Bải 3. Gioi thieu Acess

 Tạo các biểu mẫu để cập nhật và hiển thị thông tin một cách thuận tiện.. Các loại đối tượng chính của ACcess  Bảng Table  Mẫu hỏi Query Dùng để sắp xếp, tìm kiếm và kết xuất dữ liệu

  

Nªu c¸c chøc n¨ng chÝnh cña hÖ qu¶n trÞ c¬ së d÷ liÖu?

Chương II: Hệ quản trị cơ sở

dữ liệu Microsoft Access

Bài 3: GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS

1 PhÇn mÒm Microsoft Access

Lµ hÖ qu¶n trÞ CSDL n»m trong bé phÇn mÒm Microsoft Office cña h·ng Microsoft dïng cho m¸y tÝnh c¸ nh©n vµ c¸c m¸y tÝnh trong m¹ng côc bé.

- Các phiên bản gần đây của Access:

Access 2000 Access 2003 Access 2007 Access 2010

2 Kh¶ n¨ng cña ACcess

- Cung cÊp c¸c c«ng cô t¹o lËp, l­u tr÷, cËp nhËt vµ khai th¸c d÷ liÖu gióp gi¶i c¸c bµi to¸n qu¶n lÝ.

 Tạo lập các CSDL và

lưu trữ chúng trên các thiết bị nhớ.

 Tạo các biểu mẫu

để cập nhật và hiển thị thông tin một cách thuận tiện.

Bài 3: GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS

Bài 3: Giới thiệu Microsoft Access

 Tạo các mẫu hỏi để

Bài 3: GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS

1 Phần mềm Microsoft Access

2 Khả năng của ACcess

3 Các loại đối tượng chính của ACcess

 Bảng (Table)

 Mẫu hỏi (Query)

Dùng để sắp xếp, tìm kiếm và kết xuất dữ liệu xác định từ một hoặc nhiều bảng.

Dùng để lưu dữ liệu của một chủ thể xác định bao gồm nhiều hàng, mỗi hàng chứa các thông tin về một cá thể.

Bài 3: GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS

1 Phần mềm Microsoft Access

2 Khả năng của ACcess

3 Các loại đối tượng chính của ACcess

 Bảng (Table)

 Mẫu hỏi (Query)

 Biểu mẫu (Form)

 Báo cáo (Report)

Giúp tạo giao diện thuận tiện cho việc nhập và hiển thị thông tin một cách thuận tiện Được thiết kế để định dạng, tính toán, tổng hợp các dữ liệu được chọn và in ra.

VÝ dô: XÐt bµi to¸n qu¶n lÝ häc sinh cña mét líp trªn access

 B¶ng ( Table )

 MÉu hái ( Query )

 BiÓu mÉu ( Form )

 B¸o c¸o ( Report )

Bài 3: GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS

Thanh

c«ng cô

Khung t¸c vô

Mµn h×nh lµm viÖc cña ACCESS

Bài 3: GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS

Các tệp CSDL Access có phần mở rộng

ngầm định là mdb

Bài 3: GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS

Bài 3: GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS

Bài 3: GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS

 Chế độ thiết kế ( Design View )

Dùng để tạo mới, thay đổi cấu trúc bảng, mẫu hỏi, thay đổi cách trình bày, định dạng biểu mẫu, báo cáo.

Thực hiện

Chọn View → Design View hoặc

nháy nút

Bài 3: GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS

 Chế độ thiết kế ( Design View )

 Chế độ trang dữ liệu ( Datasheet View )

Dùng để hiển thị dữ liệu dạng bảng, cho phép xem, xoá và thay đổi dữ liệu đ ã có.

Chọn View → Datasheet View

hoặc nháy nút

Thực hiện

Bài 3: GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS

b Cách tạo đối tượng mới

Trong Access, với mỗi đối tư

ợng có thể tạo bằng nhiều cách khác nhau:

 Người dùng tự thiết kế

 Dùng các mẫu dựng sẵn

 Kết hợp cả hai cách trên

Bài 3: GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS

1.microsoft access là một phần mềm quản trị CSDL

2.các đối tượng chính của access

- Bảng (Table) - Mẫu hỏi (Query)

- Biểu mẫu (form) - Báo cáo (Report)

3 Một số thao tác cơ bản

4 chế độ làm việc với các đối tượng

- Chế độ thiết kế (Design View)

- Chế độ trang dữ liệu (Datasheet View)

C©u 1: Trong Access để tạo CSDL mới, thao tác thực hiện lệnh nào sau đây là đúng?

File/open

Create Table in Design View

Create table by using wizard File/new/Blank Database

C©u 2: Đối tượng nào sau đây được dùng để thiết kế báo cáo?

Table

Reports Queries Form

10 9