Tổng quan về sự kiện Thời gian: 18h ngày 12/04/2019 Thời lượng: 2 tiếng từ 18h đến 20h ngày 12/04/2019 Địa điểm: Hội trường B1 Tòa nhà A2 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Đơn vị tổ chức:
Trang 1Họ và tên: Hoàng Thị Hải Yến
Mã sinh viên: 11166038
Lớp: Tổ chức sự kiện (218)_2
Chuyên ngành: Truyền thông Marketing 58
BẢN MÔ TẢ SỰ KIỆN VÀ KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG SAU SỰ KIỆN
SỰ KIỆN: Đối thoại cùng sinh viên Marketing – NEU
A Mô tả sự kiện
I Tổng quan về sự kiện
Thời gian: 18h ngày 12/04/2019
Thời lượng: 2 tiếng (từ 18h đến 20h ngày 12/04/2019)
Địa điểm: Hội trường B1 Tòa nhà A2 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
Đơn vị tổ chức: Khoa Marketing Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
Loại hình sự kiện: Hoạt động giáo dục, đào tạo
Lý do tổ chức: Nhằm kết nối cán bộ, giảng viên với sinh viên khoa Marketing NEU, giải đáp những thắc mắc, nguyện vọng của sinh viên, giúp sinh viên nhận thức đúng, có cái nhìn toàn diện hơn, khách quan hơn về các vấn đề mà sinh viên đang quan tâm Đối thoại giúp giảng viên và sinh viên có cơ hội trao đổi trực tiếp, tạo sự chủ động cho cả hai bên, chứ không còn thụ động như khi thầy cô nói ở trên và sinh viên ngồi nghe ở dưới
Đối tượng tham dự: Cán bộ, giảng viên, sinh viên khoa Marketing trường Đại học Kinh
tế Quốc dân
II Nội dung sự kiện
1 Check in
Trang 2Không có khu vực check in vì người tham dự không cần có vé mời để tham dự chương trình Sau khi vào hội trường, người tham dự tự tìm chỗ ngồi cho mình chứ không phụ thuộc vào sự sắp xếp của nhân viên tổ chức sự kiện
2 Nội dung chương trình
- Sau khi người tham dự có mặt (tuy chưa đầy đủ số lượng), thầy Phạm Văn Tuấn – Phó Trưởng khoa Marketing phát biểu khai mạc chương trình, nêu lý do và giới thiệu các khách mời của chương trình là các cán bộ, giảng viên khoa Marketing
- Sinh viên đặt ra các câu hỏi, gửi câu hỏi tới các thầy cô, sau đó các thầy cô trả lời những câu hỏi, thắc mắc của sinh viên Có hai hình thức đặt câu hỏi, đó là sinh viên trực tiếp đặt câu hỏi cho các thầy cô hoặc sinh viên viết câu hỏi ra giấy và gửi lại cho các thầy cô Ngoài ra, mỗi lớp thuộc khoa Marketing cũng đã tổ chức những cuộc họp nội bộ lớp để đưa ra một số câu hỏi, vấn đề mà các thành viên trong lớp quan tâm nhất, sau đó gửi lại cho khoa để các thầy cô tổng hợp và chia các câu hỏi thành từng nhóm theo chủ đề nhất định để thuận tiện cho các thầy cô trả lời và sinh viên theo dõi
3 Nhân lực thực hiện
Cán bộ, giảng viên, sinh viên khoa Marketing
Sự kiện được tổ chức vào buổi tối, hệ thống âm thanh ánh sáng được chuẩn bị kĩ lưỡng, đội ngũ nhân lực quay phim, chụp ảnh, chạy mic, được phân công rõ ràng
4 Hình ảnh cho sự kiện
Sự kiện này là sự kiện nội bộ của khoa Marketing nên không có các hình ảnh truyền thông như băng rôn, standee, banner,… mà chỉ có một màn hình led trình chiếu background của chương trình
5 Kế hoạch truyền thông của sự kiện
Vì đây là chương trình nội bộ của khoa nên sự kiện này được phổ biến đến sinh viên thông qua lớp trưởng của các lớp và thông qua bài viết trên trang fanpage của Khoa Marketing
III Ưu, nhược điểm của sự kiện
1 Ưu điểm
- Sự kiện đã đáp ứng được mục đích giải đáp thắc mắc về các vấn đề mà các bạn sinh viên quan tâm Chương trình đã diễn ra sôi nổi với sự tích cực của các bạn sinh viên
Trang 3trong việc đặt câu hỏi về các vấn đề như: học bổng, thực tập, việc làm cho đến vấn đề cơ
sở vật chất, hoạt động sinh viên, và sự giải đáp tận tình, thú vị của các thầy cô
- Sự kiện đã diễn ra theo đúng thời gian, thời lượng dự kiến
2 Nhược điểm
- Sự kiện được tổ chức vào thời điểm gần dịp lễ Giỗ Tổ Hùng Vương nên nhiều bạn sinh viên đã về quê, dẫn đến số lượng sinh viên tham gia không đạt được như dự kiến (theo dự kiến là tất cả các sinh viên đang theo học tại khoa Marketing sẽ tham gia sự kiện, tuy nhiên số lượng sinh viên tham gia chỉ chiếm một phần nhỏ trong tổng số sinh viên khoa Marketing) Điều này khiến cho sự kiện không đảm bảo số người tham dự
- Cũng chính vì lý do số lượng sinh viên tham gia không theo như dự kiến nên số chỗ trống trong hội trường còn rất nhiều, dẫn đến việc không đảm bảo quy mô sự kiện
- Không có nhân lực sắp xếp chỗ ngồi cho sinh viên tham gia chương trình, dẫn đến việc sinh viên ngồi rải rác không tập trung thành một khu vực, tạo cảm giác thưa thớt
- Không có khoảng thời gian check in cụ thể dẫn đến việc khi chương trình đã bắt đầu vẫn có sinh viên ra vào hội trường, gây gián đoạn chương trình và mất thẩm mỹ cho sự kiện
B Kế hoạch truyền thông sau sự kiện
Công cụ sử dụng chủ yếu: Internet
1 Viết bài đăng trên fanpage của khoa Marketing
Fanpage Khoa Marketing – ĐH KTQD có 8010 lượt thích và 8020 người theo dõi Đối tượng trang fanpage tiếp cận là các sinh viên, giảng viên, cựu sinh viên và có thể có cả các bạn sinh viên có ý định theo học ngành marketing của ĐH KTQD
Nội dung bài viết:
Giới thiệu lại các thầy cô tham gia buổi đối thoại, khái quát về các vấn đề, thắc mắc đã được đưa ra đối thoại và giải quyết trong buổi đối thoại để các bạn sinh viên không tham gia vẫn có thể nắm bắt được nội dung buổi đối thoại Ngoài ra bài viết cũng đăng tải một
số hình ảnh được chụp lại của buổi đối thoại để sinh viên có cái nhìn sinh động và trực quan hơn
Tần suất đăng bài: 1 bài/ngày trong vòng 3 ngày, từ 13/04/2019 - 15/04/2019
Trang 42 Viết bài đăng trên trang web của khoa Marketing và trang web của Đại học Kinh tế Quốc dân
Nội dung bài viết:
Tương tự nội dung bài viết đăng tải trên fanpage của khoa, nội dung bao gồm giới thiệu các thầy cô tham gia, tổng quát một số vấn đề được đưa ra đối thoại và ảnh chụp trong buổi đối thoại
Số lượng bài viết: 1 bài trên website của Khoa và 1 bài trên website của Trường
3 Tăng tương tác nhờ việc chia sẻ bài viết của các Thầy Cô trong Khoa
Các Thầy Cô giảng viên Khoa Marketing có lượng người theo dõi khá lớn, trong số đó cũng có khá nhiều bạn sinh viên Vì vậy, việc các thầy cô chia sẻ bài viết của chương trình đối thoại lần này sẽ giúp chương trình được biết đến rộng rãi hơn