Giáo trình power point ( Rat hot)

Mở một file trình diễn mới: New presentation- Vào file  New hoặc kích chuột vào biểu tượng New trên thanh công cụ chuẩn khi đó hiện ra cửa sổ New Presentation  có thể chọn: + Chọn Bla

Tài liệu

§Ó thiÕt kÕ gi¸o ¸n ®iÖn tö

Trêng THCS Thị Trấn Gio Linh

E-Mail: trandinhhai.c2ttgiolinh@pgdgiolinh.edu.vn

GIỚI THIỆU MICROSOFT POWERPOINT

Bài 1: MỘT SỐ THAO TÁC CƠ BẢN LÀM QUEN MICROSOFT POWER POINT

1 Khởi động Microsoft power point:

- Cách1: Vào Start  Programs  Microsoft power point.

- Cách 2: Kích chuột vào biểu tượng Micr soft Power Point trên màn hình

Desktop

Thanh tiêu đề Thanh công cụ (standard)

Thanh thước

3 Mở một file trình diễn mới: (New presentation)

- Vào file  New hoặc kích chuột vào biểu tượng New trên thanh công cụ chuẩn

khi đó hiện ra cửa sổ New Presentation  có thể chọn:

+ Chọn Blank Presentation để mở một file trình diễn trắng.

+ From Desighn Template để mở một file trình diễn theo mẫu thiết kế

+ From Autocontent Wizard để mở một file trình diễn theo ý tưởng có sẵn

4 Ghi một file trình diễn lên đĩa:

- Vào File  Save (Save as) hoặc Kích chuột vào biểu tượng Save trên thanh công cụ

chuẩn Khi đó xuất hiện hộp thoại Save As.

- Trong Save In, chọn thư mục lưu trữ cho file trình diễn (Thông thường chọn My

5 Mở một file trình diễn có sẵn trên đĩa:

- Vào File  Open hoặc kích chuột vào biểu tượng Open trên thanh công cụ chuẩn 

Xuất hiện hộp thoại Open

- Trong Hộp Look in chọ thư mục chứa file cần mở.

- Kích chuột vào file cần mở  Kích vào nút Open (hoặc ấn Enter).

6. Đóng File trình diễn:

 Kích File  Close hoặc ấn đồng thời Ctrl+ F4

7. Thoát khỏi chương trình PowerPoint:

 K ích File  Exit hoặc ấn đ ồng thời Alt+F4 ho ặc k ích dấu (X) g óc trên cùng bên

Powerpoint cung cấp nhiều cách khác nhau để tạo các phiên trình diễn slide, ta cóthể xây dựng một phiên trình diễn từ đầu bằng cách bổ sung văn bản và các phần tử slidekhác vào các slide trống, hay có thể nhờ winzard Autocontent trợ giúp Nhờ vận dụng cáctập mẫu được định dạng sẵn, ta chỉ cần bổ sung văn bản để tạo một phiên trình diễn nhanhchóng.

I TẠO MỘT PHIÊN TRÌNH DIỄN TRỐNG :

Nhắp vào nút New trên thanh công cụ chuẩn, hay vào File + New để tạo một phiên trìnhdiễn trống hay cũng có thể nhắp nối kết Blank Presentation trên khung New Presentation,nếu đã đóng khung task ta thấy màn hình như sau :

Ta thấy hầu hết các giao diện và cách định dạng của các chương trình trong bộ MicrosoftOffice có tính kế thừa và tương tự như nhau, do đó các thao tác mở tệp trình diễn đã lưutrên đĩa, ghi tệp trình diễn lên đĩa tương tự như Word

Ở đây chỉ khác nội dung của các văn bản được thể hiện trong các Text Box, do đómuốn đưa văn bản vào ta phải thông qua các TexBox, cách đưa TexBox vào và xử lýchúng tương tự như ở Word Đối với văn bản đưa vào các TexBox ta có thể gõ trực tiếpvào hay Copy từ Word rồi dán vào hay Insert + Slide From Outline, sau đó chọn file Wordnhấn Insert, dùng chế độ Normal để điều chỉnh nội dung

Muốn bổ sung hộp văn bản mới :

Nhắp nút TexBox trên thanh công cụ Drawing

Nhắp và kéo chuột trên Slide nơi muốn đặt hộp văn bản cho đến khi có kích cỡ mongmuốn

Nhập văn bản mới vào hộp văn bản

II TẠO MỘT TRÌNH DIỄN NHỜ AUTO WINZARD CONTENT

+ Trong khung Task ( Mở nhanh nhấn Ctrl + F1 ), nhắp nút Other Task Panel ( Mũi tênxuống trong góc trên bên phải của khung, rồi chọn New Presentation, hay chọn Create anew Presentation

+ Chọn From Auto Content Winzard, nhắp Next để tiếp tục

Kiểu xem Slide

Nhắp vào đây chọn Kiểu xem outline

+ Nhắp chọn một phạm trù PowerPoint liệt kê các phiên trìnhbày kết hợp với phạm trù mà ta đã chọn, chọn một phạm trù nhắpNext để tiếp tục

+ Chọn Next để chuyển qua bước kế, Back để quay lại bước trước,Cancel để huỷ bỏ công việc đã làm, Finish để hoàn tất

Sau đây là các bước cụ thể:

+ Chọn kiểu trình diễn sắp tạo được gợi ý với các chủ đề được liệt

kê Ví dụ: Để xem danh sách các trình diễn về công việc, nhấn nút corporate

+ Hộp thoại kế ấn định cho trình diễn sẽ được tạo, có thể chọn một trình diễn thông thườnghoặc chạy trên Web hoặc đen trắng hoặc Slide 35 mm

+ Hộp thoại kế yêu cầu nhập các dữ liệu sẽ được hiển thị trên Slide mở hay Slide tiêu đề.+ Nhấn nút Finish sẽ tạo ra một bộ cơ bản các Slide được xây dựng thông qua các lựachọn, lúc này ta có thể bổ sung văn bản, hình ảnh đồ hoạ để tạo thành một trình diễn củariêng bạn

Mỗi Slide tạo bằng Winzard AutoContent bao gồm văn bản giữ chỗ, bạn có thể thay vănbản này bằng văn bản riêng của bạn

III TẠO MỘT TRÌNH DIỄN BẰNG TẬP THIẾT KẾ MẪU

+ Trong khung Task ( Mở nhanh nhấn Ctrl + F1 ), nhắp nút Other Task Panel ( Mũi tênxuống trong góc trên bên phải của khung, rồi chọn New Presentation, hay chọn Create anew Presentation

+ Chọn From Design Template, Hay chọn Design trên thanh công cụ

+ Chọn một thiết kế muốn áp dụng

Lưu ý : Để tạo một trình diễn, nếu không quá cầu kỳ về thiết kế, bạn có thể dùngWinzard AutoContent hay tập mẫu Template và sau đó điều chỉnh để thiết kếcho phù hợp với công việc

************************************************************

Bài 3: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN VỚI 1 SLIDE

1 Chèn thêm một trang (Slide) mới vào tệp trình diễn (Presentation):

 Kích Insert  New Slide hoặc ấn đồng thời Ctrl +M

2 Nhân bản Slide: tạo ra các slide giống hệt với slide đã có.

 Kích Insert  Duplicate Slide (Hoặc ấn Alt + I rồi ấn D)

Nút Other Task Panel

Thêm mới Slide Nhân đôi Slide

+ Slide Sorter (Hiện tất cả các Slide)

+ Slide show (trình diễn Slide hiện tại)

 Cách 2: Hoặc kích chuột vào m ột trong các biểu

tượng:

4.Thay đổi vị trí của các Slide: di chuyển Slide từ vị trí này sang vị trí khác

- Chọn cách hiển thị Slide Sorter (Nomal) kích chuột vào slide cần thay đổi vị trí 

Giữ và di Slide đến vị trí mới

Nomal Slide show

5 Đặt mầu nền cho Slide:

- Kích chuột phải vào giữa slide cần thay đổi màu nền

 Cách 1: Chọn slide Design  xuất hiện cửa sổ Slide design  Chọn kiểu nền ưa thích

 Cách 2: Chọn BackGround  xuất hiện cửa sổ Background  kích chuột vào biểu tamgiác chọn:

Kích

 More colors: Chọn mầu ưa thích  Ok  Apply (đặt nền cho slide hiên tại) hoặc

Apply to all (đặt nền cho tất cả các slide trong tệp).

 fill Effects: Đặt các hiệu ứng mầu  xuất hiện cửa sổ Fill effects  có thể chọn:

Đặt hiệu ứng xuất hiện cho Slide khi trình diễn :

 Trong mỗi một bài giảng (file trình diễn) có thể chứa nhiều các Slide  vì vậy để cácslide xuất hiện có thể lôi cuốn người học, người xem  Ta có thể thêm các hiệu ứngcho các slide

Một mầu

Hai mầu

sang tối của mầu

 Kích chuột phải vào giữa

Slide  chọn Slide Transition

 Cửa sổ slide Transition xuất hiện  chọn hiệu ứng ưa thích trong hộp Appy to

selected.

7.

Xoá 1 hay nhiều Slide:

 Chọn chế độ hiển thị Slide Sorter (hoặc nomal)  đánh kích chuột vào Slide muốn

xoá (giữ Ctrl, kích chuột vào các slide cần xoá)  Ấn phím Delete.

*****************************************************

Bài 4: THÊM CÁC ĐỐI TƯỢNG VÀO SLIDE

Đặt tốc độ xuất hiện

hiện của slide

Đặt thời gian để slide xuất hiện tự động

Slide xuất hiện sau

khi kích chuột

Áp dụng hiệu ứng cho tất cả các slide (nếu chọn)

 Trong quá trình thiết kế các Slide, việc thêm các đối tượng từ thanh Drawing không thể thiếu Nó cho phép người thiết kế thêm các hộp chữ, hình vẽ hay thay đổi màu sắc… một cách nhanh chóng, dễ dàng.

 Hiển thị thanh Drawing trên màn hình (nếu không có) bằng cách:

- Kích View  Toolbars Drawing

 Thêm các đối tượng từ thanh drawing bằng cách: Kích chuột vào đối tượng cần thêm  đưa chuột đến vị trí trên Slide cần thêm và vẽ theo ý muốn.

 Thêm chữ vào đối tượng: Kích chuột phải vào đối tượng  Add text

 Đặt mầu nền cho đối tượng: Kích chuột vào đối tượng để xuất hiện 8 vị trí định vị kích

chuột vào biểu tượng Fill color  Chọn mầu ưa thích.

 Đặt kiểu mầu cho đường kẻ: Kích chuột vào đối tượng để xuất hiện 8 vị trí định vị kích

chuột vào biểu tượng line color  Chọn mầu ưa thích.

 Đặt mầu cho chữ của đối tượng: Kích chuột vào đối tượng hoặc bôi đen phần chữ trong

đối tượng cần thay đổi mầu chữ kích chuột vào biểu tượng Fond color

Chọn mầu ưa thích.

Vẽ đường

thẳng

Vẽ đường mũi tên Vẽ hình tròn hoặc Elip

Vẽ hình vuông, hình chữ nhật

Chèn hộp chữ

Chèn chữ nghệ thuật

Vẽ các hình

có sẵn

Đặt mầu nền cho đối tượng

Đặt mầu đường kẻ cho đối tượng

Đặt mầu chữ cho đối tượng

Đặt kiểu đường kẻ cho đối tượng

Đặt kiểu đường nét đứt cho đối tượng

Đặt độ bóng đối tượng

Đặt các kiểu đường mũi tên

Đặt không gian

3 chiều cho đối tượng

 Thay đổi kiểu đường kẻ hoặc kiểu đường nét đứt cho đối tượng: Kích chuột vào đối tượng

kích chuột vào biểu tượng Line Style (thay đổi kiểu đường kẻ) hoặc kích chuột vào biểu

tượng Dash Style (kiểu đường nét đứt).

 Thay đổi kiểu đường mũi tên cho đối tượng: Kích chuột vào đối tượng kích chuột vào

biểu tượng Arrow Style  Chọn kiểu đường mui xtên ưa thích.

 Thay đổi độ bóng hoặc không gian ba chiều cho đối tượng: Kích chuột vào đối tượng 

Kích chuột vào biểu tượng Shadow Style hoặc 3-D Style

2 Chèn một bức tranh (ảnh) từ ngoài vào Slide:

 Bài trình diễn sẽ trở lên hấp dẫn nếu như trong file trình diễn có thếm những tranh ảnh minh hoạ liên quan đến nội dung bài giảng kích thích, lôi cuốn người học.

 Cách 1: Kích chuột vào biểu tượng Trên thanh Drawing.

 Cách 2: Kích Insert  Picture  From file

 Cả hai xuất hiện hộp thoại Insert Picture  Trong Look In chọn thư mục chứa tranh cấn chèn  Chọn tranh cấn chèn  Kích Insert hoặc Enter.

Thay đổi kích cỡ của tranh: Kích chuột vào tranh xuất hiện 8 vị trí định vị  Đưa trỏ chuột

đến một trong các vị trí định vị đó  xuất hiện mũi tên hai chiều

 Khi đó giữ và di chuột theo ý muốn.

Thay đổi vị trí của tranh: Kích chuột vào tranh xuất hiện 8 vị trí định vị  Đưa chuột vào

tranh xuất hiện mũi tên bốn chiều Khi đó giữ và di chuột theo ý muốn.

 Xoá tranh: Kích chuột vào tranh xuất hiện 8 vị trí định vị  Ấn Delete.

3 Chèn thêm Slide từ m ột file trình diễn khác:

 Trong qúa trình thiết kế bài giảng, đôi khi ta muốn có những Slide tương tự như những slide

đã thiết kế ở một file khác, vì vậy để tiết kiệm thời gian, thao tác ta có thể sao chép các slide

có sẵn từ một file trình diễn đó.

 Kích Insert  Slide from file  Hiện cửa sổ Slide Finder.

 Kích chuột nút Browse  Hiện cửa sổ Browse

 Trong Look in chọn thư mục chứa file trình diễn  Kích chuột vào file muốn chọn 

Open (hoặc Enter)  Toàn bộ các slide của file hiển thị trong cửa sổ Slide finder.

 Kích chuột vào các slide muốn chèn  Kích nút Insert (nếu chèn tất các slide thì kích Insert All)  Các slide được chọn sẽ được chèn vào file trình diễn của bạn.

4 Chèn đồ thị vào slide:

 Vào Insert  Chart  Đồ thị có sẵn hiện ra:

 Kích chuột vào bảng số liệu để thay đổi tên, thay đổi số liệu cho đúng yêu cầu.

Ví dụ: Thay đổi lại số liệu như sau:

 Thay đổi mầu cho đồ thi: Kích đúp chuột vào vị trí cần thay đổi màu  xuất hiện bảng

mầu  Chọ mầu ưa thích.

 Thay đổi kiểu đồ thị: Kích chuột phải vào phần có đồ thị  Chart Type  xuất hiện cửa

sổ Chart Type:

 trong Hộp Chart Type, chọn kiểu đồ thị  OK

5 Chèn bảng vào Slide:

 Vào Insert  Table  Xuất hiện cửa sổ Insert Table:

+ Trong Number of column: đánh vào số cột của bảng.

+ Trong Number of rows : đánh vào số dòng của bảng.

 Kích Ok  Đánh dữ liệu vào các ô như thông thường , dùng phím Tab và các phím mũi tên

,,, để di chuyển giữa các ô trong bảng.

 Thay đổi các yếu tố của bảng: Kích chuột vào bảng  xuất hiện thanh Table and Border (Nếu không hiện thì vào View  Toolbar  Table and Border)

15

Bút vẽ

Tẩy Các kiểu đường kẻ Độ rộng của đường kẻ Mầu của đường kẻ

Mầu nền của bảng

Căn dữ liệu lên trên Căn dữ liệu Vào giữa

Căn dữ liệu Xuống dưới

Căn đều độ rộng của các cột Xuống dưới Căn đều độ

rộng của các dòng Xuống

 Khi đó bôi đen các ô (bảng) cần thay đổi  kích chuột vào lệnh trên thanh Table and Border để thay đổi

6 Thêm File Âm thanh hoặc Video vào Slide :

 Để cho bài giảng được phong phú, lôi cuốn, ta hoàn toàn có thể chèn thêm các file âm thanh hoặc video.

Chú ý: File âm thanh phải có đuôi dạng Wave, file video phải có đuôi dạng Avi hoặc Movie.

 Chèn Video:

Kích Insert  Movies and Sounds  Movie from file  cửa sổ Insert Movie xuất hiện

 Trong Look in, chọn thư mục chứa file cần chèn  Kích file Movie cần chèn  OK (hoặc Enter).

 Chèn Âm thanh:

- Kích Insert  Movies and Sounds  Sound from file  cửa sổ Inser Sound xuất

hiện  Trong Look in, chọn thư mục chứa file âm thanh cần chèn  Kích file âm thanh cần chèn  OK (hoặc Enter).

7 Đặt hiệu ứng cho các đối tượng:

 Trong mỗi một Slide trình giảng có thể có nhiều đối tượng như chữ, tranh, hình vẽ, âm thanh, video….Để lôi cuốn, thu hút người học, người xem ta có thể tạo thêm các hiệu ứng cho các đối tượng khi xuất hiện, đồng thời các hiệu ứng đó cón thể còn nhấn mạnh theo hướng tích cực hơn tới người học, người xem Việc đặt hiệu ứng cho các đối tượng là rất quan trọng và cần thiết khi thiết kế giáo án điện tử Nếu khai thác tốt, nó hoàn toàn có thể giúp chúng ta thực hiện được các ý tưởng thiết kế của mình.

 Kích chuột phải vào đối tượng cần đặt hiệu ứng  Custom Animation  xuất hiện cửa sổ

Custom Animation  Kích Add Effect ta có thể chọn:

+ Entrance: Các hiệu ứng có tác dụng khi đối tượng bắt đầu xuất hiện.

+ Emphasis: Các hiệu ứng có tác dụng sau khi đối tượng đã xuất hiện.

+ Exit: Các hiệu ứng có tác dụng khi đối tượng thoát khỏi Slide.

+ Motion Paths: Hiệu ứng có tác dụng làm cho đối tượng chuyển động theo một hình dạng

nào đó có sẵn hoặc người thiết kế tự tạo.

 Sau khi đặt hiệu ứng cho đối tượng, ta có thể chọn hình thức để áp dụng hiệu ứng cho đối tượng:

- Kích chuột vào Tam giác cạnh ô Start để chọn:

+ On Click: Hiệu ứng được áp dụng sau khi kích chuột.

+ With Previous: Hiệu ứng được áp dụng cùng với hiệu ứng của đối tượng trước đó.

+ After Previous: Hiệu ứng được áp dụng ngay sau hiệu ứng của đối tượng trước đó.

 Đồng thời ta cũng có thể đặt tốc độ xuất hiện các hiệu ứng bằng cách:

- Kích chuột vào Tam giác ở ô Speed có thể chọn:

+ Very Slow: Hiệu ứng xảy ra rất chậm.

+ Slow: Hiệu ứng xảy ra rất chậm.

+Medium: Hiệu ứng xảy ra x ảy ra ở m ức độ vừa phải.

+ Fast: Hiệu ứng xảy ra nhanh.

+ Very fasr: Hiệu ứng xảy ra rất nhanh.

8 Tạo liên kết cho các đối tượng:

 Các đối tượng có trên Slide hoàn toàn có thể đóng vai trò như các nút hoạt động Nó giúp cho

ta có thể tạo ra các liên kết tới các thông tin khác có liên quan như mở một tài liệu, liên kết với một URL thậm chí nghe nhạc, xem phim hoặc cũng có thể là một bài giảng, bài trình diễn khác Ta hình dung giống như ta đang xem thông tin tren một trang Web, trong trang Web đó

có rất nhiều liên kết Các liên kết này sẽ đưa ta đến các nguồn thông tin phía trong, đầy đủ và chi tiết hơn.

 Kích chuột phải vào đối tượng muốn tạo liên kết  Action Settings  xuất hiện cửa sổ Action Settings  Kích chuột Hyperlink to  Kích Tam giác để chọn đối tượng sẽ liên kết đến.

 Các đối tượng liên kết đến có thể là:

+ Slide: Các trang có trong file trình diễn.

+ URL: Một địa chỉ trang Web.

+ Other Powerpoint Presentation: Một file trình diễn khác.

+ Other file : một tệp nào đó có ở trên đĩa như một văn bản, một file chương trình…

 Ngoài ra có thể tạo thêm các hiệu ứng cho liên kết khi nó hoạt động như:

+ Kích Play Sound: bật một file âm thanh.

+ Kích Highlight Click: Đổi mầu khi kích chuột.

***************************************************************** Bài 4: THIẾT LẬP SLIDE MASTER VÀ MỘT SỐ TÍNH NĂNG KHÁC

I THIẾT LẬP MỘT SỐ TÍNH NĂNG KHÁC:

Kích

Kích