Quy trinh quan ly du an dau tu

Nếu nhận thấy bất kỳ trang nào của tài liệu này bị thiếu hoặc bị bẩn, rách nát, mờ không đọc được thì phải xin cấp lại tài liệuTHEO DÕI SỬA ĐỔI THEO DÕI PHÂN PHỐI Ban Tổng Giám Đốc Phòng

Trang 1

QUY TRÌNH QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ

MÃ SỐ: QT - 23

LILAMA HANOI JSC, CO

Trang 2

Nếu nhận thấy bất kỳ trang nào của tài liệu này bị thiếu hoặc bị bẩn, rách nát, mờ không đọc được thì phải xin cấp lại tài liệu

THEO DÕI SỬA ĐỔI

THEO DÕI PHÂN PHỐI

Ban Tổng Giám Đốc Phòng Quản trị Tổng hợp

Phòng Tổ chức Phòng Vật tư

Phòng Tài chính-kế toán Nhà máy Cơ khí Lilama Hà Nội Phòng Phát triển các Dự án Đầu tư Xí nghiệp, Đội/Công trình

Mã số: QT-22 Ngày ban hành: 10/02/2012 Lần ban hành: 01 Trang: 2/10

Trang 3

Phòng Kinh tế Kỹ thuật

Phòng QL máy-Cơ giới-An toàn

1 MỤC ĐÍCH:

Nhằm kiểm soát quá trình thiết lập dự án và triển khai dự án từ khi bắt đầu đến khi kết thúc theo đúng quy định của Nhà nước, đảm bảo chất lượng, tiến độ đề ra, đúng định hướng, tiết kiệm, chính xác và hiệu quả, thoả mãn yêu cầu của khách hàng và đối tượng tiếp nhận sản phẩm của dự án

2 PHẠM VI ÁP DỤNG:

Áp dụng cho các dự án do Công ty làm Chủ đầu tư hoặc các dự án Công ty liên danh, liên kết thực hiện đầu tư với Công ty khác

3 TÀI LIỆU THAM KHẢO:

TCVN ISO 9001:2008

Sổ tay chất lượng

Các văn bản pháp quy hiện hành của Nhà nước, Các thành phố, tỉnh sở tại về quản lý

dự án đầu tư xây dựng công trình

4 THUẬT NGỮ/ĐỊNH NGHĨA:

Dự án đầu tư: Là một tập hợp các đề xuất có liên quan đến việc bỏ vốn để tạo mới,

mở rộng hoặc cải tạo các cơ sở vật chất nhất định nhằm đạt được sự tăng trưởng về số lượng hoặc duy trì, cải tiến, nâng cao chất lượng của sản phẩm đề xuất tại các đề xuất trên trong một thời gian nhất định

Quy trình đầu tư: Là tổng hợp các quá trình thực hiện công tác đầu tư theo quy định hiện hành của Nhà nước

Quá trình đầu tư: Là tập hợp các hoạt động phục vụ cho việc thực hiện đầu tư trong một khoảng thời gian nhằm thu được kết quả đáp ứng mục tiêu đầu tư

Chủ đầu tư: Là người chủ sở hữu vốn, người vay vốn hoặc người được giao trách nhiệm trực tiếp quản lý và sử dung vốn để thực hiện đầu tư theo quy định của Pháp luật

Quyết định đầu tư (Quyết định phê duyệt dự án đầu tư ): Là văn bản mang tính pháp

lý của cấp có thẩm quyền quyết định đầu tư về việc chấp thuận các mục tiêu, cơ chế, nguồn

Trang 4

đầu tư; phân công và giới hạn trách nhiệm cho các tập thể hoặc cá nhân trong việc thực hiện các hoạt động đầu tư

5 NỘI DUNG:

Dự án đầu tư được đề cập trong quy trình này được hiểu là những dự án đầu tư mới (kinh doanh mua bán bất động sản, Dự án xây dựng khu nhà ở để bán, Dự án xây dựng văn phòng làm việc cho thuê, Dự án xây dựng khu trung tâm dịch vụ thể thao, dự án xây dựng khu công nghiệp, Đầu tư hạ tầng kỹ thuật…) liên quan đến hoạt động đầu tư kinh doanh phát triển do Công ty làm Chủ đầu tư

Quy trình quản lý dự án đầu tư được lập dựa trên cơ sở quản lý đầu tư do Nhà nước ban hành Đối với mỗi dự án khi thực hiện, căn cứ vào tính chất hình thành, quy mô, hình thức đầu tư, dựa trên cơ sở chung để áp dụng cho phù hợp Các dự án đầu tư bất kể sử dụng nguồn vốn nào đều tuân thủ Quy trình quản lý dự án đầu tư

5.1 Quy trình quản lý Dự án đầu tư:

5.1.1 Lưu đồ thực hiện (xem trang bên):

Trang 5

Cấp phê duyệt

và Bộ phận thực hiện Trình tự công việc

Tài liệu, biểu mẫu liên quan

- Công ty + Phòng Phát triển

các Dự Án Đầu Tư + Các cơ

quan quy định của Nhà nước

Bước 1: Định hướng chủ

trương đầu tư

- Phòng Phát triển các Dự Án

Đầu Tư

- HĐQT Công ty

- Báo cáo BM-23-02

- Quyết định

Bước 2: Thực hiện giai đoạn

chuẩn bị đầu tư

- Lãnh đạo công ty

- Công ty đo đạc ĐC

- UBND phường, xã

- Sở TN&MT

Đầu Tư

- Bản đồ trích đo địa chính khu đất

- Hợp đồng đo đạc

- Sở QH&KT

- UBND TP

Nghiên cứu về sự cần thiết phải đầu tư và quy mô đầu tư

Thỏa thuận với Đơn vị hiện đang quản lý và sử dụng đất, CQ sở tại

Đạc hiện trạng

Xin thông tin quy hoạch

Phê duyệt chủ trương chuyển đổi mục đích sử dụng đất

Phê duyệt chủ trương đầu tư Giai đoạn chuẩn bị đầu

tư

Trang 6

Đầu Tư

- Sở QH&KT

- Các cơ quan chức năng

- Đơn vị tư vấn

Đầu Tư

- HĐTV

- BM-23-04

- Sở Xây dựng

- Sở KH&ĐT

Đầu Tư

- HS theo hướng dẫn

- Sở TN&MT thụ lý trình

UBND TP ký

Đầu Tư

- Sở Tài chính- Hội đồng

thẩm định giá đất

Đầu Tư

- Cục thuế

- Sở TN&MT, Công ty đo đạc

địa chính

- UBND quận (huyện ),

phường (xã)

- Bên giao đất (nếu có)

Duyệt TMB và PA kiến trúc

Các thoả thuận chuyên ngành Điện, cấp nước, thoát nước, PCCC, môi trường, cao độ

Lập dự án đầu tư Báo cáo xin phê duyệt Dự án Phê duyệt dự án đầu tư Thẩm định thiết kế cơ sở

Định giá đất

Làm giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (đối với các công trình

công cộng)

Xin cấp giấy chứng nhận đầu tư (hoặc chấp thuận đầu tư)

Làm thủ tục xin giao đất, hoặc

thuê đất

Làm thủ tục nộp tiền sử dụng đất (đất ở), Tiền thuê đất (đất dịch

vụ công cộng)

Bàn giao mốc giới chính thức ngoài thực địa và nhận trích lục

bản đồ

Trang 7

Đầu Tư

- UBND quận (huyện )

Đầu Tư

và bộ phận thực hiện Trình tự công việc

- Sở Xây dựng

- Đơn vị tư vấn

Đầu Tư

- HĐTV

- Báo cáo BM-23-05

Đầu Tư hoặc BQL dự án

5.1.2 Mô tả lưu đồ :

a) Giai đoạn chuẩn bị đầu tư

Tiến hành tiếp xúc, thăm dò thị trường để xác định nhu cầu về đầu tư phù hợp với quy hoạch tổng thể, phát triển kinh tế xã hội, quy hoạch ngành, quy hoạch xây dựng, khả năng tiêu thụ, cạnh tranh của dự án, xem xét khả năng về nguồn vốn đầu tư và lựa chọn hình thức đầu tư

Xin cấp phép XD

Thiết kế kỹ thuật thi công Báo cáo thiết kế kỹ thuật thi công, tổng dự toán

Phê duyệt thiết kế kỹ thuật thi công, tổng dự toán

Giai đoạn thực hiện đầu tư

Giai đoạn kết thúc xây dựng, đưa dự án vận hành khai thác

Trang 8

- Nghiên cứu về sự cần thiết phải đầu tư và quy mô đầu tư

- Thẩm quyền phê duyệt định hướng chủ trương đầu tư do Hội đồng quản trị Công ty, Tổng Giám đốc Công ty được Hội đồng quản trị giao nhiệm vụ thực hiện

- Phòng Phát triển các Dự Án Đầu Tư xem xét và trình Ban lãnh đạo công ty phê duyệt định hướng, chủ trương đầu tư

Bước 2: Thực hiện giai đoạn chuẩn bị đầu tư

- Các bước lập dự án đầu tư tuân thủ theo nội dung của Nghị định số 12/2009/NĐ-CP ngày 12/02/2009 và nghị định số 112/2009/NĐ-CP, ngày 14/12/2009 của Chính phủ

b) Giai đoạn thực hiện đầu tư

- Giai đoạn thực hiện đầu tư được thực hiện theo Quy chế phân cấp quản lý dự án đầu

tư và quản lý thi công

+ Công tác quản lý chi phí (xem chi tiết mục 5.2)

+ Công tác đấu thầu (xem chi tiết mục 5.3)

c) Giai đoạn kết thúc xây dựng, đưa dự án vận hành khai thác

- Việc quản lý nhà chung cư cao tầng khi đưa vào sử dụng trong các dự án đầu tư xây dựng áp dụng theo Quy chế quản lý sử dụng nhà chung cư do Bộ Xây dựng ban hành và các văn bản hướng dẫn khác hiện hành của UBND TP Hà Nội hoặc các địa phương khác

- Giai đoạn kết thúc đưa dự án vào sử dụng do Chủ đầu tư (Công ty Lilama Hà nội) tự thực hiện, quản lý và khai thác

5.2 Công tác quản lý chi phí:

và Bộ phận thực hiện Trình tự công việc mẫu liên quan Tài liệu, biểu

- Phòng Phát triển các Dự

Án Đầu Tư hoặc BQL dự

Báo cáo Tổng mức đầu tư Phê duyệt Tổng mức đầu tư

Trang 9

5.3 Công tác đấu thầu:

Án Đầu Tư

- HĐQT Công ty

- BM-23-07

- Quyết định

Án Đầu Tư hoặc BQL dự

án

- Hội đồng thẩm định giá

- Tổng Tổng Giám đốccông

ty

6 LƯU HỒ SƠ:

Phòng Phát triển các Dự Án Đầu Tư lưu trữ tất cả các văn bản sau:

- Các Quyết định, văn bản, thông tư hướng dẫn của Chính phủ, các Bộ, Sở, Ban ngành liên quan đến quản lý đầu tư xây dựng công trình

- Các quyết định, tờ trình, công văn của Công ty

- Các nghị quyết, chủ trương, quy chế của Công ty

- Các hợp đồng mua bán, thanh lý hợp đồng

- Biên bản nghiệm thu, bàn giao

Thời gian lưu trữ theo quy định hiện hành của Nhà nước nhưng tối thiểu là 10 năm

Kế hoạch phân chia gói thầu

Ký Hợp đồng thực hiện gói thầu

Phê duyệt lựa chọn nhà thầu thực

hiện

Tổ chức đầu thầu Chấm thầu

Trang 10

BM-23-01: Phiếu giao việc

BM-23-02: Báo cáo hồ sơ dự án

BM-23-03: Tờ trình thẩm định dự án

BM-23-04: Báo cáo xin phê duyệt dự án

BM-23-05: Báo cáo thiết kế kỹ thuật thi công và dự toán chi phí

BM-23-06: Báo cáo xin phê duyệt Tổng mức đầu tư

BM-23-07: Báo cáo kế hoạch phân chia gói thầu

BM-23-08: Biên bản đánh giá hồ sơ dự thầu

Định dạng
Số trang	10
Dung lượng	152 KB