Bài giảng Microsoft Word gồm có các nội dung chính sau: Khởi động, thoát; giới thiệu màn hình giao diện; các lệnh làm việc với tệp; các thao tác soạn thảo cơ bản; gõ tiếng việt; định dạng văn bản; chèn một số đối tượng vào văn bản; bảng; thiết kế trang in;... Mời các bạn tham khảo để nắm bắt các nội dung chi tiết.
Trang 2NỘI DUNG CHÍNH
1 Khởi động, thoát
2 Giới thiệu màn hình giao diện
3 Các lệnh làm việc với tệp
4 Các thao tác soạn thảo cơ bản
5 Gõ tiếng Việt
6 Định dạng văn bản
7 Chèn một số đối tượng vào văn bản
8 Bảng
9 Thiết kế trang in, in
2
Trang 3I KHỞI ĐỘNG, THOÁT
1 Khởi động
Cách 1: Vào Start\All Programs \
Microsoft Office\Microsoft Office
Word 2010
Cách 2: bấm kép vào biểu tượng
Office\Microsoft Office Word 2010
trên màn hình nền
2 Thoát
Trang 4II GIỚI THIỆU MÀN HÌNH
4
Trang 5III CÁC LỆNH LÀM VIỆC VỚI TỆP
1 Mở tệp mới
Bấm File chọn New, nhấn đúp chuột vào mục Blank document
5
Trang 6III CÁC LỆNH LÀM VIỆC VỚI TỆP
2 Mở tệp có sẵn trên máy
Bấm File chọn Open
6
Trang 7Tìm tệp và bấm đúp vào tệp để mở
Trang 8III CÁC LỆNH LÀM VIỆC VỚI TỆP
3 Lưu tài liệu
Bấm File chọn Save
8
Trang 10III CÁC LỆNH LÀM VIỆC VỚI TỆP
3 Lưu tài liệu
Chọn vị trí lưu
Đặt tên tệp trong mục Filename
Bấm nút Save
10
Trang 11IV GÕ TIẾNG VIỆT
11
Trang 12V CÁC THAO TÁC SOẠN THẢO
12
1 Sao chép (Copy)
Bước 1: Bôi đen văn bản
Bước 2: Bấm vào nút Copy trên thẻ Home
Bước 3: Đặt con trỏ vào vị trí muốn sao chép tới
Bước 4: Bấm vào nút paste trên thẻ Home
Trang 132 Undo, Redo
- Undo – hủy bỏ thao tác vừa làm:
Bấm biểu tượng (CTRL_Z)
- Redo – Làm lại thao tác vừa hủy:
Bấm biểu tượng (CTRL_Y)
V CÁC THAO TÁC SOẠN THẢO
13
Trang 14VI ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN
Định dạng văn bản là biến đổi các phần văn bản để trình bày chúng
dưới một dạng cụ thể nhằm mục
đích cho văn bản được rõ ràng và
đẹp, nhấn mạnh những phần quan
trọng, giúp người đọc nắm bắt dễ hơn các nội dung chủ yếu của văn bản
14
Trang 151 Định dạng ký tự (font)
- Bước 1: Bôi đen văn bản
- Bước 2: Sử dụng các nút lệnh trong
thẻ Home, nhóm Font
VI ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN
15
Trang 17THỰC HÀNH
Làm bài thực hành số 1
17
Trang 192 Định dạng đoạn văn bản
- Bước 1: Bôi đen văn bản
- Bước 2: Sử dụng các nút lệnh trong
thẻ Home, nhóm Paragraph
VI ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN
19
Trang 21THỰC HÀNH
Làm bài thực hành số 2
21
Trang 231 Chèn ký tự đặc biệt
Bước 1: Đặt con trỏ tại vị trí muốn chèn.Bước 2: Mở thẻ Insert
Bước 3: Bấm nút lệnh symbol
và chọn ký tự cần chèn Nếu cần tìm ký
tự khác bạn chọn More symbol…
Chọn ký tự cần chèn rồi bấm nút
Insert
VII CHÈN ĐỐI TƯỢNG VÀO VB
Chú ý: Có thể tìm nhiều ký tư đặc biệt
khác tại các font ký tự đặc biệt sau:
Marlett Symbol Webding
Wingding Wingding2 Wingding3
23
Trang 242 Chèn hình ảnh
VII CHÈN ĐỐI TƯỢNG VÀO VB
24
Trang 25Chèn hình ảnh từ bộ hình ảnh nghệ
thuật
Bước 1: Đặt con trỏ tại vị trí muốn chèn
Bước 2: Mở thẻ Insert
Bước 3: Bấm nút lệnh Clip Art
Bước 4: Chọn mục Organize Clip
VII CHÈN ĐỐI TƯỢNG VÀO VB
25
Trang 261 Chèn hình ảnh
VII CHÈN ĐỐI TƯỢNG VÀO VB
Bước 5: Tìm và copy hình ảnh vào văn bản
26
Trang 272 Chèn hình ảnh
Định dạng, chỉnh sửa hình ảnh
Bước 1: Chọn hình ảnh
Bước 2: Mở thẻ Format (Thẻ Format chỉ
xuất hiện khi bạn đã chọn vào hình
ảnh)
Bước 3: Sử dụng các nút lệnh định dạng
VII CHÈN ĐỐI TƯỢNG VÀO VB
27
Trang 28VII CHÈN ĐỐI TƯỢNG VÀO VB
28
Trang 29THỰC HÀNH
Làm bài thực hành số 3
29
Trang 30CHUẨN BỊ
Đọc tài liệu phần “Chèn đối tượng vào
văn bản – Các công cụ vẽ”
30
Trang 313 Các công cụ vẽ
Vẽ hình
Bước 1: Chọn thẻ Insert
Bước 2: Bấm nút lệnh Shape, chọn
hình mẫu và giữ nút chuột để vẽ
VII CHÈN ĐỐI TƯỢNG VÀO VB
Muốn vẽ hình cân đối/đều thì giữ phím Shift
trong khi vẽ
31
Trang 323 Các công cụ vẽ
Chỉnh sửa, định dạng hình vẽ
Bước 1: Chọn hình vẽ
Bước 2: Mở thẻ Format (Thẻ Format chỉ
xuất hiện khi bạn đã chọn vào hình
vẽ)
Bước 3: Sử dụng các nút lệnh định dạng:
VII CHÈN ĐỐI TƯỢNG VÀO VB
32
Trang 344 Chữ nghệ thuật
B1: Mở thẻ Insert
B2: Bấm nút Word Art, chọn một mẫu
B3: Soạn nội dung
B4: Chỉnh sửa: Bấm chọn chữ nghệ
thuật, mở thẻ Format, bấm nút Style
VII CHÈN ĐỐI TƯỢNG VÀO VB
34
Trang 35THỰC HÀNH
Làm bài thực hành số 4
35
Trang 36CHUẨN BỊ
Đọc tài liệu phần “Bảng”
36
Trang 371 Tạo bảng mới
VIII BẢNG
37
Trang 382 Chỉnh sửa bảng
Bước 1: Bôi đen bảng, hàng, cột, ô
(phần bảng mà bạn muốn tác động)
Bước 2: Chọn thẻ Layout (Thẻ Layout
chỉ xuất hiện khi bạn đã chọn vào
bảng)
Bước 3: Sử dụng các nút lệnh:
VIII BẢNG
38
Trang 39VIII BẢNG
39
Trang 41THỰC HÀNH
Làm bài thực hành số 5
41
Trang 42CHUẨN BỊ
Đọc tài liệu phần “Lên trangvà in”
42
Trang 431 Lên trang (thiết kế trang in)
2 Đánh số trang tự động
3 In
VIII LÊN TRANG, IN ẤN
43
Trang 441 Lên trang (thiết kế trang in)
Bước 1: Mở thẻ Page Layout
Bước 2: Sử dụng các nút lệnh:
VIII LÊN TRANG, IN ẤN
44
Trang 46LƯU Ý
1 Cách đổi đơn vị đo lường
- Bấm nút office, chọn Word option,
chọn Advanced
- Chọn đơn vị đo lường trong mục:
Show measurements unit of
46
Trang 472
47
Trang 48LƯU Ý
2 Thao tác Lên trang cần thực hiện
trước khi trình bày văn bản
48
Trang 49LƯU Ý
49
3 Đặt các thông số trang ngầm định
-Lên trang theo các thông số thông dụng-Mở thẻ Page Layout, bấm nút Margin, chọn Custom Margin
-Bấm nút Default, chọn Yes
Trang 50Thực hành
1 Đổi đơn vị đo lường thành cm
2 Thiết kế trang in theo các thông số sau:Lề trái: 3.5 cm Lề phải: 2cm
Lề trên: 2.5 cm Lề dưới: 2.5 cm
Khổ giấy: A4 Hướng giấy: dọc
VIII LÊN TRANG, IN ẤN
50
Trang 512 Đánh số trang tự động
Bước 1 : Mở thẻ Insert
Bước 2 : Bấm nút lệnh Page Number
Bước 3: Chọn vị trí đặt số trang trong
mục Top of page hoặc Bottom of
Trang 52Thực hành
1.Đánh số trang tự động tại vị trí giữa
trang, phía trên
2.Đánh số trang tự động tại vị trí bên
phải, phía dưới, có chèn tổng số trang
VIII LÊN TRANG, IN ẤN
52
Trang 54Bước 3: Chọn vùng dữ liệu muốn in
trong mục Pages range, với các lựa chọn:
All: in tất cả văn bản
Current: chỉ in trang hiện tại
Pages: gõ vào trang muốn in
Bước 4: Chọn số bản in trong mục
Number of copy
Bước 5: Bấm nút OK để bắt đầu in 54
Trang 55THỰC HÀNH
1 Làm bài thực hành số 6 (trang 93)
2 Lưu tài liệu trên với tên tệp là bài 6
55
Trang 56Email – Thư điện tử
1 Đăng ký hòm thư Gmail
- Mở trình duyệt Google Chrome
hoặc Internet Explore hoặc Fire Fox
- Gõ Google.com
- Bấm mục Gmail (góc trên bên phải)
- Bấm nút TẠO MỘT TÀI KHOẢN
56
Trang 57Email – Thư điện tử
Nhập thông tin vào mẫu đăng ký
- Họ tên
- Tên đăng nhập
- Mật khẩu…
57
Trang 58Email – Thư điện tử
2 Đăng nhập
- Mở trình duyệt
- Gõ Gmail.com
- Nhập: Tên đăng nhập và mật khẩu
- Bấm nút đăng nhập
58
Trang 59Email – Thư điện tử
3 Đăng xuất
- Bấm biểu tượng hình người (góc
trên bên phải)
- Chọn Đăng xuất
59
Trang 60Email – Thư điện tử
4 Gửi thư
- Bấm nút Soạn
- Nhập địa chỉ người nhận: mục Tới
- Nhập chủ đề thư: mục Chủ đề
- Soạn nội dung thư:
- Gửi tệp đính kèm: bấm biểu tượng
cái ghim, chọn tệp
Trang 61Email – Thư điện tử
Thực hành
Gửi 1 bức thư tới địa chỉ
hanguyenlong@gmail.com
Chủ đề thư ghi Họ tên học viên
Đính kèm Bài thực hành số 6
61