1.Ban TCCB

Có chức năng tham mưu giúp Ban Lãnh đạo Công ty trong công tác tổ chức và cán bộ, bao gồm tham mưu về: Cơ cấu tổ chức; quy hoạch, đào tạo, bồi dưỡng, bố trí, tuyển dụng, sử dụng, đánh gi

CÔNG TY CỔ PHẦN

GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO VICTORIA

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

QUY CHẾ

TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA BAN TỔ CHỨC CÁN BỘ

(Ban hành kèm theo Quyết định số: /QĐ-HĐQT Ngày tháng năm 2019 của Chủ tịch HĐQT Công ty)

CHƯƠNG I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1 Vị trí, chức năng của Ban Tổ chức, Cán bộ

1 Ban Tổ chức, Cán bộ (viết tắt: Ban TCCB) là cơ quan trực thuộc Công ty chịu

sự chỉ đạo trực tiếp của Hội đồng quản trị, Ban tổng giám đốc mà thường xuyên trực tiếp là Chủ tịch HĐQT và Tổng giám đốc (gọi tắt: Ban Lãnh đạo Công ty ) Có chức năng tham mưu giúp Ban Lãnh đạo Công ty trong công tác tổ chức và cán bộ, bao gồm tham mưu về: Cơ cấu tổ chức; quy hoạch, đào tạo, bồi dưỡng, bố trí, tuyển dụng, sử dụng, đánh giá, quản lý cán bộ; kiện toàn tổ chức bộ máy quản lý; đảm bảo thực hiện đúng và kịp thời các chế độ, chính sách của Nhà nước đối với người lao động và làm tốt công tác bảo vệ nội bộ trong Công ty

2 Tham gia xây dựng chiến lược phát triển của công ty và xây dựng chiến lược

về công tác tổ chức, cán bộ và chế độ chính sách toàn Công ty

3 Thực hiện quản lý thống nhất về công tác tổ chức cán bộ, quy hoạch và phát triển nguồn nhân lực

Điều 2 Cơ cấu tổ chức

1 Cơ cấu tổ chức của Ban gồm: 04 nhân sự

a Giám đốc Ban tổ chức cán bộ: 01 người

b Phó Giám đốc Ban nhân sự: 01 người

c Chuyên viên phụ trách công tác chính sách, lao động, tiền lương, thi đua, khen thưởng, kỷ luật: 01 người

d Chuyên viên phụ trách công tác tuyển dụng, đào tạo: 01 người

2 Việc tăng, giảm định biên nhân sự cũng như thay đổi cơ cấu tổ chức phải được

sự phê duyệt của Ban lãnh đạo Công ty

CHƯƠNG II NGUYÊN TẮC HOẠT ĐỘNG, NHIỆM VỤ QUYỀN HẠN VÀ TRÁCH NHIỆM CỦA BAN Điều 3 Nguyên tắc hoạt động

Ban TCCB hoạt động trên nguyên tắc quản lý thống nhất và toàn diện về công tác tổ chức; công tác cán bộ và công tác chế độ chính sách trong toàn Công ty (bao gồm các Trung tâm và Văn phòng đại diện) dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Ban lãnh đạo

Công ty Tuân thủ quy chế dân chủ, rõ ràng, minh bạch; lấy chất lượng sản phẩm làm

cơ sở đánh giá hiệu quả lao động và mức độ hoàn thành nhiệm vụ được giao

Điều 4 Công tác tổ chức

1 Tham mưu xây dựng các quy định về cơ cấu tổ chức bộ máy Công ty: Bao gồm việc thành lập, sáp nhập, giải thể, xác định vị trí chức năng nhiệm vụ quyền hạn, phân công phân cấp, biên chế, quan hệ công tác và phương thức làm việc

2 Phối hợp với các cơ quan Công ty tham mưu và thực hiện công tác xây dựng chế độ phân cấp, phân quyền quản lý của của các cơ quan, đơn vị, bộ phận

3 Xây dựng và hoàn thiện hệ thống quy trình, quy định, quy chế, chính sách, tài liệu quản trị nhân sự, thống nhất và tổ chức thực hiện trong toàn hệ thống

4 Phối hợp với tổ chức Công đoàn thực hiện tuyên truyền phổ biến pháp luật lao động, Nội quy, quy chế, quy ước, quy định, quy trình làm việc đến người lao động

5 Xây dựng các đề án về Văn hóa doanh nghiệp, Bộ quy tắc ứng xử của doanh nghiệp và triển khai thực hiện

6 Tổng hợp, xây dựng, trình Ban lãnh đạo công tác quy hoạch đội ngũ, kế hoạch phát triển đội ngũ nhân sự và kế hoạch luân chuyển đối với cấp quản lý từng giai đoạn

7 Tổ chức xây dựng, thẩm định, tổng hợp trình Ban lãnh đạo quy định chức năng, nhiệm vụ các phòng/ban chuyên môn, các đơn vị trực thuộc trong việc tổ chức

bộ máy, định biên nhân sự theo phân cấp

8 Phối hợp với các Phòng/Ban thực hiện nghiên cứu và đề xuất thực hiện cải cách các thủ tục hành chính trong quá trình hoạt động

9 Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công, chỉ đạo của Ban lãnh đạo Công ty

Điều 5 Công tác cán bộ

1 Tổ chức hướng dẫn, kiểm tra, giám sát và thực hiện thống nhất về công tác cán

bộ trong toàn hệ thống Công ty

2 Phối hợp với các phòng/ban trong tham mưu, đề xuất và xây dựng kế hoạch về quy hoạch đội ngũ lao động nhằm phục vụ chiến lược phát triển dài hạn, trung hạn, ngắn hạn đồng thời đảm bảo về cơ cấu, độ tuổi, trình độ, năng lực cho lực lượng nhân

sự quản lý kế cận, kế tiếp của Công ty

3 Phối hợp với các Phòng/Ban khác nghiên cứu và đề xuất với Ban Lãnh đạo về việc sắp xếp, bố trí, điều động, luân chuyển, chuyển đổi vị trí công tác của cán bộ/nhân viên trong Công ty

4 Hướng dẫn các đơn vị trực thuộc Công ty lập kế hoạch biên chế hàng năm, tổng hợp xây dựng kế hoạch biên chế trình cấp Ban Lãnh đạo và giám sát việc quản lý

sử dụng biên chế ở các phòng, ban, đơn vị trực thuộc

5 Theo dõi, kiểm tra định mức lao động Tham mưu và thực hiện việc sắp xếp,

bố trí, điều động, luân chuyển, chuyển đổi vị trí công tác của cán bộ, nhân viên theo yêu cầu của Công ty và thực hiện các thủ tục bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều chuyển, … cán bộ

6 Chủ trì xây dựng phương pháp, công cụ đánh giá kết quả thực hiện công việc

và tổ chức công tác đánh giá, xếp loại cán bộ

7 Tham gia xây dựng mục tiêu chất lượng hàng năm của Ban, tổ chức thực hiện, kiểm soát và đánh giá kết quả thực hiện trong phạm vi được ủy quyền

8 Tổ chức và thực hiện công tác cập nhật, quản lý thông tin và hồ sơ nhân sự; quản lý hồ sơ BHXH, BHYT, BHTN… của toàn Công ty

9 Soạn thảo hợp đồng, tổ chức ký kết hợp đồng, quản lý hợp đồng, gia hạn hợp đồng lao động, thanh lý HĐLĐ

10 Đánh giá hết thử việc đối với người lao động và tổng hợp, trình Ban lãnh đạo xét duyệt

11 Chủ trì việc thực hiện công tác về thi đua, khen thưởng, kỷ luật đối với cán

bộ, nhân viên trong toàn Công ty

12 Phối hợp với phòng/ ban/ đơn vị thực hiện giải quyết khiếu nại, tố cáo, tranh chấp lao động, giải quyết các xung đột, các sự vụ liên quan đến an toàn giao thông và

vi phạm pháp luật…

13 Tư vấn, uốn nắn các tư tưởng sai lệch của CBNV

Điều 6 Thực hiện công tác tuyển mộ, tuyển dụng và đào tạo

1 Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác tuyển mộ, tuyển dụng, ngân sách tuyển dụng cán bộ hàng năm, bổ sung đội ngũ lao động đủ về số lượng, đảm bảo chất lượng

2 Phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan để xây dựng xây dựng chính sách thu hút nhân sự trình Ban lãnh đạo phê duyệt

3 Chủ trì xây dựng kế hoạch, tổ chức đào tạo và hướng dẫn các đơn vị trong việc

tổ chức đào tạo, đào tạo lại, xây dựng lộ trình phát triển nghề nghiệp cho cán bộ, giáo viên, nhân viên, tổ chức đào tạo hội nhập cho CBNV

4 Thực hiện thanh quyết toán việc thực hiện ngân sách tuyển mộ, tuyển dụng và đào tạo

Điều 7 Công tác chế độ chính sách

1 Hướng dẫn các đơn vị lập kế hoạch ngân sách quỹ tiền lương, tiền thưởng, phụ cấp … hàng năm

2 Hướng dẫn các đơn vị thực hiện các chế độ chính sách liên quan đến người lao động theo phân cấp

3 Xây dựng, tổ chức thực hiện và kiểm soát việc thực hiện các chế độ, chính sách (tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, phép năm, thuế thu nhập, chấm công….) đối với người lao động theo quy định của Công ty trên cơ sở đảm bảo đúng các quy định của pháp luật

4 Chủ trì xây dựng quy chế lương, thưởng, phúc lợi; Xây dựng hệ thống thang bảng lương trong toàn hệ thống

5 Giám sát, kiểm tra việc thực hiện chế độ chính sách đối với người lao động tại các đơn vị thuộc

6 Tổ chức thực hiện công tác xét, đề nghị nâng lương, phụ cấp, các phụ cấp ưu đãi (nếu có) cho người lao động

7 Tổ chức thực hiện các chế độ nghỉ hưởng Bảo hiểm xã hội đảm bảo quyền lợi chính đáng và hợp pháp cho người lao động

8 Phối hợp với công đoàn và thủ trưởng các đơn vị trực thuộc chăm lo đảm bảo đời sống vật chất tinh thần cho cán bộ nhân viên; tổ chức các sự kiện nội bộ

9 Đề xuất thành lập các Hội đồng và tổ chức thực hiện công tác xét, đề nghị nâng lương, phụ cấp thâm niên vượt khung, phụ cấp ưu đãi khác cho cán bộ

10 Xây dựng, đề xuất các hoạt động gắn kết, hoạt động đoàn thể khác và phối với với Tổ chức công đoàn tổ chức thực hiện

11 Quản lý thống nhất các tổ chức đoàn thể khác trong Công ty

12 Chủ trì chỉ đạo các hoạt động phong trào trong Công ty

Điều 8 Công tác đối nội, đối ngoại

1 Thực hiện công tác đối nội: Phối hợp chặt chẽ với thủ trưởng các đơn vị làm tốt công tác bảo vệ chính trị nội bộ, giải quyết hài hòa các mối quan hệ, kịp thời phát hiện và xử lý các vấn đề làm ảnh hưởng đến văn hóa doanh nghiệp, mất an ninh, trật

tự, mất đoàn kết, lọt, lộ thông tin nhân sự;

2 Thực hiện công tác đối ngoại: Chủ động thiết lập, xây dựng mối quan hệ với các cơ quan quản lý, chính quyền địa phương, công an, an ninh, đối tác trong và ngoài nước… theo chức năng nhiệm vụ của Ban

3 Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công, chỉ đạo của Ban lãnh đạo Công ty

Điều 9 Quyền hạn của Ban TCCB

1 Trực tiếp làm việc với các cơ quan, đơn vị trong và ngoài công ty, trong và ngoài nước để thực chức năng, nhiệm vụ của Ban trong trường hợp Chủ tịch HĐQT hoặc Tổng Giám đốc ủy quyền

2 Ký ban hành các văn bản liên quan đến công tác nhân sự và cung cấp các thông tin, xác nhận các thông tin nhân sự cho cơ quan quan lý các cấp

3 Huy động mọi nguồn lực để thực hiện chức năng nhiệm vụ của Ban và nhiệm vụ của công ty trong các trường hợp khẩn cấp theo quy định của pháp luật và các quy định của công ty

4 Yêu cầu các đơn vị, cá nhân báo cáo, cung cấp đầy đủ các thông tin về công tác nhân sự và thông tin nhân thân để thực hiện công tác quản lý theo quy định của pháp luật

5 Đình chỉ, tạm đình chỉ công việc đối với người quản lý, cán bộ, nhân viên, giáo viên nếu có những hành động, hành vi, việc làm ảnh hưởng đến uy tín, hình ảnh, lợi ích của công ty hoặc vi phạm Nội quy, quy chế của Công ty

6 Sử dụng phương tiện, công cụ, dụng cụ để thực hiện chức năng, nhiệm vụ của Ban

7 Tham gia các cuộc họp, hội nghị đối với các vấn đề có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Ban

8 Quản lý và định hướng hoạt động đối với các tổ chức đoàn thể trong Công ty

9 Thẩm định và thông qua các kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, kế hoạch ngân sách về nhân sự của các cơ quan, đơn vị, công ty thành viên

10 Đề xuất khen thưởng, kỷ luật cán bộ, nhân viên trên toàn hệ thống

11 Được quyền quyết định cho người lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN

và quyết định mức đóng theo quy định của Công ty

12 Được quyền xếp lương của CBNV theo Quy chế tiền lương của Công ty

13 Được ủy quyền ký HĐLĐ thử việc, thư mời nhận việc đối với CBNV sau khi

đã trình cấp trên phê duyệt

Điều 10 Trách nhiệm của Ban TCCB

1 Chịu trách nhiệm cao nhất về công tác tổ chức, bộ máy và nhân sự trên toàn hệ thống, thực hiện tốt việc quản lý thống nhất về công tác tổ chức cán bộ

2 Tham mưu cho Ban Lãnh đạo các nội dung và giải pháp hiệu quả nhằm thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ của Ban

3 Quản lý và phát huy hiệu quả mọi nguồn lực được giao để hoàn thành nhiệm vụ;

4 Đảm bảo sự tuân thủ pháp luật của Nhà nước và nội quy, quy định của Công

ty trong mọi hoạt động

5 Phối hợp chặt chẽ với các cơ quan trong Công ty và thủ trưởng các đơn vị trong mọi nhiệm vụ để quản lý và giải quyết các vấn đề liên quan đến công tác TCCB

6 Thực hiện tốt vị trí của Ban trong việc xây dựng kế hoạch, tổ chức hướng dẫn,

tổ chức thực hiện, chuyển giao, kiểm tra giám sát và chế độ báo cáo theo định kỳ và báo cáo tổng kết

CHƯƠNG III

CƠ CHẾ QUẢN LÝ, CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC Điều 11 Giám đốc Ban

1 Do Chủ tịch HĐQT bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm theo đề nghị của Tổng Giám đốc Là người điều hành cao nhất và chịu trách nhiệm về toàn bộ kết quả hoạt động của Ban TCCB trước Ban lãnh đạo Công ty

2 Được ủy quyền cho Giám đốc Ban thực hiện nhiệm vụ quản lý, điều hành trong một số trường hợp nhưng phải chịu trách nhiệm về phạm vi ủy quyền

3 Phải trực tiếp ký các văn bản thuộc phạm vị chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được phân công và ký nháy tất cả các văn bản của Ban trước khi trình ký Ban lãnh đạo Công ty

4 Nhiệm vụ cụ thể của Giám đốc Ban được xác định theo bảng mô tả công việc

Điều 12 Phó Giám đốc Ban

1 Phó Giám đốc Ban do Tổng giám đốc bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm Chịu sự quản lý, phân công của Giám đốc Ban

2 Thực hiện công tác quản lý, điều hành hoạt động của Ban khi Giám đốc Ban

ủy quyền và chịu trách nhiệm trước Giám đốc Ban về nội dung được ủy quyền

3 Báo cáo các công việc thực hiện cho Giám đốc Ban trước khi báo cáo BLĐ Công ty

4 Trực tiếp ký hoặc ký nháy các văn bản thuộc phạm vị chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được phân công trước khi trình ký BLĐ Công ty

5 Nhiệm vụ cụ thể của Phó Giám đốc Ban được xác định theo bảng mô tả công việc

Điều 13 Chuyên viên

1 Chuyên viên chịu sự quản lý và chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc Ban và Phó Giám đốc Ban Được phân công công việc trên cơ sở quy định về tiêu chuẩn chuyên môn nghiệp vụ của từng vị trí và chịu trách nhiệm trước Giám đốc Ban trong quá trình thực hiện nhiệm vụ được giao

2 Nhiệm vụ của Chuyên viên được xác định theo bảng mô tả công việc.

Điều 14 Chế độ hội họp

1 Họp giao ban định kỳ theo tuần/tháng/quý/năm; thời gian họp do Giám đốc hoặc phó Giám đốc Ban quyết định Nội dung họp phải ghi chép đầy và được lập bằng văn bản

2 Đề xuất hoặc chủ trì các cuộc họp liên Ban, họp các hội đồng, tiểu ban, họp có

sự tham gia của các đơn vị trong quá trình thực hiện chức năng, nhiệm vụ của Ban

3 Họp tổng kết năm, giai đoạn theo kế hoạch chung của công ty

4 Tham gia các cuộc họp khác theo chỉ đạo hoặc theo phương án phối hợp

Điều 15 Mối quan hệ trong quá trình công tác

1 Mối quan hệ giữa Giám đốc Ban với Phó Giám đốc Ban, chuyên viên, nhân viên và giữa Phó Giám đốc Ban với chuyên viên, nhân viên trong Ban là mối quan hệ cấp trên, cấp dưới; Mối quan hệ giữa các Phó Giám đốc Ban và giữa các chuyên viên trong Ban là mối quan hệ phối hợp

2 Mối quan hệ giữa Ban TCCB với các cơ quan trong Công ty là mối quan hệ phối hợp

3 Mối quan hệ giưa Ban TCCB và các cơ quan, đơn vị trực thuộc, công ty thành viên, hệ thống trung tâm: là mối quan hệ chỉ đạo, hướng dẫn, phối hợp

4 Mối quan hệ giữa Ban TCCB với các cơ quan quản lý, chính quyền địa phương, các đơn vị đối tác: Là mối quan hệ thừa hành, phối hợp, hợp tác

CHƯƠNG IV ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Điều 16 Hiệu lực thi hành

1 Quy chế tổ chức và hoạt động của Ban TCCB có hiệu lực thi hành kể từ ngày

ký quyết định ban hành thay thế các quy định trước đây

2 Các nội dung khác liên quan chưa được quy định tại quy chế này sẽ được quy định trong các văn bản khác

Điều 17 Tổ chức thực hiện

1 Giám đốc TCCB có trách nhiệm tổ chức, hướng dẫn thực hiện và kiểm soát việc thi hành Quy chế này

2 Các cơ quan, đơn vị, người lao động có trách nhiệm tuân thủ và thực hiện nghiêm túc các quy định của Quy chế này

3 Trường hợp cần bổ sung, sửa đổi, Giám đốc TCCB báo cáo Ban lãnh đạo xem xét, phê duyệt

CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ