Họ và tên: Bùi Thu ThủyMSV: 11165126 Lớp: Truyền thông Marketing 58 Lớp tín chỉ: Tổ chức sự kiện KIỂM TRA: MÔN TỔ CHỨC SỰ KIỆN Đề bài: Kể về một sự kiện anh chị từng tham gia, nêu những
Trang 1Họ và tên: Bùi Thu Thủy
MSV: 11165126
Lớp: Truyền thông Marketing 58
Lớp tín chỉ: Tổ chức sự kiện
KIỂM TRA: MÔN TỔ CHỨC SỰ KIỆN
Đề bài: Kể về một sự kiện anh chị từng tham gia, nêu những ý kiến cần thay đổi về sự kiện đó Những việc cần triển khai để truyền thông sau sự kiện
BÀI LÀM
Sự kiện: Tọa đàm Hành trang sinh viên.
Phần 1: Giới thiệu:
1 Giới thiệu chung:
Sau 12 năm đèn sách , tự hào bước chân vào cánh cổng đại học, một chân trời mới, một hành trình mới của cuộc đời được mở ra Ai cũng có thể hiểu được rằng: Những mục tiêu nằm trên trang giấy, những viễn cảnh cuộc đời và những trải nghiệm thực tế nhằm hiện thực hóa ước mơ lại là HAI CHUYỆN hoàn toàn khác nhau
Để cuộc sống đại học không trôi qua một cách vô vị, nhàm chán, và để chuẩn bị hành trang cho tương lai , chương trình "HÀNH TRANG SINH VIÊN" do CLB Doanh nhân tương lai - CFE tổ chức nhằm giúp đỡ những sinh viên muốn phát triển bản thân Chương trình sẽ cung cấp TƯ DUY, động lực mạnh mẽ trong cuộc sống và những kỹ năng cần thiết nhất cho quãng đời sinh viên
Đối tượng tham gia:
- Khán giả:
+ Tân sinh viên
+ Sinh viên năm năng động, có ước mơ, khao khát thay đổi và mong muốn có cuộc sống tốt hơn
+ Sinh viên và đang cảm thấy cuộc sống khó khăn Việc học tập trên trường nhàm chán và không có hứng thú khi học
+ Sinh viên chưa có định hướng rõ ràng cho tương lai
- Diễn giả: Thạc sĩ Nguyễn Liên Hương - P Chủ tịch CLB Doanh nhân tương lai
- ĐH Kinh tế quốc dân, Giảng viên Khoa Quản trị Kinh doanh - ĐH Kinh tế Quốc dân
Nội dung của chương trình:
- Xây dựng lộ trình phát triển bản thân trong 4 năm đại học
- Cảnh báo những chiêu trò lừa đảo sinh viên cần tránh: đa cấp, lừa tìm việc làm,…
Trang 2- Tạo lâp, phát triển và duy trì động lực mạnh mẽ cho cuộc sống sinh viên.
- Bí mật đạt điểm cao, học bổng trên trường đại học
- Bí quyết học Tiếng anh dành cho sinh viên
- Chuẩn bị hành trang sinh viên :khả năng ngoại ngữ, tin học và kỹ năng sống
- Gặp gỡ, giao lưu một số anh chị đạt điểm cao và học bổng trong ĐH, và một số anh chị trong CLB CFE khởi nghiệp ngay khi đang trên ghế giảng đường ĐH
- Thầy cô Khoa Quản trị kinh doanh giao lưu, giải đáp thắc mắc của sinh viên
Quy mô: 200 sinh viên Kinh tế Quốc dân tham gia chương trình, là những tân sinh viên vừa trúng tuyển vào ĐH Kinh tế Quốc dân, khóa 59
2 Thời gian: 18h 20h30 - Chủ nhật, ngày 10 tháng 9 năm 2017.
3 Địa điểm: Gác 2, nhà 10, trường Đại học Kinh tế Quốc dân.
Phần 2: Mô tả sự kiện:
1 Trước sự kiện:
Trước khi sự kiện diễn ra, đội ngũ tổ chức sự kiện đã tuyển thêm các cộng tác viên nhằm nâng cao nguồn nhân lực cả về mặt số lượng lẫn chất lượng Các hoạt động chủ yếu trước sự kiện là truyền thông cho buổi Tọa đàm Hành trang sinh viên nhằm thu hút đông đảo các tân sinh viên quan tâm và tham gia sự kiện
+ Truyền thông offline: Đặt bàn truyền thông tại địa điểm nhà văn hóa của trường
ĐH Kinh tế Quốc dân Thời gian đặt bàn tại các khung giờ tân sinh viên đi học chính trị đầu khóa Đây là vị trí rất đắc địa cũng như khoảng thời gian rất dễ tiếp cận đến các tân sinh viên bởi chính trị đầu khóa là bắt buộc với tất cả tân sinh viên Tại bàn truyền thông, các banner, poster, standee về sự kiện đều được đặt đầy đủ Các thành viên sẽ tổ chức các trò chơi vui nhộn và hoạt náo nhằm lôi kéo thật nhiều tân sinh viên dừng chân tại bàn truyền thông Sau đó các bạn sinh viên sẽ được giới thiệu về những lợi ích khi tham dự buổi tọa đàm
và được lưu thông tin đăng ký để được nhắc nhở về lịch sự kiện trước Ngoài ra còn có những món quà nhỏ giúp kích thích việc ra quyết định tham dự chương trình như: móc chìa khóa NEU - CFE, kẹo mút, sữa chưa túi…
+ Truyền thông online: Chủ yếu được thực hiện qua mạng xã hội facebook Các bài viết truyền thông mang tính cung cấp thông tin được lên hệ thống bài bản Bài viết truyền thông mag tính định hướng rõ ràng với nội dung hấp dẫn Các bài đăng đếm ngược đến sự kiện được đăng vào các khung giờ vàng một cách đều đặn, khi mà có nhiều người online nhất Seeding sự kiện được thực hiện tại các group, diễn đàn nơi có nhiều sinh viên hay quan tâm như: Góc học tập NEU, Góc thông tin NEU, NEU confessions, fanpage chính thức của câu lạc bộ CFE Link đăng ký online qua form google rất tiện lợi và dễ sử dụng đối với người đăng ký
Trang 3Các khâu chuẩn bị cho chương trình cũng được lên kế hoạch và thực hiện nhanh chóng từ cơ sở vật chất cho đến đội ngũ chạy sự kiện
2 Trong sự kiện:
3 Sau sự kiện:
- Những hình ảnh được chụp trong sự kiện sẽ được đăng tải để truyền thông sau
sự kiện với hai mục đích chính:
+ Làm cơ sở dữ liệu cho những buổi tọa đàm ở những năm tiếp theo, làm nền móng vững chắc gây dựng sự tin tưởng về mặt thời gian
+ Lưu trữ hình ảnh làm tư liệu truyền thông trước sự kiện cho những năm tiếp theo làm sự kiện
+ Gây tiếc nuối cho những sinh viên không tham gia Để họ thấy được những lợi ích khi đến với buổi tọa đàm
Phần 3: Đánh giá về sự kiện:
1 Ưu điểm:
- Thu hút được khán giả vượt mức chỉ tiêu đề ra
- Buổi tọa đàm diễn ra rất sôi nổi, có sự tương tác trên khán đài và dưới khán giả
- Các tiết mục văn nghệ rất hay và xuất sắc
- Lọc được tương đối khán giả tham gia buổi tọa đàm, các tân sinh viên đều là những người thực sự quan tâm đến nội dung và giá trị mà buổi tọa đàm mang lại, luôn chú ý lắng nghe và theo dõi chăm chú chương trình
-2 Nhược điểm:
- Không kiểm soát chặt chẽ đối tượng đến tham dự dẫn đến quá tải, sinh viên không có chỗ ngồi, phải đứng ở cuối phòng
- Thời gian sự kiện diễn ra không chính xác, còn chậm trễ, phải để khán giả đợi lâu
- Lộn xộn vi nhiều khán giả đến muộn, bước vào phòng làm những người khác mất tập trung
- Cháy giờ do vào muộn và không kiểm soát được thời gian của chương trình và ngừng lại các câu hỏi của sinh viên khi cần thiết
- Chưa phân bố đều nhân sự và chưa có sự chỉ đạo về vị trí thích hợp Bàn check-in có quá nhiều nhân sự trong khi bên trong không có người sắp xếp chỗ ngồi Những thành viên có nhiệm vụ chụp ảnh lại không có sự thống nhất về vị trí và các khung hình chụp dẫn đến việc một góc có quá nhiều ảnh nhưng một số hình ảnh quan trọng lại bị bỏ qua không có ai chụp lại