PHẦN MỀM QUẢN LÝ CỬA HÀNG QUẦN ÁO (PTTKHT slide)

Giới thiệu CHƯƠNG I: KHẢO SÁT HỆ THỐNG Mô tả hệ thống Mô hình tiến trình nghiệp vụ CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG VỀ DỮ LIỆU Sơ đồ phân rã chức năng Sơ đồ luồng dữ liệu Đặc tả chức năng chi tiết CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG VỀ DỮ LIỆU ER mở rộng Chuẩn hoá dữ liệu Đặc tả bảng dữ liệu trong mô hình quan hệ CHƯƠNG IV: THIẾT KẾ HỆ THỐNG Thiết kế tổng thể Thiết kế giao diện Thiết kế kiểm soát

Trang 1

BÀI TẬP MÔN HỌC PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG

ĐỀ TÀI: PHẦN MỀM QUẢN LÝ CỬA HÀNG

QUẦN ÁO

Trang 2

Giới thiệu

CHƯƠNG I: KHẢO SÁT HỆ THỐNG

I Mô tả hệ thống

II Mô hình tiến trình nghiệp vụ

CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG VỀ DỮ LIỆU

I Sơ đồ phân rã chức năng

II Sơ đồ luồng dữ liệu

III Đặc tả chức năng chi tiết

CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG VỀ DỮ LIỆU

I ER mở rộng

II Chuẩn hoá dữ liệu

III Đặc tả bảng dữ liệu trong mô hình quan hệ

CHƯƠNG IV: THIẾT KẾ HỆ THỐNG

I Thiết kế tổng thể

II Thiết kế giao diện

III Thiết kế kiểm soát

Trang 3

CHƯƠNG I: KHẢO SÁT HỆ THỐNG

I. Mô tả hệ thống

1. Nhiệm vụ cơ bản

 Quản lý nhập kho

 Quản lý nhân viên

 Quản lý mặt hàng trong cửa hàng

 Quản lý thu chi trong cửa hàng

Trang 4

a) Bộ phận thu ngân

Thực hiện việc bán hàng và lập hoá đơn cho kháchhàng đồng thời ghi nhận lại số hàng hoá bán được củamỗi loại để báo cáo cho tổ quản lý sau mỗi ca làm việc

b) Bộ phận quản lý kho

Nhiệm vụ của tổ là nhập liệu thông tin hàng hoá,kiểm tra chất lượng hàng hoá và xác định tình trạnghàng hoá của cửa hàng, đảm bảo hàng hoá luôn ở trongtình trạng tốt nhất khi đến tay khách hàng Khi phát hiệnhàng hư hỏng phải kịp thời báo ngay cho tổ văn phòng

để có biện pháp giải quyết và điều phối hàng Chịu tráchnhiệm giám sát và báo cáo thống kê

c) Bộ phận quản lý

Thực hiện việc nhập liệu, kết xuất các báo cáo cần thiết

để phục vụ cho tổ văn phòng

2 Cơ cấu tổ chức

Trang 5

Hợp đồng trao đổi hàng hoá giữa cửa hàng với các doanh nghiệpkhác Hàng nhập về, thủ kho cần ghi thêm số lượng hàng nhập vào thẻkho Mỗi mặt hàng đều có thẻ kho riêng Nếu hàng đã có trong kho thìthủ kho sẽ ghi thêm vào thẻ kho có sẵn, đối với mặt hàng mới thì thủkho cần tiến hành lập thẻ kho mới.

Trang 6

b) Xuất hàng hóa

Nhân viên bán hàng chuyển hàng từ kho ra quay bán Quầy bán là mơi trưngbày nhiều mặt hàng cùng chủng loại để thuận tiện cho khách hàng mua hàng vàgiúp cho nhân viên bán hàng dể kiểm soát hàng hoá ở quay để bổ sung khi hếthàng Hàng ngày, căn cứ vào tình hình bán hàng ở siêu thị, bộ phận nghiệp vụ sẽthống kê biết để mặt hàng nào đã hết hay còn ít trong kho từ đó đưa ra yêu cầunhập hàng mới, hoặc xuất hàng từ kho ra quầy đối với mặt hàng còn ít

c) Hiện trạng tin học

Hằng ngày số lượng hàng hoá bán ra rất lớn Đặt biệt với hệ thống bán lẻ có.nhiều sai sót trong việc kiểm kê hàng hoá, nên cần có một bộ phận tin học để dễdàng hơn trong việc kiểm soát lượng hàng bán lẻ trong ngày Cũng như lượnghàng bán sỉ cũng cần một hệ thống kiểm tra về số lượng mặt hàng

Nói chung hệ thống cửa hàng lớn cần một bộ phận tin học để phục vụ các nhucầu cần thiết cho hệ thống quản lý chặt chẽ hơn

Trang 7

4 Mẫu biểu

a) Phiếu mua hàng

Trang 8

b) Thẻ kho

c) Phiếu đề nghị

Trang 9

d) Phiếu xuất

e) Phiếu giao ca

Trang 10

f) Hóa đơn bán hàng

g) Báo cáo doanh thu

Trang 11

h) Báo cáo xuất nhập tồn

i) Báo cáo thiếu hàng

Trang 12

II Mô hình tiến trình nghiệp vụ

1 Định nghĩa ký hiệu

Trang 13

2 Vẽ mô hình

Trang 14

CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG

VỀ DỮ LIỆU

I Sơ đồ phân rã chức năng nghiệp vụ

1 Xác định chức năng nghiệp vụ chi tiết

o Lập hoá đơn

o Xuất hoá đơn

o Tra cứu thông tin khách hàng

o Nhập thông tin khách hàng

o Nhập thông tin nhân viên

o Tra cứu thông tin nhân viên

o Tra cứu hoá đơn

o Thống kê doanh thu

o Lập phiếu xuất

o Lập phiếu nhập

o Thống kê hàng

Trang 15

CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG VỀ

DỮ LIỆU

2 Gom nhóm chức năng nghiệp vụ

Lập hoá đơn Quản lý

bán hàng

Quản lý cửa hàng quần áo

Xuất hoá đơn

Tra cứu thông tin khách hàng Xử lý quản

lý

Nhập thông tin khách hàngNhập thông tin nhân viênTra cứu thông tin nhân viênTra cứu hoá đơn

Thống kê doanh thuLập phiếu xuất Quản lý

khoLập phiếu nhập

Thống kê hàng

Trang 16

DỮ LIỆU

3 Vẽ sơ đồ

Hình 2.1 Sơ đồ phân rã chức năng (BFD)

Trang 17

Trang 18

DỮ LIỆU

2 DFD mức khung cảnh

Hình 2.3 Mô hình luồng dữ liệu mức khung cảnh

Trang 19

DỮ LIỆU

3 DFD mức đỉnh

Hình 2.4 Mô hình luồng dữ liệu mức đỉnh

Trang 20

4 DFD mức dưới đỉnh

a) Mô hình phân rã chức năng Xử lý bán hàng

Hình 2.5 Mô hình luồng dữ liệu xử lý bán hàng (DFD mức dưới đỉnh)

Trang 21

b) Mô hình phân rã chức năng Xử lý quản lý kho

Hình 2.6 Mô hình luồng dữ liệu xử lý quản lý kho (DFD mức dưới đỉnh)

Trang 22

c) Mô hình phân rã chức năng Xử lý quản lý

Hình 2.7 Mô hình luồng dữ liệu xử lý quản lý (DFD mức dưới đỉnh)

Trang 23

III Đặc tả chức năng chi tiết

1 Tiến trình xử lý xuất hoá đơn

Đặc tả:

1.Hệ thống sẽ áp dụng ưu đãi dành

cho khách hàng thân thiết

2.Nhân viên kiểm tra lại chi tiết

đơn hàng lần cuối và bắt đầu xuấthoá đơn để chuẩn bị giao chokhách

3.Khách hàng thanh toán, nhận hoá

đơn và hàng Nhân viên chịutrách nhiệm chi trả tiền thừa chokhách hàng

3. Khách hàng đưa thẻ Khách Hàng Thân Thiết

4. Nhân viên bán hàng quét mã vạch của thẻKhách Hàng Thân Thiết

5. Hệ thống kiểm tra tính hợp lệ của mã vạch

6. Hệ thống cộng điểm tích luỹ cho khách hàng

Trang 24

3 Tiến trình tra cứu thông tin khách hàng

3 Người quản lý nhập thông tin

4 Hệ thống tìm kiếm thông tin dựa trên thông

tin và người quản lý đã nhập

5 Hệ thống hiển thị kết quả tìm kiếm

3. Người quản lý nhập thông tin

4. Hệ thống xác nhận lại yêu cầu vàlưu vào khách hàng

5. Hệ thống hiển thị thông tin kháchhàng vừa nhập

Trang 25

5 Tiến trình tra cứu thông tin nhân viên

Đặc tả:

1 Người quản lý chọn chức năng tra

cứu thông tin nhân viên

2 Hệ thống yêu cầu nhập thông tin

nhân viên

4 Hệ thống tìm kiếm thông tin dựa

trên thông tin và người quản lý đã

nhập

5 Hệ thống hiển thị kết quả tìm kiếm

3. Người quản lý nhập thông tin

4. Hệ thống xác nhận lại yêu cầu và lưu vàonhân viên

5. Hệ thống hiển thị thông tin nhân viên vừanhập

Trang 26

7 Tiến trình tra cứu hoá đơn

Đặc tả:

1 Người quản lý chọn chức năng tra

cứu hoá đơn

2 Hệ thống yêu cầu nhập thông tin

hoá đơn

4 Hệ thống tìm kiếm thông tin dựa

trên thông tin và người quản lý đã

3. Người quản lý chọn hình thứcthống kê (tháng, quí, thời điểmhiện tại)

4. Hệ thống hiển thị bảng thống kê,doanh thu…

Trang 27

9 Tiến trình tạo phiếu nhập hàng

Đặc tả:

1 Thủ kho chọn chức năng Tạo Phiếu Nhập

Hàng của hệ thống

2 Hệ thống yêu cầu thủ kho điền thông tin hàng

hoá vào Phiếu Nhập Hàng

3 Thủ kho điền thông tin vào Phiếu Nhập Hàng

7 Hệ thống in Phiếu Nhập Hàng cho thủ kho

3. Thủ kho điền thông tin vào Phiếu Xuất Hàng

4. Hệ thống cấp mã số Phiếu Xuất hàng và lưuthông tin

5. Hệ thống hỏi thủ kho có in Phiếu Xuất Hàngkhông

6. Thủ kho chọn in Phiếu Xuất Hàng

7. Hệ thống in Phiếu Xuất Hàng cho thủ kho

Trang 28

11 Tiến trình thống kê hàng

Đặc tả:

1 Thủ Kho chọn chức năng Thống Kê Hàng

2 Hệ thống yêu cầu chọn hình thức kiểm kê (theo mã hàng, tên hàng)

3 Thủ kho lựa chọn hình thức kiểm kê

4 Hệ thống hiển thị mã hàng, số lượng mặt hàng tương ứng

5 Hệ thống hỏi Thủ Kho có muốn in bảng Kiểm Kê không

6 Thủ kho chọn in bảng Kiểm Kê

7 Hệ thống in bảng Kiểm Kê cho thủ kho

Trang 29

I ER mở rộng

1.Xác đinh kiểu thực thể, kiểu thuộc tính

a NHÂN VIÊN (Tên nhân viên, Ngày sinh, Địa chỉ, Số điện thoại, Chức vụ)

b CHỨC VỤ (Tên chức vụ)

c KH THÂN THIẾT (Tên KH, Địa chỉ, Số điện thoại)

d MẶT HÀNG (Tên mặt hàng, Loại mặt hàng, Số lượng, Đơn giá mua, Đơn giá bán, Tên quầy hàng)

e NHÀ CUNG CẤP (Tên NCC, Địa chỉ NCC, Số điện thoại NCC)

f KHO HÀNG (Tên Kho, Địa chỉ kho)

g PHIẾU NHẬP KHO (SH phiếu nhập kho, Ngày nhập, Tên NCC, Địa chỉ NCC, SĐT NCC, Tên kho, Tên mặt hàng, Số lượng, Đơn giá mua, Tổng trị giá, Tên NV lập)

h PHIẾU XUẤT KHO (SH phiếu xuất, Ngày xuất, Tên mặt hàng, Số lượng, Đơn giá, Tổng trị giá, Tên kho, Tên NV lập, Tên quầy hàng)

i QUẦY HÀNG (Tên quầy hàng)

CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG

Trang 30

j HOÁ ĐƠN (SH hoá đơn, Ngày lập, Giờ lập, Tên mặt hàng, Số lượng, Đơn giá bán, Tổng trị giá, Tên NV lập, Tên khách hàng, Địa chỉ KH, SĐT khách hàng)

k PHIẾU ĐẶT HÀNG (SH phiếu đặt hàng, Ngày đặt hàng, Tên mặt hàng, Số lượng, Tên NV lập, Địa chỉ nhận, SĐT người nhận)

l PHIẾU KIỂM KÊ (SH PKK, Ngày lập, Tên mặt hàng, Số lượng, Tên NV lập, Tên kho)

m PHIẾU GIAO CA (SH phiếu giao ca, Ngày lập, Ca, Tên mặt hàng, Số lượng, Tên NV lập)

Trang 31

2) Xác định kiểu liên kết

Trang 32

VỀ DỮ LIỆU2) Xác định kiểu liên kết

Trang 33

CHƯƠNG III

3 Vẽ ER mở rộng

Trang 34

CHƯƠNG III

II Chuẩn hoá dữ liệu

1 Vẽ ER mở rộng về

ER kinh điển

Trang 35

CHƯƠNG III

2 Chuyển đổi ER kinh điển về ER hạn chế

Trang 36

CHƯƠNG III

3 Chuyển đổi ER hạn chế về RM

Trang 37

CHƯƠNG III

III Đặc tả các bảng trong mô hình quan hệ

Trang 38

CHƯƠNG III

Trang 39

CHƯƠNG III

Trang 40

CHƯƠNG III

Trang 41

CHƯƠNG III

Trang 42

CHƯƠNG III

Trang 43

CHƯƠNG III

Trang 44

CHƯƠNG III

Trang 45

CHƯƠNG III

Trang 46

CHƯƠNG IV: THIẾT KẾ HỆ THỐNG

I Thiết kế tổng thể

1 Phân định công việc giữa người và máy

a Tiến trình xử lý bán hàng

Trang 47

b Tiến trình xử lý quản lý kho

Trang 48

c Tiến trình xử lý quản lý

Trang 49

I Thiết kế tổng thể

2 Thiết kế tiến trình hệ thống

a Tiến trình xử lý bán hàng

Trang 50

b Tiến trình xử lý quản lý kho

Trang 51

c Tiến trình xử lý quản lý

Trang 52

II Thiết kế giao diện

1 Form quản lý nhân viên

Trang 53

1 Form quản lý nhà cung cấp

Trang 54

3 Form quản lý khách hàng thân thiết

Trang 55

4 Form quản lý hàng hoá

Trang 56

5 Form quản lý nhập kho

Trang 57

6 Form quản lý xuất kho

Trang 58

7 Form phiếu giao ca

Trang 59

8 Form hoá đơn bán hàng

Trang 60

9 Form đang nhập

Trang 61

CHƯƠNG IV: THIẾT KẾ HỆ THỐNGIII Thiết kế kiểm soát

1 Xác định nhóm người dùng

• Thủ kho

• Quản lý

• Nhân viên bán hàng

Trang 62

CHƯƠNG IV: THIẾT KẾ HỆ THỐNGIII Thiết kế kiểm soát

2 Phân quyền hạn nhóm người dùng

Nhân viên bán hàng Lập hoá đơn

Xuất hoá đơnQuản lý Nhập thông tin khách hàng

Nhập thông tin nhân viênTra cứu thông tin nhân viênTra cứu thông tin khách hàngTra cứu hoá đơn

Thống kê báo cáoThủ kho Thống kê hàng

Lập phiếu xuất Lập phiếu nhập

Định dạng
Số trang	62
Dung lượng	2,59 MB