HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MICROSOFT POWERPOINT 2003

Giới thiệu chung: PowerPoint 2003 là một chương trình ứng dụng để tạo các bài trình diễn Presentation bằng một hoặc nhiều phiên Slide, chứa nội dung là chữ, biểu đồ, hình ảnh…Chương tr

1 Company Logo

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

MICROSOFT POWERPOINT 2003

1

 NỘI DUNG TRÌNH BÀY

Gi ới thiệu Microsoft PowerPoint 2003

1

X ây dựng bài trình diễn

2

PHẦN I: GIỚI THIỆU MS POWERPOINT 2003

1 Giới thiệu chung:

PowerPoint 2003 là một chương trình ứng dụng để tạo các

bài trình diễn (Presentation) bằng một hoặc nhiều phiên (Slide), chứa nội dung là chữ, biểu đồ, hình ảnh…Chương trình này thuộc bộ Office 2003 của hãng Microsoft

PowerPoint 2003 có thể:

- Tạo nhanh các bài trình diễn

- Trợ giúp xây dựng các bài trình diễn theo ý tưởng từng bước

- Dễ dàng thay đổi kiểu thể hiện để đạt hiệu quả cao nhất

- Có số lượng mẫu tham khảo phong phú

- Giúp thiết kế các bài trình diễn chuyên nghiệp…

Company Logo

2 Khởi động Microsoft PowerPoint 2003:

Chọn Start  Programs  Microsoft Office  Microsoft Office

PowerPoint 2003 hoặc biểu tượng trên màn hình

PHẦN I: GIỚI THIỆU MS POWERPOINT 2003

5

3 Giao diện Microsoft PowerPoint 2003:

PHẦN I: GIỚI THIỆU MS POWERPOINT 2003

Company Logo

PHẦN I: GIỚI THIỆU MS POWERPOINT 2003

3 Giao diện Microsoft PowerPoint 2003: (chi tiết)

Slide pane:

vùng soạn thảo các Slide

7

PHẦN I: GIỚI THIỆU MS POWERPOINT 2003

4.Trình diễn slide:

Nhấn lên đây để bắtđầu trình diễn

Muốn di chuyển đến slide tiếp theo: nhấn trái chuột, nhấn phím

Enter, nhấn phím mũi tên xuống Thoát khỏi màn hình trình

diễn nhấn phím ESC hoặc nhấn phải chuột chọn End Show

Để trình diễn Slide có thể chọn các cách sau:

Cách 1: Nhấn chuột lên nút Slide Show from current slide

hoặc nhấn tổ hợp phím Shift + F5

Cách 2: Mở mục chọn Slide Show

hoặc nhấn phím F5

Sau khi chọn 1 trong các cách trên thì sẽ có hai trường hợp xảy ra:

Trường hợp 1: nếu tài liệu trình diễn đã được lưu vào tệp rồi

thì khi chọn một trong các cách trên thì tất cả những sự thay đổi trên tài liệu này sẽ được lưu lại

PHẦN I: GIỚI THIỆU MS POWERPOINT 2003

5 Lưu, mở tệp trình diễn:(tt)

a Lưu tệp trình diễn có các cách sau:(tt)

Trường hợp 2: nếu đây là tài tiệu mới, sẽ xuất hiện hộp thoại

Save As như sau:

Gõ tên tệp cần lưu vào đây

Gõ tên tệp chương trình cần lưu vào

mục Flie Name

Sau đó nhấn nút

Save để kết thúc.

PHẦN I: GIỚI THIỆU MS POWERPOINT 2003

5 Lưu, mở tệp trình diễn:

b Mở tệp trình diễn:

Để mở một tệp trình diễn đã được lưu trên đĩa, có thể thực hiện

như sau: mở mục chọn Flie / Open hoặc nhấn tổ hợp phím

Ctrl + O sau đó thoại Open xuất hiện:

Tìm đến nơi chứa tệp cần mở Chọn tệp cần mở

Sau đó nhấn nút

Open để mở tệp

Chọn tệp cần

trình diễn

PHẦN I: GIỚI THIỆU MS POWERPOINT 2003

6 Thoát khỏi chương trình:

Để thoát khỏi chương trình làm việc Microsoft Powerpoint

có thực hiện một trong các cách sau:

Cách 1: Mở mục chọn File / Exit

Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Alt + F4

Cách 2: Nhấn nút Close ở góc phải cửa sổ Powerpoint

13 Company Logo



1 Tạo lập một bài trình diễn

2 Quản lý các Slide

3 Đưa thông tin lên Slide

4 Tạo hiệu ứng cho các đối

tượng trên Slide

13

PHẦN II: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN

PHẦN II: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN

1 TẠO LẬP BÀI TRÌNH DIỄN (PRESENTATION):

Presentation: là tập tin tập hợp các Slide trong đó có các màn

hình trình diễn tạo được như các tờ rơi, tờ quảng cáo, màn hình trình chiếu các báo cáo, tham luận…

PowerPoint cho phép tạo ra một tài liệu mới theo 2 cách:

a Không dùng Mẫu (Sử dụng Blank presentation – Slide Layout):

- Từ thanh công cụ Standard, chọn

New hoặc từ menu File  New (Ctrl + N):

Màn hình xuất hiện khung cửa sổ trắng để người sử dụng bắt đầu soạn thảo mới

PHẦN II: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN

1 TẠO LẬP BÀI TRÌNH DIỄN (PRESENTATION):(tt)

a Không dùng Mẫu (Sử dụng Blank presentation):(tt)

Sử dụng Blank presentation thì có thể chọn màu sắc cho các

thành phần trên slide

Bước 1: mở slide cần thiết lập trên cửa sổ thiết kế, tại chọn Format / Background, hộp thoại Background xuất hiện:

Bước 2: chọn màu / nhấn nút Apply để chọn màu cho 1 Silde, Apply to All chọn màu cho tất cả

các slide

PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN

1 TẠO LẬP BÀI TRÌNH DIỄN (PRESENTATION): (tt)

b Dùng Mẫu (Design Template – Slide Design):

Để tạo một bài trình diễn chuyên nghiệp, PowerPoint cung cấp

những bản thiết kế mẫu (Design template) để áp dụng vào các

bản trình diễn, bản thiết kế thành một đối tượng hoàn chỉnh

Chọn From design template trong ô New Presentation

17 Company Logo

PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN

2.1 Thêm một slide:

Mở mục chọn Insert / hoặc bấm tổ hợp phím Ctrl + M.

2 QUẢN LÝ CÁC SLIDE:

17

2.2 Xoá một slide:

Nhấn phải chuột lên slide cần xoá ở danh sách các slide – bên

trái màn hình / chọn Delete Slide.

2.3 Di chuyển một slide:

Chọn Slide cần di chuyển, giữ chuột và kéo đến vị trí mới sau

đó thả chuột

PHẦN II: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN

3 ĐƯA THÔNG TIN LÊN SLIDE:

3.1 Đưa văn bản lên Slide:

Cách 1: soạn thảo trực tiếp lên Slide

Nhấn chuột vào các khung có chữ Click to add title

và Click to add subtitle để soạn thảo Nếu nhiều hiệu ứng

thì phải tạo thêm các Text Box bằng cách: mở mục chọn

Insert /

Hoặc chọn biểu tượng ở thanh công cụ phía dưới

PHẦN II: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN

3 ĐƯA THÔNG TIN LÊN SLIDE:(tt)

3.1 Đưa văn bản lên Slide:(tt)

Cách 2: Lấy nội dung từ Microsoft Word

Bước 1: Mở giáo án từ

Word / chọn phần nội

dung (bôi đen)/ nhấn

phải chuột / copy.

Bước 2: Mở sang

Powerpoint / tạo

Text Box / nhấn phải

chuột / chọn Paste.

PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN

3.2 Chèn hình ảnh vào Slide hiện hành:

Từ menu Insert  Picture  Clip Art hoặc From File.

21 Company Logo

PHẦN II: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN

33 Chèn âm thanh:

- Từ menu Insert  chọn

Movies and Sounds.

- Chọn Sound from File -

Chọn đường dẫn tới File

âm thanh đó

21

3 ĐƯA THÔNG TIN LÊN SLIDE:(tt)

4 TẠO HIỆU ỨNG CHO CÁC ĐỐI TƯỢNG TRÊN SLIDE:

- Chọn 1 hay nhiều đối tượng cùng lúc cần tạo hiệu ứng

PHẦN II: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN

- Từ menu Slide Show  Custom Animation

-Trong hộp thoại Custom Animation (Tùy chỉnh tính sinh động) phía bên phải màn hình, chọn Add Effect để thêm các hiệu ứng thích hợp.

23 Company Logo

 Hiệu ứng lúc xuất hiện (Entrance)

 Hiệu ứng biến mất (Exit)

 Hiệu ứng nhấn mạnh lúc đã xuất hiện

 Hiệu ứng di chuyển theo quỹ đạo

23

PHẦN II: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN

4 TẠO HIỆU ỨNG CHO CÁC ĐỐI TƯỢNG TRÊN SLIDE:

 Khi chọn hiệu ứng cho 1 đối tượng thì

sẽ xuất hiện hiệu ứng trong ô danh sách

 Muốn thay đổi hiệu ứng thì:

• Click chọn 1 hay nhiều hiệu ứng

• Nút Change: thay đổi hiệu ứng khác

• Ô Start: thay đổi kiểu ra lệnh

• Ô Speed: thay đổi tốc độ

• Nút Remove (hoặc phím DEL): xóa hiệu ứng

• Nút Re-Order: thay đổi trình tự hiệu ứng

• Nút Play: xem trình diễn (trong màn hình

soạn thảo)

4 TẠO HIỆU ỨNG CHO CÁC ĐỐI TƯỢNG TRÊN SLIDE:

PHẦN II: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN

25 Company Logo

XIN CHÂN THÀNH CÁM ƠN!

25