Là cơ quan tham mưu, giúp Hội đồng quản trị, ban Tổng giám đốc thực hiện công tác quản lý và điều hành doanh nghiệp; đặt dưới sự lãnh đạo, chỉ đạo trực tiếp của HĐQT, Ban Tổng giám đốc C
Trang 1CÔNG TY CỔ PHẦN
GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO VICTORIA CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Hà Nội, ngày tháng năm 2019
CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ BAN CHIẾN LƯỢC PHÁT TRIỂN – NGHIÊN CỨU SẢN PHẨM
(Ban hành theo quyết định số: /QĐ- HĐQT của HĐQT ngày tháng năm 2019)
Điều 1 Vị trí, chức năng
1 Là cơ quan tham mưu, giúp Hội đồng quản trị, ban Tổng giám đốc thực hiện công tác quản lý và điều hành doanh nghiệp; đặt dưới sự lãnh đạo, chỉ đạo trực tiếp của HĐQT, Ban Tổng giám đốc Công ty
2 Chủ trì và trực tiếp chỉ đạo, kiểm tra, giám sát và hướng dẫn đối với các Khối/ Phòng chức năng trực thuộc Ban
3 Thừa lệnh, ủy quyền và/hoặc thay mặt Ban lãnh đạo Công ty tổ chức, hướng dẫn, kiểm tra, giám sát các đơn vị Khối/phòng thực hiện nhiệm vụ theo chức năng chuyên trách của từng đơn vị hoặc các nhiệm vụ cụ thể theo kế hoạch được phân công phụ trách
4 Tham mưu cho Hội đồng quản trị, Ban lãnh đạo và phối hợp cùng các Ban xây dựng các chiến lược phát triển Công ty
5 Chuẩn bị nội dung, tổ chức các cuộc họp và thư ký các cuộc họp của Hội đồng quản trị
6 Lập kế hoạch, theo dõi, đôn đốc các đơn vị thực hiện và báo cáo kết quả thực hiện Nghị quyết của Hội đồng quản trị
7 Tham mưu với Hội đồng quản trị và Ban Lãnh đạo Công ty trong việc đưa ra những đường lối, chính sách, quyết định của Hội đồng quản trị
8 Tổng hợp, nghiên cứu báo cáo của các đơn vị, đề xuất phương án xử lý, giải quyết các công việc thuộc thẩm quyền của Hội đồng quản trị và Ban lãnh đạo
9 Chuẩn bị nội dung, tổ chức các cuộc họp và làm thư ký, đối với các cuộc họp giao ban theo định kỳ tuần/ tháng/ quý/ năm
10 Trực tiếp thẩm định, thẩm tra độc lập đối với các đề án, dự thảo văn bản liên quan đến Sở, Ban, Nghành…… của các đơn vị trình Ban Lãnh đạo Công ty; chịu trách
Trang 2nhiệm rà soát trình tự thủ tục, thể thức đề án, văn bản trước khi trình Ban Lãnh đạo Công ty xem xét, quyết định
11 Đôn đốc và kiểm tra các Ban; Khối/ phòng trong việc thực hiện chỉ đạo của Ban Lãnh đạo Công ty; theo dõi, kiểm tra công tác phối hợp giữa các đơn vị
Điều 2 Công tác hoạch định chiến lược
1 Điều hành các đơn vị thông qua công tác xây dựng mục tiêu, chỉ tiêu cho từng đơn vị; Đảm bảo hoàn thành mục tiêu chung của công ty theo kế hoạch được phê duyệt
2 Chủ trì về việc soạn thảo, thẩm định, trình ký các loại văn bản thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị và các văn bản khác khi giao dịch với khách hàng
và cơ quan quản lý Nhà nước
3 Tham mưu, đề xuất về việc xây dựng phương án đầu tư, kế hoạch kinh doanh
4 Chủ trì và phối hợp xây dựng các cơ chế, chính sách bán hàng, chăm sóc khách hàng;
5 Thiết lập các mối quan hệ đối nội, đối ngoại liên quan đến quá trình hoạt động kinh doanh, phát triển khách hàng và mở rộng thị trường;
6 Chỉ đạo việc xây dựng, phân tích, đánh giá và giám sát thực hiện chiến lược Marketing
Điều 6 Công tác nghiên cứu, phát triển sản phẩm
1 Chủ trì việc định hướng xây dựng các dòng sản phẩm; lựa chọn sản phẩm mục tiêu, định hướng hoàn thiện và xây dựng sản phẩm mới
2 Nghiên cứu các sản phẩm chuyên môn: Nghiên cứu, tổng hợp tài liệu để xây dựng chương trình và đề xuất việc sử dụng sản phẩm phù hợp với từng đối tượng
3 Đóng gói các sản phẩm: Xây dựng tài liệu chuyên môn phục vụ công tác thẩm định, giới thiệu sản phẩm; xây dựng nội dung đào tạo và các giải pháp chuyên môn phù hợp từng dòng sản phẩm (Quy trình nghiên cứu, phát triển sản phẩm: Hoàn thiện sau cùng)
4 Đào tạo chuyển giao sản phẩm cho đội ngũ chuyên môn, kinh doanh
5 Đào tạo nhân sự cho các sự kiện giao lưu các cấp, giới thiệu đề án
6 Tổng hợp đánh giá chất lượng hoạt động tổ chức dạy học; chuẩn bị các báo cáo gửi
cơ quan quản lý các cấp; các báo cáo phục vụ hội thảo, hội nghị
7 Trực tiếp tổ chức, hướng dẫn, kiểm tra, giám sát việc áp dụng các giải pháp chuyên môn của các Phòng Chuyên Môn
8 Xây dựng kế hoạch và chỉ đạo, tổ chức thực hiện việc kiểm tra, đánh giá chất lượng đào tạo học sinh
Trang 3Điều 7 Công tác Tổ chức
1 Hướng dẫn, thẩm định, đánh giá việc xây dựng kế hoạch công tác của các đơn vị Khối/phòng và các đơn vị trực thuộc;
2 Hoạch định chiến lược phát triển nguồn nhân lực, đào tạo phát triển cho nhân sự các Khối/ phòng trực thuộc
Điều 8 Công tác quản trị, điều hành
1 Xây dựng các cơ chế, chính sách, quy định, quy chế, quy trình tổ chức quản trị điều hành doanh nghiệp và tổ chức kinh doanh
2 Hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra việc lập kế hoạch kinh doanh theo định kỳ tháng/ quý/ năm của Khối/ phòng trực thuộc
3 Chủ trì việc tổ chức các hội nghị tổng kết, họp giao ban toàn Công ty (TCCB)
4 Triển khai đôn đốc, giám sát, đánh giá thực hiện các kế hoạch công tác của các đơn
vị trong toàn Công ty;
5 Chủ trì xây dựng kế hoạch tổng thể trong công tác tổ chức các chương trình, sự kiện cho giáo viên và học sinh;
6 Xây dựng, thẩm định và đề xuất các nội dung liên quan đến các hoạt động tài trợ, ủng hộ, giúp đỡ nhà trường; hoạt động khuyến học, khen thưởng giáo viên và học sinh
7 Xây dựng các tài liệu giới thiệu về công ty phục vụ công tác du học
8 Tổ chức các Hội nghị khách hàng về tư vấn du học
9 Quản lý chất lượng chuyên môn và hoạt động Marketing – Truyền thông, hoạt động chương trình, sự kiện của Hệ thống các Trung tâm
10 Nghiên cứu và đóng gói sản phẩm cho Hệ thống các Trung tâm (Hường: Cung cấp tiêu chí tuyển dụng nhân sự hỗ trợ) Tập trung tuyển Media
Điều 11 Trách nhiệm, quyền hạn
1 Tuyết đối chấp hành Nội quy, quy định, quy chế của Công ty
2 Chịu sự lãnh đạo, chỉ đạo, quản lý, điều động của Lãnh đạo Công ty
3 Lập kế hoạch công tác, trình ký, phê duyệt và tổ chức thực hiện; Thực hiện đồng bộ các giải pháp, phát huy mọi nguồn lực nhằm thực hiện tốt nhiệm vụ hỗ trợ và giúp Ban lãnh đạo Công ty điều hành và quản lý doanh nghiệp
4 Tham mưu và giúp HĐQT, Ban TGĐ ban hành các nghị quyết, quyết định, chỉ thị, thông báo, phương án phối hợp, kế hoạch công tác và chỉ đạo tổ chức thực hiện
5 Dự thảo, soạn thảo các công văn, văn bản, đề án, tờ trình, hợp đồng; tiếp nhận, thẩm định và trình ký các văn bản, công văn, hợp đồng, tờ trình, đề xuất của các đơn vị trực thuộc
Trang 46 Tổng hợp báo cáo, chuẩn bị tài liệu phục vụ cho các cuộc họp công ty, họp HĐCĐ, HĐQT, Ban TGĐ
7 Tổng hợp báo cáo tình hình kinh doanh, chuẩn bị tài liệu phục vụ hội thảo, hội nghị, báo cáo cơ quan quản lý các cấp
8 Giúp HĐQT, Ban TGĐ về công tác pháp chế, tư vấn pháp luật, chuẩn bị các thủ tục,
hồ sơ, tài liệu có liên quan phục vụ làm việc với các cơ quan quản lý pháp luật
9 Làm thư ký các cuộc họp, các cuộc giao ban
10 Thực hiện chỉ đạo công tác chuẩn bị cần thiết cho các đợt, các cuộc công tác
11 Quản lý công tác bảo mật, lưu trữ; Quản lý hồ sơ, tài liệu; Tiếp nhận và xử lý thông tin
12 Ký các văn bản theo nội dung được ủy quyền, được thừa lệnh;
13 Phê duyệt, thẩm định các công việc, tài liệu theo ủy quyền hoặc thừa lệnh
Nơi nhận:
- Ban lãnh đạo Công ty (b/c);
- Các đơn vị (t/h) ;
- Lưu VT, TCCB
CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
Nguyễn Đỗ Hà