Lập kế hoạch tổ chức sự kiện 8

Kể về sự kiện em từng tham gia Tháng 5 năm 2018, Câu lạc bộ em tham gia là Câu lạc bộ Âm nhạc MEC tổ chức chuỗi sự kiện M-heart bao gồm các hoạt động tiền sự kiện và một Chương trình Âm

BÀI TẬP CÁ NHÂN Môn: Tổ chức sự kiện Sinh viên: Dương Thùy Trang

MSV: 11165338

Đề bài

1 Kể về 1 sự kiện em từng tham gia và nhận xét, đánh giá sự kiện đó

2 Viết bài truyền thông sau sự kiện cho sự kiện đó

Bài làm

1 Kể về sự kiện em từng tham gia

Tháng 5 năm 2018, Câu lạc bộ em tham gia là Câu lạc bộ Âm nhạc MEC tổ chức chuỗi sự kiện M-heart bao gồm các hoạt động tiền sự kiện và một Chương trình Âm nhạc để nhằm mục đích tổ chức hoạt động từ thiện tại làng trẻ Hòa Bình Em đã giữ vai trò là vị trí trưởng truyền thông cho chuỗi sự kiện này, và em sẽ chia sẻ về sự kiện này dưới góc nhìn của một người tổ chức sự kiện

1.1 Giới thiệu về đơn vị tổ chức

Câu lạc bộ Âm nhạc Hội sinh viên Trường Đại học Kinh tế quốc dân – MEC (Music Economics Club) là một tổ đội hoạt động chuyên về âm nhạc trực thuộc Hội sinh viên Trường Đại học Kinh tế quốc dân Là nơi dành cho tất cả những sinh viên các trường Đại học, Cao đẳng tại Hà Nội có đam mê nghệ thuật

Ngày 8/2/2008, CLB Âm nhạc MEC được thành lập, với tiền thân là đội Văn nghệ trực thuộc Hội sinh viên Trường ĐH Kinh tế Quốc dân

Về cơ cấu, CLB Âm nhạc MEC hoạt động với 5 ban, trong đó 4 ban chuyên môn bao gồm ban Hát, ban Vũ đạo, ban Múa, ban Nhạc cụ và 1 ban Tổ chức chương trình ( Ban tổ chức) Các đợt tuyển cộng tác viên mới được thường kì tổ chức vào tháng 10 (năm học mới) và tháng 4 hàng năm

1.2 Giới thiệu về Chuỗi sự kiện

Chuỗi chương trình từ thiện gây quỹ M-heart: Nostalgia được tổ chức vào dịp lễ

Tết thiếu nhi, với 2 sự kiện chính: Chương trình giao lưu tình nguyện tại Làng trẻ Thanh Xuân và Đêm nhạc bán vé gây quỹ tại trường Đại học Kinh tế Quốc dân.

Đến với Đêm nhạc M-Heart: Nostalgia, khán giả sẽ bước vào một không gian đầy hoài niệm và xưa cũ cùng thứ âm nhạc quen thuộc nhưng được xây dựng đầy mới lạ kết hợp với những tiết mục đầy tính hấp dẫn, vô cùng chuyên nghiệp và đặc sắc, hứa hẹn sẽ là một đêm tràn ngập cảm xúc thăng hoa, một hành trình mà Ban tổ chức sẽ cũng khán giả đi tìm về quá khứ ở thập niên 1900s của những tháng năm rực rỡ Toàn bộ số tiền bán vé trong đêm nhạc sẽ được gây quỹ để tổ chức chương trình giao lưu trực tiếp với các em tại làng trẻ

Chúng tôi tin rằng M-Heart: Nostalgia sẽ trở thành một dấu ấn, một điểm nhấn quá khứ trên dòng thời gian hiện đại với những giai điệu gần gũi mà mỗi người trong chúng ta, đều sẽ thấy một phần của mình trong đó

Với chương trình giao lưu từ thiện tại làng trẻ Thanh Xuân, Ban tổ chức mong rằng đây sẽ là cầu nối, đưa sự quan tâm của những doanh nghiệp, những tổ chức và của thế

hệ trẻ đến gần hơn với các em nhỏ NOSTALGIA sẽ gửi đến các em những món quà tinh thần là những hoạt động vui chơi, học hỏi, nâng cao kĩ năng sống, bên cạnh những đóng góp về vật chất, để giúp các em có một ngày lễ Tết thiếu nhi thật vui vẻ, đáng nhớ, tạm quên đi những âu lo, thiếu thốn

Chúng tôi mong muốn M-Heart: Nostalgia không chỉ là một chương trình gây quỹ từ thiện đơn thuần, mà sẽ trở thành một cuộc du hành về quá khứ đúng nghĩa, đồng thời khơi dậy sự đồng cảm, tình thương dành cho những phận đời nhỏ bé bất hạnh để các

em có một tương lai đầy đủ no ấm hơn, để sau này khi các em nhìn lại về bây giờ sẽ luôn là những ngày tháng ngập tràn trong ánh nắng, niềm vui và hạnh phúc

1.2.1Mục đích, ý nghĩa

- Chương trình là một chuỗi các hoạt động kết hợp giữa tổ chức Chương trình ca nhạc, vận động gây quỹ từ thiện bằng cách bán vé và tổ chức các hoạt động tình nguyện, thăm hỏi tặng quà, tổ chức vui chơi lành mạnh cho trẻ em tại làng trẻ nhân dịp Tết Thiếu nhi

- Thông qua chương trình, Câu lạc bộ mong muốn sẽ là cầu nối giữa các nhà hảo tâm với các em nhỏ trong làng trẻ, và hơn thế, hình ảnh làng trẻ sẽ được lan truyền rộng rãi

để các nhà hảo tâm có thể chung tay hỗ trợ các em nhỏ thiếu may mắn, phần nào đó giúp các em đầy đủ hơn cả về vật chất lẫn tinh thần trong cuộc sống

- Chương trình được tổ chức với mục đích tạo dựng chuỗi hoạt động lành mạnh bổ ích đối với các cộng tác viên, thành viên của Câu lạc bộ: tìm kiếm các làng bảo trợ trẻ em đang còn nhiều khó khăn, phát huy được sân chơi âm nhạc dành cho các bạn trẻ yêu thích ca nhạc, thông qua đó gây quỹ để thực hiện các hoạt động từ thiện cho các em nhỏ trong đợt Tết thiếu nhi

- Chương trình còn là dịp cho các Thành viên, Cộng tác viên của Câu lạc bộ được thử sức ở những lĩnh vực khác nhau, tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp, bổ sung thêm các kĩ năng mềm, đồng thời hướng đến mục đích chính của chương trình

- Chương trình hướng đến đối tượng là các bạn Sinh viên, các Thầy Cô và các nhà hảo tâm có quan tâm đến chương trình và có tấm lòng giúp đỡ những đứa trẻ đang còn nhiều khó khăn có một cuộc sống đầy đủ hơn cả về mặt vật chất lẫn tinh thần

1.2.2 Thời gian, địa điểm

1 Chương trình Pop-up show tại Phố đi bộ Hồ Gươm

Thời gian: Thứ 5, ngày 24/5/2018

Địa điểm: Làng trẻ Hoà Bình Thanh Xuân Hà Nội

2 Chương trình Ca nhạc gây quỹ Từ thiện “M-Heart: Nostalgia”

Thời gian: Từ 18h đến 22h ngày 1/6/2018

Địa điểm: Nhà văn hóa trường Đại học Kinh tế Quốc dân

3 Chương trình giao lưu tình nguyện và trao quỹ M-HEART

Thời gian : Thứ 2, ngày 2/6/2018

Địa điểm: Làng trẻ Hoà Bình Thanh Xuân Hà Nội

1.2.3.Kế hoạch truyền thông Online:

GIAI

TIÊU ĐỀ NỘI DUNG

CÔNG VIỆC CHÍNH

NỘI DUNG BÀI POST

NHÂN SỰ

HẠN NỘP BÀI

NƠI ĐĂNG

KHỞI

ĐỘNG 13.5 35mm Hanoi Viết bài

Hé lộ về chương trình sắp tới có chủ

đề là hoài

niệm

My Ho

23h30-11//5 FANPAGE

LAN TỎA

14.5

Thay Ava, cover Thay Ava,

cover lên FP

My Ho + Mai Linh

23h30-12//5

FANPAGE

Lập Event

Lên Event

CT + Thay ava, cover + Share bài viết về CT

FANPAGE

M-Heart:

Nostalgia

Viết về chương trình

Bài viết về chương trình mới, tên là + Link Event

FP + SHARE EVENT

Thành viên, Cộng tác viên mời Goings cho event, tham gia tương tác đẩy bài, đăng cảm nghĩ vào

event

MEC

15/5 Night và

M-Heart

Viết về tính chất chương

Giới thiệu

về chương

Hiền Anh 23h30- FP

trình M-Heart

trình mới M-Heart là chương trình gây quỹ từ thiện, bán vé

13//5

16/5 Nostalgia

Viết bài về ý nghĩa tên chương trình

Ý nghĩa tên chương trình: Sự hoài niệm.

Hải Yến

23h30-14//5 FP

17/5

Album ảnh giới

thiệu 5 ban: if

we vibe, we

vibe

Viết bài + Ảnh + Lập Album

Ban Múa Vũ Lâm

23h30-15//5 FP

18/5

Album ảnh giới

thiệu 5 ban: if

we vibe, we

vibe

Viết Bài +

23h30-16//5 FP

Album ảnh giới

thiệu 5 ban: if

we vibe, we

vibe

Viết bài + Ảnh

Ban Nhạc

23h30-16//5 FP

19//5 Pop-Up show

Viết bài thông báo + Lên event riêng cho Pop-up Show

Giới thiệu chương trình du ca trên phố đi

bộ (tính chất show, thời gian, địa điểm, )

Quỳnh Hương

23h30-17//5

FP + Share event

20//5

Hé lộ khách mời Viết bài hé lộ Đoán

khách mời Mai Linh

23h30-18//5

FP + Share event

Clip Viral: If we

vibe, we vibe

BTS của

23h30-18//5

FP + Share event

21//5

Album ảnh giới

thiệu 5 ban: if

we vibe, we

vibe

Viết bài + Ảnh

Ban Vũ

23h30-19//5

FP

Album ảnh giới

thiệu 5 ban: if

we vibe, we

vibe

Viết bài + Ảnh

Ban Tổ

FP (Có đủ ảnh trong album thì share event)

BÙNG NỔ

22//5 Giới thiệu

khách mời

Bùi Anh Tuấn Tiểu Linh

23h30-20//5 FP + Event

23//5

Giới thiệu

23h30-21//5 FP + Event

Mở Link đăng

ký onl, Vé early bird 100 vé

Lên bài + Lên link

cách thức, nhấn mạnh

từ thiện, vé bao gồm

đồ uống, early bird

My Ho + Mai Linh

23h30-21//5

FP + Event

24//5 GIới thiệu Nhân vật Bí Ẩn

GIới thiệu + Nhấn mạnh lại tính chất chương trình

Nhân vật bí

ẩn: Pink

Frog

Mai Linh

23h30-22//5 FP + Event

25//5

Minigame

Lên minigame + vid

Thể lệ, Phần thưởng

Việt Vũ

23h30-22//5 FP

Có gì ở Pop-up Show

Lên bài thông báo

Thông báo tgian cụ thể, địa điểm, share link event, tính chất các tiết mục,

Hải Yến

23h30-23//5 FP + Event

26//5

Pop-up Show:

Pre - Nostalgia

Thông báo

về Pop-up Show

Viết bài về show, thông báo update lên event

My Ho

23h30-24//5 FP

Update show lên Event

Update tiết mục lên event

Mai Linh + Hiền Anh

23h30-24//5 Event

27//5 Thông báo đặt

bàn truyền thông

Viết bài Thông báo

đặt bàn TT cạnh NVH trong vòng

4 ngày;

những trò chơi minigame nhận quà

từ NTT, Project, Vẫn tiếp tục mở đơn

Hiền Anh

23h30-25//5

FP + Event

Thành viên, CTV CLB tích cực đăng bài ở bàn TT

vào event MEC

28//5

Công bố kết quả

Minigame

Công bố kết quả Minigame

và phần thưởng

Việt Vũ

23h30-26//5 FP

Hình ảnh từ

chuyến đi đến

làng trẻ

Viết bài + Hình ảnh

Hình ảnh

về chuyến tiền trạm đi tới làng trẻ, hình ảnh MEC

Tiểu Linh

23h30-26//5 FP

23h30-28//5

Countdown 3

days: Clip tổng

kết Pop - Up

show

Viết bài + Clip (ngắn)

Viết bài tổng kết về Pop-Up show, Nhấn mạnh còn

3 ngày trước chương trình

Event

Update bàn TT

ngày 2

Viết bài +

30//5

Trailer chương

trình

Viết bài về nội dung CT + Video trailer

Dẫn dắt vào theo nội dung trailer

Tiểu Linh

23h30-28//5 FP

Update bàn TT

ngày 3

Viết bài + Hình ảnh

Thông báo đóng link onl v

31//5

Hình ảnh về

buổi tổng duyệt

trước chương

trình

Viết bài + Hình ảnh

Chương trình đã có buổi tổng duyệt và sẵn dàng cho đêm diễn chính

Quỳnh Hương

12h-31//5 FP

Countdown 1

day: Kết thúc 4

Viết bài + Hình ảnh

Bàn TT off kết thúc +

Hải Yến

23h30-29//5

Event

ngày tt off, còn 1 ngày trước chương trình, đóng link onl

đóng link onl 23h59' 31/5

1//6

Bài đếm ngược còn 6hours

Viết bài + ảnh đếm ngược

Kêu gọi khán giả Hiền Anh

23h30-30//5 FP + Event

Trước giờ G Viết bài + Hình ảnh

Update treo backdrop, ảnh công tác chuẩn bị

My Ho + Mai Linh 1//6 Event

Bắt đầu chương trình

Live stream Livestream

Các tiết mục đặc sắc

Update lên event từng tiết mục

Đăng bài cám

ơn các NTT

Cám ơn các

DƯ ÂM

3/6 Thư cảm ơn từ

Thư cảm

ơn tới khán giả, tv, ctv, ntt,

My Ho

FP + Share Event

5/6 Nhận ảnh từ kĩ thuật

Lập album ảnh

FP + Share Event 6/6 Clip tổng kết Tổng kết

M-Heart

Viết bài tổng kết

FP + Share Event

1.2.4.Các sự kiện trong chuỗi sự kiện

a Pop-up show

Pop-up show ngày 26/5 tại Phố đi bộ Hồ Gươm là một show nhạc đường phố được tổ chức để truyền thông cho sự kiện Âm nhạc, với sự tham gia của các thành viên trong câu lạc bộ Âm nhạc MEC và nhận được sự quan tâm, đón xem và giao lưu của các bạn trẻ tại phố đi bộ hôm đó Sự kiện chỉ diễn ra trong 1h30p nhưng BTC đã phát được 600 tờ rơi truyền thông cho chương trình âm nhạc

b Chương trình âm nhạc M-heart: Nostalgia

Chương trình Âm nhạc M-heart: Nostalgia được tổ chức ngày 1/6/2018 với chủ đề

“Vùng Hoài Niệm” đã thành công trong việc gây quỹ cho sự kiện tình nguyện

Chương trình được tổ chức tại hội trường B2 trường Đại học Kinh tế Quốc dân, với lượng vé bán ra là hơn 1050 vé, mỗi vé giá trị 50 nghìn đồng Không chỉ vậy, chương trình đã mời được các đơn vị tài trợ: Nhà tài trợ Bạc - Đức Việt Food, nhà tài trợ Coca Cola, bảo trợ hình ảnh XOXO YearBook, Bảo trợ truyền thông Tiin.com, Báo Sinh viên Việt Nam, Ybox,

Chương trình với chủ đề “Vùng Hoài Niệm” là một chương trình âm nhạc lớn với những ca khúc của thập niên 1900s, điệu múa đương đại trên nền nhạc dân ca, màn vũ đạo độc đáo của thời kỳ nhạc Pop đình đám được thể hiện bởi các thành viên trong CLB Âm nhạc MEC đã để lại cho khán giả những ấn tượng khó phai về văn hóa âm nhạc của thời đại trước Không chỉ vậy, với sự tham gia của các nghệ sĩ khách mời: band nhạc Pink Frog, hoàng tử nhạc Indie Thái Đinh và ca sĩ Bùi Anh Tuấn đã nhiều lần đốt cháy sân khấu bằng những màn biểu diễn đặc sắc Khán giả đã được “Làm việc thiện - Nghe nhạc hay” đúng như slogan của chương trình Đêm nhạc đã để lại nhiều ấn tượng cho tất cả các khán giả tham gia chương trình

c Chương trình từ thiện tại làng trẻ Hòa Bình

Tại làng trẻ, BTC đã tổ chức ngày tết thiếu nhi 1/6 cho các em bé chịu ảnh hưởng của chất độc màu da cam BTC đã tổ chức cho các em một chương trình âm nhạc nhỏ để các em có thể cùng tham gia các tiết mục hát múa, các trò chơi và cùng tổ chức

chương trình liên hoan với các em Tại đây, BTC còn dọn dẹp nhà và giúp các em trồng cây và hoa mới, mua đồ chơi và đồ dùng học tập cùng quà tặng cho các em Các thành viên CLB Âm nhạc MEC đã giúp các em có một ngày Tết thiếu nhi nhiều niềm vui, cùng như lan tỏa tình yêu và khuyến khích mọi người dành nhiều tình thương với những số phận bất hạnh

1.2 Đánh giá sự kiện

Đây là một sự kiện thành công và đầy tính nhân văn Thông qua sự kiện âm nhạc gây quỹ, chương trình đã truyền tải thông điệp và khuyến khích mọi người hành động vì yêu thương, giúp đỡ những số phận bất hạnh Chuỗi sự kiện đã nhận được lượng quan tâm đông đảo từ cộng đồng sinh viên:

- Các bài post đều nhận được hơn 5000 lượt reach, đặc biệt với các bài chính hơn

10000 lượt tiếp cận, với bài giới thiệu khách mời nhận được hơn 45000 lượt tiếp cận Như vậy, sự kiện đã truyền tải được thông điệp ý nghĩa và nhân văn đến hơn 50.000 người, với hơn 1000 người mua vé và tham gia chương trình

- Sự kiện đã gây được quỹ lớn hơn 30 triệu đồng để quyên góp và thực hiện tình nguyện

- Sự kiện đã lan tỏa và nâng cao hình ảnh của CLB Âm nhạc MEC của trường Đại học kinh tế quốc dân, không chỉ là CLB Âm nhạc nhiệt huyết, tài năng và

đam mê mà còn mang lại giá trị cộng đồng, giá trị nhân văn và lan truyền các giá trị đó, khuyến khích cộng đồng sinh viên hành động và lan tỏa các giá trị tình nguyện

2 Viết bài truyền thông sau sự kiện cho sự kiện tình nguyện tại làng trẻ

[M-HEART VÀ HÀNH TRÌNH TỚI NHỮNG TRÁI TIM]

Sau chuỗi hành trình dài, chúng tôi đã cho, và nhận được những gì ?

Chuyến đi tới làng trẻ kéo dài gần một ngày, nhưng, không ai trong chúng tôi thấy mệt, mà ngược lại, chúng tôi như được tiếp thêm sức mạnh, từ nụ cười của các em nhỏ trong mái nhà tình thương ấm áp mang tên “Hoà Bình” tại Thanh Xuân, Hà Nội

Sự mệt mỏi của ngày hè nóng bức như chẳng hề hấn gì với chúng tôi, bởi chúng tôi đã nhận được thêm nhiều rất nhiều sức mạnh, và niềm tin, từ những ngón tay vụng dại cố gắng tập vẽ, tập tô; những đôi chân lóng ngóng tập múa, tập nhảy; những khuôn mặt ngây thơ, ngộ nghĩnh tập hát, và từ những đôi mắt, đôi môi biết cười của các em Chuyến đi đến làng trẻ đã để lại trong mỗi chúng tôi những vết đau đáu nho nhỏ, ấy là

sự đau đáu niềm ước muốn được che chở, được giúp các em nhiều và nhiều hơn nữa Vậy nên, sau cả hành trình dài tới vùng đất ngây thơ mà ngọt ngào ấy, Câu lạc bộ Âm nhạc MEC chúng tôi, cùng các nhà tài trợ đồng hành rất mong muốn, có được nhiều

và nhiều hơn nữa những trái tim bao dung, đồng cảm, những tâm hồn đồng điệu, cùng

sẻ chia tình yêu như một cái ôm đến các em, an ủi các em phần nào có một cuộc sống nhiều yêu thương hơn, nhiều hạnh phúc hơn thông qua Chuỗi sự kiện Âm nhạc kết hợp Từ thiện M-Heart Vì sau tất cả, thứ tỏa sáng nhất trong trái tim chúng tôi là những nụ cười và một phần niềm vui và hạnh phúc về tương lại sáng tươi hơn chúng tôi có thể đem lại cho các em!

Cảm ơn bạn đã cùng đồng hành với MEC trong hành trình trao tặng yêu thương! Hẹn gặp bạn ở những dự án tiếp theo!