Lập kế hoạch tổ chức sự kiện 19

Họ và tên: Nguyễn Thị Huyền TrangMSV: 11165443 Lớp: Truyền thông Marketing 58 BÀI TẬP CÁ NHÂN MÔN TỔ CHỨC SỰ KIỆN Sự kiện: “Ngày tôi đến ver.5 – Lời hồi đáp” của chi bộ sinh viên trường

Họ và tên: Nguyễn Thị Huyền Trang

MSV: 11165443

Lớp: Truyền thông Marketing 58

BÀI TẬP CÁ NHÂN MÔN TỔ CHỨC SỰ KIỆN

Sự kiện: “Ngày tôi đến ver.5 – Lời hồi đáp” của chi bộ sinh viên trường Đại học Kinh

Tế Quốc Dân

Với tư cách tham gia: Ban tổ chức

I. Thông tin về sự kiện

Ngày tôi đến - chương trình thường niên của chi bộ sinh viên Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân được tổ chức vào tháng 4 hàng năm với ý nghĩa tri ân các anh chị Đảng viên

khoá cuối Tiếp nối chuỗi chương trình “Ngày tôi đến ver.5 - Lời hồi đáp” của Ngày tôi đến

năm nay, cũng chính là lời cảm ơn, lời tri ân và lời hứa rằng dù bất kể ở đâu, dù bất kể bao

lâu, những “đồng chí” vẫn sẽ luôn gặp lại, tại mái nhà Chi bộ sinh viên

• Thời gian: 18h, 20/04/2019

• Địa điểm: Trung tâm Sự kiện Tiệc cưới Hapu - Số 81, Vũ Trọng Phụng, Thanh Xuân,

Hà Nội

• Thành phần tham dự:

- Đảng viên là sinh viên đang học tập tại Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân

- Cựu Bí thư chi bộ sinh viên

- Thày Nguyễn Nhất Linh – Bí thư Đoàn trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân

- Bí thư Chi ủy Thành phố Hà Nội

- Các thày cô trong ban Chi ủy Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân

II. Timeline các hoạt động

• Timeline truyền thông

COMEBACK

TRƯỚC 2 TUẦN

TRƯỚC 1 TUẦN

DIỄN RA SAU CHƯƠNG TRÌNH

• List ấn phẩm truyền thông

STT

1 NTĐ 5 coming soon

2 Ava Cover

3 Minigame

4 Mời anh chị về

5 Nhá hàng quà cho ac

6 Kỷ niệm 5 năm NTĐ

7 Trailer

8 Countdown 2 days left

9 Sơ duyệt

10 Countdown 1 day left

11 Hậu trường

12 COUNTDOWN 2 HOURS và công tác chuẩn bị

13 Cập nhật tình hình

14 Kết thúc chương trình

15 Tổng kết và cảm ơn

• Timeline chi tiết:

PHẦN Đón tiếp khách mời Chụp ảnh

Kĩ thuật Văn nghệ chào mừng

Dẫn Dẫn Dẫn Dẫn

Dẫn Dẫn Hát Nhảy Video Dẫn Dẫn Video Nhảy Video Hát + Tặng quà Dẫn

• Timeline kỹ thuật

PHẦN CHECK- IN

KHAI MẠC

MỞ ĐẦU

VĂN NGHỆ TRAO QUÀ MINI GAME

KỶ NIỆM 5 NĂM NGÀY TÔI ĐẾN

TRI ÂN K57

TỔNG KẾT

• Timeline nhân sự:

III. Đánh giá

Nhìn chung, sự kiện diễn ra thành công, trong suốt sự kiện không gặp phải các cản trở gây

khó khăn quá lớn Không chỉ nhận được phản hồi tốt ngay sau khi chương trình diễn ra mà

ngay từ khi bắt đầu sự kiện đã được kỳ vọng là một chương trình thành công và quy mô nhất trong chuỗi các sự kiện đã diễn ra

Tuy nhiên có một số vấn đề cần được khắc phục trong sự kiện sau như:

• Về truyền thông: Vốn là một sự kiện của nội bộ chi bộ sinh viên Đại học Kinh Tế Quốc Dân nên thông tin sự kiện và các bài đăng trong Fanpage nội bộ dẫn tới độ phủ còn hẹp

• Về nhân sự: Do nhân sự tham gia là các đảng viên sinh viên năm 1 và 2 nên chưa quen

và nắm rõ được quy trình và hoạt động trong sự kiện Dẫn tới một vài khâu còn chưa được chính xác theo timeline