Họ và tên: Nguyễn Thị Phương MSV: 11164187 Lớp chuyên ngành: Truyền thông marketing BÀI TẬP CÁ NHÂN MÔN TỔ CHỨC SỰ KIỆN Sự kiện “TRẢI NGHIỆM XƯỞNG MỘC SÁNG TẠO CREATIVE GARA” của công
Trang 1Họ và tên: Nguyễn Thị Phương
MSV: 11164187
Lớp chuyên ngành: Truyền thông marketing
BÀI TẬP CÁ NHÂN MÔN TỔ CHỨC SỰ KIỆN
Sự kiện “TRẢI NGHIỆM XƯỞNG MỘC SÁNG TẠO CREATIVE GARA” của
công ty Cổ phần Xưởng sáng tạo Creative Gara
Tham gia với tư cách ban tổ chức
1 Tổng quan về sự kiện
- Thời gian tổ chức : Thứ 4, thứ 5, thứ 6 ngày 21, 22, 23 tháng 11 năm 2018
- Đối tượng tham gia : 538 học sinh khối Pooh trường mầm non Times City T1
và T2, trong độ tuổi từ 4 đến 5 tuổi
+ Thứ 4 (21/11): Pooh1, Pooh 2, Pooh 3, Pooh 4, Pooh 5, Pooh 6 Tòa T1
+ Thứ 5 (22/11): Pooh 7, Pooh 8, Pooh 9, Pooh 10 Tòa T1; Pooh 1, Pooh 2 Tòa T2
+ Thứ 6 (23/11): Pooh 3, Pooh 4, Pooh 5, Pooh 6, Pooh 7, Pooh 8 Tòa T2
- Địa điểm : Xưởng Mộc sáng tạo Creative Gara
Trang 2Địa chỉ: Số 1, ngõ 31, Hoàng Cầu, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội
- Mục tiêu :
* Kiến thức:
+ Cung cấp cho trẻ các kỹ năng tạo hình với gỗ
+ Cung cấp cho trẻ cách sử dụng các nguyên vật liệu phù hợp, cách phối hợp màu sắc để tạo thành các sản phẩm có ý nghĩa
+ Phát triển trí tưởng tượng cho trẻ
* Kỹ năng:
+ Rèn cho trẻ các vận động tinh của bàn tay, ngón tay
+ Rèn kỹ năng làm việc nhóm
* Thái độ:
+ Trẻ có tinh thần đoàn kết, biết chia sẻ, giúp đỡ nhau
+ Trẻ biết trân trọng sản phẩm do mình tạo ra
+ Trẻ có hứng thú trong giờ học và tuân thủ các nội quy trong giờ hoạt động
2 Kịch bản tổ chức
- Trước hoạt động
Thời gian Nội dung Thực
hiện Vị trí Yêu cầu thực hiện
Giám sát
30/10/2018
Liên lạc
với đối tác
(Xưởng
mộc
Creative
gara)
Ban giám hiệu và Creative Gara
- Yêu cầu đối tác gửi nội dung các hoạt động trải nghiệm trong chương trình
- Thống nhất các yêu cầu giữa 2 bên
Cam kết không vi phạm các nội dung mà 2 bên đã yêu cầu
Ban giám hiệu
31/10/2018
Lập kế
hoạch trải
nghiệm
xin phê
duyệt
Uyên Phòng
Kế toán
Lập kế hoạch rõ ràng, chi tiết cho buổi trải nghiệm
Ban giám hiệu
1/11/2018
Soạn thư
thông báo
=> Xin
phê duyệt
Uyên Phòng
Kế toán
- Rõ ràng, mạch lạc đầy đủ thông tin
- Trang phục của phụ huynh và trẻ:
Trẻ mặc quần áo đồng phục, đi giày
đế mềm
Ban giám hiệu
Trang 3- Phụ huynh tham dự sự kiện hỗ trợ giáo viên trong công tác quản trẻ:
Mỗi lớp có tối đa 3 phụ huynh tham
dự
- Thư được gửi qua email của tuyển sinh và KO
- Trong hoạt động
Thời
gian Nội dung
Thực hiện Vị trí Yêu cầu thực hiện
Giám sát
8:30-9:00
Trẻ đi xe
bus tới
Xưởng mộc
Creative
gara
Giáo viên các lớp quản lý học sinh
Di chuyển trên đường
- Hướng dẫn trẻ cách di chuyển an toàn và kiểm tra số lượng học sinh toàn khối
- Trong quá trình di chuyển giáo viên trò chuyện với trẻ về cảnh vật bên đường, các hoạt động của trẻ tại xưởng mộc, các lưu ý khi tham gia hoạt động,
Bán giám hiệu
9:00-9:15
Trẻ tập kết
tại cổng
Xưởng
Mộc
Creative
gara
Giáo viên các lớp quản lý học sinh
Xưởng mộc Creative gara
Luôn kiểm soát số lượng học sinh
- 1 giáo viên đứng trước
- 1 giáo viên đứng sau
- Luôn đếm và kiểm soát số lượng học sinh của lớp mình
- Phân công phụ huynh hỗ trợ công việc cụ thể (Trông học sinh, mang
đồ v…v)
Ban giám hiệu
- Nội dung hoạt động
Thời gian Nội dung Thực
hiện Vị trí Yêu cầu thực hiện
Giám sát
9:10-9:25
Hướng dẫn
các bạn
nhỏ chơi
trò chơi
(mê cung,
Creative Gara Quý Phúc
Xưởng mộc Creative gara
'- Trẻ được chia theo nhóm: 6 lớp/nhóm
- Các nhóm luân phiên thăm quan xưởng mộc
Ban giám hiệu
Trang 4bi lắc, máy
bắn đá )
- Hướng dẫn trẻ rõ ràng, dễ hiểu tạo được hứng thú cho trẻ
- Xưởng mộc phân công nhân sự
cụ thể cho từng nhóm
- Lịch trình tham gia các hoạt động của các nhóm với từng trò chơi
9:25-9:30
Tham quan
xưởng mộc
và giới
thiệu các
sản phẩm
trò chơi
bằng gỗ
Creative Gara Quý Phúc
Xưởng mộc Creative gara
- Trẻ đi tham quan theo sự hướng dẫn của các anh chị bên Xưởng Mộc
* Giới thiệu về xưởng mộc, các sản phẩm xưởng mộc
* Giới thiệu về công cụ dụng cụ, nguyên liệu của xưởng mộc
* Trải nghiệm thợ mộc: cưa, chà nhám, đóng đinh, bào …
- Xưởng mộc phân công nhân sự
cụ thể cho từng nhóm
- Lịch trình tham gia các hoạt động của các nhóm
Ban giám hiệu
9:30-10:40
Workshop
Chủ đề 1 :
TimeCity
trong mắt
em
Chủ đề 2 :
Home
sweet
home
Chủ đề 3 :
Sáng tạo
với thân
cây
Sản phẩm :
Từ các
khối gỗ các
con được
hướng dẫn
Tham quan xưởng mộc và giới thiệu các sản phẩm trò chơi bằng gỗ
Xưởng mộc Creative gara
- Trẻ tham gia hoạt động tại các góc chơi
- CG cần có phân khu cụ thể cho từng lớp
- Phân công nhân sự phụ trách từng lớp, từng khu vực
- Giáo viên và phụ huynh đảm bảo
an toàn cho trẻ
- Giáo viên phân công nhiệm vụ và vai trò của phụ huynh
- Mỗi học sinh tham gia hoạt động
có 1 sản phẩm mang về
Kế toán
Trang 5sáng tạo
theo từng
chủ đề
Hoạt động:
Đóng đinh,
chà nhám,
dán keo, tô
màu
- Kết thúc hoạt động
Thời gian Nội dung Thực
hiện Vị trí Yêu cầu thực hiện
Giám sát
10:40-10:50
Chụp ảnh
kỷ niệm
và tặng quà (voucher)
Giáo viên lớp
Xưởng mộc Creative gara - Kiểm tra kỹ đồ dùng, trang phục
của trẻ, tránh nhầm lẫn, bỏ quên
Ban giám hiệu
10:50-11:00
Trẻ tập kết ra xe trở về trường
Giáo viên các lớp
- Giáo viên điểm danh trẻ đầy đủ trước khi lên xe
- Báo lại sĩ số, tình trạng của trẻ cho KT
- Trò chuyện với trẻ về buổi trải nghiệm
Ban giám hiệu
Check list
Nội dung công
Thời hạn
Tình trạng
Thực hiện
Giám sát
dung
1 Ngân sách Đảm bảo ngân sách đã được phê
2 Kịch bản, Phân
công công việc
Thể hiện rõ:
- Mục đích tổ chức
- Thành phần tham dự
- Thời gian, địa điểm tổ chức
- Phân công checklist
phó
Trang 63
Chuẩn bị nội
dung các hoạt
động trải
nghiệm
- Đảm bảo kiến thức đúng độ tuổi
- Đồ dùng đầy đủ, đúng yêu cầu của hoạt động
6/11 Creative
II Soạn thư thông báo
1
Soạn thư thông
báo gửi phụ
huynh
Yêu cầu phụ huynh đăng ký, trang phục của trẻ, thời gian, lịch trình
trưởng
2 Gửi thư cho
phụ huynh
Gửi đăng ký bản cứng + bản mềm trên KO và thư email 13/11
KT + Tuyển sinh+
Giáo viên
BGH
3
In thư thông
báo và dán tại
bảng tin của
trường và của
lớp
chính TNHC
4
Tổng hợp lại
đơn đăng ký
của phụ huynh
viên
Khối trưởng
III Hậu cần
1 Thuê xe cho
Hiệu trưởng
2 Thuê bảo vệ Thuê thêm mỗi ngày 1 bảo vệ đi
Hiệu trưởng
2 Đồ ăn sáng
Cần có ở lớp lúc 7:30 và đồ ăn chỉ vừa ấm để trẻ đến có thể ăn ngay
trưởng
3 Ăn nhẹ cho trẻ
Những ngày đi dã ngoại các lớp
đi chơi sẽ uống sữa vào buổi sáng
và ăn sữa chua vào buổi chiều
trưởng TNHC
4
Nước uống,
giấy ăn, cốc
giấy,
Cốc giấy cho các cháu Nước uống dạng chai nhỏ
1 cháu/chai
trưởng
Trang 75 Danh sách học
sinh
Kiểm soát danh sách học sinh đăng ký đi dã ngoại 20/11
Giáo viên
Khối trưởng
6 Thẻ tên cho
học sinh
Một số cháu đã được phát thẻ tên,
1 số cháu chưa được phát có thể
in và cài lại
20/11 Giáo
viên
Khối trưởng
7
Cử nhân viên y
tế, kỹ thuật hỗ
trợ đi cùng
Mang đầy đủ túi cứu thương 20/11 Y tế TNHC
IV
Thiết bị và
hoạt động hỗ
trợ
1 Chụp ảnh
Chụp rõ nét các hoạt động
Giáo viên có thể liên hệ phụ huynh hỗ trợ chụp ảnh
21, 22,
23/11
Như trong kịch
bản
Nhân sự
Đón tiếp Trung Hiệp + Trang Sau khi hoàn thành sẽ di
chuyển bổ trợ cho khu vực tiếp theo
Xưởng
tham
quan
Dũng Phương Anh + Hưng Sau khi hoàn thành sẽ di
chuyển bổ trợ cho khu vực tiếp theo
Khu trải
nghiệm
và làm
sản phẩm
Cường +Trung + Dũng
Nga + Phượng + Dung + Hiệp + Trang + Phương Anh + Hưng + Hảo + Vân
Tiễn học
sinh ra về
Trung Nga + Phượng + Dung +
Phương Anh + Hảo
Trang 8Kinh phí
VỊ
SỐ
1 Vé vào cổng vé 540 105,000 56,700,000
Giá đã bao gồm VAT
3 Đánh giá
- Nhìn chung, sự kiện kết thúc thành công và nhận được phản hồi tốt ngay sau khi chương trình diễn ra Không gặp phải các cản trở gây khó khăn (cả về chủ quan lẫn khách quan) Nhờ thành công của sự kiện lần này mà Creative Gara
đã tiếp tục được hợp tác với trường mầm non Vincity tròn các lần tiếp theo
- Tuy nhiên có một số vấn đề chưa thực sự được triển khai tốt, cụ thể như sau:
+ Về truyền thông trước sự kiện : Công ty chỉ trực tiếp liên hệ với trường
và tổ chức luôn sự kiện mà không thực hiện truyền thông trước sự kiện Hiện tại, lượt like trang fanpage của công ty đang là 25.910 lượt, công ty
có thể dùng fanpage này để thực hiện truyền thông cho sự kiện Nếu hoạt động này diễn ra, sự kiện sẽ càng thành công hơn nữa
+ Về nhân sự : Do có một số cộng tác viên support mới tham gia, chưa
nắm rõ được quy trình và cách hướng dẫn làm sản phẩm nên làm ảnh hưởng đến thời gian diễn ra sự kiện Leader cũng chưa training kỹ cho các cộng tác viên, cần đúc kết và rút kinh nghiệm lần sau
+ Về sự phản hồi của khách hàng: Mặc dù có nhận được phản hồi tích cực
từ phía khách hàng nhưng cần đầu tư kỹ hơn về vấn đề này, tức là phải nên có biên bản tổng kết sau sự kiện, xin ý kiến của khách hàng về những mặt đã làm tốt và những mặt còn tồn đọng để từ đó thay đổi tốt hơn cho các sự kiện tiếp theo
+ Về truyền thông sau sự kiện : Công ty có thực hiện lên đăng tải hình ảnh
của sự kiện lên trang fanpage, tuy nhiên chưa đạt hiệu quả cao vì chưa được đầu tư về content của bài viết, lượt tiếp cận chưa cao và chưa thực hiện chạy quảng cáo để quảng bá cho sự kiện