TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA MARKETING ----oOo---- BÀI TẬP CÁ NHÂN MÔN HỌC TỔ CHỨC SỰ KIỆN Đề bài : Trình bày một sự kiện mà anh/chị đã tham gia từ đó viết một bài truyền t
Trang 1TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
KHOA MARKETING
oOo
BÀI TẬP CÁ NHÂN MÔN HỌC
TỔ CHỨC SỰ KIỆN
Đề bài :
Trình bày một sự kiện mà anh/chị đã tham gia từ đó viết
một bài truyền thông sau sự kiện đó
Sinh viên thực hiện : HỒ THỊ DINH
Mã sinh viên : 1116 0893
Lớp : Truyền thông Marketing 58
Hà Nội, 2019
Trang 2CHƯƠNG TRÌNH NGOẠI KHÓA - ĐẠO ĐỨC TRONG KINH DOANH
THEO TINH THẦN CỦA PHẬT GIÁO
MỤC LỤC
Trang 31 Hình thành ý tưởng tổ chức sự kiện
1.1 Đối tượng của sự kiện
● Sinh viên đại học, chủ yếu là sinh viên khoa Marketing K58 Trường Đại học Kinh tế quốc dân
1.2 Nhu cầu và nguyện vọng của những người tham gia
● Đối với sinh viên tham gia chương trình
○ Được tham gia trải nghiệm hoạt động ngoại khóa cùng cả các bạn cùng khóa
○ Tiếp xúc với tinh thần Phật giáo
○ Tiếp nhận kiến thức về văn hóa đạo đức trong kinh doanh
● Đối với khoa Marketing nói riêng và với trường Đại học Kinh tế quốc dân nói chung
○ Nâng cao hình ảnh của khoa với những hoạt động trải nghiệm thú vị cho sinh viên
○ Bồi dưỡng kiến thức và kỹ năng cho sinh viên thông qua hình thức ngoại khóa mới mẻ
● Đối với nhà tài trợ cho chương trình - Thời báo Kinh tế Việt Nam
○ Mong muốn tạo ra một thế hệ người làm kinh doanh có đạo đức trong kinh doanh, đóng góp hữu ích cho xã hội
○ Nâng cao hình ảnh của nhà tài trợ
○ Tạo mối quan hệ tốt đẹp với khoa Marketing nói riêng và trường Đại học Kinh
tế quốc dân nói chung
● Đối với nhà chùa
○ Truyền bá tinh thần Phật giáo đến với những người làm kinh doanh
○ Tạo mối quan hệ tốt đẹp với những người có mong muốn tiếp nhận Phật giáo
1.3 Thông điệp sự kiện
● Thông qua chương trình, mỗi sinh viên - những nhà kinh doanh tương lai sẽ ý thức được đạo đức kinh doanh theo tinh thần Phật giáo, ngoài quan tâm đến lợi nhuận còn phải quan tâm đến lợi ích của khách hàng, của cộng đồng xã hội cả trước mắt và lâu dài
1.4 Tên sự kiện
● Đạo đức kinh doanh theo tinh thần Phật giáo
1.5 Loại hình sự kiện, quy mô, thời gian, địa điểm
● Loại hình sự kiện: Sự kiện phi lợi nhuận
● Quy mô: 200 người
● Thời gian: 14-15/04/2018
● Địa điểm: Thiền viện Tuệ Đức, Vĩnh Phúc
● Chi phí cho mỗi thành viên tham gia: Miễn phí (Mỗi sinh viên có thể góp tiền vào hòm công đức tùy tâm)
Trang 41.6 Ngân sách: 28 triệu đồng
● Phương tiện đi lại: 5 triệu * 4 = 20 triệu
● Ăn uống: 2 triệu
● Quà tặng lại cho thiền viện: 5 triệu
● Chi phí khác: 1 triệu
1.7 Kịch bản sự kiện
● Chủ đề sự kiện: Chương trình ngoại khóa thực tế Đạo đức trong kinh doanh
● Ý tưởng chủ đạo của chương trình: Đạo đức trong kinh doanh, tinh thần Phật giáo trong kinh doanh
● Các tiết mục diễn ra trong chương trình
○ Giảng viên và sinh viên lắng nghe các sư thầy chia sẻ nội dung Đạo đức kinh doanh theo tinh thần của Đức phật
○ Diễn giả chia sẻ những câu chuyện thực tế về đạo đức trong kinh doanh
○ Sinh viên tiếp nhận Phật giáo và giao lưu tìm hiểu
1.8 Lên kế hoạch truyền thông
● Truyền thông trước sự kiện: Thu hút sinh viên đăng ký tham gia
● Truyền thông sau sự kiện: Tạo sự lan tỏa cho hiệu ứng của chương trình
2 Lập kế hoạch sự kiện
2.1 Lên đầu mục công việc
● Lập chương trình, báo cáo, xin phép
● Phổ biến chương trình đến các lớp sinh viên, thống nhất phân chia nhóm làm việc
● Thống kê số lương, chia xe, bố trí quản xe, trưởng nhóm
● Đặt xe, làm việc với thiền viện về chương trình, số lượng chỗ ăn, nghỉ
● Mời diễn giả tham gia
● Lên nội dung được chia sẻ trong buổi tham gia thiền viện
2.2 Phân công nhiệm vụ
● Phân công trưởng đoàn phụ trách công việc chung: Cô Dương Thị Hoa
● Phân công nhiệm vụ của ban tổ chức: Gồm các thành viên của Ban chỉ huy Liên chi Marketing và 8 sinh viên đại diện cho 4 xe
○ Xe 04: Liên chi Đoàn - Thầy Nguyễn Khánh Hòa
○ Xe 01: Quản trị Marketing - Nguyễn Thúc Đạt
○ Xe 02: Truyền thông Marketing - Nguyễn Tuấn Thành + Hồ Thị Dinh
○ Xe 03: Quản trị Bán - Nguyễn Quỳnh Anh
● Ban tổ chức chịu trách nhiệm liên hệ các bên, mua sắm đồ cần thiết, quản lý thành viên theo xe
● Ở cấp mỗi lớp, chia lớp thành các nhóm và quản lý theo nhóm trưởng
2.3 Kiểm soát thời gian và chi phí
● Thời gian diễn ra trong 2 ngày, xuất phát từ 6h sáng ngày 14/4 từ Hà Nội và trở về Hà Nội vào 6h tối ngày 15/04
Trang 5● Ban tổ chức nhận tiền tài trợ từ phía ban tổ chức - Thời báo Kinh tế Việt Nam và sử dụng số tiền đó theo lượng công việc đã được phân công
3 Chuẩn bị cho sự kiện
3.1 Tổ chức truyền thông trước sự kiện, các công tác
truyền thông
● Ban hỗ trợ truyền thông khoa Marketing thực hiện viết bài truyền thông chia sẻ thông tin về sự kiện gồm: Thời gian, địa điểm, lợi ích khi tham gia chương trình
3.2 Lên kịch bản sự kiện
Thời khóa chương trình
Ngày thứ I - 14/04/2019
9:05-10:30 Thầy Thích Tỉnh Thuần - Trụ trì Thiền viện Tuệ Đức chia sẻ nội dung “Đạo
đức kinh doanh theo tinh thần của Đức Phật”
Hát tập thể “Niềm an vui” và bài “Hội vui”
Thanh xuân chia sẻ chuyên đề “Đạo đức trong kinh doanh”
Sư thầy trụ trì và doanh nhân Hoàng Nhật Minh trao đổi, giải đáp và trả lời các câu hỏi (Lễ tân Nhật Linh, Nguyễn Hoa chuẩn bị giấy bút và nhận câu hỏi chuyển cho ban thư ký)
Trang 617:30 Dọn vệ sinh khu vực trai đường và rửa bát đĩa (xe 2)
Chuẩn bị các vấn đề sẽ hỏi Thầy trụ trì và khách mời Mỗi nhóm chuẩn bị ít nhất 2 câu hỏi cho mỗi chủ đề: “Hạnh phúc đích thực” và “Đạo đức trong kinh doanh”
Chủ đề - Chữ Hiếu
Ngày thứ II - 15/04/2018
9:00-10:30 Thầy Thích Pháp Hòa chia sẻ nội dung “Nuôi dưỡng thân tâm an lạc”
Hát tập thể bài “Sống vui” và bài “Mời bạn đến bên tôi”
Lễ tân chuẩn bị giấy bút và nhận câu hỏi chuyển cho ban thư ký
CÚNG DƯỜNG TAM BẢO
Trang 73.3 Chuẩn bị người phát ngôn, MC, bài phát biểu
● Người phát ngôn: Cô Dương Thị Hoa
● MC: Nguyễn Tiến Hiệp, Nguyễn Mỹ Linh
● Chuẩn bị bài phát biểu: Nguyễn Thanh Hằng, Hồ Thị Dinh
3.4 Lập danh sách người tham gia
● Tạo lập danh sách số người tham gia:
○ Giảng viên Đại học Kinh tế quốc dân - cô Dương Thị Hoa
○ Liên chi đoàn khoa Marketing 31 người và- Thầy Khánh Hòa
○ Lớp Truyền thông Marketing 58: 65 người - Người phụ trách: Nguyễn Tuấn Thành
○ Lớp Quản trị Marketing 58: 58 người - Nguyền phụ trách: Thúc Đạt
○ Lớp Quản trị bán:45 người - Người phụ trách Nguyễn Quỳnh Anh
3.5 Xin giấy phép
● Cô Phạm Thị Huyền phụ trách làm giấy xin phép
3.6 Chuẩn bị các thiết bị kỹ thuật
● Nguyễn Tuấn Thành, Nguyễn Thúc Đạt phụ trách âm thanh
3.7 Chuẩn bị hậu cần: đồ ăn, xe đưa đón, quà
● Hồ Thị Dinh, Nguyễn Thanh Hằng: Phụ trách trang phục ( lấy từ chùa Pháp Vân)
● Lê Thị Dung: Phụ trách đồ ăn
4 Thực hiện sự kiện
4.1 Kiểm soát không gian và thời gian tổ chức sự kiện
● Đảm bảo thời gian và không gian được diễn ra đúng với dự định
4.2 Kiểm soát chương trình
● Sự cố phát sinh: Xe 02 do tài xế chưa xem rõ nội dung đã thương lượng trước đó, dẫn đến đi lạc đường, khiến xe đến chậm hơn 15 phút so với dự kiến
● ⇨ Được kiểm soát ngay trong quá trình nên không gây hậu quả nghiêm trọng
4.3 Kiếm soát khách mời
● Điểm danh trước khi đi, về, đảm bảo số lượng người đã đăng ký
● Số lượng người đã đăng ký tuy nhiên không đi
○ Lớp Truyền thông Marketing: 2 người
○ Lớp Quản trị Marketing: 3 người
○ Lớp Quản trị bán: 2 người
4.4 Tổ chức hoạt động truyền thông trong sự kiện
● Trong quá trình diễn ra sự kiện, chỉ tổ chức các hoạt động chụp ảnh tập thể, các cá nhân bị hạn chế sử dụng điện thoai di động
● Không có bài viết truyền thông trong khi sự kiện diễn ra
Trang 85 Kiểm tra đánh giá và hậu sự kiện
5.1 Thu dọn, kiểm kê tài sản, bàn giao trả đồi thuê
● Kiểm kê tài sản trước khi điểm danh ra về
● Không có hiện tượng mất tài sản
● Phân công cho các trưởng đoàn xe trao trả đồ đã thuê theo phân công trước đó
5.2 Họp kiểm điểm đánh giá rút kinh nghiệm
● Nhìn chung, chương trình được đánh giá là thành công do đã hoàn thành các đầu mục
đề ra ban đầu
● Cần chú trọng kiểm soát với vấn đề bên nhà xe để không còn xảy ra tình trạng nhầm lẫn địa điểm di chuyền Tuyên dương trưởng đoàn xử lý nhanh trí, gọn gàng
5.3 Triển khai truyền thông sau sự kiện
● Hoạt động truyền thông sau sự kiện không được chú trọng
● Ban tổ chức thực hiện viết bài truyền thông về các nội dung sau
○ Những lợi ích cho sinh viên khi đi thiền viện
○ Quá trình tổ chức vất vả, các buổi làm việc của ban tổ chức
○ Hoạt động giáo dục sáng tạo, mới mẻ của khoa Marketing nói riêng và trường Đại học Kinh tế quốc dân nói chung
○ Truyền thông cho thời báo Kinh tế Việt Nam: sự phát triển của doanh nghiệp, những đóng góp cho xã hội, những cơ hội việc làm cho doanh nghiệp
○ Truyền thông cho các khóa học tiếp theo tại thiền viện Tuệ Đức
● Các sinh viên được khuyến khích viết bài cảm nhận của mình về chương trình “Đạo đức kinh doanh” kèm hastag
● Nội dung các bài viết kèm theo hình ảnh, video và được đăng trên Page Khoa
Marketing - Trường Đại học Kinh tế quốc dân
Trang 9MỘT SỐ HÌNH ẢNH TRONG SỰ KIỆN