TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY DỆT 19-5 HÀ NỘI

Phó giám đốc sản xuất và vật tư phối hợp cùng với phòng kếhoạch để lên phương án kế hoạch sản xuất hàng tháng, cùng phòng vật tư có kếhoạch và tính toán nhu cầu về vật tư, phù hợp với yê

TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY DỆT 19-5

HÀ NỘI

2.1 ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ CÔNG TY DỆT 19/5 HÀ NỘI

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty dệt 19/5 Hà Nội

Công ty dệt 19/5 Hà nội ( tên giao dịch: HATEXCO ) được ra đời trongthời kỳ công thương nghiệp tư bản tư doanh ( 1954- 1960 ) Công ty là một doanhnghiệp nhà nước trực thuộc Sở công nghiệp Hà Nội quản lý Tiền thân của công ty

là các cơ sở tư nhân dược hợp nhất lại với nhau bao gồm: Việt Thắng, Hoà Bình,

Hồ Tây và thành lập cuối năm 1959 lúc đó lấy tên là xí nghiệp 19/5

Các giai đoạn hình thành và phát triển của công ty dệt có thể dược kháiquát như sau:

* Giai đoạn 1960 - 1973:

Trong những ngày đầu thành lập, xí nghiệp có một số cơ sở ở số 4 ngõHàng Chuối - Hà nội Lúc này, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh chủ yếu của xínghiệp là làm gia công cho nhà nước, phục vụ thời kỳ xây dựng CNXH của đấtnước Sản ohẩm chủ yếu là dệt bít tất và các loại vải Kaki, Phin kẻ, Karo, khănmặt Sản lượng tiêu thụ hàng năm tăng từ 10 đến 15%

Năm 1967 thành phố có quyết định tách bộ phận dệt bít tất của xí nghiệpthành xí nghiệp dệt kim Hà nội Chính vì vậy mà hoạt động sản xuất kinh doanhchính của xí nghiệp sau này là dệt vải bạt các loaị

* Giai đoạn 1974 -1988 :

Trong giai đoạn này xí nghiệp được đổi tên thành xí nghiệp dệt bạt Hà nội,vẫn nằm hoàn toàn trong sự bao cấp của nhà nước Nhiệm vụ của xí nghiệp là cungcấp vải bạt cho quốc phòng và các nghành kinh tế khác.

Năm 1980, xí nghiệp được phê duyệt luận chứng kinh tế và xây dựng cơ sởmới ở phường Nhân Chính - Quận Thanh Xuân - Hà nội khu vục này có diện tíchmặt bằng là 4,5ha Quá trình xây dựng cơ bản bắt đầu từ năm 1981 đến 1985 thìhoàn thành và đi vào hoạt động Cũng trong thời gian này xí nghiệp đầu tư thêmnhiều máy dệt của Tiệp Khắc và thực hiện việc tuyển dụng lao động mới, đưa tổng

số CBCNV lên 520 người

* Giai đoạn 1989 đến nay:

Đây là giai đoạn cả nước đang thực hiện chuyển đổi cơ chế kế hoạch hoátập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trường theo định hướng XHCN có

sự quản lý vĩ mô của nhà nước Đây cũng là thời kỳ khó khăn nhất đối với xínghiệp Xí nghiệp đã gặp phải không ít những khó khăn, thử thách, bỡ ngỡ trong

cơ chế mới Tuy vậy, sau nhiều gian lao vất vả, xí nghiệp đã tự khẳng định đượcmình trong phong cách làm ăn mới và từng bước rút ra những bài học kinh nghiệmquí báu

Theo quyết định số 3218/QĐUB ngày 15 tháng 12 năm 1992 của UBNDthành phố Hà nội, xí nghiệp dược đổi tên thành Công ty dệt 19/5 Hà nội Lúc này,công ty liên tiếp cải tiến hoạt động sản xuất kinh doanh, tinh giảm bộ máy quản lý

và lực lượng công nhân để xây dựng đội ngũ CBCNV có chất lượng cao Ban lãnhđạo đã tích cực tìm kiếm những khác hàng mới, dần dần chiếm lĩnh nhiều thịtrường mới trên khắp mọi miền đất nước, tìm hướng đi cho sự phát triển của côngty

Trong giai đoạn này Công ty đã có nhiều đột phá mới đáng kể ngày càngtạo đà cho sự đi lên Công ty đã được cấp trên đầu tư thêm vốn, máy móc thiết bịhiện đại, kêu gọi vốn từ bên ngoài, tham gia liên doanh liên kết với một số Công tycủa Singapo tuyển dụng thêm nhiều lao động mới trình độ lao động cao Chínhvvì vậy mà sản phẩm của công ty đã và đang có chỗ đứng vững chắc trên thịtrường: chất lượng cao giá bán ưu đãi Doanh thu tiêu thụ hàng năm tăng dần, cảithiện đáng kể đời sống tinh thần và đời sống vật chất cho toàn bộ CBCNV trongCông ty Có thể nói, trong giai đoạn mới Công ty đã có những bước tiến rất mạnh

mẽ góp phần thúc đẩy nền kinh tế nước nhà ngày một phát triển

2.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý và bộ máy sản xuất của Công ty

Giám đốc là người lãnh đạo cao nhất trong Công ty, phụ trách và chịu tráchnhiệm chung về mọi mặt hoạt động của Công ty trước tất cả người lao động vàtrước cơ quan quản lý nhà nước

Một phó giám đốc đầu tư nội chính: phụ trách về quản lý tài sản cố địnhcủa Công ty ( bao gồm máy móc thiết bị, nhà xưởng, đồ dùng ) lên kế hoạchthực hiện đàu tư XDCB ( đầu tư mới và cải tạo lại ) để dưa vào sản xuất Do vậyphó giám đốc đầu tư tài chính chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật, máy móc thiết bị

- Một phó giám đốc sản xuất và vật tư: là người phụ trách về hoạt động sảnxuất của công ty Phó giám đốc sản xuất và vật tư phối hợp cùng với phòng kếhoạch để lên phương án kế hoạch sản xuất hàng tháng, cùng phòng vật tư có kếhoạch và tính toán nhu cầu về vật tư, phù hợp với yêu cầu của hoạt động sản xuát.Phó giám đốc sản xuất và vật tư là người tổ chức và phối hợp cùng với phòng banliên quan thực hiện một cách thống nhất

- Một phó giám đốc tài chính: Có chức năng bao quát toàn bộ hệ thống,thống kê kế toán trong doanh nghiệp, chỉ đạo tình hình và theo dõi, kiểm tra làngười lo tìm nguồn vốn cung cấp cho các hoạt động của công ty, nhắc nhở cùngphòng kế toán tài chính đôn đốc các khoản nợ của khách hàng.

* Các phòng ban trong Công ty bao gồm:

- Phòng kỹ thuật cơ điện: Có nhiệm vụ lên kế hoạch, tổ chức hướng dẫnthực hiện và kiểm tra quá trình thực hiện, quy chế bảo toàn hệ thống điện, hoànthành các biểu mẫu, sổ sách quản lý thiết bị, vật tư, tiếp nhận thiết bị, cải tạo máy.Phòngphải lên kế hoạch sửa chữa lớn máy móc thiết bị các loại, nội dung các dạngsửa chữa cũng như qui định về định mức tiền công các dạng sửa chữa

- Phòng hành chính bảo vệ: Phục vụ việc chuẩn bị giấy tờcông văn tài liệucho các cuộc họp, hội nghị Phòng phụ trách bộ phận văn thư của doanh nghiệp( bao gồm các loại công văn đến và đi ) Và có trách nhiệm trang bị công tác phòngcháy, chữa cháy, đảm bảo an ninh, an toàn của công ty, tăng cường hoạt đông kiểmtra kiểm soát, giám sát

- Phòng y tế đời sống: Chăm lo tốt, chu đáo các bữa ăn giữa ca cho côngnhân và cán bộ hành chính đảm bảo đúng thời gian qui định, đảm bảo nước uốngcho công nhân viên hàng ngày đầy đủ Các khu vực vệ sinh công cộng nơi làm việcphải được sạch sẽ Phòng theo dõi tình hình sức khoẻ của người lao động xây dựngphương án nâng cao sức khoẻ cho người lao độngvà có kế hoạch khi cần thiết

- Phòng kế toán tài chính: Xử lý các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinhhàng ngày, làm quyết toán hàng tháng, quí, năm, đối chiếu và xử lý, kiểm kê,chuẩn bị số liệu để phân tích kết quả hoạt đông sản xuất kinh doanh của doanhnghiệp, so sánh với các năm trước, đưa ra các kết luận phù hợp cho quản lý

- Phòng tài chính kế toán có trách nhiệm đôn đốc nợ với khách hàng, chuẩn

bị tiền vốn cho sản xuất, đồng thời thực hiên kiểm tra, giám sát việc thu chi tàichính, hạch toán các chi phí sản xuất

- Phòng kỹ thuật công nghệ: Bám sát kế hoạch sản xuất của phòng kếhoạch thị trường để làm công tác điều độ sản xuất Phòng có nhiệm vụ phân tích đểđưa ra các định mức vật tư, năng xuất lao động, tổ chức nghiên cứu sản xuất, chếthử sản phẩm mới để đưa vào sản xuất sau khi kết quả được nghiệm thu Đồng thờiphòng kết hợp với phân xưởng dệt phân tích tình hình thực hiện kế hoạch sảnlượng, chất lượng sản xuất và tình hình sử dụng vật tư để kịp thời có các biện phápkhắc phục nếu cần

- Phòng vât tư: Làm công tác quản lý vật tư, cung ứng vật tư, phụ tùng đúng với số lượng, chất lượng, chủng loại, kịp thời theo đúng kế hoạch sản xuất.Phòng phối hợp với thủ kho mở sổ sách thẻ kho, thực hiện công tác kiểm kê, báocáo, có các đề xuất hướng giải quyết và xử lý chênh lệch, quyết toán các hoá đơn,hợp đồng mua bán Hàng tháng phòng phải báo cáo tình hình thực hiện sử dụngthực tế so với kế hoạch đề ra

- Phòng lao động tiền lương: Hàng tháng tổng kết, đánh giá việc thực hiệncác qui chế của công ty với người lao động Phòng phối hợp cùng văn phòng tàichính kế toán duyệt đơn giá tiền lương sản phẩm, tiền thưởng, thực hiện việc tuyểndụng, bố trí, sắp xếp lao động trong doanh nghiệp Phòng xây dựng tiêu chuẩn thiđua hàng tháng và cả năm, tổ chức thi nâng bậc cho công nhân, nâng bậc cho cán

bộ công nhân viên

Phòng kế hoạch thị trường: Là nơi ký kết các hợp đồng tiêu thụ sản phẩmvới khách hàng Phòng có nhiệm vụ phải thường xuyên bám sát nhu cầu của kháchhàng để lên kế hoạch sản xuất, đảm bảo mẫu mã, chất lượng theo yêu cầu giao

hàng theo hợp đồng đã ký kết Phòng phối hợp với phòng tài vụ đôn đốc công nợcủa khách hàng, củng cố toàn bộ sổ sách thực hiển đầy đủ các công việc đối chiếuvới thủ kho theo qui định của công ty Phòng phải mở sổ theo dõi bán thành phẩm

và thành phẩm một cách có khoa học, hợp lý, tổ chức các hoạt động bán hàng,chào hàng, tổ chức hội nghị khách hàng Mặt khác phòng có trách nhiêm cùng vớinhững bộ phận liên quan tổ chức hội nghị công nhân viên ở các cấp

* Tổ chức bộ máy phân xưởng:

- Quản đốc phân xưởng

- Phó quản đốc phân xưởng

Phó giám đốctài chính

Phòng kỹ thuật côngnghệ

phòngtài vụ

Phòng

y tế

Phân xưởng

nhuộm

Phân xưởngdệt

Phân xưởnghoàn thành

Phòng kế hoạchthị trường

Phòng tổ chứclao động

Sơ đồ bộ máy quản lý, bộ máy sản xuất của Công ty.

2.1.3 Đặc điểm sản xuất, chế tạo sản phẩm của công ty.

Từ năm 1971 hoạt động sản xuất chủ yếu của công ty là sản xuất vải bạtcác loại, vải phin và vải bảo hộ lao động Từ năm 1985 công ty bắt đầu chuyểnsang sản xuất hàng dệt kim Ngoài ra, công ty cón sản xuất một số mặt hàng tiêudùng như: Vải lọc đường, vải Kaki, vải bò

Khác với các công ty khác trong cùng một nhóm nghành, công ty dệt19/5

Hà nội có công đoạn sản xuất từ bông sang sợi Dây chuyền sản xuất của công tychỉ có từ lúc đưa sợi vào dệt và dệt ra thành vải Như vậy nguyên vật liệu chính củacông ty là sợi Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty là quá trình sản xuất dâychuyền hàng loạt lớn Theo dây chuyền nước chảy, sản phẩm làm ra của khâutrước là nguyên liệu, đầu vào của khâu sau:

Sợi lọc đậu se mắc xâu ( nối )

Sợi ngang đậu se suốt tự động

Nhập kho đóng gói bán vải mộc đo ( gấp ) Kcs Soạn vải

Nhuộm

Kcs đo ( gấp ) đóng gói Nhập kho

( Sơ đồ dây chuyền công nghệ dệt của công ty dệ 19/5 Hà nội )

Sản phẩm của phân xưởng dệt là các loại vải bọc Vải bạt các loại này dichuyển sang phân xưởng hoàn thành để tiến hành sửa lỗi, kiểm tra, phân loại và đogấp, đóng gói Nếu cần nhuộm vải thì chuyển sang phân xương tẩy nhuộm

* Đặc điểm về mặt hàng sản xuất của công ty

Công ty sản xuất vải bạt truyền thống: Các loại vải bạt nhẹ, trung bình vàcác loại vải bạt nặng Các loại vải bạt này dùng để sản xuất giày vải, giường, ghếgấp, các loại túi ba lô, cặp, trang bị bảo hộ lao động

Các loại vải lọc công nghiệp dùng cho sản xuất hàng thuỷ tinh, sành sứ, lọcđường, lọc bia Vải bạt của công ty đã nhiều lần được tặng huân chương vàng tạihội chợ triển lãm kinh tế toàn quốc

2.1.4 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty.

Công ty dệt 19/5 Hà Nội là một công ty lớn Công ty có một phòng tàichính kế toán áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chứng từ, có bộ máy kế toán được

tổ chức theo hình thức tập trung, hạch toán kế toán hàng tồn kho theo phương pháp

kê khai thường xuyên

Phòng kế toán có chức năng thu thập, sử lý và cung cấp các thông tin kếtoán tài chính, phục vụ cho công tác quản lý Qua đó thực hiện việc kiểm tra tìnhhình kế hoạch, giám đốc bằng đồng tiền việc sử dụng vật tư, lao động, tiền vốn vàmọi hoạt động sản xuất kinh doanh trong công ty, thúc đẩy tốt việc thực hiện đúng

chính sách chế độ, hạch toán kinh tế, nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinhdoanh.

Một vài nét khái quát về nhiệm vụ của các bộ phận trong bộ máy kế toáncủa công ty:

Với tình hình hiện tại của công ty, với yêu cầu quản lý thực tế trình độ củađội ngũ cán bộ mà biên chế nhân sự của phòng tài chính kế toán được bố trí saocho phù hợp, khoa học, đảm bảo được hiệu quả tốt nhất, phục vụ cho hoạt đông sảnxuất kinh doanh chính

Kế toán trưởng: Có nhiệm vụ tổ chức bộ máy kế toán của công ty, đảm bảo

bộ máy kế toán gọn nhẹ, hoạt động có hiệu quả Kế toán trưởng tổ chức kiểm traviệc thực hiện chế độ ghi chép ban đầu, nghiên cứu việc chấp hành chính sách, chế

độ, báo cáo thống kê định kỳ, tham gia ký kết các hợp đồng mua bán hàng, phântích các hợp đồng kinh tế, tổ chức bảo quản hồ sơ, tài liệu theo chế độ lưu trữ Kếtoán trưởng phải biết đúc rút kinh nghiệm, vận dụng, sáng tạo, cải tiến, hình thức

và phương pháp kế toán sao cho ngày càng hợp lý, chặt chẽ phù hợp với điều kiệncủa công ty

- Phó phòng tài chính kế toán: Phụ trách theo dõi tài sản cố định, cácnguồn Các khoản gia công cho các đơn vị và kiểm tra chất lượng sản phẩm, thamgia ký các hoá đơn, ghi chép phản ánh tổng hợp số liệu, tình hình tăng giảm tài sản,tình hình trích khấu hao cho các đối tượng tập hợp chi phí tình hình trích lập và

sử dụng các nguồn vốn của công ty

- Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, đầu tư và thành phẩm: Có nhiệm vụtheo dõi các khoản thu chi tiền mặt, đi giao dịch với ngân hàng, ngoài ra còn cónhiệm vụ hạch toán chi tiết và tổng hợp thành phẩm

- Thủ quĩ kiêm theo dõi công nợ với ngưòi bán: Có trách nhiệm vụ cùngvới kế toán vốn bằng tiền tiến hành thu chi và theo dõi chặt chẽ các khoản thu chi

và tồn quĩ tiền mặt tại công ty, đồng thời theo dõi công nợ với khách hàng bánhàng cho công ty

- Kế toán tiền lương, vật tư, công cụ dụng cụ: Có nhiệm vụ tổng hợp số liệu

từ các phân xưởng, phòng ban gửi lên để phối hợp với các bộ phận khác tính toántiền lương cùng các khoản trích theo lương, khoản phụ cấp của cán bộ, côngnhân viên Kế toán tiền lương còn kiêm kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ

có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu về tình hình mua bán, vậnchuyển, bảo quản, tình hình nhập xuất tồn kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ,tính giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho, tính toán và phân bổ chi phí nguyên vậtliệu, công cụ dụng cụ cho các đối tượng tập hợp chi phí

- Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm: Có nhiệm vụ kết hợpvới kế toán tiền lương, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, kế toán vốn bằng tiền cùng nhau xác định, tập hợp các chi phí phát sinh trong kỳ Từ đó kế toán sẽ đượctính giá thành cho sản phẩm Kế toán này còn kiêm nhiệm vụ xác định kết quả kinhdoanh và theo dõi các khoản thu của khách hàng

Việc tổ chức thực hiện các chức năng, nhiệm vụ, nội dung công tác kế toántrong doanh nghiệp do bộ máy kế toán đảm nhận Việc tổ chức bộ máy kế toán củacông ty phải căn cứ vào tình hình tổ chức công tác kế toán, vào đặc điểm tổ chức

và qui mô sản xuất kinh doanh của công ty vào hình thức phân cấp quản lý, khốilượng, tính chất và mức độ phức tạp của các nghiệp vụ tài chính kế toán

Như đã nói ở trên, công ty dệt 19/5 Hà Nội áp dụng hình thức tổ chức bộmáy kế toán theo hình thức công tác kế toán tập trung Toàn bộ công việc kế toáncủa công ty được thực hiện tập trung tại phòng kế toán, ở các đơn vị, các bộ phận

trực thuộc không tổ chức bộ máy kế toán riêng mà chỉ bố trí các nhân viên kinh tếlàm nhiệm vụ hướng dẫn, thực hiện hạch toán ban đầu, thu nhập kiểm tra chứng từ

và định kỳ gửi chứng từ về phòngkế toán tài chính tập trung của doanh nghiệp

Cơ cấu bộ máy kế toán theo hình thức tổ chức công tác kế toán tập trungcủa công ty dệt 19/5 Hà Nội như sau:

Kế toán giá thành và

Thủ quỹ kiêm theo dõi công

công cụ dụng

cụ

tư và thành phẩm

khoản phải thu của khách hàng

nợ với người bán

Nhân viên kinh tế tại các đơn vị bộ phận trực thuộc

2.1.5 Hình thức kế toán của công ty

Công ty dệt 19/5 Hà Nội là một công ty có quy mô tương đối lớn Công ty

có một phòng tài chính kế toán áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chứng từ

+ Công việc hàng ngày: Căn cứ vào chứng từ gốc đã được kiểm tra, đốichiếu lấy số liệu ghi trực tiếp vào Nhật ký chứng từ hoặc bảng kê có liên quan

Đối với các chứng từ phản ánh các chi phí phát sinh nhiều lần trong tháng:vật liệu, công cụ dụng cụ, tiền lương thì được tập hợp, phân loại riêng và cuốitháng lập các bảng phân bổ, lấy số liệu ghi vào các nhật ký chứng từ và các bảng

kê có liên quan

+ Công việc cuối tháng:

- Cộng các bảng kê, bảng phân bổ, lấy số liệu ghi vào nhật ký chứng từ

- Cộng các nhật ký chứng từ, kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các nhật kýchứng từ có liên quan, sau đó lấy số liệu lập các bảng tổng hợp số liệu chi tiết sau

đó đối chiếu với sổ cái

- Cuối cùng lấy số liệu ở sổ cái, nhật ký chứng từ, bảng kê, bảng tổng hợp

số liệu chi tiết để lập các báo cáo kế toán

Chứng từ gốc vàcác bảng phân bổ

Bảng

kê

Nhật ký chứng từ Thẻ và sổ kế toán chi tiết

Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết

Báo cáo kế toán

Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng

Đối chiếu kiểm tra

2.2 Tổ chức doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh bán hàng tại công ty Dệt 19/5 Hà Nội:

Công ty Dệt 19/5 Hà Nội là một doanh nghiệp sản xuất vải công nghiệp cácloại Sản phẩm của công ty dùng để sản xuất giày vải, găng tay, túi, lều bạt cho bộđội, vải lọc đường, lọc bia Chính vì vậy mà khách hàng của công ty chủ yếu làcác công ty sản xuất giày vải, nhà máy bia trên mọi miền đất nước Trong nhữngnăm gần đây, các sản phẩm giầy vải của thị trường Việt Nam rất đa dạng, phongphú, mẫu mã được cải tiên phù hợp, do vậy mà vải của công ty đã có sức hút mạnh,chiếm lĩnh thị trường lớn, chất lượng sản phẩm cao, giá bán ưu đãi Chính vì thế

mà doanh thu tiêu thụ sản phẩm của Công ty cũng ngày càng tăng lên rõ rệt Bêncạnh đó , ban lãnh đạo Công ty cùng các phòng ban: Phòng kỹ thuật sản xuất,phòng kế hoạch thị trường đã đưa ra được phương án sản xuất kinh doanh đạthiệu quả tối ưu, giá thành sản xuất sản phẩm hạ, lợi nhuận của hoạt động sản xuấtkinh doanh cũng tăng theo Công ty luôn luôn hoàn thành nghĩa vụ đối với Nhànước về các khoản thuế

Chỉ tiêu