lá Thăng Long Phần2: Khái quát tình hình sản xuất kinh doanh của công ty Phần 3: Đặc điểm công nghệ

PHẦN MỞ ĐẦU

Hoà với xu thế mở cửa, hội nhập của nền kinh tế thế giới, kinh tế ViệtNam cũng đang có bước chuyển đổi mạnh mẽ, sự đa dạng hoá của các thànhphần kinh tế, cơ chế thị trường với sự đào thải khắc nghiệt, công ty thuốc láThăng Long thuộc Tổng công ty thuốc lá Việt Nam do nhà nước quản lý điềunày vô cùng cần thiết để đưa nước ta đi lên

Phát huy tinh thần chủ động, sáng tạo cán bộ công nhân viên công ty thuốc

lá Thăng Long cũng đang từng bước tiến lên cùng sự lớn mạnh của kinh tế đấtnước Là 1 công ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực sản xuất thuốc lá điếu công

ty luôn đảm bảo chất lượng mẫu mã và kiểu dáng của sản phẩm Điều đó đòi hỏitoàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty phải thực sự đoàn kết , có tinhthần trách nhiệm và lòng yêu nghề để đưa công ty trở thành lá cờ đầu của ngànhthuốc lá Việt Nam

Sau một quá trình thực tập tại công ty đã giúp em hiểu thêm về nhữngchuyên ngành đã được học và nó giúp em hoàn thành tốt báo cáo nghiệp vụ

Bản báo cáo tổng quan của em gồm 8 phần:

Phần 1: Giới thiệu tổng quan về công ty thuốc lá Thăng Long

Phần2: Khái quát tình hình sản xuất kinh doanh của công ty

Phần 3: Đặc điểm công nghệ sản xuất của công ty

Phần 4: Tổ chức sản xuất và kết cấu sản xuất của công ty

Phần 5:Tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Phần 6: Phân tích các yếu tố đầu ra, đầu vào của công ty.

Phần 7: Môi trường kinh daonh của công ty

Phần 8: Thu hoạch của sinh viên.

Phần 1 : Giới thiệu tổng quan về công ty thuốc lá Thăng Long

I Giới thiệu chung về công ty

I.1 Tên công ty

Tên gọi đầy đủ: Công ty TNHH một thành viên thuốc lá Thăng Long

Tên viết tắt: Công ty thuốc lá Thăng Long

Tên giao dịch quốc tế: Thăng Long tobacco company limited

Vốn điều lệ của công ty là : 152.764.000.000đ

I.4 Loại hình của công ty

Công ty thuốc lá Thăng Long là công ty TNHH một thành viên thuộc tổng công

ty thuốc lá Việt Nam

I.5 Đây là công ty nhà nước nên 100% là vốn của nhà nước

I.6 Người đại diện theo pháp luật của công ty

Chủ tịch công ty: Phạm Thị Mùi

I.7 Tên, địa chỉ chi nhánh

Các chi nhánh của công ty chủ yếu ở Hà Nội và các tỉnh ở Miền Bắc

II: Chức năng nhiệm vụ của công ty

Sản xuất và kinh doanh thuốc lá điếu, chế tạo, gia công, sửa chữa thiết bị chyên ngành thuốc lá và các ngành nghề khác theo quy định của pháp luật

III: Qúa trình hình thành

Nhà máy thuốc lá Thăng Long đã có một quá trình lịch sử phát triển lâu dài với chặng đường 52 năm đầy tự hào, vẻ vang, luôn là lá cờ đầu của ngành thuốc lá Việt Nam

Nhà máy thuốc lá Thăng Long được thành lập vào ngày 06/0101957 Trải qua nhiều khó khăn Công ty vẫn giữ vững được uy tín và phát triển vững mạnh hơn Theo quyết định số 318/2005/QĐ - TTg ngày 06/12/2005 của Thủ tướng Chính Phủ, nhà máy thuốc lá Thăng Long thuộc Tổng công ty thuốc lá Việt Nam đượcchuyển thành Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên

Phần 2: Khái quát tình hình sản xuất kinh

doanh của công ty

Vốn lưu động của công ty là: 32.395.000.000đ

2.5 Số lượng lao động bình quân trong năm

Cơ cấu lao động theo độ tuổi

Phần3: Đặc điểm về công nghệ sản xuất của

công ty

3.1 Thuyết minh về dây truyền công nghệ sản xuất

Thiết bị và dây chuyền sản xuất: Dây chyền chế biến sợi thuốc lá, cuốn điếu, đóng bao… của Vương Quốc Anh, Cộng hoà liên bang Đức, Cộng hoà Pháp, Cộng hoà nhân dân Trung Hoa Công ty có thiết bị máy móc, máy công cụ, tiện, phay, bào, mài, đột dập…thực hiện gia công các phụ tình chi tiết, phục vụ dây chuyền sản xuất của công ty và còn có thể cung cấp cho công ty khác trong ngành thuốc lá.Trong đó:

 Dây chuyền chế biến sợi thiết bị máy móc của Trung Quốc

 Dây chyền cuốn điếu nhập máy móc của Trung Quốc, Tiệp, Anh, Đức, Pháp

 Dây chuyền đóng bao nhập máy móc của Trung Quốc, Cộng hoà dân chủ Đức,Anh, Đức

3.2 Đặc điểm về công nghệ sản xuất

o Dây chuyền chế biến sợi thiết bị máy móc của Trung Quốc năm 1993.Thiết bị máy móc này đã cũ và nó không thể vận hành tốt như trước nữa.Vì vậy tốn nhiều chi phí sản xuất trong qua trình chế biến sợi

o Dây chuyền cuốn điếu máy móc của Anh năm 1987 cho năng suất 3000điếu/phút, của Pháp năm 2000 với năng suất 6000điếu/phút và của Đức năm 2008 cho năng suất là 7000điếu/phút Qua đây ta có thểthấy rằng các công nghệ càng mới và hiện đại thi sẽ cho năng suất cao bên cạnh đó nó cũng giảm đuợc chi phí sản xuất nhưng đòi hỏi trình độ tay nghề và hiểu biết của công nhân hơn.Với năng suất nhiều

như thế thì sự kiểm tra chất lượng bằng mắt thường không thể kiểm soát được.

o Dây chuyền đóng bao của Anh năm 1987 với năng suất là

200bao/phút, Đức nhập năm 2008 cho năng suất là 350bao/phút Công nghệ mới tạo điều kiện thuận lợi cho công nhân và tăng năng suất cho Công ty luôn luôn đảm bảo chất lượng sản phẩm

Phần 4: Tổ chức sản xuất và kết cấu sản xuất

của công ty

4.1 Tổ chức sản xuất

.Để thực hiện nhiệm vụ sản xuất của mình Công ty tổ chức thành 4 phân xưởng

Đó là phân xưởng sợi, phân xưởng bao cứng, phân xưởng bao mềm, phân xưởng

cơ điện Mỗi phân xưởng có một quản đốc phụ trách và chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc.Tất cả các phân xưởng trên có sắp xếp quy trình công nghệ sản xuất theo dây truyền.Các khâu xử lý công nghệ có các thiết bị máy móc xử lý.Công ty

áp dụng những tiến bộ khoa học đối với trang thiết bị kỹ thuật trong các dây

chuyền sản xuất để giảm bớt thời gian lao động cũng như sức lao động của công nhân làm tăng năng suất tăng doanh thu cho doanh nghiệp.Các trang thiết bị luôn luôn được bảo dưỡng và sửa chữa để đảm bảo cho sản xuất cũng như đảm bảo chấtlượng cho sản phẩm

4.2 Kết cấu sản xuất

Sản xuất theo dây chyền và liên tục

Phần 5: Tổ chức bộ máy quản lý của

công ty

5.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý công ty

5.2 Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận

Các phòng ban bao gồm:

 Phòng hành chính

 Phòng kế hoạch vật tư

Chủ Tịch Công ty

Trách nhiêm, quyền hạn của Chủ tịch công ty và giám đốc công ty.

Trách nhiệm và quyền hạn của chủ tịch và Giám Đốc công ty được quy định tại “Quy định về việc phê duyệt điều lệ tổ chức và hoạt động của công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên thuốc lá Thăng Long” đã được chủ tịch hội đồng quản trị tổng công ty thuốc lá Việt Nam phê duyệt số 123/QĐ-TLVN ký ngày 28.12.2005

1) Phó Giám đốc kỹ thuật

- Trách nhiệm:

Giúp việc cho Giám đốc và là người đại diện lãnh đạo chất lượng chịu trách nhiệm trước giám đốc về các việc điều hành các công việc thuộc lĩnh vực kỹ thuật của Công ty

+ Quản lý kỹ thuật hệ thống điện, hơi, nước…

+ Đảm bảo các điều kiện về kỹ thuật là người đại diện chất lượng thây mặt Giám đốc điều hành công tác chất lượng toàn công ty

+ Ký các văn bản trong phạm vi quyền hạn

+ Báo cáo trực tiếp với Giám đốc về các vấn đề liên quan đến hoạt động vàcải tiến hệ thống chất lượng, có quyền kiểm tra tổ chức và có quyền kiểm tra các khâu trong Công ty về đảm bảo chất lượng.

2) Phó Giám đốc kinh doanh

+ Ký văn bản trong phạmvi quyền hạn

+ Có quyền kiểm tra tất cả các khâu trong Công ty về đảm bảo chất lượng

+ Nhiệm vụ:

Công tác đối nội, đối ngoại của Công ty Giám đốc uỷ quyền

Chăm lo đời sống sức khoẻ cho cán bộ công nhân viên Luôn đảm bảo

+ Tổ chức mua nguyên vật liệu, vật tư, phụ liệu

+ Tham mưu cho lãnh đạo các phương án tối ưu hoá sản xuất

+ Thực hiện công tác quản trị kho, công tác xếp dỡ, vận chyển nội bộ, côngtác chuẩn bị nguyên vật liệu, vật tư, phụ liệu sản xuất

+ Tham gia công tác thị trường, nghiên cứu khoa học liên quan đến nguyênliệu

+ Ký các văn bản trong phạm vi quyền hạn

+ Xây dựng và ban hành quyết định phù hợp với chính sách của Công tyư+ Trưởng phòng chụ trách nhiệm trước Giám đốc về nhiệm vụ đã được giao

5) Phòng xuất nhập khẩu

- Chức năng, nhiệm vụ:

+ Tham mưu cho Giám đốc Công ty trong việc điều hành và quản lý kinh doanh trong lĩnhvực xuất khẩu, nhập khẩu theo quy định của pháp luật và các quy định của Tông công ty thuốc lá Việt Nam

- Nhiệm vụ và quyền hạn

+ Xây dựng kế hoạch xuất khẩu, nhập khẩu ngắn hạn và dài hạn của công ty

+ Quan hệ với các đối tác trong và ngoài nước, nghiên cứu thị trường

+ Đánh giá nhu cầucủa khách hàng nước ngoài, đề xuất giải pháp xuất khẩu phối hợp với các công ty uỷ thác xuất khẩu để lên kế hoạch cung ứng

6) Phòng tài chính , kế toán

- Chức năng, nhiệm vụ

+ Theo dõi, tổng hợp và phân tích kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty+ Tổ chức công tác hoạch toán kế toán của Công ty theo quy định của Nhà nước và Tổng công ty thuốc lá Thăng Long

+ Nộp đầy đủ các khoản cho ngân sách Nhà nước

+ Theo dõi công nợ với người mua với người bán, các khoản vay, các khoản phải thu, phải trả khác của Công ty

+ Lập và báo cáo đầy đủ đúng kỳ hạn các báo cáo tổ chức, báo cáo thống

kê, tổ chức kiểm kê và đánh giá tài sản các đơn vị trong công ty

+ Ký các văn bản trong phạm vi quyền hạn

+ Xây dựng ban hành các quy định phù hợp

+Trưởng phòng chịu trách nhiệm trước Giám đốc về những công việc đã được giao

7).Phòng kỹ thuật – công nghệ.

- Chức năng, nhiệm vụ

+ Gĩư vững và ổn định chất lượng sản phẩm đồng thời không ngừng cải tiến chất lượng sản phẩm theo nhu cầu thị trường

+ Quản lý quy trình công nghệ sản xuất thuốc lá

+ Quản lý các đề tài tiến bộ kỹ thuật và áp dụng tiến bộ kỹ thuật vào sản xuất

+ Thực hiện nhiệm vụ thành viên sáng kiến, khen thưởng…

+ Ký các văn bản trong phạm vi quyền hạn

+ Xây dựng các công thức phối chế, phương pháp xử lý thuốc lá mốc, bảo quản nguyên vật liệu

+ Trưởng phòng chịu trách nhiệm trước Giám đốc về những việc đã được phân công.

8) Phòng kỹ thuật cơ điện

-Chức năng, nhiệm vụ:

+ Quảnlý toàn bộ hồ sơ máy móc thiết bị cơ khí, điện, hơi nước, bản vẽ, các nội quy ,quy trình

+ Lập kế hoạch trung tu máy móc thiết bị của các phân xưởng

+ Xây dựng kiểm tra giám sát việc thực hiện các hướng dẫn vạn hành và bảo quản máy móc

+ Tham gia dậy nâng cấp, cấp bậc cho công nhân viên Công ty

+ Ký các văn bản trong phạm vi quyền hạn

+ Xây dựng và ban hành các quy định phu hợp

+ Không nhận những vật tư không đạt yêu cầu, có quyền ngưng hành máy móc nếu thấy có nguy cơ ảnh hưởng đến an toàn của người và thiết bị

+ Loại bỏ những sản phẩm không đạt tiêu chuẩn

+ Xây dựng các quy định, phương pháp kiểm tra nguyên liệu, bảo quản cácthiết bị đo lường

10) Phòng thị trường

- Chức năng, nhiệm vụ:

+ Nghiên cứu thị trường thu thập thông tin, xây dựng chiến lược kinh doanh, xây dựng chương trình Marketing

+ Giới thiệu và bán sản phẩm mới, xây dựng hình ảnh của Công ty

+ Đề xuất phương án đầu tư đẻ thúc đẩy công tác tiêu thụ sản phẩm

11) Phòng tiêu thụ:

- Chức năng, nhiệm vụ

+ Lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm tháng, quý, năm

+ Tổ chức thực hiện tiêu thụ sản phẩm, theo dõi tình hình tiêu thụ sản phẩm, những yếu tố ảnh hưởng tới việc tiêu thụ sản phẩm, đề xuất các biện pháp, giải pháp để thúc đẩy kế hoạch tiêu thụ sản phẩm của Công ty

+ Ký các văn bản trong phạm vi quyền hạn

+ Xây dựng và ban hành những quy định mới phù hợp

+Trưởng phòng có trách nhiệm trước Giám đốc về những nhiệm vụ đã được giao

12) Các phân xưởng

-Chức năng, nhiệm vụ:

+ Tổ chức và quản lý các hoạt động sản xuất bao gồm: lao động, tiền lương, vật tư, sản phẩm, thiết bị, bảo hộ lao động….theo quy định của Công ty

+ Thực hiện biện pháp khắc phục, phòng ngừa

+ Trả lương theo đúng tiến độ

+ Quản đốc phân công công việc cho công nhân dưới quyền nhằm thực

hiện tốt nhất nhiệm vụ của phân xưởng

13).Ban bảo vệ

Chức năng, nhiệm vụ

+ Chiụ trách nhiệm trước GĐ công ty về mọi hoạt động

+Tham mưu, giúp việc cho Đảng uỷ, GĐ công ty trong công tác bảo vệ an ninh trật tự và công tác quốc phòng quân sự địa phương

+Trực tiếp tuần tra canh gác, kiểm soát người, hàng hoá, phương tiện ra vào

công ty

+Đấu tranh và phát hiện kịp thời những trường hợpvi phạm nội quy, kỷ luật

+ Đảm bảo mọi vấn đề an ninh trật tự cho Công ty

- Quyền hạn

+ Kiểm tra hàng hoá, phương tiện ra vào trong Công ty không để xảy ra tình

trạng lôn xộn

+ Tạm giữ lập biên bản phạm pháp quả tang

Phần 6: Khảo sát phân tích các yếu tố đầu vào, đầu ra của công ty thuốc lá Thăng Long

6.1 Yếu tố đầu vào

Các yếu tố đầu vào đó là nguyên liệ và vật tư

 Nguyên liệu cho sản xuất lá thuốc lá lấy ở các địa bàn trồng nguyên liệu truyền thống, Công ty đã lập đề án quy hoạch và các vùng thâm canh thuốc lá Hà Nội là một trọng điểm cung cấp nguyên liệu công

ty đầu tư xây dựng các vùng chuyên canh thuốc lá ở Điện Biên, Cao Bằng, Thái Bình, Nghệ An, Hà Tĩnh, Bình Trị Thiên Ngoài ra công

ty còn nhập những nguyên liệu này ở các nước Trung Quốc, Ân Độ, Campuchia

 Vật tư bao gồm: dây cuốnvà đầu lọc, sáp vàng, nhã….Trong đó dây cuốn được nhập từ Trung Quốc và Malaysia

6.1.1 Yếu tố đối tượng lao động

Công ty đảm bảo nhận biết và xác định các nhu cầu để hoạch định việc đào tạo hay tuyển dụng cán bộ, nhân viên cho Công ty nhằm cung cấp nguồn lực có

đủ trình độ, kỹ năng và kinh nghiệm thích hợp cho các hoạt động sản xuất kinhdaonh công ty

6.1.2 Yếu tố vốn

 Vai trò của vốn đối với công ty.

Vốn là yếu tố hàng đầu mang ý nghĩa sống còn với hoạt động sản xuất kinhdoanh và sự tồn tại của doanh nghiệp.Vốn sản xuất là số tiền ứng trước để muasắm máy móc thiết bị, NVL, trả lương cho lao động.Vốn là yếu tố bảo đảm cho sảnxuất, đặc biệt trong cơ chế thị trường vốn sản xuất vụ cựng quan trọng thể hiện quy

mô cũng như sức mạnh của doanh nghiệp

Hiện nay vốn cố định của công ty là 137.544.000.000 VND.Công ty phải cótrách nhiệm bảo toàn vốn và nộp thuế cho Nhà Nước đồng thời kinh doanh có lãi

Thị trường tiêu thụ chính của Công ty chủ yếu đó là thị truờng Miền

Bắc.Công ty xác định đối tượng khách hàng là trong nước vì vậy giá cả sảnphẩm luôn phù hợp với người tiêu dùng về giá cả, kiểu dáng và mẫu

mã Mỗi loại có đặc điểm khác nhau nhưng kiểu nào cũng đảm bảo được

chất lượng cho người tiêu dùng.Công ty có những gian hàng giới thiệu sản phẩm ở Hà Nội và các tỉnh thành khác ở Miền Bắc

Trong Tổng công ty thuốc lá Việt Nam cũng đã có sự cạnh tranh lẫn nhau

về sản phẩm thuốc lá điếu.Công ty thuốc lá Thăng Long đứng vị trí thứ 2 trong 5 thành viên.Đây là một sự nỗ lực và cố gắng của toàn thể cán bộ

công nhân viên

Bên cạnh đó hàng nhập lậu thuốc lá ngày càng gia tăng vi vậy sự cạnh

tranh sản phẩm trên thị trường ngày càng gay gắt.Để tránh tình trạng nhái sản phẩm và để người tiêu dùng biết được đâu là sản phẩm nhập lậu đâu là sản phẩm trong nước.Các sản phẩm trong nước có dán tem tài chính

Vấn đề nghiên cứu thị trường được các nhân viên làm việc thường xuyên

và có kết quả tốt.Qua nghiên cứu thị trường Công ty biết được nơi nào tiêu thụ được sản phẩm nhiều nhất và sản phẩm nào được người tiêu dùng đánh giá cao nhất.Bên cạnh đó cũng biết được những thông tin phản hồi về

những mặt nào mà Công ty chưa làm tốt.Vì vậy nghiên cứu thị trường là

một vấn đề rất quan trọng

Sản phẩm của Công ty đã được xuất khẩu sang các nước Trung Đông và

Châu Phi.Công ty luôn áp dụng những tiến bộ khoa học vào quá trình sản xuất để nâng cao chất lượng sản phẩm

Phần 7: Môi trường kinh doanh

7.1 Môi trường vĩ mô

Sản phẩm của Công ty đã được xuất khẩu sang khu vực Trung Đông và Châu Phi Công ty đã có sự liên kết với nhiều nước để tham khảo và học hỏi những tiến bộ khoa học áp dụng vào quá trình sản xuất để nâng cao chất lượng sản phẩm

7.2 Môi trường ngành

Trong công ty các phòng ban cung như các phân xưởng luôn có sự đoàn kết cùng nhau xây dưng công ty ngày càng vững mạnh hơn Nhân viên trong công ty luôn trao dồi kinh nghiệm học hỏi lân nhau dể nâng cao tay nghề và trình độ kỹ thuật

 Đối thủ cạnh tranh

Ngày nay khi đất nước ngày càng phát triển thì nhu cầu của người tiêu dùngcàng tăng Vì vậy sản phẩm của công ty đòi hỏi phải đảm bảo chất lượng cung như mẫu mã, kiểu dáng