Phím nóng chương trình Power Point

Tuy nhiên, nếu bạn ít dùng thì bạn cũng khó mà nhớ hết được, bạn có thể nhớ một số ít phím tắt thường dùng để quá trình làm việc của mình được nhanh chóng hơn.. Giấu slide Trong bản trìn

Hầu hết các chương trình, phần mềm hay tiện ích đều hỗ trợ tác vụ phím tắt để giúp bạn có thể truy cập nhanh hơn ngoài việc dùng chuột thông thường Đó là lý do tại sao mà trong các chương trình hay phần mềm đều cho bạn hệ thống hotkey truy cập nhanh Chẳng hạn, trong PowerPoint, bạn có thể truy

cập nhanh đến menu Edit > Find chỉ với tổ hợp phím Ctrl + F.

Cách dùng phím tắt để truy cập thì thật là nhanh chóng Tuy nhiên, nếu bạn ít dùng thì bạn cũng khó mà nhớ hết được, bạn có thể nhớ một số ít phím tắt thường dùng để quá trình làm việc của mình được nhanh chóng

hơn.

Kỳ này, xin giới thiệu với bạn những tổ hợp phím nóng thông dụng và hữu ích trong PowerPoint Ngoài ra, bạn

có thể tham khảo thêm từ Office Assistant của PowerPoint để tìm thêm những tổ hợp phím hữu ích cho nhu cầu

sử dụng của mình.

Di chuyển nhanh vùng soạn thảo (switch pane) F6 hay Shift + F6

Tạo mới một file trùng tiêu đề CTRL + D

Promote a paragraph ALT + SHIFT + LEFT ARROW

Demote a paragraph ALT + SHIFT + RIGHT ARROW

Apply subscript formatting CTRL + EQUAL SIGN (=)

Apply superscript formatting CTRL + PLUS SIGN (+)

Lặp lại lần soạn thảo trước đó F4 hoặc CTRL + Y

Truy cập Hướng dẫn (view Guides) CTRL + G

Xóa một từ CTRL + BACKSPACE

Các phím tắt trong PowerPoint!!

Ngoài các cách sử dụng các thanh công cụ có trên phần mềm Các bạn có thể sử dụng các tổ hợp phím(phím tắt) để làm việc tiện lợi hơn và nhanh hơn khi sử dụng chuột.

Và PowerPoint cũng có một số phim tắt rất hữu dụng.

Mình giới thiệu cho các bạn một số phím tắt.

Chèn một Slide Mới

CTRL + M

Di chuyển nhanh vùng soạn thảo (switch pane)

F6 hay Shift + F6

Tạo mới một file trùng tiêu đề

CTRL + D

Trình chiếu Slide show

F5

Promote a paragraph

ALT + SHIFT + LEFT ARROW

Demote a paragraph

ALT + SHIFT + RIGHT ARROW

Apply subscript formatting

CTRL + EQUAL SIGN (=)

Mở hộp thoại Font

CTRL + T

Lặp lại lần soạn thảo trước đó

F4 hoặc CTRL + Y

Mở hộp thoại Find

CTRL + F

Truy cập Hướng dẫn (view Guides)

CTRL + G

Xóa một từ

CTRL + BACKSPACE

Chuyển chữ in hoa

SHIFT + F3

Đánh dấu đậm

CTRL + B

Đánh dấu in nghiêng

CTRL + I

Chèn siêu liên kết

CTRL + K

Chọn tất cả

CTRL + A

Copy

CTRL + C

Paste

CTRL + V

Undo CTRL + Z

Save CTRL + S

Print CTRL + P

Open CTRL + O

Di chuyển theo kim đồng hồ giữa các đối tượng trong chế độ Normal View.

F6

Di chuyển theo chiều ngược kim đồng hồ giữa các đối tượng trong chế độ Normal View.

Shift + F6

Chuyển đổi qua lại giữa 2 thẻ Slides và Outline trong chế độ Normal View.

Ctrl + Shift + Tab

Giấu slide

Trong bản trình diễn Microsoft PowerPoint, đôi khi bạn muốn ẩn đi một slide nào đó – slide thông tin tham khảo hay giải thích thêm làm rõ nghĩa chẳng hạn – và chỉ truy cập đến slide này khi nào cần thiết Slide được ẩn đi sẽ không được hiện

lên trên màn hình trình diễn trừ khi bạn ra lệnh cho PowerPoint truy cập đến slide đó

Để ẩn một slide trước tiên bạn hãy chuyển con trỏ chuột về slide bạn muốn giấu đi rồi vào Slide Show | Hide Slide

Bạn hãy khi nhớ số thứ tự của slide bị ẩn đi đó để trong quá trình trình diễn bạn có thể dễ dàng truy cập đến slide ẩn đó bằng cách nhấn phím số thứ tự của slide ẩn và ấn Enter Nếu bạn có nhiều slide ẩn và không nằm theo thứ tự nào cả thì bạn có thể dùng phím tắt H để chuyển đến slide ẩn tiếp theo Để quay trở lại bài trình diễn, bạn hãy nhắp chuột phải vào màn hình trình diễn và chọn Go | Previous Viewed (Lệnh này có thể khác ở những phiên bản PowerPoint khác nhau)

Hoặc bạn có thể tạo ra một nút bấm chuyển đổi slide trên màn hình trình diễn của bạn bằng cách vào Slide Show | Action

Căn chỉnh đối tượng

Trong PowerPoint, bạn hoàn toàn có thể tự động đặt vị trí hay căn chỉnh các đối tượng mà không cần phải sử dụng đến

lưới (grid) hay hướng dẫn (guide) Để thực hiện tác vụ này bạn hãy thử các sau đây

Trước tiên bạn hãy lựa chọn tất cả các đối tượng cần căn chỉnh vị trí (lưu ý khi lựa chọn nhiều đối tượng bạn hãy giữ phím Ctrl) Sau đó bạn chọn nút Draw – nút này nằm ở góc tận cùng bên tay trái cửa sổ PowerPoint, ngay trên nút Start của Windows – và chọn vào “Align or Distribute” sau đó chọn một mô hình căn chỉnh thích hợp với bạn trong số những mô

hình mà PowerPoint đưa ra

Mỗi slide mỗi màu nền khác nhau

Nếu bạn muốn bản trình diễn của mình thêm đa dạng phong phú bằng cách đặt màu nền cho mỗi slide hoặc một nhóm

slide khác nhau Để thực hiện tác vụ này bạn hãy thử cách sau đây

Lựa chọn slide hay một nhóm slide bạn muốn đặt màu nền khác với những slide khác, chọn Format | Slide Background Trong cửa sổ Slide Background, sau khi bạn đã lựa chọn màu nền thích hợp, hãy đánh dấu chọn vào ô “Omit background

graphics from master” sau đó chọn Apply Bạn đã được như ý muốn

Di chuyển đối tượng chính xác hơn

Nếu bạn sử dụng chuột để di chuyển đối tượng trong một khoảng nhỏ thì nhiều khi không chính xác và đạt yêu cầu cho lắm Bạn hãy dùng bàn phím thay thế Trước tiên hãy lựa chọn đối tượng bạn muốn di chuyển và dùng các phím mũi tên lên-xuống-sang trái-sang phải để di chuyển đối tượng của bạn Mỗi lần di chuyển như vậy đối tượng sẽ di chuyển

Trình diễn từng slide riêng biệt

Trong khi bạn soạn thảo và trình bày từng slide của mình, đôi khi bạn muốn xem trước xem slide đó hiện trên màn hình trình diễn như thế nào Nhưng nếu dùng tính năng xem trước của PowerPoint bạn sẽ lại phải xem tất cả các slide và trên màn hình trình diễn toàn màn hình Vậy hãy thử ấn và giữ thêm phím Ctrl mỗi khi bạn chọn View Show | Slide Show Chỉ riêng slide bạn đang chỉnh sửa hiện ra trong một cửa sổ nhỏ và rất thuận tiện cho bạn đó Để tắt màn hình đó bạn hãy

click chuột phải và chọn End Show