SU DUNG MICROSOFT POWERPOINT

Microsoft PowerPoint Giới thiệu chung: - Là phần mềm nằm trong bộ Office của Microsoft - Là phần mềm soạn thảo và trình diễn Slide - Có giao diện thân thiện tiện dụng  Microsoft PowerP

Microsoft PowerPoint

 Giới thiệu chung:

- Là phần mềm nằm trong bộ Office của Microsoft

- Là phần mềm soạn thảo và trình diễn Slide

- Có giao diện thân thiện tiện dụng

 Microsoft PowerPoint thường được sử dụng trong các trường hợp:

- Trình bày đồ án môn học trước giáo viên

- Báo cáo nghiên cứu khoa học trước hội nghị

Presentation (diễn thuyết, trình diễn, thuyết trình)

Thuyết trình

ết p hụ

c tă ng

Microsoft PowerPoint

là chương trình tốt cho phép chuẩn bị tư liệu thuyết trình dạng slides.

Mỗi trang màn hình mà khán giả được xem gọi là một Slide.

Mỗi bài trình diễn hoàn chỉnh gọi là Presentation.

Một Presentation có thể có ít hoặc nhiều Slide tuỳ thuộc vào

nội dung của bài trình diễn.

Chuẩn bị một bài thuyết trình

 Nội dung (content)

Trước khi bắt đầu

 Tiền kiến thức

 Thân thuộc với môi trường Windows.

 Thành thạo Microsoft Word.

 Sử dụng Unicode trong soạn thảo.

Một số nội dung trong Microsoft PowerPoint

 Sound, video, chart,…

 Working with slides

 Animation & Transition

 Header/Footer

 Slide Master

 Handouts Printing

I Khởi động PowerPoint

 Start  Programs  Microsoft PowerPoint.

 Nếu hộp thoại xuất hiện,có thể lựa chọn một trong các mục sau:

+ Autocontent Wizard: tạo 1 bài trình diễn dựa trên

những chủ đề có sẵn của PPT.

+ Design Template: Chọn 1 mẫu sẵn có cho trang trình diễn.

+ Blank Presentation: Tự thiết kế 1 bài trình diễn

+ Open an existing presentation: Mở 1 bài trình diễn đã

có sẵn

II Các bước thiết kế 1 bài trình diễn đơn giản

 Bước 1: Start/Programs/

Microsoft PowerPoint

Presentation OK

Các bước thiết kế 1 bài trình diễn đơn giản

Các bước thiết kế 1 bài trình diễn đơn giản

 Thông thường mỗi Slide thường có 2 phần chính:

- Title: (tên tiêu đề của Slide, nếu là trang đầu tiên thì là tiêu đề của cả bài trình diễn)

- Subtitle: (nội dung cụ thể)

 Ngoài ra, bố cục của Slide còn có thể có thêm ảnh, biểu

đồ, bảng biểu

III Các thao tác với Slide

1 Thêm 1 Slide mới:

 Bước 2: Nhấn chuột vào mục Apply slide layout

để chọn bố cục cho Slide mới này

Lựa chọn kiểu slide (slide layout)

Chọn kiểu thứ 2 rồi kích OK

III Các thao tác với Slide

2 Tạo màu nền:

 Bước 1: Mở Slide cần tạo màu

nền

 Bước 2: Format/Background

 Trong mục Background Fill: Chọn

màu trong hộp màu hoặc chọn More

Colors hoặc Fill Effect để có thêm

Các thao tác

3 Thay đổi bố cục cho slide:

 Bước 1: Mở Slide cần thay đổi bố cục

 Bước 2: Format/Slide Layout

Các thao tác

4 Tạo đề mục: (Bullets and Numbering)

 Bước 1: Format/ Bullets and Numbering

Ngoài ra còn các text box tự do do người dùng tự thêm vào…

Text box có bullets tự động

là xương sống của các slides.

Những “gạch đầu dòng” chính cho presentation được liệt kê vào đây.

 Bước 2: Edit/ Cut

 Bước 3: Đưa con trỏ đến vị trí cần chèn/Paste

7 Sao chép Slide:

 Bước 1: Mở Slide

 Bước 2: Edit/ Copy

 Bước 3: Đưa con trỏ đến vị trí mới/Paste

IV.Chế độ xem trong Power Point

 View/ Slide Sorter: Chế độ xem tổng thể toàn bộ bài trình diễn

 View/ Slide Show: Chế độ trình chiếu

 View/ Notes page: Chế độ soạn thảo chú thích

IV Chế độ xem trong PowerPoint

Slide hiện tại, đang soạn thảo

V Các thao tác với tệp và trình chiếu

 View  Slide Show, hoặc

 Slide Show  View Show.

Thoát khỏi PowerPoint

Giống Word, Excel

(Hãy thoát khỏi PowerPoint để chuẩn bị cho bước tiếp theo)

 Format  Slide Design/ Chọn

1 mẫu có sẵn trong Slide

Design… Chọn template thích hợp

Một số templates

VII Chèn hình ảnh vào Slide

 Chèn hình ảnh vào slide

 Bước1: Insert  Picture/ ClipArt…

 Bước 2: Thay đổi kích thước ảnh

 Bước 3: Đưa ảnh vào vị trí mong

muốn.

 Hãy:

 Tạo 1 Slide.

 Chèn ảnh vào như hình bên.

Clip Art  Business

Chèn thêm ảnh vào slide thứ 2

Clip Art  Business Clip Art  Office Clip Art  Business

VIII Thanh công cụ drawing

Thêm vào slide số 2 một số thành phần…

Text box

VIII Chèn một số đối tượng khác

 Chèn bảng (table)

 Insert  Table…

 Chèn đồ thị (chart)

 Insert  Chart…

 Chèn âm thanh, video

 Insert  Movies and Sounds…

 Kích chuột vào chiếc đồng hồ.

 Kích chuột vào cái loa.

C:\WinNT\clock.avi

Slide là sự bố trí hợp lý các đối tượng:

- Text box: chữ

- Shape: hình khối

- Picture: hình ảnh -…

Sự bố trí này có thể chọn từ slide layout hoặc tùy biến!

Việc định dạng (font, paragraph,…) cũng giống Word!

Chú ý

IX Tạo các hiệu ứng động

1 Hiệu ứng chuyển Slide

 Bước 1: Slide Show / Slide Transition…

 Chọn 1 hiệu ứng trong hộp Apply to selected slide

 Chọn tốc độ xuất hiện trong hộp Speed

 Chọn âm thanh trong hộp Sound

 Chọn On mouse click: Chuyển Slide sau khi nhấn chuột

 Chọn Automaticaly after: Tự động xuất hiện sau 1 khoảng thời gian

 Nhấn nút Play để xem trước/ Nhấn nút Apply to all Slides để áp dụng cho toàn bộ slide

Tạo hiệu ứng động

 Hiệu ứng với các đối tượng trên slide)

 Bước 1: Slide Show / Custom Animation

 Bước 2: Chọn đối tượng/ nhấn nút Add Effect để chọn hiệu ứng

 Bước 3: Trong mục Modify ta có thể tuỳ biến 1 số hiệu ứng cho phù hợp

Tạo hiệu ứng động

hiệu ứng khi xuất hiện

 Mục Re – Order: Quy định trật tự xuất hiện của hiệu ứng

 Muốn huỷ bỏ hiệu ứng đã chọn:

 Bước 1: Chọn đối tượng đã tạo hiệu ứng/ Chọn hiệu ứng muốn huỷ bỏ

Giới thiệu PowerPoint 2000

• Nằm trong bộ Office 2000 của Microsoft

• Là phần mềm soạn thảo và trình diễn slides.

• Có giao diện thân thiện, tiện dụng.

Material PowerPoint Presentation

Hãy Bắt Tay Tạo HIỆU ỨNG

X Tạo tiêu đề đầu trang/ chân trang

 Tiêu đề.

 Đánh số slides.

 Ngày tháng,…

XI Tạo Slide Master

 Mục đích: Định dạng 1 lần duy nhất cho toàn bộ bài

 View  Master  Slide Master

 Tạo n ền, chữ,

 Hiệu ứng,

(cho toàn bộ slides)

Master Toolbar (preview, close)

XII Định dạng trang in

 Bước 1: File/ Page Setup

 Hộp thoại xuất hiện:

XIII In ấn Slide

 Bản in của slides trên giấy.

 Sử dụng để phát cho khán giả.

 Tùy biến handouts

 View  Master  Handout Master

Câu hỏi

&

Thực hành?

 Màu sắc, hiệu ứng hài hòa.

Một gợi ý khi làm slides

Một gợi ý khi thuyết trình

 Cái gì sẽ đọng lại trong khán giả?

 Đừng ngại hỏi/đáp, thảo luận.

 Điều khiển thời gian hợp lý.

 Thà cắt bớt nội dung còn hơn bị quá giờ.

 Hạn chế xem đồng hồ.

Chúc các bạn thành công khi sử

dụng PowerPoint