Sử dụng Microsoft PowerPoint để thiết kế bài giảng điện tử

thay đổi nội dung một cách nhanh chóng và thuận tiện qua sử dụng văn bản, hình vẽ , tranh ảnh động và tĩnh, âm thanh... Khởi đầu với PowerPoint  Trình chiếu một bài giảng sử dụng máy

Sử dụng Microsoft PowerPoint để

thiết kế bài giảng điện tử

TS Ngô Quang Sơn

Nội dung huấn luyện

1 Giới thiệu Microsoft PowerPoint và

Nội dung huấn luyện

bài giảng

Thực hành (12 tiết)

1.1.Giới thiệu Microsoft PowerPoint

các bài giảng, các bài thuyết trình.

thay đổi nội dung một cách nhanh chóng và thuận tiện

qua sử dụng văn bản, hình vẽ , tranh ảnh (động

và tĩnh), âm thanh.

1.1 Giới thiệu PowerPoint

 Ưu điểm của PowerPoint so với

phương pháp soạn bài giảng truyền thống:

giảng

nhanh hơn và sâu hơn

1.2 Một số kỹ năng tăng hiệu quả

thuyết trình khi sử dụng PowerPoint

2.1 Giao diện người sử dụng

Menu

Bảng chức năng (task pane)

Các công cụ

hỗ trợ

Phần phác

thảo

2.2.Một số khái niệm trong PowerPoint

 Khái niệm”bài thuyết trình”

(presentation)

 Khái niệm “trang” (slide)

 Khái niệm “slide master”, “notes

master” và “handout master”

 Khái niệm “đối tượng” (object)

2.3 Masters

 Slide master:

2.4.Khởi đầu với PowerPoint

2.4 Khởi đầu với PowerPoint

 Ghi presentation theo các định dạng

2.4 Khởi đầu với PowerPoint

 In một bài giảng trong PowerPoint:

Print What: Slides

(handouts): File  Print  Print What: Handouts

Print What: Notes

2.4 Khởi đầu với PowerPoint

 Trình chiếu một bài giảng (sử dụng

máy chiếu)

 F5

2.4 Khởi đầu với PowerPoint

 Thiết lập thời gian chiếu tự động cho

các slide:

chức năng:> Advance slide  Automatically after: (giây)  Apply to All

Slides

timings, if present

2.4 Khởi đầu với PowerPoint

 Thay đổi kích thước của slide trên

màn hình:

Tạo một bài giảng mới trong PP

 Theo bố cục văn bản và nội dung

(blank presentation with text and

content layouts)

3.1.Tạo bài giảng với template

nền và phong cách trình bày cho một bài giảng

From design template

template, bảng màu (Color Schemes), v.v.

Chọn template

3.1.Tạo bài giảng với template

New

From design template

3.2.Tạo bài giảng theo chủ đề (với Autocontent Wizard)

chọn dàn bài và phong cách thích hợp

để thể hiện bài giảng theo một chủ đề nào đó

From AutoContent wizard…

điểm thích hợp, tên bài giảng v.v.

3.2.Tạo bài giảng theo chủ đề (với Autocontent Wizard)

New

From AutoContent wizard …

3.2 Tạo bài giảng theo chủ đề (với

Autocontent Wizard)

Start

Presentation type Presentation style Presentation options Finish

 AutoContent Wizard:

 General, Corporate, Projects, Sales

 On-screen, Web, black&white, color, v.v.

 title, footer, date, slide number

3.3.Tạo bài giảng theo bố cục nội dung

chọn màu nền, phong cách trình bày của bài giảng

presentation

nội dung của một slide

Slide Design> Chọn màu nền của bài giảng

3.3 Tạo bài giảng theo bố cục nội dung

Blank presentation New

Chọn bố cục

3.3 Tạo bài giảng theo bố cục nội dung

Slide

Design

Chọn nền

3.4 Thêm các thông tin hữu ích

Time, Fixed, Footer

3.4.Thêm các thông tin hữu ích

trên slide

3.5 Thay đổi kiểu dáng của slide

 Thay đổi kích thước và font chữ

3.6 Thêm - bớt slide trong bài

giảng

3.7.Thêm lời chú giải vào slide

Cửa sổ chú

giải (note pane)

3.8.Làm việc với văn bản (text)

của văn bản vào

bài giảng:

đã có sẵn khi tạo slide

Cửa sổ text

3.8.Làm việc với văn bản (text)

sổ text

uu uu uu

3.8.Làm việc với văn bản (text)

thước, màu sắc của

đoạn văn bản:

cần thay đổi

rfr rtr rrr r

3.8.Làm việc với văn bản (text)

3.8.Làm việc với văn bản (text)

3.8.Làm việc với đoạn văn bản

(text)

Alignment

3.8 Làm việc với văn bản (text)

3.9 Làm việc với WordArt

 WordArt cho phép tạo các đoạn text

3.10 Liên kết giữa Word và

PowerPoint

Create from file  Browse

3.11 Làm việc với bảng biểu

3.12 Liên kết giữa Excel và

PowerPoint

Excel Worksheet Object

3.12 Liên kết giữa Excel và

Powerpoint

 Chèn đồ thị từ Excel vào PowerPoint:

tương tự như bảng biểu

2 4 6 8 10 12 14

Series1 Series2

3.13 Viết công thức trong

3.13 Viết công thức trong

b 1

a x

Insert  Object 

Microsoft Equation 3.0

thanh công cụ:

3.14 Làm việc với hình vẽ

3.14 Làm việc với hình vẽ

 Thay đổi kích thước hình vẽ:

của hình

3.14 Làm việc với hình vẽ

 Chọn đối tượng cần

nhóm (sử dụng phím shift)

kkkkk

Edit  Select All ta nhóm được các đối

tượng

Tách các đối tượng: đưa chuột ra ngoài

các đối tượng  Kích chuột

Drawing Object (hoặc Ctrl-V)

3.16 Chèn đoạn Movie, Video, Audio vào PowerPoint

 Chart Type …

 Chọn kiểu vẽ

3.16 Vẽ đồ thị trong PowerPoint

0 10 20 30 40 50 60 70

1 2 3 4 5 6

f(x) h(x)

3.17 Chèn các thông tin đa phương tiện vào PowerPoint

 Sound from Clip Organizer …

 Sound from File …

 Play CD Audio Track …

 Record Sound

3.17 Chèn các thông tin đa phương tiện vào PowerPoint (tiếp…)

 Thí dụ:

3.17 Chèn các thông tin đa phương tiện vào PowerPoint (tiếp…)

 Movie from Clip Organizer …

 Movie from File …

3.18 Chữ và hình ảnh động

 Chuyển một slide từ tĩnh thành động:

thiết lập hình ảnh động được đơn giản hoá nhờ sự trợ giúp của chương trình

dụng có thể tự thiết kế quá trình chuyển động của các đối tượng trên một slide

kiểu chuyển động đã được định nghĩa sẵn

3.18 Chữ và hình ảnh động

(Custom Animation):

động

3.18 Chữ và hình ảnh động

Mọi chuyển động đều được thực hiện

theo trình tự mà người sử dụng thiết lập Trình tự này được sắp xếp thự tự từ trên xuống dưới trong bảng thứ tự ở phía tay trái.

3.18 Chữ và hình ảnh động

Custom

Animation…

Bảng thứ tự

Add Effect

Entrance Emphasis Exit

Motion Paths

Entrance Emphasis Exit

4 WEBSITE

Tạo khuôn mẫu cho người sử dụng

POWERPOINT

4.1 Bài tập số 1 – Làm quen với

 Làm quen với cấu trúc của một slide:

slide master, handout master, notes master

4.1 Bài tập số 1 – Làm quen với

PowerPoint (1 tiết)

 In một presentation theo các định

dạng slide, handout, note

 Phương pháp trình chiếu một bài

giảng trên máy tính, thiết lập thời

gian chiếu tự động

 Thay đổi kích thước slide trên màn

hình sử dụng chức năng zoom

4.2 Bài tập số 2 – Tạo một bài

thuyết trình đơn giản (3 tiết)

 Tạo một bài thuyết trình sử dụng các

phương pháp sau:

4.2 Bài tập số 2 – Tạo một bài

thuyết trình đơn giản (3 tiết)

thuyết trình theo mẫu sau:

Garamond, 48pt Arial, 32pt

4.2 Bài tập số 2 – Tạo một bài

thuyết trình đơn giản (3 tiết)

Arial, 30pt Arial, 26pt

Garamond,

32pt

Số trang bắt đầu

từ 1

4.2 Bài tập số 2 – Tạo một bài

thuyết trình đơn giản (3 tiết)

WordArt

Phương trình

4.3 Bài tập số 3 – Làm việc với

hình vẽ và bảng biểu (3 tiết)

4.3 Bài tập số 3 – Làm việc với hình

vẽ và bảng biểu (3 tiết)

4.3 Bài tập số 3 – Làm việc với hình

vẽ và bảng biểu (3 tiết)

4.3 Bài tập số 3 – Làm việc với hình

vẽ và bảng biểu (3 tiết) (tiếp…)

4.4 Bài tập số 4 – Chữ và hình ảnh động (1 tiết)

 Chuyển các đối tượng trên các slide

theo 2 cách:

4.4 Bài tập số 4 – Chữ và hình ảnh động (1 tiết)

4.4 Bài tập số 4 – Chữ và hình ảnh động (1 tiết) (tiếp…)