Bài giảng Microsoft Excel 2003 - Nguyễn Trung Kiên

Bài giảng Microsoft Excel 2003 - Nguyễn Trung Kiên sẽ giới thiệu tới các bạn các hàm thông dụng; các hàm tính toán khấu hao trang thiết bị; các hàm liên quan đến tính toán hiệu quả vốn đầu tư;... Cùng tìm hiểu để nắm bắt nội dung thông tin tài liệu.

MICROSOFT EXCEL 2003

Lecturer: Nguyễn Trung KiênEmail: Kienntneu@gmail.com

Nguy n Trung Kiên ­ Kienntneu@gmail.com  ễ 2

 I. CÁC HÀM THÔNG D NG Ụ

 Ch c năng : X p v  th  theo đ  l n ứ ế ị ứ ộ ớ

 Cú pháp : RANK(a,b,c)

 a: Giá trị số cần xếp hạng

 B : địa chỉ danh sách các giá trị cần xếp hạng

 C =0 hoặc bỏ qua xếp tăng dần

 C khác 0 xếp giảm dần

 Chú ý : Đ a ch  vùng danh sách giá tr  là đ a ch   ị ỉ ị ị ỉ tuy t đ i ệ ố

Nguy n Trung Kiên ­ Kienntneu@gmail.com  ễ 8

3. Nhóm hàm kí t  văn b n ự ả

 Chức năng : Lấy độ dài của chuỗi

 Cú pháp : =LEN(chuỗi hoặc địa chỉ ô)

 Ví dụ : LEN(“TIN HOC”)  kết quả là 7

4. Nhóm hàm đi u ki n ề ệ

Hàm IF

 Ch c năng ứ

     L y m t giá tr  tho  mãn đi u ki n trong bi u th c có ấ ộ ị ả ề ệ ể ứ

nhi u giá tr  đ  l a ch n tham gia vào vi c ghi chép ề ị ể ự ọ ệ

ho c tính toán trong ô k t qu ặ ế ả

 Cú pháp :

=IF(btlogic, giatri1,giatri2)

Btlogic đúng hàm trả lại giá trị 1

Btlogic sai hàm trả lại giá trị 2

 Ch c năng : Đ m các giá tr  trong vùng tho  mãn đi u ki n ứ ế ị ả ề ệ

Ch c  năng  :  h i  các  bi u  th c  Logic  cho  k t  ứ ộ ể ứ ế

qu  True khi t t c  các bi u th c Logic đ  b ng  ả ấ ả ể ứ ề ằ True.

Ví d  : AND(2<3,5<9) ụ   k t qu  TRUE ế ả

Ch c  năng  tuy n  các  bi u  th c  Logic  cho  k t  ứ ể ể ứ ế

qu   TRUE  khi  m t  trong  các  bi u  th c  Logic  ả ộ ể ứ

b ng TRUE ằ

Nguy n Trung Kiên ­ Kienntneu@gmail.com  ễ 14

6. Nhóm hàm ngày tháng

 Hàm TODAY() : tr  v  ngày tháng hi n t i ả ề ệ ạ

 Các hàm l y thành ph n c a ngày tháng ấ ầ ủ

• YEAR(bt Date)  lấy ra năm

• Month(bt Date)  lấy ra tháng

• Day(bt Date)  lấy ra ngày

7.Nhóm hàm tìm ki m ế

a Hàm VLOOKUP (tìm theo c t) ộ

Ch c năng : ứ  th c hi n tìm giá tr  c n tìm   c t đ u tiên trong vùng đ i  ự ệ ị ầ ở ộ ầ ố

chi u và l y ra giá tr  t ế ấ ị ươ ng  ng   c t ch  đ nh tham gia vào vi c  ứ ở ộ ỉ ị ệ ghi chép và tính toán.

 D khác 0 hoặc bỏ qua : cách tìm tương đối, trong trường hợp

này cột đầu tiên trong vùng dữ liệu tham chiếu phải sắp xếp tăng dần

 Chú ý : d  li u trong vùng tham chi u ph i dùng đ a ch  tuyêt đ i ữ ệ ế ả ị ỉ ố

Nguy n Trung Kiên ­ Kienntneu@gmail.com  ễ 16

b. Hàm HLOOKUP(t ươ ng t ) ự

 Ch c năng: Th c hi n tìm giá tr  c n tìm   dòng  ứ ự ệ ị ầ ở

đ u  tiên  trong  vùng  đ i  chi u  và  l y  ra  giá  tr   ầ ố ế ấ ị

t ươ ng  ng   dòng ch  đ nh tham gia vào vi c ghi  ứ ở ỉ ị ệ chép ho c tính toán ặ

 Cú pháp:

       =HLOOKUP(<Giá tr  tìm>,<Vùng tham  ị

chi u>,<C t c n l y>) ế ộ ầ ấ

Đ nh d ng d  li u ị ạ ữ ệ

a. L p Number ớ

 Đ nh d ng các ô ch a s  ngày tháng ị ạ ứ ố

 Category : các kiểu dữ liệu khác nhau : số,

ngày tháng, %

 Sample : quan sát

Nguy n Trung Kiên ­ Kienntneu@gmail.com  ễ 18

Đ nh d ng d  li u ị ạ ữ ệ

b.L p Alignment  ớ

 Đ nh d ng căn ch nh, dóng ô ch a s  và ngày thángị ạ ỉ ứ ố

 Horizonal : căn l  theo chi u ngang c a ô (ph i, trái, ề ề ủ ả

gi a) ữ

 Vertical : căn l  theo chi u d c ôề ề ọ

 Wrap text ng t dòng khi văn b n t i l  ôắ ả ớ ề

 Merge cells : nh p các ô thành m t ôậ ộ

 Shink to fit : co kí t  cho v a kích thự ừ ước ô

 Orientation : hướng c a d  li uủ ữ ệ

Đ nh d ng d  li u ị ạ ữ ệ

C. L p FONT ớ

 Đ nh d ng ki u Font, c  ch ị ạ ể ỡ ữ

D. L p Border ớ

 T o đ ạ ườ ng vi n và k  l ề ẻ ướ i

 Style : chọn kiểu đường

 Color : Màu đường

 Outline : Đường viền ngoài

 Inside : Đường kẻ lưới

 Chú ý : có th  s  d ng bi u t ể ử ụ ể ượ ng Border trên thanh công c ụ

e. L p Patterns  ớ

 T o m u n n c a ô ạ ầ ề ủ

Nguy n Trung Kiên ­ Kienntneu@gmail.com  ễ 20

V  bi u đ ẽ ể ồ

 Ch n  vùng  d   li u  c n  t o  b ng  :  vào  menu  Insert  / ọ ữ ệ ầ ạ ảChat hi n th  h p tho i ể ị ộ ạ Chart Wizard­ Step 1 of 4­ Chat type imục này ch a các m u c n v  bi u đ ứ ẫ ầ ề ể ồ

 Nh n Next : hi n Step 2 of 4 : trong h p tho i này cho ấ ệ ộ ạ

d ng đ  th  ban đ u và đ  th  g m 2 l p.ạ ồ ị ầ ồ ị ồ ớ

 L p Range : ch a d  li u v  bi u đớ ứ ữ ệ ẽ ể ồ

 L p  Seres  :  ch n  tên  bi u  đ   chu i  s ,  các  nhãn  cho ớ ọ ể ồ ỗ ố

Hi u ch nh bi u đ ệ ỉ ể ồ

 Nháy chu t vào bi u đ  c n hi u ch nh ộ ể ồ ầ ệ ỉ

 Di chuy n bi u đ  : nháy chu t gi  tay đ n khi  ể ể ồ ộ ữ ế con  tr   chu t  bi n  thành  d u  ch   th p  thì  kéo  ỏ ộ ế ấ ữ ậ chu t di chuy n bi u đ  đ n v  trí mong mu n ộ ể ể ồ ế ị ố

 Nháy chu t ph i lên bi u đ  : ch n Chart Option  ộ ả ể ồ ọ

  xu t hi n h p tho i Chart Option cho ta hi u  ấ ệ ộ ạ ệ

ch nh ỉ

Tìm ki m l c d  li u ế ọ ữ ệ

 Menu Data/Filter

 M c đích: L y ra nh ng b n ghi, thông tin tho   ụ ấ ữ ả ả mãn đi u ki n nh t đ nh ề ệ ấ ị

 Có th  l c theo 2 cách: ể ọ

 AutoFilter: Excel hỗ trợ điều kiện lọc

 Advanced Filter…: người sử dụng tự định điều kiện lọc.

Nguy n Trung Kiên ­ Kienntneu@gmail.com  ễ 24

L c d  li u dùng AutoFilter ọ ữ ệ

 Ch n mi n CSDL g m c  dòng tên trọ ề ồ ả ường

 Menu Data/Filter/AutoFilter, ô tên tr ng có đ u mũi tên ườ ầ

th  xu ng c a h p danh sáchả ố ủ ộ

 Kích chu t vào đó, có danh sách th  xu ng:ộ ả ố

 All: để hiện lại mọi bản ghi

 Top 10…: các giá trị lớn nhất

 Custom…: tự định điều kiện lọc

 Các giá trị của cột

Nguy n Trung Kiên ­ Kienntneu@gmail.com  ễ 26

b) L c d  li u dùng Advanced Filter ọ ữ ệ

1 B1: Đ nh mi n đi u ki n: ị ề ề ệ

 Dòng  đ u ghi tên trầ ường  đ  đ nh đi u ki n, chú ý ể ị ề ệ

ph i gi ng h t tên trả ố ệ ường c a mi n CSDL, t t nh t ủ ề ố ấ

là copy t  tên trừ ường CSDL

 Các  dòng  ti p  dế ưới  ghi  đi u  ki n:  các  đi u  ki n ề ệ ề ệ

cùng dòng là phép AND, các đi u ki n khác dòng là ề ệphép OR

 VD v i mi n CSDL nh  trên:ớ ề ư

trùng l p ặ

 Ch c năng:  ứ Hàm MATCH() s  đ a ra v  trí tìm  ẽ ư ị

th y (ho c g n đúng n u không tìm th y) c a  ấ ặ ầ ế ấ ủ

giá tr  c n tìm trong <Vùng tìm ki m> ị ầ ế

 Cú pháp: MATCH(<Giá tr  tìm ki m>, <Vùng tìm  ị ế

ki m>, d ng) ế ạ

Trong đó <Giá tr  tìm ki m> là giá tr  d ng s  b t  ị ế ị ạ ố ấ

k  ho c kí t  đ ỳ ặ ự ượ c dùng đ  tìm ki m trong vùng  ể ế tìm ki m ế

Nguy n Trung Kiên ­ Kienntneu@gmail.com  ễ 30

 Tham s  <d ng> xác đ nh cách th c tìm ki m và ph i là m t trong  ố ạ ị ứ ế ả ộ

ba giá tr  1, 0 và ­1 ị

 N u <d ng> là 1: hàm MATCH() tìm ki m trong vùng c n đ ế ạ ế ầ ượ c s p  ắ

x p theo th  t  tăng d n và k t qu  là v  trí c a giá tr  l n nh t  ế ứ ự ầ ế ả ị ủ ị ớ ấ

trong vùng nh ng không v ư ượ t quá <Giá tr  tìm ki m> ị ế

 N u <d ng> là 0: hàm MATCH() tìm ki m trong vùng không c n  ế ạ ế ầ

s p x p và đ a ra v  trí trùng kh p v i <Giá tr  tìm ki m>. N u  ắ ế ư ị ớ ớ ị ế ế

không tìm th y, hàm đ a ra thông báo #N/A ấ ư

 N u <d ng> là ­1: hàm MATCH() tìm ki m trong 1 vùng đ ế ạ ế ượ c s p  ắ

x p theo th  t  gi m d n. K t qu  s  là v  trí có giá tr  nh  nh t l n  ế ứ ự ả ầ ế ả ẽ ị ị ỏ ấ ớ

h n ho c b ng <Giá tr  tìm ki m>. N u không có giá tr  nào trong  ơ ặ ằ ị ế ế ị

vùng l n h n <Giá tr  tìm ki m>, hàm đ a ra thông báo l i #N/A   ớ ơ ị ế ư ỗ

Ví dụ  

 Match(“A”,A9:A10,0)=1

Index(A8:C10,2,2)=“Máy tính”

Nguy n Trung Kiên ­ Kienntneu@gmail.com  ễ 34

II. CÁC HÀM TÍNH TOÁN KH U HAO  Ấ

TRANG THI T B Ế Ị

 Ch c năng:ứ

  Tính kh u hao cho m t tài s n s  d ng phấ ộ ả ử ụ ương pháp 

s  d  gi m d n theo m t m c c  đ nh trong m t ố ư ả ầ ộ ứ ố ị ộ

kho ng th i gian xác đ nh.ả ờ ị

  Cho bi t s  s t giá c a ts trong m t k  c  th  s  d ng ế ự ụ ủ ộ ỳ ụ ể ử ụ

phương pháp cân đ i suy hao c  đ nh. ố ố ị

 Cú pháp:  DB(Cost, Salvage, Life, Periot, Month)

   + Cost: là giá tr  c a tài s nị ủ ả

   + Life: là s  k  tính kh u hao c a tài s nố ỳ ấ ủ ả

   + Salvage: là giá tr  còn l i c a tài s n sau khi đã kh u ị ạ ủ ả ấ

 Ch c năng: ứ

   Tính kh u hao cho m t TSCĐ theo phấ ộ ương pháp t  l  ỷ ệ

gi m d n s  h c (s  d  gi m g p đôi hay m t t  l  gi m ả ầ ố ọ ố ư ả ấ ộ ỷ ệ ảxác đ nh)ị

 Cú pháp: DDB(Cost, Salvage, Life, Periot, Factor)

  + Cost: là giá tr  c a tài s nị ủ ả

  + Life: là s  k  tính kh u hao c a tài s nố ỳ ấ ủ ả

  + Salvage: là giá tr  còn l i c a tài s n sau khi đã kh u haoị ạ ủ ả ấ  + Factor : factor là t  l  trích kh u hao. N u b  qua Excel ỷ ệ ấ ế ỏgán là 2. 

Nguy n Trung Kiên ­ Kienntneu@gmail.com  ễ 40

Ví dụ

 Năm 1991 anh Bình mua 1 máy vi tính v i giá  ớ

2600$. Sau 4 năm s  d ng bán l i đ ử ụ ạ ượ c 500$. 

Hãy tính kh u hao c a ngày đ u tiên, tháng đ u  ấ ủ ầ ầ tiên, năm đ u tiên ầ

      DDB(2600, 500, 4*365, 1) ­> 3.56

   DDB(2600, 500, 4*12, 1) ­> 108.33 

 Ch c năng: ứ

    Tính kh u hao TSCĐ v i t  l  kh u hao tr i đ u trong ấ ớ ỷ ệ ấ ả ề

m t kho ng th i gian xác đ nh, kho n kh u hao là ộ ả ờ ị ả ấ

không đ i trong su t k  tính kh u hao. (kh u hao tuy n ổ ố ỳ ấ ấ ế

Nguy n Trung Kiên ­ Kienntneu@gmail.com  ễ 42

Ví dụ

    Công ty CMT mua 1 xe ôtô v i giá 20000$, sau  ớ

10 năm bán đ ượ c 4500$. Tính kh u hao đ u  ấ ề

cho m i năm c a chi c xe ôtô đó ỗ ủ ế

      SLN(20000, 4500, 10) ­> 1550

III. CÁC HÀM LIÊN QUAN Đ N TÍNH TOÁN  Ế

HI U QU  V N Đ U T Ệ Ả Ố Ầ Ư

+ Fvschedule: là giá tr  tị ương lai c a 1 kho n đ u tủ ả ầ ư

+ Principal: là giá tr  hi n t i c a 1 kho n đ u tị ệ ạ ủ ả ầ ư

+ Schedule: là 1 dãy t  l  lãi su t đỷ ệ ấ ược áp d ngụ

 Ch c năng: Tính giá tr  tứ ị ương lai c a m t kho n đ u t  ủ ộ ả ầ ư

có lãi su t c  đ nh tr  theo đ nh k  ho c g i thêm vào. ấ ố ị ả ị ỳ ặ ử

 Cú pháp:    FV(Rate, Nper, Pmt, Pv, Type) 

+ Rate: T  l  lãi su t m i k  (theo tháng, quý, năm)ỷ ệ ấ ỗ ỳ

+ Nper: s  k  chi tr (s  tháng, quý, năm)ố ỳ ả ố

+ Pmt: s  ti n chi tr  (hay thu v ) trong m i k , c  đ nh trong ố ề ả ề ỗ ỳ ố ị

su t giai đo n. Nó bao g m v n và lãi su t nh ng không ố ạ ồ ố ấ ư

ch a các chi phí ho c thu  khác. N u Pmt không có thì ứ ặ ế ế

Nguy n Trung Kiên ­ Kienntneu@gmail.com  ễ 46

Ví d : ụ

Anh an có 1000$ gửi tiết kiệm với lãi suất 

12% năm. Đầu mỗi tháng tiếp theo anh ta  lại gửi kèm vào 100$ trong vòng 5 năm. 

Hỏi sau 5 năm anh an có bao nhiêu tiền?

     FV(12%/12, 5*12, ­100, ­1000, 1) ­> 

10065.33$ 

+ Rate: t  l  lãi su t m i k (theo tháng, quý, năm)ỷ ệ ấ ỗ ỳ

+ Nper: s  k  chi tr (s  tháng, quý, năm)ố ỳ ả ố

+ Pmt: s  ti n chi tr (hay thu v ) trong m i k , c  đ nh trong ố ề ả ề ỗ ỳ ố ị

su t giai đo n. Nó bao g m v n và lãi su t nh ng ko ch a ố ạ ồ ố ấ ư ứcác chi phí ho c thu  khác. N u Pmt không có thì ph i có ặ ế ế ả

 Anh An có nhu c u mua m t m nh đ t. Giá hi n t i c a tài s n c   ầ ộ ả ấ ệ ạ ủ ả ố

đ nh này là 800 tri u đ ng. Bi t lãi su t ngân hàng là 10% năm. Có  ị ệ ồ ế ấ các ph ươ ng th c thanh toán sau đ t ra tu  công ty l a ch n: ứ ặ ỳ ự ọ

a. Cho thanh toán ch m sau 1 năm ph i tr  860 tri u đ ng ậ ả ả ệ ồ

b. Cho thanh toán ch m trong vòng 3 năm, cu i m i năm ph i tr   ậ ố ỗ ả ả

Ch c năng: ứ  Tính giá tr  hi n t i ròng c a 1 d  án đ u t  ị ệ ạ ủ ự ầ ư

(giá tr  hi n t i ròng là s  chênh l ch gi a giá tr  c a ị ệ ạ ố ệ ữ ị ủ

ti n d  đoán thu đề ự ược trong tương lai v i giá tr  hi n t i ớ ị ệ ạ

c a v n đ u t ).ủ ố ầ ư

   Hàm NPV tính theo công th c:ứ

Cú pháp:  NPV(Rate, Value1, Value2,…)

+ Rate: là lãi su t m i k (tháng, quý, năm)ấ ỗ ỳ

+ Value1, Value2,…: giá tr  ti n d  đoán thu đị ề ự ược trong 

tương lai m i k  (tính cho tháng, quý, năm)ỗ ỳ

 Ch c năng:ứ  Tính s  kho n tố ả ương đương t ng k  cho m t ừ ỳ ộ

kho n đ u t  có lãi su t c  đ nh tr  theo đ nh k ả ầ ư ấ ố ị ả ị ỳ

 Cú pháp:      PMT(Rate, Nper, Pmt, Fv, Type)

+ Rate: t  l  lãi su t m i k (theo tháng, quý, năm)ỷ ệ ấ ỗ ỳ

+ Nper: s  k  chi tr (s  tháng, quý, năm)ố ỳ ả ố

+ Pv: t ng s  ti n chi tr (hay thu v ) hi n t i c a m i k  trong ổ ố ề ả ề ệ ạ ủ ỗ ỳ

tương lai, c  đ nh trong su t giai đo n bao g m c  v n và ố ị ố ạ ồ ả ố

lãi su t, ko ch a các chi phí ho c thu  khác đôi khi đi kèm ấ ứ ặ ế

v i các kho n vay. N u Pv ko có thì ph i có Fv  ớ ả ế ả

+ Fv: giá tr  tị ương lai ho c cân b ng ti n m t mà ta mu n tìm ặ ằ ề ặ ố

sau l n chi tr  cu i cùng. N u Fv ko có thì ph i có Pvầ ả ố ế ả

+ Type: b ng 1 n u s  ti n tính đ u k , b ng 0 ho c b  tr ng ằ ế ố ề ầ ỳ ằ ặ ỏ ố

n u cu i kế ố ỳ

b. Anh Bình mu n có s  ti n 50000$ sau 18 năm ti t ki m. ố ố ề ế ệ

Bi t lãi su t ti t ki m là 6% năm. H i cu i m i tháng ế ấ ế ệ ỏ ố ỗ

anh Bình ph i g i vào ti t ki m bao nhiêu ti n?ả ử ế ệ ề

= PMT(6%/12, 18*12, 0, 50000) ­> ­129.08

(hay thanh toán h t) m t kho n đ u t  (hay mua tr  góp) v i  ế ộ ả ầ ư ả ớ

m c đ u t  (hay thanh toán) không đ i và lãi su t ko đ i  ứ ầ ư ổ ấ ổ

trong su t quá trình đ u t  (tr  góp) ố ầ ư ả

Cú pháp:   NPER(Rate, Pmt, Pv, Fv, type)

+ Rate: là t  l  lãi su t m i k  (theo tháng, quý, năm) ỉ ệ ấ ỗ ỳ

+ Pmt: là s  ti n chi tr  (hay thu v ) trong m i k , c  đ nh trong  ố ề ả ề ỗ ỳ ố ị

su t giai đo n. Nó bao g m v n và lãi su t nh ng ko ch a  ố ạ ồ ố ấ ư ứ

các chi phí ho c thu  khác ặ ế

+ Pv: là s  ti n nh n đ ố ề ậ ượ c vào k  đ u tiên (hay giá tr  hàng tr   ỳ ầ ọ ả góp

+ Fv: là giá tr  t ị ươ ng lai ho c cân b ng ti n m t mà ta mu n thu  ặ ằ ề ặ ố

v  (gi  l i) sau l n chi tr  cu i cùng. N u Fv b  qua thì ph i  ề ữ ạ ầ ả ố ế ỏ ả cho giá tr  b ng 0 ị ằ

Nguy n Trung Kiên ­ Kienntneu@gmail.com  ễ 56

Ví d : ụ

  Nghiên c u và xem xét đ  án n u s  ti n đ u t   ứ ề ế ố ề ầ ư ban đ u b  ra là $1000, đ u m i tháng đ u  ầ ỏ ầ ỗ ề

ph i b  ra $100 đ  đ u t  kinh doanh, sau  ả ỏ ể ầ ư

tháng cu i cùng thu l i đ ố ạ ượ c $10000. Gi  s   ả ử

r ng t  l  lãi su t hàng năm là 12%. H i ph i  ằ ỉ ệ ấ ỏ ả

đ u t  trong bao nhiêu tháng đ  có th  thu v   ầ ư ể ể ề

$10000

   = NPER(12%/12, ­100, ­1000, 10000) ­> 60 

tháng

IV.PHÂN TÍCH VÀ T NG H P D  LI U Ổ Ợ Ữ Ệ

Dùng solver đ  gi i bài toán QHTT ể ả

 Bài toán X1>=0

X2>=0 X1<=70 X2<=50 X1+2*X2<=120 X1+X2<=90 X1*20+X2*10 ->max

 T  Menu Tool ch n Solve, xu t hi n h p h i tho i Solver ừ ọ ấ ệ ộ ộ ạ

Parameters: