C10 kiem soat DAXD bang cac s curve

 Xây dựng đường cong S  Là một đường cong trình bày mối quan hệ giữa chi phí, cơng việc với thời gian  Phân tích những đường cong chữ S để có thể xác định:  Sự thay đổi của tiến độ

PHẦN 9

KIỂM SOÁT DỰ ÁN BẰNG

ĐƯỜNG CONG S (S-CURVE)

 Xây dựng đường cong S

 Là một đường cong trình bày mối quan

hệ giữa chi phí, cơng việc với thời gian

 Phân tích những đường cong chữ S để có thể

xác định:

 Sự thay đổi của tiến độ

 Sự thay đổi của chi phí

Mục tiêu của phương pháp

 Sử dụng một tập hợp những đường cong chữ S

để:

 Kiểm soát chi phí (ngân sách) cùng với tiến

độ

 Kiểm soát tiến trình (số lượng và chất lượng

của công việc) và tiến độ

 Dùng những đường cong kết hợp nhau nhằm

kiểm soát chi phí, công việc và tiến độ

 Bốn tình huống tổng quát có thể trong kiểm soát

Nội dung

Quan hệ thời gian – công việc

công việc thể hiện khối

lượng tích lũy công việc

thực hiện theo thời gian

(vòng đời) của dự án.

công việc tích lũy được thể

hiện dưới dạng phần trăm

hoàn thành

khi cũng được xem xét dưới

dạng giờ công thực hiện

Quan hệ thời gian – chi phí

 Đường quan hệ thời gian –

chi phí thể hiện chi phí

tích lũy theo thời gian

(vòng đời) của dự án

 Thông thường chi phí tích

lũy cũng được thể hiện

dưới dạng phần trăm C h i

Giá trị kế hoạch (baseline)

 Trước khi dự án bắt đầu, bảng tiến độ

được chuẩn bị với các tài nguyên và thời gian thực hiện của từng công việc đã

được lên kế hoạch để hoàn thành dự án.

 Bảng tiến độ này được xem là cột

mốc/cơ sở (baseline)

 Các giá trị tích lũy của baseline được thể

hiện dưới dạng đường cong S gọi là đường cong S kế hoạch

 Các giá trị ghi nhận tích lũy thể hiện dưới

dạng đường cong S gọi là đường cong S thực tế.

 Đường cong S thực tế có điểm cuối là

Tại cuối ngày thứ 8

chúng ta có chi phí

là 55% của tổng chi

phí, công việc đã

làm đạt 57% của

toàn bộ công việc

Tích hợp các giá trị vào một

biểu đồ thống nhất

khối lượng thực hiện và chi phí thực hiện vào cùng một biểu đồ

của khối lượng thực hiện sẽ được thể

hiện bằng ½ độ dài thang đo của chi

phí thực hiện

Phối hợp các đường cong chữ S

Hoạch định

Tích hợp các giá trị vào một

biểu đồ thống nhất

tế có thể dẫn

đến đánh giá

47%

Giả định sự độc lập của chi phí

với cơng việc thực hiện

Điều này ngụ

ý tiến độ của

100%

Thực tế (1)

Hoạch định (2)

Phối hợp các đường cong chữ S

thành sớm hơn

công việc đã

hoạch định

Xem xét sự thực hiện cơng việc của dự án

Điều này ngụ ý

rằng dự án là đúng

ngân sách và tiến

độ sớm 1 ngày

Đã hoạch định

Thực tế (4) (3)

Nó cũng có nghĩa là

chi phí đã dự trù của

các công việc thực

tế = chi phí đã gánh

chịu đến nay.

Chi phí phải là một hàm số của

cơng việc thực hiện

 THƯỜNG XẢY RA

NHẤT

 THÔNG THƯỜNG

liệu này để tính

toán phương sai

của tiến độ và

chi phí.

Trường hợp 1: vượt ngân sách

và chậm tiến độ

liệu này để tính

toán phương sai

của tiến độ và

chi phí.

Trường hợp 2: dưới ngân sách

và chậm tiến độ

Trường hợp 2: chậm tiến độ và chi dưới dự trù n.sách

Thời gian thực hiện dự án (ngày)

Dùng các dữ liệu

này để tính toán

phương sai của

tiến độ và chi phí.

Trường hợp 3: Vượt tiến độ và vượt chi ngân sách

Thời gian thực hiện dự án (ngày)

Dùng các dữ

liệu này để tính

toán phương sai

của tiến độ và

Case 4: Ahead and Under

Trường hợp 4: chi dưới ngân sách & vượt tiến độ

Vẽ đồ thị và ghi

chú các đường

cong chữ S từ

các số liệu

trong bảng bên

Case 4: Ahead and Under

Vẽ đồ thị và

ghi chú các

Lưu ý về phương pháp

 Phương sai của chi phí chỉ dựa đơn độc vào

tiến độ có thể mang lại những kết quả sai lạc.

 Phương sai của tiến độ có thể khó khăn để xác

định bởi vì tiến trình thực tế đến ngày cập nhật có thể khó khăn để đo lường

 Phương sai của ngân sách dựa trên tiến trình

đến ngày cập nhật và phương sai của tiến độ mang lại kết quả tốt nhất

 Cần phân tích chi tiết lý do dự án

hoàn thành muộn hay bị vượt chi phí

 Các vấn đề về tình trạng của dự án

có thể vì nhiều lý do như là làm lại, năng suất lao động thấp… hoặc

cũng có thể do chúng ta dự trù không chính xác baseline

Lưu ý về phương pháp

 Đường cong S là một công cụ quan

trọng và mạnh nhưng không nên hiểu nhầm hay quá đề cao nó

 Có nhiều đề xuất khác nhau về

đường cong S khi áp dụng nhưng nội dung trình bày trong phần này

là dạng phổ biến nhất

Lưu ý về phương pháp

 Thiết lập một thời điểm kiểm tra chính

xác là cần thiết trước khi sử dụng 50% chi phí

 Điều này sẽ mang lại một ước lượng về thực trạng của sự hoàn thành, nếu

xu thế vẫn như vậy

Điều này trở thành đầu vào để đến một chiến lược hoàn thành hiệu quả.

Lưu ý về kiểm sốt dự án

 Không có gì thay thế được sự theo