Tài liệu hướng dẫn sử dụng quản trị hệ thống cổng thông tin điện tử

Tài liệu hướng dẫn sử dụng quản trị hệ thống cổng thông tin điện tử

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ BÌNH MINH

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG QUẢN TRỊ HỆ THỐNG CỔNG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ

TỈNH LẠNG SƠN

Hà Nội, Tháng 9 Năm 2011

MỤC LỤC

PHẦN MỞ ĐẦU 3

I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CỔNG THÔNG TIN 3

1 Giới thiệu về Cổng thông tin giai đoạn 2 3

2 Công nghệ phát triển 4

II CÁC NỘI DUNG CHUẨN BỊ SĂN SÀNG ĐƯA THÔNG TIN LÊN MẠNG 5

1 Các công tác cần chuẩn bị 5

2 Các chuẩn định dạng thông tin 5

II CÁC TỪ VIẾT TẮT VÀ KHÁI NIỆM 9

1 Các từ viết tắt trong dự án 9

2 Các khái niệm và ý nghĩa trong dự án 9

PHẦN MỞ ĐẦU

I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CỔNG THÔNG TIN

1 Giới thiệu về Cổng thông tin giai đoạn 2.

Cổng thông tin điện tử tỉnh Lạng Sơn – giai đoạn 1 được đầu tư xây dựng năm 2007 và đã đưa vào vận hành năm 2008 đến nay thông tin được cập nhập thường xuyên mặc dù số lượng các chuyên mục thông tin chưa nhiều nhưng các thông tin hiện tại đã mang lại một giá trị hết sức to lớn về mặt cải cách hành chính

và tiếp cận thông tin trong các cơ quan quản lý nhà nước tỉnh Lạng Sơn

Năm 2009 cổng thông tin tỉnh Lạng Sơn được Bộ Thông tin và Truyền thông xếp hạng cao nhất là 28 và thấp nhất là 32 trước đó là hạng 59-60 trên tổng số 64 tỉnh thành trong cả nước, qua đó có thể thấy cổng thông tin tỉnh Lạng Sơn đã có những bước phát triển đang ghi nhận trong thời gian vừa qua

Xác định rõ quan điểm và mục tiêu là ứng dụng Công nghệ Thông tin (CNTT) nhằm nâng cao hiệu quả trong quản lý nhà nước tỉnh Lạng Sơn là việc không thể thiếu trong quá trình hiện đại hóa công tác quản lý và cải cách hành chính của tỉnh

Trong những năm gần đây việc ứng dụng CNTT các cơ quan quản lý nhà nước tỉnh Lạng Sơn đã có những bước phát triển mạnh mẽ, hiện nay tỉnh Lạng Sơn

là một trong những tỉnh, thành dẫn đầu về ứng dụng CNTT trong hoạt động của các

cơ quan quản lý nhà nước Mặt khác trong điều kiện mở rộng ứng dụng và phát triển công nghệ thông tin (CNTT) trên toàn quốc, Tỉnh Lạng Sơn là một tỉnh còn nhiều khó khăn nhưng cũng đã có những hoạt động rất tích cực trên lĩnh vực này

Để đảm bảo giải quyết nhanh chóng, chính xác các vấn đề về quản lý nhà nước thì việc đảm bảo cung cấp tư liệu thông tin, văn bản pháp lý được cập nhật thường xuyên, liên tục là một vấn đề then chốt Đây chính là quá trình hiện đại hoá công tác quản lý của tỉnh

Từ nhận thức trên UBND Tỉnh Lạng Sơn, Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Lạng Sơn đã có nhiều dự án, công trình nghiên cứu áp dụng công nghệ mới phục vụ công tác quản lý nhà nước của tỉnh, nhiều chương trình đầu tư về hạ tầng công nghệ thông tin, các chương trình ứng dụng phục vụ công tác chuyên môn và công tác quản lý đang được tỉnh quan tâm đầu tư

Qua sự phát triển rất nhanh của CNTT thời gian qua việc sử dụng máy tính như một công cụ không thể thiếu trong công tác quản lý và trao đổi thông tin trong toàn tỉnh với nhu cầu ngày càng cao, đặc biệt là người dân và doanh nghiệp Nhằm đáp ứng về nhu cầu khai thác thông tin cho người dân và doanh nghiệp đồng thời phục vụ nhu cầu trao đổi, khai thác thông tin của các cơ quan quản lý nhà nước trong tỉnh Sở Thông tin và Truyền thông xây dựng dự án xây dựng và phát triển công thông tin điện tử của tỉnh giai đoạn 2 trình UBND tỉnh phê duyệt thực hiện

Việc xây dựng Cổng thông tin điện tử của tỉnh giai đoạn 2 với nhiều hệ thống thông tin sẽ đem lại hiệu quả và ích lợi cho các cơ quan đơn vị nhà nước, người dân, và các doanh nghiệp

2 Công nghệ phát triển.

Kế thừa và phát triển cổng thông tin điện tử được xây dựng từ năm 2006 đến nay công nghệ Drupal vẫn được coi là mạnh mẽ nhất để xây dựng các cổng thông tin điện tử, đồng thời trở nên dễ sử dụng hơn bao giờ hết

KORTRIJK, BELGIUM & CHICAGO, IL Ngày 5 tháng 1 năm 2011 -Cộng đồng Drupal trên toàn thế giới cùng với Hiệp hội Drupal đón chào việc công

bố chính thức ra mắt Drupal phiên bản mới, nền tảng web được đánh giá là mạnh nhất hiện nay

Drupal là một nền tảng mã nguồn mở để quản lý nội dung CTT, hiện đang được ứng dụng trên hàng triệu CTT và các ứng dụng web Những ứng dụng tiêu biểu là cổng thông tin của Nhà Trắng của tổng thống Mỹ WhiteHouse.gov và nhiều trang web của các nghệ sĩ âm nhạc của hãng Warner Media Group Drupal phiên bản mới mang đến công nghệ web mới nhất và các cải tiến đáng kể đối với người sử dụng Drupal cũng đang được chính thức trong các site có khả năng chịu tải rất cao, như trang Examiner.com, đứng trong top 100 website của Mỹ và tăng lưu lượng 19% từ tháng 10 tới tháng 11, với hơn 22.4 triệu lượt người sử dụng hàng tháng

"Nền tảng Drupal mới này cung cấp các trường API, lưu trữ và cache thay đổi, cho phép sử dụng Mongo như là giải pháp 'Không SQL' cho các ứng dụng chịu tải cao và có khả năng mở rộng Bộ khung kiểm thử đơn vị mới đảm bảo phần lõi

ổn định, đã được chứng minh qua những lần hợp nhất lõi hệ thống khi phát triển dự

án của chúng tôi Trang Examiner.com, với lưu lượng sử dụng cực lớn và khả năng xuất bản tức thì, sẽ rất khó khăn thậm chí không thể phát triển được trên các phiên bản trước đây của Drupal" ông Jim Davidson, chủ tịch của Examiner.com nói

Dự án phát triển Drupal kết hợp giữa các chỉ dẫn của các chuyên gia công nghệ, cùng với phản hồi của cộng đồng, để làm cho việc sử dụng được dễ dàng hơn Việc cải tiến cách thức sử dụng bao gồm quản lý dễ dàng hơn, quản lý các cập nhật, truy xuất và tạo nội dung

Angie Byron (hay Webchick), người bảo trì phát triển lõi của Drupal khẳng định "Drupal mới cải tiến giao diện người dùng, nâng cao truy xuất, quản lý hình ảnh tốt hơn, hỗ trợ các dữ liệu meta đa nội dung, an toàn bảo mật, khả năng mở rộng và nâng cao trao đổi cơ sở dữ liệu Drupal vượt qua 30 nghìn lượt kiểm tra để đảm bảo tính ổn đinh Tóm lại, đây là một bước tiến to lớn cho Drupal và cho tất cả các nhà phát triển website, và chúng tôi rất hạnh phúc vì có thể chính thức giới thiệu Drupal phiên bản mới cho thế giới."

Drupal là phần mềm mã nguồn mở được sử dụng bởi hơn nửa tỉ người trên

200 quốc gia và 189 ngôn ngữ Gần 1000 thành viên của cộng đồng Drupal đã và đang đóng góp trực tiếp phát triển lõi Drupal phiên bản mới và các module kèm theo

"Drupal đã tăng trưởng như một hiện tượng từ phiên bản trước Phiên bản mới này tạo ra bước cải tiến lớn cho việc sử dụng, tốc độ và chức năng”, Dries Buytaert, nhà sáng lập và trưởng nhóm phát triển Drupal cho biết “Chúng tôi mở ra một chương mới trong việc phát triển web, và cùng với mọi người trên thế giới đóng chào sự kiện ra mắt Drupal phiên bản mới vào ngày 7 tháng 1 năm 2011"

Hiệp hội Drupal là tổ chức phi lợi nhuận hỗ trợ cộng đồng Drupal bằng tài trợ, hạ tầng, tổ chức sự kiện, quảng cáo và phân phối Được hỗ trợ bởi các thành viên cá nhân và tổ chức, Hiệp hội sử dụng các nguồn lực để giúp đẩy mạnh phát triển Drupal

Hiệp hội Drupal có trụ sở đặt tại Bỉ Xin tham khảo hoặc tải Drupal tại Drupal.org

II CÁC NỘI DUNG CHUẨN BỊ SĂN SÀNG ĐƯA THÔNG TIN LÊN MẠNG

1 Các công tác cần chuẩn bị

Công việc đưa thông tin lên cổng thông tin điện tử tưởng như thật đơn giản nhưng lại rất phức tạp về khâu chuẩn bị nội dung Vì vậy khi cần đưa thông tin lên mạng đề nghị các Quản trị mạng chuẩn bị kỹ các nội dung sau:

1 Bài viết đã được kiểm duyệt: Trước khi đăng tải lên mạng bạn phải đảm bảo rằng các bài viết đã được người có thẩm quyền trong cơ quan bạn đã kiểm duyệt nội dung bài viết và đồng ý đăng tải nội dung bài viết lên trang thông tin

2 Định dạng bài viết: Bài viết được kiểm duyệt phải được soạn thảo trên công cụ soạn thảo word hoặc các công cụ khác tương đương và được định dạng theo chuẩn tài liệu ( Phần chuẩn định dạng )

3 Hình ảnh minh họa: Hình ảnh minh họa cũng phải được người có thẩm quyền kiểm duyệt trước khi đưa lên mạng, hình ảnh minh họa phải phù hợp với nội dung bài viết và được hiệu chỉnh đúng theo chuẩn định dạng ảnh ( Phần định dạng ảnh cho bài viết)

4 Video: Các đoạn video trước khi đăng tải cũng phải được kiểm duyệt như hai nội dung trên và được định dạng theo chuẩn video ( Phần định dạng video)

Khi bạn đảm bảo rằng các nội dung trên đã phù hợp với các yêu cầu khi đó bạn bắt đầu tiến hành đưa thông tin lên mạng

2 Các chuẩn định dạng thông tin

1 Định dạng văn bản: Nhằn đảm bảo tính thống nhất về hình thức của các bài viết trên trang thông tin điện tử Các bài viết trước khi đăng tải lên mạng cần phải được định dạng theo quy định sau:

- Bài viết được soạn thảo trên word

- Định dạng lề cho bài viết: Lề bài viết được định khoảng cách tùy ý theo người soạn thảo, việc này tùy thuộc vào nội dung bài viết, trên trình duyệt không ấn định bài viết theo lề của trang văn bản word

- Định dạng Paragraph: Định dạng này là phần quan trọng nhất cho hình thức bài viết trên trang thông tin Khi soạn thảo xong nội dung bạn bôi đen toàn bộ bài viết sau đó vào Paragraph sẽ xuất hiện cửa sổ sau:

- Trong phần Indentation chọn Left và Right: 0,2 cm hoặc tương đương;

Phần Spacing chọn Before: 6 pt “ Mục đích chọn như trên là để nội dung bài viết

khi đăng tải lên mạng có một khoảng cách nhỏ ở hai bên đường biên lê trái và phải

so với khung nội dung của trang web và tạo khoảng cách giữa các đoạn văn bản trong bài viết”

- Các phần khác không bắt buộc tuy nhiên bạn có thể lưa chọn theo ý nếu thấy hợp lý cho bài viêt

Xem hình minh họa dưới đây để hiểu rõ hơn:

Hình ảnh bài viết có khoảng cách Indentation chọn Left và Right: 0,2 cm

Hình ảnh bài viết không có khoảng cách Indentation chọn Left và Right (Bạn quan sát khoảng cách lề từ nội dung bài viết đến các ảnh bên phải)

- Định dang Font chữ cho bài viết: Toàn bộ các bài viết trên cổng thông tin điện tử được thống nhất định dạng theo Font: Times New Roman cỡ chữ 12

Tuy nhiên còn tùy thuộc vào từng bài viết mà bạn có thể lựa chọn thêm một

số định dạng khác nhưng chỉ để làm nổi bật một phần nội dung nhỏ trong toàn bài viết, bạn đảm bảo rằng các định dạng khác không làm phá vỡ đi bố cục chung của bài viết Ví dụ: Ở hình ảnh trên bạn có thể quan sát thấy phần nội dung phía dưới ảnh của bài viết được định dạng font Arial

- Định dạng ảnh minh họa cho bài viết:

Để định dạng ảnh chúng ta cần phần mềm để convert ảnh, bạn có thể download phần mềm đó tại địa chỉ : http://www.langson.gov.vn/tailieu

Sau khi download về xong ta tiến hành cài đặt:

Chạy file cài đặt như hình dưới

Chọn next

Chọn “I accept the agreement” -> next

Chọn next

Chọn next

Chọn next

Chọn Install

Nhấn finish để kết thúc

Chạy chương trình để chuyển đổi ảnh bấm một cửa sổ mới xuất hiện

Bấm “Open files” để chuyển tới thư mục chứa ảnh

Bấm các ảnh cần chọn giữ CTRL để chọn từng ảnh hoặc CTRL + A để chọn tất => chọn Open

Bấm “Resize Picture” để chỉnh kích thước ảnh

Để ảnh trong bài viết bạn chỉnh kích thước chiều “width” tối đa là <=550 còn rộng

sẽ tự resize theo chiều rộng Sau đó ta bấm “Output Settings” để chọn thư mục chứa ảnh đã convert

Kết thúc ta bấm “Process” là xong.

+ Đối với phần mềm convert video bạn cũng download về và tiến hành cài đặt

Bạn bấm “+” để chọn video cần convert

Sau đó chọn option “To SWF/FLV” để chuyển đổi định dạng

Sau đó bấm để chuyển đổi.

II CÁC TỪ VIẾT TẮT VÀ KHÁI NIỆM

1 Các từ viết tắt trong dự án.

2 Các khái niệm và ý nghĩa trong dự án.