CHƯƠNG TRÌNH POWER POINT RẤT TIỆN ÍCH

Tạo một Presentation dựa theo mẫu có sẵn • Chọn mục Animation Schemes: chọn hiệu ứng động cho các đối tượng.. –Chọn một mẫu hiệu ứng –Nếu muốn áp dụng mẫu vừa chọn cho tất cả các slide,

CHƯƠNG TRÌNH Microsoft Powerpoint

Giáo viên: Hoàng Đức Cường

TRƯỜNG DTNT HUYỆN TAM ĐƯỜNG – LAI CHÂU

Mở đầu

I Khởi động và màn hình

II Các khái niệm cơ bản

• Presentation: một presentation là một file bao gồm

nhiều Slides, handouts, Khi tạo các slide tức là bạn đang tạo một Presentation

• Slide: là một trang riêng biệt trong presentation Một

Slide chứa nhiều đối tượng như: text, đối tượng đồ hoạ mỗi đối tượng này được gán các thuộc tính như màu, kiểu đường viền, kiểu tô màu,

• Handout

III C¸c thao t¸c víi

Presentation

1 Tạo một Presentation dựa theo

mẫu có sẵn

• File / New

• Chọn From Design Template

• Chọn mục Design Template: Thể hiện các mẫu có sẵn Kích chọn một mẫu

• Chọn mục Color Schemes: Chọn lược

đồ màu.

1 Tạo một Presentation dựa theo

mẫu có sẵn

• Chọn mục Animation Schemes: chọn hiệu ứng động cho các đối tượng.

–Chọn một mẫu hiệu ứng

–Nếu muốn áp dụng mẫu vừa chọn cho tất cả các slide, kích chọn Apply to All Slides

• Nhập nội dung cho slide hiện thời

• Để thêm 1 slide mới: ấn Ctrl+M

2 T¹o mét Presentation rçng

• C¸ch 1

–File – New

–Chän Blank Presentation

–Chän Slide Layout

• C¸ch 2:

–Ên tæ hîp phÝm Ctrl+N

–Chän Slide Layout

IV Nhập dữ liệu

1 Gõ văn bản:

– Gõ bình thường vào các khung text.

– Sử dụng phím Tab để đẩy dữ liệu vào các mức thứ hai, thứ 3

So với mức hiện thời

2 Chèn hình ảnh

– Insert / Picture / Clip Art hoặc From File

3 Chèn âm thanh

– Insert / Movies and Sound …

4 Chèn đồ thị

– Insert/Chart

5 Chèn bảng

– Insert / Table

6 Tạo tiêu đề đầu, cuối mỗi slide

–View/Header and footer Xuất hiện HHT

–Chọn tab Slide

–Chọn lựa chọn Date and Time để chèn ngày, giờ hiện thời và chọn một trong 2 lựa chọn

sau: Update automatically: Tự động cập nhật ngày giờ hiện tại hoặc Fixed: cố định ngày giờ –Chọn Slide Number: để chèn số trang

–Chọn Footer và gõ nội dung tiêu đề cuối

–Apply to all hoặc Apply

V định đạng dữ liệu

1 Định dạng font:

 Format / Font

2 Tạo bullet và đánh số tự động:

 Format/Bullet and Numbering

3 Dóng hàng dữ liệu:

 Format/Alignment

4 Dãn dòng:

 Format/Line Spacing

Vi Các thao tác cơ bản với Slide

1 Chèn thêm 1 Slide mới

2 Di chuyển Slide

• Cách 1: Kích chuột tại hình ảnh Slide cần di

chuyển ở khung Slide bên tráI màn hình, kéo

đến vị trí mới

• Cách 2: Chuyển sang chế độ Slide Sorter

View, kích chuột vào khung cần di chuyển

và kéo đến vị trí mới

3 Xoá Slide

4 Sao chép Slide

•Kích chọn hình ảnh Slide cần sao chép ở khung Slide bên

tráI màn hình

•ấn Ctrl+C hoặc kích nút Copy

•Chọn vị trí cần đặt Slide mới

•ấn Ctrl+V hoặc kích nút Paste

5 Thay đổi mẫu Slide:

•Format/Slide Design (Hoặc kích nút Design trên thanh

công cụ)

•Chọn mẫu Slide mới

6 Thay đổi Slide Layout

•Format/Slide Layout

•Chọn Layout mới

7 Thay đổi nền trang

– Format/Backround

– Chọn mầu nền trong hộp (1)

– Chọn Omit Background

graphics from master: huỷ bỏ

các đối tượng đồ hoạ từ Slide Master.

– Apply hoặc Apply to All

1

ViI Hiệu ứng chuyển trang

 Slide Show / Slide Transition

 Trong Apply to Selected Slide chọn

kiểu hiệu ứng

 Trong Speed: chọn tốc độ

 Chọn thời điểm xuất hiện hiệu ứng

bằng cách:

•Kích On Mouse click: Hiệu ứng sẽ

xuất hiện khi người sử dụng kích chuột

•Chọn Automatically after: hiệu ứng sẽ

xuất hiện sau khoảng thời gian giây…

 Chọn Apply to All Slides: áp dụng

hiệu ứng cho tất cả các Slide

VIiI Tạo hiệu ứng cho các đối tư

ợng trong Slide

• Slide show / Custom animation

• Chọn đối tượng cần tạo hiệu ứng

• Kích nút Add Effect và chọn kiểu hiệu ứng

• Trong Start: chọn thời điểm xuất hiện hiệu ứng.

– On Click: xuất hiện khi kích chuột

– Width Previous: Cùng với đối tượng trước đó

– After Previous: xuất hiện sau đối tượng trước nó.

• Speed: Chọn tốc độ

• Có thể thay đổi thứ tự xuất hiện bằng cách: chọn

đối tượng trong danh sách, kích nút mũi tên lên, xuống ở phần Re-Order

IX Tr×nh diÔn

• KÝch nót Slide

Show

• HoÆc Slide Show /

View Show

• HoÆc Ên F5

X ThiÕt lËp master slide

thông tin về template bao gồm: font chữ, vị trí và kích thước các text box, thiết kế nền và phối màu.

toàn diện trên tất cả các slide của bản trình diễn.

2 Các bước

• View / Master / Slide Master

trên bố cục slide

– Định dạng văn bản (căn lề, phông chữ, màu

chữ, cỡ chữ, ) – Sử dụng Template

– Chèn thông tin ngày giờ, tiêu đề cuối, số thứ

tự cho slide

• Kết thúc kích nút Close

xi In ấn

• File/Print

• Print Rangle: vùng in.

– All: in toàn bộ các slide

– Current Slide: in trang hiện thời

– Slides: khai báo slide cần in

• Print What: chọn kiểu in

– Slides: in Slide

– Handout: in Handout và chọn

số Slide trên 1 trang trong hộp

Slide Per Pages

– Chọn hướng in: Horizontal

(ngang) hoặc Vertical (dọc)