Tổng quan về sự kiện Sự kiện đã tham gia - thành viên trong BTC ● Tên chương trình: TALKSHOW TRẢI NGHIỆM: BƯỚC NGOẶT 4.0 - TRẢI NGHIỆM TRONG TRẢI NGHIỆM ● Mục đích: Nhằm mang đến sự hứn
Trang 1Họ và tên: Lê Thủy Ngân
Mã sinh viên: 11163633
Chuyên ngành: Truyền thông Marketing K58
Lớp: Tổ chức sự kiện
BÀI KIỂM TRA GIỮA KỲ
I Tổng quan về sự kiện
(Sự kiện đã tham gia - thành viên trong BTC)
● Tên chương trình: TALKSHOW TRẢI NGHIỆM: BƯỚC NGOẶT 4.0 - TRẢI NGHIỆM TRONG TRẢI NGHIỆM
● Mục đích: Nhằm mang đến sự hứng khởi tới các bạn sinh viên, khơi nguồn cảm hứng trong nghề nghiệp tương lai, “Bước ngoặt 4.0” đã quyết định đem tới cho các bạn không chỉ trải nghiệm trong chương trình mà còn cả ngoài chương trình với tất
cả các giác quan như vị giác đến thị giác
● Thông tin chi tiết
- Bắt đầu từ 16h30 ngày 24/1, trước thềm diễn ra Talkshow, khi đến trước cửa nhà văn hóa - tức địa điểm diễn ra chương trình, khán giả sẽ có cơ hội được TRẢI NGHIỆM cùng với “Kính thực tế ảo VR” và máy PS4 Pro với màn hình 40inch Tại máy PS4, sẽ được trải nghiệm các trò chơi hấp dẫn: Tekken 7, Mortal Kombat XL, Street Fighter,
- Ngoài ra, khi chuẩn bị diễn ra chương trình, sẽ có một xe cà phê Trung Nguyên miễn phí đảm bảo rằng bất cứ một vị khách tham gia nào cũng có cơ hội thưởng thức để tìm được sự hứng khởi, tinh thần sảng khoái và sẵn sàng cho những điều mới lạ sắp diễn ra trong chương trình
- Thời gian: 17h30 Thứ tư, ngày 24/01/2018
- Địa điểm: Hội trường A – Trường Đại học Kinh tế Quốc dân - 207 Giải Phóng, Hai Bà Trưng, HN
II Nhận xét
1 Tổng quan công việc
Nội dung trải nghiệm trong và ngoài talkshow
Nội dung cơ bản Khung nội dung cơ bản
Nội dung chi tiết Video trong talkshow
Trang 2HOÀN THIỆN Bộ tài liệu cho Diễn giả, Khách mời, Người tham dự
Bài phát biểu của Nhà trường, Nhà tài trợ
Lời dẫn MC
2 Nhận xét nhân sự
a Ưu điểm:
- Không có quá nhiều bất đồng trong quá trình làm việc
- Có chung tư duy về cùng một vấn đề, thống nhất nhanh
b Nhược điểm:
- Hầu hết đều chưa có sự chủ động trong công việc
- Không quan tâm đến công việc của nhau, ít sự tương tác hay nhận xét lẫn nhau
- Tư tưởng đợi chỉ việc, đợi leader hướng dẫn
- Chưa chú trọng đến deadline, thiếu trách nhiệm với đầu ra công việc, chất lượng sản phẩm chưa tốt
- Thiếu sự định hướng trong công việc ngay từ ban đầu
- Tinh thần làm việc không ổn định, bị ảnh hưởng quá nhiều bởi các yếu tố bên ngoài như công việc làm thêm, lịch thi
- Các thành viên thân thiết với nhau dẫn đến việc chưa nghiêm túc trong nhiều buổi họp, không có sự mâu thuẫn trong công việc
- Sự phối hợp làm việc giữa các ban đạt kết quả chưa cao
3 Công việc chi tiết
a Đánh giá chi tiết đầu công việc:
STT CÔNG VIỆC VẤN ĐỀ NGUYÊN NHÂN KHẮC PHỤC
1 Chủ đề và
format
- Chủ đề chưa phù hợp với đối tượng
- Format bị chỉnh sửa liên tục
Chưa xác định mục tiêu và định hướng ngay từ đầu
Làm việc với diễn giả không liên tục, chủ yếu qua mail
Các buổi brainstorm diễn ra liên miên mà không hiệu quả vì thiếu định hướng và chuẩn bị
Trưởng các ban có một buổi định hướng
về công việc từng giai đoạn rõ ràng cho lead
và sau đó là cả ban Yêu cầu làm việc trực tiếp với diễn giả ít nhất 2 buổi, trao đổi liên tục không qua trung gian
Leader tổ chức các brainstorm cần có mục tiêu rõ ràng cho từng buổi như ra ít nhất bao nhiêu ý tưởng, yêu cầu mỗi thành viên chuẩn bị trước cụ thể trước khi
Trang 3đến và đầu ra rõ ràng
2 Trải nghiệm
ngoài
Không có trải nghiệm trong CT
Trải nghiệm ngoài chương trình chưa
có đột phá nhiều
Buổi brainstorm diễn
ra không hiệu quả do
tư duy chỉ theo một hướng Làm việc chưa hiệu quả Chưa có sự phân tích và đánh giá
“sâu”
Định hướng tư duy trong buổi brainstorm theo nhiều hướng khác nhau
Tổ chức buổi họp với BCT ít nhất 2 buổi sau buổi brainstorm đầu tiên và cùng chốt, có yêu cầu rõ ràng cho BCT khi tham gia
Trưởng ban giúp các
em hình dung và có bản phân tích rõ ràng
về từng trải nghiệm
3 Khung nội
dung cơ bản
Chậm, gây khó khăn cho các ban khác hình dung được về chương trình, khó khăn cho việc triển khai chi tiết
Đi sâu vào nội dung chi tiết từng phần thay
vì kết nối các phần, nghĩ trải nghiệm sau khi làm khung nội dung
Làm việc với BCT ngay khi có khung nội dung cơ bản để liên kết các phần
Khung nội dung cơ bản bao gồm: STT, thời lượng, nội dung chính, hình thức, ghi chú
4 Nội dung chi
tiết
Phần 1: nội dung chưa sâu, chưa gây được sự hứng thú
Phần 2: nội dung
về tuyển dụng chưa phù hợp với đối tượng nên câu trả lời nông, người xem đánh giá thấp năng lực của diễn giả
Phần 3: chưa đạt được mục đích tạo động lực cho người tham dự
Phần 1: chọn diễn giả không hợp lí, chưa làm việc nhiều với diễn giả
Phần 2: hình thức đối thoại làm giảm “đất”
của các diễn giả, chưa giải quyết được vấn
đề mà sinh viên quan tâm
Phần 3: không kiểm soát được nội dung nói, chỉ làm việc 1 buổi trực tiếp với diễn giả
Chọn đúng diễn giả với lĩnh vực ni, làm việc trực tiếp với diễn giả và cập nhật nội dung cho diễn giả liên tục Thống nhất hình thức xuyên suốt chương trình, nên để diễn giả tự nói về phần của mình
5 Video trong
talkshow
Video quay nhưng chất lượng đầu ra kém, không được
Nội dung video không sâu, người làm không đầu tư, không nhận
Cải thiện quy trình làm việc của ban về nhận xét đầu ra Có
Trang 4chiếu trong CT được nhận xét từ các
thành viên trong ban
Làm việc với kỹ thuật chưa hiệu quả, quay nhưng không đọc kĩ, không đánh giá chi tiết
một mẫu kịch bản video chuẩn và đầy
đủ cho các video sau này
Yêu cầu làm việc với
kỹ thuật về cả nội dung không chỉ thực hiện
6 Lời dẫn MC Lời dẫn MC bị
thay đổi ngay sát chương trình MC xảy ra lỗi trong CT
Người làm lời dẫn MC không làm việc trực tiếp với MC
MC không nắm rõ kịch bản chương trình, chưa chạy thử chương trình nhiều
Yêu cầu MC phải làm việc trực tiếp với người làm lời dẫn, đến ít nhất 2 buổi sơ duyệt và tổng duyệt Lời dẫn MC đánh số tương ứng trong timeline, cách dòng mỗi câu dài để MC không bị nhầm lẫn
b Cách làm việc:
● Chú trọng nhất giai đoạn nền:
Cố gắng để các buổi brainstorm diễn ra hiệu quả, tránh tình trạng họp liên miên cả ngày và ngày nào cũng họp
- Có định hướng và mục tiêu rõ ràng trong từng buổi
- Yêu cầu mỗi thành viên có sự chuẩn bị trước và phải kiểm tra sự chuẩn bị đó để tránh đến họp mà chưa có gì
- Có người kiểm soát từng buổi, dừng lại nếu như mất nhiều thời gian mà không có hiệu quả
Lead là người chuẩn bị kĩ nhất trong buổi đó, phải list được ý tưởng trước, đặt ra timeline của buổi để tự bản thân kiểm soát
- Trước khi bắt đầu công việc, trưởng ban cần tổ chức một buổi họp trực tiếp với lead, sau đó trưởng ban tổ chức buổi họp với cả ban để cả ban nắm rõ sẽ phải làm gì trong dự án, phổ biến cụ thể các công việc chung và công việc riêng
- Lead ban cần phân công công việc sao cho tất cả các thành viên tự nhận công việc mình thấy hứng thú
● Luôn đặt nhân sự lên hàng đầu
- Xác định rõ tinh thần nhân sự trước và sau mỗi giai đoạn
- Phải luôn có những buổi chia sẻ, giải quyết vấn đề nhân sự kịp thời khi cần thiết, nhưng cũng tránh mất thời gian khi vấn đề không thực sự nghiêm trọng
- Phân chia rõ vai trò của các thành viên trong từng giai đoạn của dự án: Cố gắng phân công công việc trên tinh thần hứng thú của người nhận, nhưng luôn gợi ý và định hướng cho các thành viên thử sức với các công việc khác nhau trong các dự án khác nhau hay giai đoạn khác nhau trong dự án, tránh để nhân sự làm cố định một công việc
- Có bản đánh giá nhân sự sau mỗi dự án ngắn và mỗi giai đoạn trong dự án lớn để
Trang 5tự thành viên đánh giá và được đánh giá bởi các thành viên khác.
- Thường xuyên tổ chức chơi boardgame sau mỗi buổi họp trưa
III Truyền thông sau sự kiện
Bài viết sau talkshow với tựa đề “Lời cảm ơn” - giống như một bức thư bộc bạch mà BTC muốn gửi tới các diễn giả, những khán giá đến xem, hay những người theo dõi sự kiện trong suốt 1 tháng Kèm theo đó là những tấm ảnh chân thực chụp tại Talkshow được cung cấp bởi careman
_
Talkshow Trải nghiệm: BƯỚC NGOẶT 4.0 đã đi đến hồi kết và chắc hẳn đã để lại trong lòng mỗi người nhiều giá trị và dư vị khó quên Chương trình đã giúp các bạn sinh viên không chỉ hiểu rõ tầm quan trọng của việc định vị bản thân và mở ra những cơ hội về tương lai việc làm trong thời gian tới, mà còn đem đến cho các bạn những phương thức trải nghiệm thú vị hấp dẫn
Ban Tổ Chức mong rằng sau chương trình, người tham gia có thể tìm được cảm hứng bùng
nổ mới, tìm ra được một con đường mới cho bản thân Mỗi chặng đường có thể có điểm đến khác nhau, mỗi người tham gia đều có định hướng riêng của mình
Thành công của chương trình được góp sức một phần không nhỏ từ các bạn Ban Tổ chức xin được gửi lời cảm ơn chân thành nhất tới các bạn sinh viên đã tham gia và dành sự quan tâm của mình đến Talkshow Trải nghiệm: BƯỚC NGOẶT 4.0 trong suốt thời gian qua
Thay mặt toàn bộ BTC, Cảm ơn các bạn đã đến với Talkshow, đã trải nghiệm, đã lắng nghe những giá trị và bài học cốt lõi mà chúng tôi muốn lan toả cho cộng đồng sinh viên Chúng tôi hi vọng rằng, các bạn sẽ luôn đồng hành và tiếp tục ủng hộ những dự án tiếp theo của CLB Nhà Kinh tế trẻ
Thân ái và hẹn gặp lại!
_
Đề xuất các hoạt động truyền thông sau sự kiện:
- Thông qua email, gửi lời cảm ơn đến từng cá nhân, xin ý kiến đánh giá để các chương trình về sau thêm hoàn thiện
- Video tổng kết, ghi lại những hình ảnh đáng nhớ đã diễn ra trong talkshow
- Các bài cảm nhận của các khách mời đã tham dự chương trình
- Hoạt động tặng quà (của đơn vị tài trợ) cho các bạn sinh viên đã tham gia: Sách điện tử, Bộ slide đẹp,