TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY DA GIÀY HÀ NỘI

ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC VÀ BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY Hoạt động sản xuất của Công ty hiện nay được tổ chức theo hình thứcđối tượng, mỗi phân xưởng đảm nhận một khâu trong quá trình sản xuất..

TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN

VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY DA GIÀY HÀ NỘI

2.1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY

2.1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY

Công ty Da Giày Hà Nội là một doanh nghiệp Nhà nước thuộc TổngCông ty Da Giày Việt Nam được thành lập theo QĐ số 309/CNn ngày29/4/1993 của Bộ Công nghiệp nhẹ (nay là Bộ Công nghiệp) Theo quyếtđịnh, Công ty là đơn vị hạch toán kinh tế độc lập tự chủ của Tổng Công ty DaGiày Việt Nam, hoạt động theo Luật doanh nghiệp Nhà nước

Ngành nghề hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty là chuyên sảnxuất các loại mặt hàng giày vải, giày da, giày nữ, giày thể thao, dép các loại

và một số phụ liệu của ngành giày

Để tồn tại, đứng vững trên thị trường và phát triển như ngày nay, Công

ty đã phấn đấu không ngừng, chủ động sáng tạo, Công ty đã trải qua các giaiđoan với đầy thăng trầm và biến động

Năm 1912-1954 Công ty có tên là “ Công ty thuộc da Đông Dương”hoạt động dưới cơ trế quản lý tư bản chủ nghĩa Mục đích hoạt động là phục

vụ cho cuộc chiến tranh xâm lược của thực dân Pháp

Năm 1954-1960 Công ty thuộc da Đông Dương được chuyển giao choViệt Nam, hoạt động dưới hình thức hợp doanh giữa Nhà nước và tư sẩn ViệtNam lấy tên là “ Công ty thuộc da Việt Nam”

Năm 1960-1963 Công ty thuộc da Việt nam trở thành doanh nghiệpquốc doanh “ Nhà máy da Thụy Khuê” trực thuộc Công ty tạp phẩm của bộcông nghiệp nhẹ ( nay là bộ công nghiệp) rồi đến “ Liên hiệp Da Giày” Vàngày 29/4/1993 theo quyết định của Bộ trưởng Bộ công nghiệp “ Công ty DaGiày” chính thức được thành lập

Năm 1993- nay tháng 6/1996 Công ty trở thành thành viên của TổngCông ty Da Giày Việt Nam Chuyển sang nền kinh tế thị trường Công ty gặpnhiều khó khăn cả về chủ quan lẫn khách quan, đòi hỏi Công ty phải tự đổi

mới và tìm hướng phát triển cho mình Năm 1998, thực hiện định hướng củaTổng Công ty Da Giày Việt Nam về quy hoạch lại ngành Da Giày, Công ty

Da Giày Hà Nội đã chuyển đổi sản xuất thuộc da sang sản xuất giày với badây chuyền sản xuất đa năng, năng lực sản xuất hàng năm từ một đến hai triệuđôi trên năm với sự cố gắng trong nhiều năm qua Công ty đã đạt được kết quảsản xuất đáng kể

KẾT QUẢ SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY DA GIÀY HÀ NỘI

3 NĂM GẦN ĐÂY

Stt Chỉ tiêu ĐVT Năm 1999 Năm 2000 Năm 2001

1 Giá trị tổng sản lượng Triệu đồng 9.000 18.400 25.000

Hiện nay Công ty Da Giày Hà Nội được biết đến tên giao dịch quốc tế

là: Hanoi Leather wear and Footwear (viết tắt là: HALEXIM)

Trụ sở chính của Công ty tại: 409 Nguyễn Tam Trinh-Hà Nội

Đây vừa là nơi giao dịch vừa là nơi sản xuất của Công ty

2.1.2 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC VÀ BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY

Hoạt động sản xuất của Công ty hiện nay được tổ chức theo hình thứcđối tượng, mỗi phân xưởng đảm nhận một khâu trong quá trình sản xuất Hìnhthức sản xuất này có ưu điểm là tăng năng suất rõ rệt, các sản phẩm sai hỏngđược xử lý ngay Tổ chức sản xuất của Công ty không ngừng được đổi mớicải tiến nhờ vậy mà chất lượng sản phẩm và tiến độ sản xuất luôn được đảmbảo

Bộ máy hoạt động của Công ty được tổ chức theo cơ cấu trực tuyếntham mưu Đứng đầu là giám đốc điều hành chung cả Công ty đặc biệt là kinh

tế, để giúp cho giám đốc là hai phó giám đốc:

- Phó giám đốc kinh tế: là người thường trực được uỷ quyền đầy đủ đểđiều hành quản lý Công ty khi giám đốc đi vắng Phó giám đốc kinh tế trựctiếp phụ trách văn phòng, phòng kế hoạch và xí nghiệp giày da

- Phó giám đốc kỹ thuật: thực hiện những vấn đề liên quan đến kỹthuật, phó giám đốc kỹ thuật phụ trách trực tiếp các bộ phận: trung tâm kỹthuật mẫu, phòng ISO, xí nghiệp giày vải, xí nghiệp cao su

Ngoài ra có các phòng ban với chức năng nhiệm vụ rõ ràng có mốiquan hệ mật thiết trong công tác quản lý trực tiếp giúp đỡ tham mưu cho giámđốc

 Trung tâm kỹ thuật mẫu: có nhiệm vụ sản xuất thử các sản phẩm,phối hợp với các xí nghiệp tổ chức triển khai quá trình chế thử mẫu

 Phòng quản lý chất lượng (phòng ISO): thực hiện chức năng quản lýchất lượng thống nhất toàn bộ Công ty theo tiêu chuẩn quốc tế trên các mặt:hoạch định-thực hiện-kiểm tra-cải tiến, từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất kinhdoanh của Công ty

 Phòng kinh doanh: tìm kiếm thị trường tiêu thụ hàng hoá sản phẩmcũng như việc mở các đại lý tiêu thụ sản phẩm của Công ty sản xuất ra

 Phòng xuất nhập khẩu: thực hiện chức năng xuất khẩu sản phẩm vànhập khẩu các yếu tố sản xuất theo quy định đăng ký kinh doanh ghi trongđiều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty Thực hiện các nghiệp vụ liên quanđến xuất nhập khẩu: ký kết hợp đồng xuất-nhập khẩu

 Phòng tài chính kế toán: giúp lãnh đạo Công ty hạch toán chi phísản xuất-kinh doanh Báo cáo tình hình tài chính với cơ quan chức năng củaNhà nước, xây dựng kế hoạch tài chính của Công ty Xác định nhu cầu vềvốn, tình hình hiện có và biến đọng của các loại tài sản trong Công ty

 Phòng tổ chức: thực hiện việc tham mưu cho ban lãnh đạo trongviệc đổi mới, kiện toàn cơ cấu tổ chức quản lý sản xuất-kinh doanh, thực hiệncác chức năng về nhân sự và ban hành một số quy chế về công tác tiền lươngcủa cán bộ công nhân viên trong Công ty.

 Văn phòng Công ty: giúp cho ban lãnh đạo Công ty trong lĩnh vựchành chính-tổng hợp-đối ngoại, điều hành các mối quan hệ giữa các bộ phậntrong Công ty

 Phòng kế hoạch: căn cứ vào nhu cầu và các thông tin trên thị trườngđơn đặt hàng có nhiệm vụ lập kế hoạch mua vật tư, hàng hoá, kế hoạch giáthành, số lượng nhằm thu lợi nhuận

CÁC ĐƠN VỊ TRỰC THUỘC CÔNG TY:

 Xí nghiệp giày vải: quản lý điều hành sản xuất giày vải ở tất cả cáckhâu, xí nghiệp giày vải gồm bốn phân xưởng: PX chặt, PX may, PX gò, PXhoàn tất

 Xí nghiệp cao su: có nhiệm vụ quản lý điều hành sản xuất cao su,bán thành phẩm, cung cấp cho các đơn vị nội bộ trong Công ty và bán rangoài, có PX cán luyện

 Xí nghiệp giày da: có nhiệm vụ điều hành quản lý sản xuất da thuộc

để chế biến các sản phẩm tiêu dùng, đóng giày da, dép da Gồm hai phânxưởng: PX da keo, PX chế biến

 Xưởng cơ điện: là xưởng sản xuất phụ phục vụ cho sản xuất củatoàn Công ty, có nhiệm vụ cung cấp năng lượng, sản xuất phụ cho các tổ sảnxuất chính.Đồng thời tận dụng cá phế liệu, phế phẩm để sản xuất ra các sảnphẩm cung cấp cho thị trường Bao gồm ba bộ phận: bộ phận cơ khí, bộ phậnmộc nề, tổ nồi hơi

Sơ đồ cơ cấu bộ máy hoạt động của Công ty Da giày Hà Nội

Trung hoà Thuộc ta min

Da thuộc

Ép

Gelatin CN

Ăn dầu

2.1.3 ĐẶC ĐIỂM QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ

Quy trình công nghệ thuộc da là một quy trình sản xuất phức tạp, chếbiến liên tục nhưng không phân bước rõ ràng, sản phẩm da là kết quả chế biếncủa nhiều công đoạn Thời gian từ khi thu mua nguyên vật liệu da tươi đưavào sản xuất đến khi nhập kho thành phẩm ít nhất là 3 ngày, dài nhất là 15ngày đến 1 tháng Ngoài ra còn sử dụng vật liệu khác, đặc biệt là cá loại hoáchất như axitsufuric, natriclo, máy móc thiết bị (máy xẻ, máy bào, giàn sấy )

Sơ đồ: Quy trình công nghệ thuộc da

Vải, da thuộc

May

Cao su

Chuẩn bị gòCán luyện

Kiểm nghiệm

Nhập kho

Quy trình công nghệ sản xuất giày (giày da, giày vải) thì đơn giản hơn,nguyên vật liệu chính để sản xuất giày vải là vải, đế, mút Nguyên vật liệu đểsản xuất giày da là da mềm đã thuộc, đế Thời gian đưa nguyên vật liệu vàosản xuất nhanh hơn, có thể nhập kho hàng ngày

Sơ đồ: Quy trình công nghệ sản xuất giày

về phòng kế toán của Công ty.

Theo biên chế, phòng kế toán Công ty gồm có: 1 kế toán trưởng và cácnhân viên kế toán

Kế toán trưởng: là người chịu trách nhiệm cao nhất về hoạt động kếtoán trong doanh nghiệp Tổ chức, thống kê, hoạch toán, điều hành bộ máy kếtoán, hướng dẫn chỉ đạo và kiểm tra hoạt động của các nhân viên kế toán ởdưới bộ phận trực thuộc

Chức năng quan trọng nhất của kế toán trưởng là tham mưu cho giámđốc, giúp ban giam đốc đưa ra những quyết định đúng đắn trong kinh doanh

- Nhân viên kế toán tổng hợp: thực hiện công tác kế toán tổng hợp (ghi

sổ cái) theo dõi mảng kế toán tài chính, lập báo cáo kế toán

- Nhân viên kế toán tài sản cố định, nguyên vật liệu, công cụ-dụng cụ:theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định và tình hình nhập, xuất, tồnnguyên vật liệu; công cụ-dụng cụ

- Nhân viên kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành: theo dõiviệc gửi tiền hoặc rút tiền ở ngân hàng đồng thời kế toán tổng hợp chi phí vàtính giá thành sản phẩm

Kế toán tập hợp

CP và tính Z

Kế toán thanh toán

Kế toán thphẩm

và tiêu thụ

Thủ quỹ

Kế toán XN thành

viên

- Nhân viên kế toán thanh toán: theo dõi chi tiết thanh toán với ngườibán, thanh toán lương, bảo hiểm cho công nhân viên Đông thời thời tình hìnhtrích lập và sử dụng các quỹ, tình hình thu chi tồn quỹ tiền mặt, tiền gửi ngânhàng

- Nhân viên kế toán thành phẩm và phụ trách vấn đề tiêu thụ thànhphẩm: theo rõi thu nhập và tính kết quả

- Thủ quỹ: có nhiệm vụ thu, chi và bảo quản tiền mặt của Công ty

Sơ đồ: Bộ máy kế toán Công ty Da Giày Hà Nội

Mặc dù quy định nhiệm vụ và chức năng của từng phần hành nhưnggiữa các phần hành lại có các quan hệ chặt chẽ với nhau, thống nhất và cùng

hỗ trợ cho nhau để hoàn thành tốt nhiệm vụ kế toán của Công ty

Bảng cân đối

số phát sinh

Sổ cái tài khoản

Bảng tổng hợp chi tiết

Báo cáo TC

 Tài khoản sử dụng: các tài khoản do Bộ Tài Chính ban hành

 Báo cáo tài chính được lập với đơn vị tính là đồng Việt Nam (VNĐ)

và theo quy ước giá gốc

 Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên

 Hạch toán thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

Sơ đồ: Trình tự ghi sổ theo hình thức NKCT

Ghi chú:

: Ghi hàng ngày: Đối chiếu, kiểm tra: Ghi cuối thángĐiều đặc biệt trong công tác kế toán ở Công ty là kế toán quản trị ở đâyđang được hình thành một cách rõ nét, hỗ trợ một cách đắc lực cho công tácquản lý điều hành với hệ thống báo cáo nội bộ sau:

Tên báo cáo Nơi

lập Nơi nhận

 Báo cáo ngày

- Báo cáo nhập - xuất - tồn thành phẩm PKD BGĐ, QLK, KTT

 Báo cáo định kỳ (10 ngày)

 Báo cáo tháng

- Kết quả sản xuất và phân tích kết quả sản xuất

của từng phân xưởng

- Tình hình cung cấp và bảo quản vật tư QLK BGĐ, KTT

 Báo cáo quý

- Tiêu thụ sản phẩm chi tiết cho từng chủng loại PKD BGĐ, KTT

2.2.THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY DA GIÀY HÀ NỘI

2.2.1 ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC QUẢN LÝ, SỬ DỤNG NGUYÊN VẬT LIỆU

Da Giày là ngành công nghệ gắn liền với nhu cầu không thể thiếu đượccủa tiêu dùng xã hội, là một bộ phận may mặc thời trang Giá tri giày dép phụthuộc rất nhiều vào nguyên vật liệu.

Sản phẩm giày có đặc trưng là mặt hàng tiêu dùng phải đảm bảo bềnđẹp, chắc chắn, tiện lợi trong sinh hoạt lại còn đòi hỏi về chất lượng, kiểudáng phù hợp với từng lứa tuổi, giới tính, điều kiện tài chính của kháchhàng Do vậy sản phẩm giày rất đa dạng về chủng loại, kích thước cũng cónghĩa là nguyên vật liệu để sản xuất giày của Công ty Da Giày Hà Nội cũngphải đa dạng và phong phú mới đáp ứng được mọi nhu cầu của người tiêudùng

Ở Việt Nam, chưa hình thành các Công ty chuyên cung ứng tổng hợpcác nguyên phụ liệu cho ngành da giày, các nguyên vật liệu chính quan trọng

có ảnh hưởng lớn tới giá thành đôi giày đều do nước ngoài cung cấp Việcnguyên phụ liệu phải nhập nhiều, chưa có một thị trường phong phú đa dạng

có chất lượng ổn định để cung cấp đồng bộ, ổn định theo yêu cầu của kháchhàng, đã tạo bất lợi cho sự tiếp nhận và triển khai sản xuất Và đương nhiênCông ty Da Giày cũng không ngoài lề khi nhập ngoại nguyên vật liệu phảichịu thuế nhập khẩu do đó giá nhập thường cao

Bên cạnh đó với chủng loại sản phẩm đa dạng đối với vật tư dự trữcũng phải đồng bộ nên nhu cầu vốn dự trữ rất lớn Mặt khác các nguyên vậtliệu như hoá chất, nước xử lý, nước phun đế có thể chưa đưa vào sản xuấtngay nên phải bảo quản tốt, chi phí bảo quản cao

Công tác quản lý nguyên vật liệu là hết sức quan trọng, để tạo điều kiệncho việc bảo quản, hợp lý và sử dụng tiết kiệm đạt hiệu quả tối đa, đặc biệt lànguyên vật liệu chính Công ty đã tổ chức hệ thống kho tàng dự trữ nguyênvật liệu hợp lý gần các phân xưởng để tạo điều kiện thuận lợi cho việc vậnchuyển và cung ứng cho sản xuất một cách nhanh nhất

Hiện nay Công ty tổ chức quy hoạch hệ thống kho tàng một cách rấtkhoa học: kho nguyên vật liệu chính và nguyên vật liệu phụ Ngoài ra còn có

kho hoá chất để chứa hoá chất, nhiên liệu với đội ngũ có chuyên môn và kinhnghiệm đảm bảo tốt các loại hoá chất.

Kho tàng của Công ty được xây dựng khang trang, thoáng mát và đượctrang bị phương tiện cân, đong, đo, đếm, nhân lực đầy đủ giúp cho việc tiếnhành chính xác các nghiệp vụ quản lý, bảo quản hạch toán chặt chẽ dữ liệucũng như đảm bảo được chất lượng nguyên vật liệu đảm bảo cho quá trình sảnxuất thông suốt không bị gián đoạn vì thiếu nguyên vật liệu hay vì nguyên vậtliệu không đảm bảo chất lượng

2.2.2 NGUỒN NHẬP NGUYÊN VẬT LIỆU

Vì ở nước ta chưa có một thị trường phong phú và đa dạng để cung cấpđồng bộ nguyên vật liệu cho ngành da giày do đó nguyên vật liệu mà Công ty

Da Giày nhập chủ yếu theo hai nguồn: trong nước và nước ngoài Nguồntrong nước, Công ty nhập các nguyên vật liệu chính như: vải, da tươi, cao su,chỉ của các doanh nghiệp trong nước Còn các nguyên phụ liệu Công ty chủyếu phải nhập từ nước ngoài như các loại hoá chất (nước phun đế, nước xử lý,nước đông cứng ) và các loại keo, khoá Ngoài ra có một số nguyên vật liệuCông ty tự gia công chế biến như da thuộc

2.2.3 PHÂN LOẠI NGUYÊN VẬT LIỆU

Với khối lượng vật liệu lớn chủng loại rất phong phú và đa dạng, mỗi loại vật liệu lại có nội dung kinh tế, chức năng, tính năng lý hoá khác nhau, do

đó để tiến hành quản lý và hạch toán chính xác công việc không tốn nhiều công sức thì phải phân loại một cách khoa học Nhờ có sự phân loại này mà

kế toán nguyên vật liệu có thể theo rõi tình hình biến động của từng thứ, loại nguyên vật liệu do đó có thể cung cấp thông tin chính xác, kịp thời cho việc lập kế hoạch thu mua, dự trữ nguyên vật liệu một cách hợp lý Căn cứ vào công dụng Công ty đã phân loại nguyên vật liệu thành:

 Nguyên vật liệu chính: là đối tượng chủ yếu của Công ty khi thamgia vào quá trình sản xuất, là cơ sở chủ yếu hình thành lên thực thể sản phẩmbao gồm: các loại vải, da, mút, bạt, đế giày

 Nguyên vật liệu phụ:là đối tượng không cấu thành nên thực thể sảnphẩm nhưng làm tăng chất lượng sản phẩm, giúp hoàn thành sản phẩm hoànchỉnh gồm các loại chỉ, dây giày, khoá, ôzê, dây viền, guy băng, hạt chốngẩm

 Nhiên liệu: là loại vật liệu có tác dụng đảm bảo cho máy móc hoạtđộng như xăng, dầu máy, dầu nhờn

 Phụ tùng thay thế: là chi tiết phụ tùng máy móc thiết bị phục vụ choviệc thay thế, sửa chữa thiết bị như kìm, chân vịt cho máy may, dao chặt, daocắt viền

 Phế liệu thu hồi: các loại da vụn, mếch, giày hỏng được thu gombán gây quỹ

Việc phân loại nguyên vật liệu của Công ty nói chung là phù hợp vớivai trò đặc điểm, tác dụng của từng nguyên vật liệu trong sản xuất kinhdoanh

2.2.4 ĐÁNH GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU

Đánh giá nguyên vật liệu là sự xác định giá trị nguyên vật liệu theonhững nguyên tắc nhất định trên cơ sở đảm bảo những yêu cầu chân thực,đúng đắn Nguyên vật liệu mà Công ty sử dụng được nhập từ nhiều nguồnkhác nhau, do đó giá cả thu mua, chi phí thu mua từng thứ nguyên vật liệucũng khác nhau Nguyên vật liệu là TSLĐ do đó phải đánh giá theo giá thực

tế song để thuận lợi cho công tác kế toán, nguyên vật liệu còn có thể đánh giátheo giá hạch toán Trên thực tế thì Công ty chỉ sử dụng giá thực tế để hạchtoán

2.2.4.1 Đối với nguyên vật liệu nhập kho

* Nguyên vật liệu mua ngoài từ các nguồn trong nước:

 Đối với nguyên vật liệu được cung ứng ngay tại kho thường là cácvật liệu phụ, thì giá nhập kho là giá trị ghi trên hoá đơn chưa có thuế GTGT,không bao gồm chi phí thu mua

 Đối với nguyên vật liệu mua xa thì giá thực tế nhập kho là giá muachưa có thuế GTGTcộng với chi phí thực tế liên quan đến nguyên vật liệuthu mua.

* Nguyên vật liệu nhập ngoại:

 Đối với nguyên vật liệu mua của nước ngoài: giá nhập kho là trị giáthực tế tính theo tiền Việt Nam (tỷ giá ngoại tệ do ngân hàng Nhà nước công

bố ngày nhập hàng) kể cả thuế nhập khẩu cộng với chi phí liên quan phát sinhtrong quá trình mua nhập

 Đối với nguyên vật liệu nhận gia công theo đơn đặt hàng của nướcngoài: nguyên vật liệu do khách hàng cung cấp nên giá nhập kho là giá thực tếnguyên vật liệu bên nước ngoài giao theo thoả thuận ký kết

* Đối với nguyên vật liệu luân chuyển nội bộ giữa các xí nghiệp trongCông ty: giá nhập kho là giá trị thực tế xuất kho nguyên vật liệu của các xínghiệp chuyển sang cuối kỳ sẽ được Công ty giảm nợ, bù trừ lẫn nhau

Đối với phế liệu thu hồi: giá thực tế nhập kho là giá ước tính có thể sửdụng được (giá thị trường tại thời điểm đó)

2.2.4.2 Đối với nguyên vật liệu xuất kho

Nguyên vật liệu của Công ty xuất kho chủ yếu dùng cho sản xuất, việcbán ra ngoài chỉ có phế liệu thu hồi Việc tính giá nguyên vật liệu xuất khođược áp dụng theo chế độ quy định

Hiện nay, phương pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho được Công ty

áp dụng là phương pháp nhập trước xuất trước Theo phương pháp này thìnguyên vật liệu nào nhập kho trước thì sẽ được xuất trước, nghĩa là được xuấttheo thứ tự thời gian

Ưu diểm: phương pháp này giúp Công ty hạch toán thống nhất theo thứ

tự thời gian, phù hợp với hình thức ghi sổ Nhật ký chứng từ đồng thời kiểmtra được liên tục số lượng từng loaị nguyên vật liệu tồn kho từ đó sử dụngnguyên vật liệu đúng thời hạn, dảm bảo chất lượng tốt, sử dụng tiết kiệm,tránh tình trạng lãng phí ứ đọng vốn

Phòng kế hoạch Thủ kho Kế toán NVL

Nhược điểm: phải tính toán nhiều, dễ nhầm lẫn vì có rất nhiều nguyênvật liệu cũng như nghiệp vụ nhập xuất xảy ra thường xuyên Mặt khác, nếugiá có xu hướng tăng lên thì giá trị tồn kho cao mà giá trị xuất kho giảm kéotheo giá thành trong kỳ giảm Ngược lại, nếu giá nhập có xu hướng giảm thìtồn kho nhỏ giá xuất tăng dẫn đến giá thành tăng, lợi nhuận giảm

2.2.5 KẾ TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU

2.2.5.1 Thủ tục nhập-xuất kho nguyên vật liệu

Nhập kho: đối với nguyên vật liệu nhập kho, chứng từ nhập kho là

“Phiếu nhập kho” Mẫu 01-VT do phòng kế hoạch lập, phiếu nhập kho đượclập thành 3 liên: 1 liên khách hàng giữ, 1 liên lưu phòng kế hoạch, 1 liên saukhi thủ kho tiến hành kiểm nhận nguyên vật liệu nhập kho ghi số lượng thựcnhập vào phiếu

Trong trường hợp kiểm nhận nếu phát hiện thấy thừa, thiếu, sai quycách, kém chất lượng thì thủ kho phải báo lại cho phòng kế hoạch biết và báocho người giao nhận lập biên bản xử lý

Định kỳ thủ kho phải gửi chứng từ lên phòng kế toán Công ty để hạchtoán ghi sổ

Có thể tóm tắt theo sơ đồ sau:

*Kiểm tra chứng từ

*Lập phiếu nhập

Phòng kế hoạch Thủ kho Kế toán NVL

Xuất kho: xí nghiệp làm giấy đề nghị xuất kho nguyên vật liệu (có chữ

ký của xí nghiệp) Căn cứ vào hạn mức vật tư cho sản xuất phòng kế hoạchlập “Phiếu xuất kho”Mẫu 02-VT gồm 3 liên: trong đó 1 liên lưu phòng kếhoạch, một liên xí nghiệp giữ, 1 liên thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho Định kỳthủ kho gửi chứng từ lên phòng kế toán công ty để hạch toán ghi sổ

Có thể tóm tắt theo sơ đồ sau:

* Ghi số thực xuất * Ghi sổ

* Tính giá

VD: Công ty có kế hoạch mua nguyên vật liệu của công ty dệt 19-5

(nguồn mua trong nước) Khi mua hàng về ta có hoá đơn mua hàng như sau:

HÓA ĐƠN GTGT Mẫu số 01

Liên 2: (Giao cho khách hàng)Ngày 4 tháng 12 năm 2001Đơn vị bán hàng : Công ty dệt 19-5

Địa chỉ : Nguyễn Huy Tưởng - TX Số TK:

Họ tên người mua hàng :

STT Tên hàng hoá, dịch

Số lượng Đơn giá Thành tiền

Cộng tiền hàng 86.940.000

Số tiền bằng chữ: Chín mươi lăm triệu sáu trăm ba mươi tư ngàn đồng chẵn Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Hàng mua về, phòng QC kiểm nghiệm chất lượng nguyên vật liệu vàxác nhận, phòng kế hoạch tiến hành lập phiếu nhập kho:

Ban hành theo QĐ số 1141 TC/QĐ/CĐKT

1/11/1995 của BTC

PHIẾU NHẬP KHO

Ngày 4 tháng 12 năm 2001 Số 02 HC

Diễn giải : Phiếu nhập HĐ 060677 TK có: 331

Đơn giá Thành tiền

Tiếp đó, xí nghiệp giày có nhu cầu nguyên vật liệu cho quá trình sảnxuất, xí nghiệp làm giấy đề nghị xuất kho nguyên vật liệu Trên cơ sở địnhmức được duyệt và nhu cầu nguyên vật liệu cho sản xuất, phòng kế hoạch lậpphiếu xuất kho: