Kiem soat DAXD bang cac s curve tran trung hau

KIỂM SOÁT TIẾN ĐỘ DỰ ÁNTÍCH HỢP KIỂM SOÁT CÔNG VIỆC VÀ CHI PHÍ VỚI THỜI GIAN ĐẠI HỌC MỞ TP.HCMTrung Tâm Bồi Dưỡng Kiến Thức CPALớp Bồi dưỡng kiến thức và kỹ năng Quản Lý Dự Aùn Xây Dựng

KIỂM SOÁT TIẾN ĐỘ DỰ ÁN

TÍCH HỢP KIỂM SOÁT CÔNG VIỆC VÀ

CHI PHÍ VỚI THỜI GIAN

ĐẠI HỌC MỞ TP.HCMTrung Tâm Bồi Dưỡng Kiến Thức CPALớp Bồi dưỡng kiến thức và kỹ năng Quản Lý Dự Aùn Xây Dựng

Tài liệu lưu hành nội bộ phục vụ cho lớp”Bồi dưỡng kiến thức & kỹ năng

Quản lý dự án xây dựng”

Biên soạn & giảng: Trần Trung Hậu

TÍCH HỢP KIỂM SOÁT CÔNG VIỆC VÀ CHI

PHÍ VỚI THỜI GIAN

(Sử dụng các đường cong chữ S)

MỤC ĐÍCH

• Diễn tả làm thế nào để sử dụng một tập hợp của những đường cong chữ S để mà:

– Kiểm soát chi phí (ngân sách) cùng với tiến độ

– Kiểm soát tiến trình (số lượng và chất lượng của côngviệc) và tiến độ

– Dùng những đường cong kết hợp nhau nhằm kiểm

soát chi phí, công việc và tiến độ

• Miêu tả biện pháp đối phó có thể cho bốn tình

huống tổng quát có thể.

Mục tiêu học tập

• Cung cấp một tập hợp của những đường

cong chữ S để có thể xác định:

– Sự thay đổi của chi phí

– Sự thay đổi của tiến độ

– Sự thay đổi của ngân sách

Phối hợp “ban đầu” và “đang diễn ra”

Tại cuối ngày thứ

8 chúng ta có chi

phí là 55% của

tổng chi phí, công

việc đã làm đạt

57% của toàn bộ

PHỐI HỢP GIỮA THỰC TẾ VÀ ĐÃ HOẠCH ĐỊNH

Phối hợp các đường cong chữ S

Hoạch định

SỰ ĐỘC LẬP CỦA PHƯƠNG SAI CHI PHÍ (CV) CỦA CÁC CÔNG VIỆC ĐÃ HOÀN THÀNH VÀO NGÀY 8.

Phối hợp các đường cong chữ S

47%

của công việc

thực tế có thể

dẫn đến đánh

Phương sai tiến độ dựa trên công việc đã được

hoàn thành vào ngày 8.

Điều này ngụ

ý tiến độ của

dự án là

nhanh 1 ngày.

Giải thích : công

việc đã được

hoàn thành sớm

hơn công việc đã

Thực tế (1)

Hoạch định (2)

Phối hợp các đường cong chữ S

Phương sai ngân sách như là một hàm số của

phương sai tiến độ tại ngày 8.

Nó cũng có

nghĩa là chi phí

đã dự trù của

các công việc

Đã hoạch định

BÀI TẬP

• Vẽ đồ thị và

giải thích các

đường cong chữ

S từ các số liệu

trong bảng bên

cạnh

• Thảo luận về

biện pháp đối

4 TRƯỜNG HỢP CÓ THỂ

• THƯỜNG XẢY RA

NHẤT

Vượt chi ngân sách

Chậm tiến độ

• THÔNG THƯỜNG

Vượt chi ngân sách

Tiến độ nhanh

TRƯỜNG HỢP 1: VƯỢT NGÂN SÁCH, CHẬM TIẾN ĐỘ

phương sai của

tiến độ và chi

phí.

TRƯỜNG HỢP 2: TIẾT KIỆM NGÂN SÁCH, VƯỢT TIẾN ĐỘ

phương sai của

tiến độ và chi

phí.

Trường hợp 2: Vượt tiến độ và chi dưới dự trù n.sách

Thời gian thực hiện dự án (ngày)

TRƯỜNG HỢP 3: VƯỢT CHI NGÂN SÁCH, TIẾN ĐỘ CHẬM

Dùng các dữ liệu

này để tính toán

phương sai của

tiến độ và chi phí.

Ngày CP% CV% CP% CV%

Trường hợp 3: Tiến độ CHẬM và vượt chi ngân sách

Thời gian thực hiện dự án (ngày)

Trường hợp 4: Chi dưới ngân sách, Vượt tiến độ

phương sai của

tiến độ và chi

phí.

Ngày CP% CV% CP% CV%

Case 4: Ahead and UnderKết hợp các đồ thị chữ S

NHỮNG ĐIỂM QUAN TRỌNG CẦN NHỚ

• Phương sai của chi phí chỉ dựa đơn độc vào tiến độ có thể mang lại những kết quả sai lạc.

• Phương sai của tiến độ có thể khó khăn để xác định bởi vì tiến trình thực tế đến ngày cập nhật có thể khó khăn để đo lường

Phương sai của ngân sách dựa trên tiến

trình đến ngày cập nhật và phương sai của tiến độ mang lại kết quả tốt nhất

Một vài nội dung kiểm soát

• Thiết lập một thời điểm kiểm tra chính xác là

cần thiết trước khi 50% chi phí bị tiêu xài.

• Điều này sẽ mang lại một ước lượng của

thực trạng của sự hoàn thành, nếu xu thế vẫn như vậy

• Điều này trở thành đầu vào để đến một

chiến lược hoàn thành hiệu quả.

Một vài nội dung kiểm soát (t.t)

• Không có gì thay thế được sự theo dõi kiên trì

– Để giữ vững tiến trình đúng hướng và đúng

với cột mốc chi trả tiền – Hạn chế được các trì hoãn không biết trước và các sai lầm của tương lai

– Cung cấp dữ liệu chính xác cho cuộc đàm

phán về các “yêu sách” vào các thời điểm có tranh chấp.