QUẢN lí dự án CÔNG NGHỆ THÔNG TIN PHẦN mềm QUẢN lý điểm

PHẦN I – TÌM HIỂU YÊU CẦU NGHIỆP VỤ CỦA ĐỀ TÀI 1.1. Xác định yêu cầu nghiệp vụ. ­ Nghiệp vụ của phần mềm quản lý điểm là hỗ trợ công tác quản lý dữ về điểm quá trình và điểm thi ở các môn học của học sinh. ­ Bao gồm 4 công việc nghiệp vụ:  Hệ thống và lưu trữ  Nhập thông tin  Tra cứu  Tính toán và kết xuất ­ Chức năng hệ thống và lưu trữ:  Phân quyền quản trị hệ thống.  Ghi nhận điểm quá trình và điểm thi của học sinh.  Thêm, sửa và xóa. ­ Chức nhập thông tin:  Nhập thông tin hệ thống, thông tin người dùng và thông tin về điểm. ­ Chức năng tra cứu:  Học sinh tra cứu thông tin điểm cá nhân của mình.  Tra cứu thông tin theo tên, theo lớp, môn học hoặc học kỳ. ­ Chức năng tính toán và kết xuất:  Tính điểm trung bình môn học, trung bình tích lũy của học sinh.  Lập bảng điểm cả nhân của học sinh.  Báo cáo số học sinh thi trượt, học sinh thi lại. 1.2. Xác định phạm vi của đề tài. ­ Mô tả phạm vi sản phẩm  Xây dựng dự án “Phần mềm quản lý điểm học sinh THPT Trần Đại Nghĩa” trên môi trường Windows, phục vụ cho trường THPT Trần Đại Nghĩa quản lý điểm của học sinh.  Sử dụng ngôn ngữ tiếng Việt.  Tổng số 2250 3000 hs với 45 lớp gồm 3 khối 10,11,12. ­ Những phần được loại bỏ khỏi dự án  Thông tin cá nhân của học sinh.  Thông tin cá nhân về giảng viên.  Quản lý tài vụ. 1.3. Xác đinh thời gian của đề tài. ­ Thời gian tiến hành dự án là ngày 13 tháng 04 năm 2020. ­ Thời gian kết thúc dự kiến ngày 14 tháng 05 năm 2020. ­ Tổng thời gian thực hiện là 22 ngày. 1.4. Xác định mục đích và mục tiêu của đề tài. Mục đích: ­ Phần mềm quản lý điểm giúp nhà trường nâng cao chất lượng quản lý điểm của học viên, quản lý điểm là một bài toán khá đau đầu vì số lượng điểm của mỗi học viên khá nhiều và phụ thuộc vào nhiều yếu tố để tra cứu cũng như kiểm soát và dễ dẫn đến nhầm lẫn điểm số của học viên. Để có thể quản lý điểm một cách chính xác cần rất nhiều thời gian vì vậy với phần mềm quản lý điểm thì việc kiểm soát điểm của học viên trở nên dễ dàng hơn tránh làm mất thời gian cũng như nhầm lẫn điểm số. Mục tiêu: ­ Phần mềm quản lý điểm là công cụ vận hành đơn giản, dễ sử dụng. ­ Lưu trữ trên hệ thống máy tính làm tăng tính bảo mật, an toàn. ­ Dễ dàng chỉnh sửa, tìm kiếm bên cạnh đó còn tiết kiệm được nhiều thời gian và chi phí. Đáp ứng được nhu cầu xử lý tính toán, thống kê điểm số và một số thông tin liên quan của học sinh một cách nhanh chóng, chính xác.

MỤC LỤC

PHẦN I – TÌM HIỂU YÊU CẦU NGHIỆP VỤ CỦA ĐỀ TÀI 1

1.1 Xác định yêu cầu nghiệp vụ 1

1.2 Xác định phạm vi của đề tài 1

1.3 Xác đinh thời gian của đề tài 2

1.4 Xác định mục đích và mục tiêu của đề tài 2

1.5 Xác định chi phí dự kiến 2

1.6 Xác định tài nguyên dự kiến 3

PHẦN II- XÁC ĐỊNH CẤU TRÚC PHÂN RÃ CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ WBS 3

2.1 Khảo sát 3

2.1.1 Khảo sát thực tế 3

2.1.2 Khảo sát yêu cầu 3

2.1.3 Viết báo cáo khảo sát 4

2.2 Phân tích hệ thống và chức năng 4

2.2.1 Họp định kỳ-lựa chọn công nghệ 4

2.2.2 Thiết kế hệ thống 4

2.2.3 Thiết kế chức năng 4

2.3 Thiết kế 4

2.3.1 Thiết kế cơ sở dữ liệu: 4

2.3.2 Thiết kế giao diện: 4

2.3.3 Chỉnh sửa thiết kế 5

2.4 Cài đặt chương trình 5

2.4.1 Viết chương trình xử lý: 5

2.4.2 Kiểm tra, sửa lỗi 5

2.5 Hoàn thiện chương trình 5

2.5.1 Cài đặt thử nghiệm 5

2.5.2 Viết tài liệu hướng dẫn 5

2.5.3 Ghi đĩa, sao lưu 5

2.5.4 Viết báo cáo 5

2.6 Bàn giao 5

PHẦN III - QUẢN LÝ THỜI GIAN VÀ TIẾN ĐỘ DỰ ÁN 5

3.1 Quản lý thời gian 5

3.1.1 Giai đoạn 1: Khảo sát 5

3.1.2 Giai đoạn 2: Phân tích hệ thống và chức năng 6

3.1.3 Giai đoạn 3: Thiết kế 7

3.1.4 Giai đoạn 4: Cài đặt chương trình 9

3.1.5 Giai đoạn 5: Hoàn thành chương trình 10

3.1.6 Giai đoạn 6: Bàn giao 11

3.1.7 Tổng quát 12

3.2 Quản lý tiến độ 13

3.2.1 Kế hoạch theo dõi tiến độ 13

3.2.2 Phân tích tiến độ công việc 15

PHẦN IV – QUẢN LÝ CHI PHÍ VÀ RỦI RO 15

4.1 Quản lý chi phí dự án 15

4.2 Quản lý rủi ro dự án 16

PHẦN I – TÌM HIỂU YÊU CẦU NGHIỆP VỤ CỦA ĐỀ TÀI

1.1 Xác định yêu cầu nghiệp vụ

- Nghiệp vụ của phần mềm quản lý điểm là hỗ trợ công tác quản lý dữ về điểm quá trình và điểm thi ở các môn học của học sinh

- Bao gồm 4 công việc nghiệp vụ:

 Phân quyền quản trị hệ thống

 Ghi nhận điểm quá trình và điểm thi của học sinh

 Thêm, sửa và xóa

- Chức nhập thông tin:

 Nhập thông tin hệ thống, thông tin người dùng và thông tin về điểm

- Chức năng tra cứu:

 Học sinh tra cứu thông tin điểm cá nhân của mình

 Tra cứu thông tin theo tên, theo lớp, môn học hoặc học kỳ

- Chức năng tính toán và kết xuất:

 Tính điểm trung bình môn học, trung bình tích lũy của học sinh

 Lập bảng điểm cả nhân của học sinh

 Báo cáo số học sinh thi trượt, học sinh thi lại

1.2 Xác định phạm vi của đề tài

- Mô tả phạm vi sản phẩm

 Xây dựng dự án “Phần mềm quản lý điểm học sinh THPT Trần Đại Nghĩa” trên môi trường Windows, phục vụ cho trường THPT Trần Đại Nghĩa quản

lý điểm của học sinh

 Sử dụng ngôn ngữ tiếng Việt

 Tổng số 2250 - 3000 hs với 45 lớp gồm 3 khối 10,11,12

- Những phần được loại bỏ khỏi dự án

 Thông tin cá nhân của học sinh

 Thông tin cá nhân về giảng viên

 Quản lý tài vụ

1.3 Xác đinh thời gian của đề tài

- Thời gian tiến hành dự án là ngày 13 tháng 04 năm 2020

- Thời gian kết thúc dự kiến ngày 14 tháng 05 năm 2020

- Tổng thời gian thực hiện là 22 ngày

1.4 Xác định mục đích và mục tiêu của đề tài

Mục đích:

- Phần mềm quản lý điểm giúp nhà trường nâng cao chất lượng quản lý điểm của học viên, quản lý điểm là một bài toán khá đau đầu vì số lượng điểm của mỗi học viên khá nhiều và phụ thuộc vào nhiều yếu tố để tra cứu cũng như kiểm soát và dễ dẫn đến nhầm lẫn điểm số của học viên Để có thể quản

lý điểm một cách chính xác cần rất nhiều thời gian vì vậy với phần mềm quản lý điểm thì việc kiểm soát điểm của học viên trở nên dễ dàng hơn tránh làm mất thời gian cũng như nhầm lẫn điểm số

Mục tiêu:

- Phần mềm quản lý điểm là công cụ vận hành đơn giản, dễ sử dụng

- Lưu trữ trên hệ thống máy tính làm tăng tính bảo mật, an toàn

- Dễ dàng chỉnh sửa, tìm kiếm bên cạnh đó còn tiết kiệm được nhiều thời gian

và chi phí

Đáp ứng được nhu cầu xử lý tính toán, thống kê điểm số và một số thông tin liên quan của học sinh một cách nhanh chóng, chính xác

1.5 Xác định chi phí dự kiến

- Chi phí triển khai

- Địa điểm làm việc

- Chi phí nhân công

- Tổng chi phí dự kiến: 20.000.000 VND

1.6 Xác định tài nguyên dự kiến

- Tài nguyên nhân lực: Nhóm thực hiện phải đảm bảo về chuyên môn kinh nghiệm

- Các phần mềm hỗ trợ cùng một phiên bản trong suốt quá trình thực hiện: Microsoft visual studio 2013, sql server management studio 2010, Microsoft project 2010

- Văn phòng làm việc, hệ thống internet…

PHẦN II- XÁC ĐỊNH CẤU TRÚC PHÂN RÃ CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ WBS

Hình 2.1 Sơ đồ phân rã chức năng

WBS

2.1.3 Viết báo cáo khảo sát

2.2.3.1 Quản lý giáo viên 2.2.3.2 Quản lý học sinh 2.2.3.3 Quản lý lớp học 2.2.3.4 Quản lý môn học 2.2.3.5 Quản lý điểm 2.2.3.6 Quản lí hệ thống người dùng

2.3 Thiết kế

2.3.1 Thiết kế cơ sở dữ liệu:

2.3.1.1 Bảng giáo viên 2.3.1.2 Bảng học sinh 2.3.1.3 Bảng lớp học 2.3.1.4 Bảng môn học 2.3.1.5 Bảng điểm 2.3.1.6 Bảng người dùng 2.3.2 Thiết kế giao diện:

2.3.2.1 Giao diện Giáo viên 2.3.2.2 Giao diện Học sinh 2.3.2.3 Giao diện Lớp học 2.3.2.4 Giao diện môn học 2.3.2.5 Giao diện đăng nhập 2.3.2.6 Giao diện bảng điểm 2.3.2.7 Giao diện Admin 2.3.2.8 Thiết kế các menu, danh mục hỗ trợ

2.5 Hoàn thiện chương trình

2.5.1 Cài đặt thử nghiệm

2.5.2 Viết tài liệu hướng dẫn

2.5.3 Ghi đĩa, sao lưu

2.5.4 Viết báo cáo

2.6 Bàn giao

2.6.1 Bàn giao sản phẩm

2.6.2 Thanh toán hợp đồng

PHẦN III - QUẢN LÝ THỜI GIAN VÀ TIẾN ĐỘ DỰ ÁN

- Khảo sát hiện trạng là giai đoạn đầu tiên trong quá trình phát triển một hệ thống thông tin Nhiệm vụ chính trong giai đoạn này là tìm hiểu, thu thập thông tin cần thiết để chuẩn bị cho việc giải quyết các yêu cầu được đặt ra của dự án

- Giai đoạn khảo sát được chia làm hai bước: là khảo sát thực tế và khảo sát yêu cầu:

Bảng 3.1 bảng mô tả công việc ở giai đoạn 1

- Phân tích và đặc tả mô hình phân cấp chức năng tổng thể thông qua sơ đồ BFD (Business Flow Diagram), từ mô hình BFD sẽ tiếp tục được xây dựng thành mô hình luồng dữ liệu DFD (Data Flow Diagram)

Hình 3.1 Biểu đồ PERT của giai đoạn 1

- Phân tích bảng dữ liệu Cần đưa vào hệ thống những bảng dữ liệu (data table) gồm các trường dữ liệu (data field) nào? Xác định khóa chính (primary key), khóa ngoại (foreign key) cũng như mối quan hệ giữa các bảng dữ liệu (relationship) và ràng buộc (constraint) dữ liệu cần thiết

Bảng 3.2 bảng mô tả công việc ở giai đoạn 2

thuộc MO ML MP

ET (hrs)

2 Xây dựng mô hình phân cấp chức năng tổng

3 Xây dựng thành mô hình luồng dữ liệu DFD C B 4 3 8 4

- Đường Găng: A-B-C-D-E-F-G-H-I

Hình 3.1 Biểu đồ PERT của giai đoạn 1

- Thiết kế cơ sở dữ liệu (Database): Với mô hình mức vật lý hoàn chỉnh ở giai đoạn thiết kế đại thể sẽ được kết sinh mã thành file SQL Đảm bảo các truy vấn, thủ tục, hàm: thu thập, xử lý thông tin nhập và đưa ra thông tin chuẩn xác theo đúng nghiệp

vụ

- Thiết kế giao diện chương trình đảm bảo phù hợp với môi trường, văn hóa và yêu cầu của môi trường giáo dục Các chức năng chương trình đảm bảo tính logic trong quá trình nhập liệu và xử lý cho người dùng

Bảng 3.3 Bảng mô tả công việc ở giai đoạn 3

thuộc MO ML MP

ET (hrs)

13 Giao diện Admin M L 1 2 3 2

14 Thiết kế các menu, danh mục hỗ

- Đường Găng: A-B-C-D-E-F-O hoặc G=H=I=J=K=L=M=N=O

- Đây là giai đoạn nhằm xây dựng hệ thống theo các thiết kế đã xác định Giai đoạn này bao gồm các công việc sau: Xây dựng các hàm, các class thiết kế và triển khai các module Kiển thử và sử lỗi

Bảng 3.4 bảng mô tả công việc ở giai đoạn 4

- Đường Găng: A-B-C-D-I hoặc E-F-G-H-I

Bảng 3.5 Bảng mô tả công việc ở giai đoạn 5

Hình 3.4 Biểu đồ PERT của giai đoạn 4

- Đường Găng: A-B

- Tiến hành bàn giao sản phẩm bao gồm đĩa cài đặt và sách hướng dẫn và thanh toán hợp đồng

Bảng 3.6 bảng mô tả công việc giai đoạn 6

Hình 3.5 Biểu đồ PERT của giai đoạn 5

2 Phân tích hệ thống và chức năng B A 5 3 7 4 days

5 Hoàn thành chương trình E D 6 5 10 4 days

Hình 3.6 Biểu đồ PERT của giai đoạn kết thúc

3.2 Quản lý tiến độ

- Đây là một quy trình trong đó các hoạt động đã được xếp theo tiến độ, các nguồn lực cần thiết và thời gian của mỗi hoạt động đã được sử dụng để đưa ra một kế hoạch tổng Những công cụ sử dụng trong quy trình này bao gồm phương pháp Đường găng (Critical Path Method) giúp rút ngắn tiến độ

- Việc xây dựng tiến độ rõ ràng sẽ tạo ra một khung tham chiếu giúp đưa ra cái nhìn tổng thể về kế hoạch và tiến độ của kế hoạch

3.2.1 Kế hoạch theo dõi tiến độ

Hình 3.7 Biểu đồ PERT tổng thể

Hình 3.8 Bảng kế hoạch công việc trang 1

Hình 3.9 Bảng kế hoạch công việc trang 2

Hình 3.10 Bảng kế hoạch công việc trang 3

3.2.2 Phân tích tiến độ công việc

- Thời gian bắt đầu dự án: Thứ 2 ngày 13 tháng 4 năm 2020

- Thời gian kết thúc dự án: Thứ 5 ngày 14 tháng 5 năm 2020

- Thời gian làm việc 8hrs/day: từ thứ 2-thứ 6 (trừ ngày lễ)

PHẦN IV – QUẢN LÝ CHI PHÍ VÀ RỦI RO

ĐƠN GIÁ (VNĐ)

SỐ LƯỢNG

THÀNH TIỀN

GHI CHÚ

01 Gặp gỡ trao

đổi thông tin

Chi phí đi lại khi khảo sát

Chi phí tài liệu giao cho khách hàng

1,500,000 1 1,500,000 - Tiền mặt

bằng

- Điện và internet

05 Chi phí cho

đội dự án

Chi phí nhân công cho dự

án

13,616,000 - Chi phí nhân

công cho 2 NV (theo tỷ giá

- Dự phòng training CN mới

08 Bàn giao - Tài liệu 100,000 1 100,000 - Tài liệu

STT MÔ TẢ NHỮNG RỦI RO

CÓ THỂ XẢY RA

XÁC SUẤT

ẢNH HƯỞNG

để hỏi khách hàng cho rõ rồi mới bắt đầu giải quyết

Không gặp được chủ thể cần khảo sát

30% Cao

10-Xác nhận lại lịch hẹn nhanh nhất có thể Tiến hành gửi bản khảo sát yêu cầu trước cho khách hàng

Khách hàng cung cấp thông tin thiếu trung thực, không chính xác

40% Cao

Tìm hiểu thông tin

từ tài liệu khác Tiến hành khảo sát lại

yêu cầu

Không thống nhất được ý kiến giữa các bên

10% Cao

Đề nghị các bên trình bày rõ các ý kiến và tiến hành thuyết phục

10-Trung bình

Chi thêm chi phí thuê văn phòng

40-Phân tích lại và đi sâu vào chi tiết

5 Nghiên cứu

công nghệ

Công nghệ vượt quá khả năng của các thành viên của dự án

10% Cao

Nhờ sự giúp đỡ từ khách hàng Mời chuyên gia training

và phân công thành viên nghiên cứu trước công nghệ

Phiên bản phần mềm thay đổi trong quá trình thực hiện dự án

60%

40-Trung bình

60% Cao

40-Bàn bạc lại với các bên liên quan đến

60%

40-Trung bình

Đẩy nhanh năng suất làm việc và tăng thêm nhân lực Xung đột ý kiến giữa

các thành viên Các thành viên không nhiệt tình

60% Cao

40-Quan tâm thu nhận

ý kiến của từng thành viên

8 Trong tiến

trình dự án Nhân viên giỏi rời

khỏi dự án vì sự chênh lệch thu nhập

60% Cao

40-Xem xét đãi ngộ hoặc đảm bảo đầy

đủ về nhân lực cũng như kế hoạch thay thế

Sự cố về thiết bị kỹ thuật

30% Thấp

10-Đảm bảo khắc phục

sự cố nhanh nhất có thể để quay lại dự

án

Nhân viên bị ốm hoặc tai nạn

30% Cao

10-Phân bố lại công việc cho phù hợp với nguồn nhân lực hiện tại

30%

10-Trung bình

Phân bố nhân lực theo kinh nghiệm

và theo dõi kỹ càng trong tiến trình dự

60% Cao

40-Tham khảo ý kiến của một số chuyên gia có kinh nghiệm

40-Trung bình

Kiểm thử, sửa lỗi chương trình

60%

40-Trung bình

Ước lượng lại, bổ sung nguồn lực cần thiết hoặc thương thuyết lại với khách hàng để kéo dài thời gian

90% Thấp

70-Lọc yêu cầu, phân tích chi phí, lợi ích

16 Báo cáo tiến

độ

Tiến độ ở một giai đoan bị chậm so với kế hoạch

60%

40-Trung bình

Phân bố thời gian

và nguồn lực cho phù hợp với thời gian còn lại

17 Bàn giao sản

phẩm

Khách hàng không hài lòng với sản phẩm

60% Cao

40-Hội ý với khách hàng và chỉnh sửa lại những chỗ khách hàng không hài lòng

18 Tài nguyên

Cung cấp tài nguyên không đủ cho dự án như đã cam kết

60%

40-Trung bình

Thương thuyết lại với khách hàng về cam kết trước khi thực hiện dự án

19 Thanh toán Khách hàng thanh

toán không đúng hạn

30% Thấp

10-Yêu cầu khách hàng đưa ra ngày thanh toán cụ thể

40-Trung bình

Khảo sát lại nguồn tài nguyên sử dụng cho dự án và đưa ra một báo cáo xác thực nhất