Lập kế hoạch tổ chức sự kiện 20

- Lời tri ân mà Honda Việt Nam gửi đến khách hàng đã và đang tin dùng những chiếc xe Honda tay ga trên khắp Việt Nam Đối tượng chủ yếu tham dự sự kiện: Những người 18-25 tuổi, là đối tượ

Họ và tên: Nguyễn Thị Minh Huyền

MSV: 11162466

Chuyên ngành: Truyền thông Marketing

Lớp: Tổ chức sự kiện

Đề bài: Cảm nghĩ và viết một bài truyền thông sau sự kiện bản thân đã từng tham gia

Bài làm

1 Tổng quan về sự kiện

Tên sự kiện: Đêm nhạc hội “Luôn lắng nghe, luôn vì bạn”

Đơn vị tổ chức: Honda Việt Nam

Thời gian diễn ra: Ngày 19/1/2019 (19h - 23h)

Địa điểm tổ chức: Sân vận động Mỹ Đình

Ca sĩ biểu diễn: Mỹ Tâm, Thu Minh, Hà Anh Tuấn, Noo Phước Thịnh, Tóc Tiên, Bảo Anh, Soobin Hoàng Sơn, Bích Phương

MC: Nguyên Khang

Mục đích:

- Giới thiệu những dòng xe tay ga mới nhất của Honda: PCX

125cc/150cc/HYBRID, SH Mode 125cc, SH 125cc/150cc, Air Blade 125cc, LEAD 125cc, VISION 110cc

- Lời tri ân mà Honda Việt Nam gửi đến khách hàng đã và đang tin dùng những chiếc xe Honda tay ga trên khắp Việt Nam

Đối tượng chủ yếu tham dự sự kiện: Những người 18-25 tuổi, là đối tượng khách hàng trẻ mong muốn sở hữu xe trong tương lai gần

2 Cảm nhận về sự kiện

Giai đoạn trước sự kiện:

Trước khi diễn ra sự kiện: Vì sự kiện là 1 trong những sự kiện tri ân khách hàng của Honda Nên ngay thời điểm đó Honda tổ chức thêm 1 vài cuộc thi nhỏ:

+ Ngày 5/1/2019, Honda tổ chức cuộc thi ảnh với chủ đề: “Luôn lắng nghe, luôn

vì bạn” và công bố kết quả 14/1/2019

+ Chương trình thay dầu xe Honda miễn phí trên toàn quốc

Ngày 7/1/2019, đại nhạc hội âm nhạc “Luôn lắng nghe, luôn vì bạn” kết thúc ở Đà Nẵng ,ngày 8/1/2019, Honda tổ chức truyền thông đến địa bàn Hà Nội Để truyền thông về sự kiện cho khán giả Hà Nội, các bài viết truyền thông của Honda về sự kiện được đẩy lên bằng cách bật mí các khách mời tham gia sự kiên trên fanpage kèm link đăng kí online để công chúng điền thông tin tham dự chương trình

Thông tin về sự kiện được đăng trên các trang báo về xe như AutoBike hay nơi mà nhiều đối tượng mục tiêu tham gia như fanpage của các ca sĩ biểu diễn, Beat.vn, Ybox

Giai đoạn trong sự kiện:

Công chúng rất đón nhận sự kiện một cách hào hứng và và tham gia rất đông Hàng dài người xếp hàng tham gia chương trình Dự đoán hàng nghìn khán giả có mặt tại sư kiện hôm đó

Quy mô Quy mô địa điểm tổ chức phù

hợp với số người tham dư sự kiện

Âm thanh

Âm thanh khủng với công nghệ Hologram rất hiện đại, rất đã mắt

An Ninh Đây là một sự kiện lớn nên an

ninh được thắt chặt, đồ đạc được quét trước khi vào sân

Gửi xe Gửi xe ngay đường lớn

đối diện sân vận động khá bất tiện, và phí gửi xe khá cao

Biển chỉ

dẫn

Biển chỉ dẫn rõ ràng Các biển chỉ dẫn các khu vực sự kiện được đặt ở những vị trí dễ dàng nhìn thấy, thuận lợi cho người đến tham dự sự kiện

Sự cố phát sinh trong chương trình

Trong khi diễn ra chương trình, Honda gặp phải 1 vài sự cố nhỏ khi có 2 em nhỏ đi dự sự kiện cùng bố

mẹ và bị lạc BTC phát loa thông báo rất nhanh và

sự việc nhanh chóng giải quyết

Nhà vệ

sinh

Dù có rất đông người nhưng BTC chỉ bố trí 2 nhà vệ sinh di động, tổng là 8 gian vệ sinh cho khách xếp gần 2 lối cổng ra vào của svđ Số lượng nhà vệ sinh khá ít, không đủ phục vụ nhu cầu của người tham gia

Sự cố về thời gian bắt đầu

Thời gian bắt đầu diễn ra không chính xác, thực tế chương trình diễn ra lúc 20h00’ tay vì 19h như thông báo khiến khán giả rất khó chịu và mất kiên nhẫn Thời gian chờ,

Honda phát lặp đi lặp lại các quảng cáo của Honda Việc phát quá nhiều quảng cáo và thời gian chờ quá lâu gây tác dụng ngược khiến khán giả ở dưới có thái độ không tích cực với các quảng cáo của Honda

Biển chỉ

dẫn thoát

hiểm

BTC bố trí khoảng 2 biển báo

chỉ dẫn thoát hiểm rất lớn đặt

trước khán đài, MC có nhắc nhở

khán giả đọc kĩ biển báo chỉ

dẫn nếu có sự cổ xảy ra tại sự

kiện

Tivi màn hình led

Chương trình bố trí 3 màn hình led rất lớn ở chính giữa và 2 bên khán đài để khách hàng tiện theo dõi chương trình Trên màn hình led, Honda cho phát

đi phát lại rất nhiều lần khoảng 5 quảng cáo về dòng xe mới của Honda

Timeline sự kiện:

lượng

1 20h00’-20h10’ 10’ Khai mạc chương

trình

Tổng giám đốc Việt Nam phát biểu khai mạc

2 20h10’-20h25’ 15’ Phần Trình diễn của

ca sĩ Tóc Tiên

3 bài hát

3 20h25’-20h40’ 15’ Phần Trình diễn của

ca sĩ Soobin Hoàng Sơn

3 bài hát

4 20h40’-20h55’ 15’ Phần Trình diễn của

ca sĩ Bảo Anh

3 bài hát

5 20h55’-21h10’ 15’ Phần Trình diễn của

ca sĩ Hà Anh Tuấn

3 bài hát

21h10’’-21h25’

15’ Kết quả chương trình

bốc thăm trúng thưởng của Honda

Đọc kết quả chương trình bốc thăm trúng thưởng của Honda

7 21h20’-21h35’ 15’ Phần Trình diễn của

nhóm nhạc AKB48

3 bài hát

8 21h35’-21h50’ 15’ Phần Trình diễn của

ca sĩ Bích Phương

3 bài hát

21h50’-22h05’’

15’ Phần Trình diễn của

ca sĩ Noo Phước Thịnh

3 bài hát

10 22h05’-22h30’ 25’ Phần Trình diễn của

ca sĩ Mỹ Tâm

Bế mạc chương trình

4 bài hát

Tổng 20h-22h30’ 2h35’

Giai đoạn sau sự kiện:

- Không có chương trình truyền thông sau sự kiện

3 Bài truyền thông sau sự kiện (đăng trên fanpage và website của Honda Việt Nam)

Sức hút khó cưỡng từ sự kiện âm nhạc

“Luôn lắng nghe, luôn vì bạn”

Ngày 19/1/2019 vừa qua, đêm diễn cuối cùng trong chuỗi đại tiệc âm nhạc công nghệ tri ân khách hàng xe tay ga “Luôn lắng nghe, luôn vì Bạn” đã diễn ra tại sân vận động Mỹ Đình (Hà Nội) Hàng chục nghìn khán giả đã đến tham dự và “đốt nóng” không khí tại sân vận động Mỹ Đình Dưới sự cổ vũ hết mình của khán giả, các

"sao bự" của showbiz Việt: Mỹ Tâm, Hà Anh Tuấn, Noo Phước Thịnh, Tóc Tiên,

Bích Phương, Soobin Hoàng Sơn, Bảo Anh đã cùng nhau tạo nên một kết thúc hoàn hảo cho sự kiện âm nhạc được đánh giá hoành tráng nhất trong năm của Honda Đại nhạc hội đúng nghĩa hoành tráng nhất, sôi động nhất, qua các màn trình diễn âm thanh, ánh sáng kết hợp biểu diễn công nghệ Hologram 3D cực kỳ sống động cùng các phần trình diễn ấn tượng của các ca sĩ biểu diễn

Đại tiệc âm nhạc công nghệ “LUÔN LẮNG NGHE, LUÔN VÌ BẠN” là lời tri

ân mà Honda Việt Nam gửi đến khách hàng đã và đang tin dùng những chiếc xe Honda tay ga trên khắp Việt Nam Honda cam kết sẽ nỗ lực hết sức nhằm mang đến những giá trị và lợi ích mới cho người tiêu dung và toàn xã hội

Thay mặt BTC, cám ơn các bạn đã tới tham gia đại nhạc hội và đặc biệt gửi lời cảm ơn các bạn đã ủng hộ Honda Việt Nam Chúng tôi hy vọng sẽ luôn nhận được sự ủng hộ của các bạn trong những chặng đường sắp tới của Honda Việt Nam

Xin chào và hẹn gặp lại!