Tài liệu hướng dẫn sử dụng onedrive

Mời các bạn cùng tham khảo nội dung Tài liệu hướng dẫn sử dụng onedrive dưới đây để có thêm tài liệu phục vụ nhu cầu học tập và nghiên cứu. Nội dung bài giảng hướng dẫn bằng hình ảnh chi tiết cách đăng ký hướng dẫn sử dụng office 365 ProPlus. Hy vọng tài liệu phục vụ hữu ích nhu cầu học tập và nghiên cứu.

Trang 1

Tài liệu hướng dẫn sử dụng office 365 ProPlus

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

ONEDRIVE

Bình Phước, tháng 07/2018

Trang 2

1 Cài đặt Office trên điện thoại

1.1 Cài đặt trên Iphone

Mở App Store

Tìm đến ứng dụng Microsoft Word, bấm cài đặt (Thực hiện tương tự để cài

Microsoft Excel, Power point…)

Trang 3

Chờ Word được cài đặt xong, mở ứng dụng

Trang 4

Chọn Đăng nhập

Nhập tài khoản Office 365, chọn Tiếp

Trang 5

Nhập mã Code gửi về số điện thoại, chọn Đăng nhập

Sau khi đăng nhập thành công, các tài liệu sẽ được đồng bộ theo tài khoản

Trang 6

1.2 Cài đặt trên điện thoại Android

Đăng nhập bằng User Office 365

Trang 7

Chọn Get Office apps

Chọn ứng dụng cần cài đặt (Word, Excel…)

Trang 8

Chọn Cài đặt để cài ứng dụng trên điện thoại

Trang 9

Chờ ứng dụng Word cài đặt xong, mở ứng dụng Word

Chọn Đăng nhập

Trang 10

Nhập mật khẩu, chọn Đăng nhập

Nhập mã Code gửi về số điện thoại, chọn Đăng nhập

Sau khi đăng nhập thành công, các tài liệu sẽ được đồng bộ theo tài khoản

Trang 11

2 Hướng dẫn sử dụng Office trên điện thoại

2.1 Sử dụng App

Tài liệu này hướng dẫn sử dụng Word trên điện thoại Android, thực hiện

tương tự với điện thoại Iphone hoặc Ipad

Mở ứng dụng Word

Trang 12

Mục “Gần đây” chứa các file được sử dụng gần đây nhất, nếu không thấy file

cần làm việc tại mục “Gần đây”, chọn “Mở”

Trang 13

Chọn “One Drive”

Tìm chọn file cần làm việc

Trang 14

Nội dung File được hiển thị:

Chỉnh sửa nội dung file, hệ thống sẽ tự động lưu các nội dung thay đổi

Trang 15

2.2 Sử dụng trên trình duyệt

Mở trình duyệt, vào link: https://portal.office.com

Đăng nhập bằng user được cấp

Trang 16

Để mở file văn bản, chọn Word (Tương tự với các file excel, power point)

Trang 17

Tìm chọn file cần làm việc

Trang 18

Nội dung file được hiển thị, để chỉnh sửa nội dung file, chọn như hình dưới

Trang 19

Trang 20

3 Hướng dẫn sử dụng OneDrive for Business

3.1 Giới thiệu về OneDrive

OneDrive là dịch vụ lưu trữ đám mây có thể hoạt động trên nhiều hệ điều

hành OneDrive for Business cung cấp cho người dùng 1 TB lưu trữ dữ liệu, hỗ

trợ lưu toàn bộ hình ảnh, video và các tài liệu quan trọng tại một không gian, đồng

thời có thể truy cập dữ liệu từ nhiều thiết bị như máy tính, tablet, điện thoại chạy

Windows, Mac, Windows Phone, iOS, Android và Xbox

Người sử dụng OneDrive có thể cộng tác trực tuyến với 5 người cùng lúc

thông qua tính năng Office Online để dễ dàng chia sẻ và làm việc cùng nhau trên

Word, Excel, PowerPoint và thậm chí là OneNote Online

3.2 Hướng dẫn Upload file lên OneDrive

Tại màn hình Dashboard, tích chọn OneDrive

Đây là nơi chứa các file Word, excel, power point khi Save online và các file

được người dùng upload lên Cloud

Trang 21

Để upload dữ liệu lên OneDrive, click Upload

Chọn file cần upload, click Open

Trang 22

Thời gian upload tùy thuộc vào dung lượng file và tốc độ đường truyền, sau

khi upload xong, file mới sẽ được nhìn thấy trên Onedrive

3.3 Download file từ OneDrive

Trang 23

Chọn Save File, click OK

Nhập đường dẫn, tên file, chọn Save

Kiểm tra xem file đã được tải về máy

Trang 24

3.4 Quản lý file/thư mục trong OneDrive

Để tạo 1 thư mục, chọn New -> Folder

Trang 25

Sau khi tạo thư mục, ta có thể lưu các file vào thư mục đã tạo

Muốn chia sẻ một file cho người khác, click chọn như hình dưới:

Tại tab Invite people, điền email của người muốn share file, chọn can view

nếu muốn người được share chỉ có quyền đọc file, chọn can edit nếu muốn người

đó có thể sửa file Click Save

Trang 26

Để chia sẻ thư mục cho người khác, tích chọn thư mục, click Share

Tại tab Invite people, điền email của người muốn share file, chọn can view

Trang 27

Để xem các file/thư mục đã được người khác Share cho mình, click Shared

with me

3.5 Cùng làm việc trên file

Tương tác là tính năng nổi bật của Office 365 Trên một file được chia sẻ,

người dùng không cần phải gửi tài liệu qua lại bằng mail, với Office 365, người

dùng có thể dễ dàng thêm, trả lời, theo dõi và cập nhật tài liệu trên một phiên bản

Các file luôn được cập nhật, vì vậy mọi người đều được tiếp cận với phiên bản

có nội dung mới nhất

Trang 28

Office 365 hỗ trợ tối đa 05 người cùng làm việc trên 01 file cùng một thời

điểm

Để minh họa tính năng tương tác trên Office 365, ta đưa ra tình huống: User

cmc1 tạo một file văn bản tên là “tuongtac.docx” có nội dung như hình dưới:

File “tuongtac.docx” hiện chưa được chia sẻ với ai

Cmc1 chia sẻ file tuongtac với các user khác:

Trang 29

Ngay lập tức, các user được chia sẻ sẽ nhìn thấy file tuongtac ở mục “Shared

with me”

User cmc2 kiểm tra nội dung file được chia sẻ

Cmc2 cần chỉnh sửa nội dung file tuongtac: Chọn Edit Document -> Edit in

Browser

Cmc2 chỉnh sửa các nội dung cần thiết, ngay lập tức hệ thống sẽ auto Save

các thay đổi nằm trên

Trang 30

Khi trạng thái file tuongtac chuyển sang Saved, tức là nội dung thay đổi của

file đã được lưu lại trên onedrive

Các user khác cùng làm việc trên file tuongtac có thể thấy nội dung được cập

nhật và người đã sửa đổi nội dung

Trang 31

3.6 Đồng bộ OneDrive với máy tính cá nhân

Để đồng bộ OneDrive với máy tính cá nhân, vào link

Chạy file cài đặt

Trang 32

Chờ quá trình cài đặt trong vài giây

Sau khi cài đặt xong, sẽ thấy biểu tượng OneDrive ở góc phải phía dưới màn

hình

Trang 33

Tại tab Account, chọn Add a business account

Điền thông tin account, mật khẩu

Trang 34

Click Change locations để chọn đường dẫn đến thư mục được đồng bộ lên

OneDrive

Trang 35

Click Next

Trang 36

Click Open my OneDrive

Trang 37

Khi máy tính đã được đồng bộ với OneDrive, khi muốn upload file/thư mục

lên OneDrive, ta không cần phải đăng nhập vào Web nữa mà chỉ cần Copy file/thư

mục cần Upload

Trang 38

Vào trong thư mục đồng bộ

Trang 39

Hệ thống sẽ tự động đồng bộ, thời gian phụ thuộc vào dung lượng File/thư

mục được upload và tốc độ đường truyền

Sau khi đồng bộ xong, File/thư mục sẽ có dấu tích màu xanh như hình dưới:

Trang 40

Định dạng
Số trang	40
Dung lượng	2,29 MB