4 trợ thủ đắc lực cho người dùng Microsoft Office

OpenOffice là mô ̣t trong số đó.

4 trơ ̣ thủ đắc lực cho người dùng Microsoft Office

Microsoft Office có lẽ là bộ công cụ không thể thiếu đối với bât kỳ ai Tuy nhiên, ngày càng có nhiều phiên bản Office khác nhau khiến cho việc tương đồng giữa các phiên bản trở nên “xa cách” Dưới đây là 4 công cụ giúp cho bộ Office của bạn trở nên hữu ích hơn.

Đưa Office 2007 trở về dáng vẽ quen thuộc

Nếu đã sử du ̣ng quen các bô ̣ Office trước đây (XP, 2003…) và bắt đầu chuyển sang bô ̣ Office 2007 thì ấn tượng đầu tiên của ba ̣n đó là sẽ hoàn toàn la ̣ lẫm Sở dĩ như vâ ̣y là vì bô ̣ Office 2007 có mô ̣t sự đổi mới hoàn toàn về cách sắp xếp các tùy cho ̣n trên menu, do đó nếu là lần đầu sử du ̣ng, ba ̣n sẽ gă ̣p khá nhiều khó khăn để tìm và điều chỉnh các tùy cho ̣n sao cho phù hợp với mình Thâ ̣m chí ngay cả với những người sử du ̣ng đã lâu thì vẫn có nhâ ̣n xét chung rằng Menu trên bô ̣ Office 2007 thực sự rắc rối và khó để tìm đúng tùy cho ̣n cần thiết

Nếu sau mô ̣t thời gian sử du ̣ng nhưng vẫn cảm thấy không thể “khuất phu ̣c” menu rắc rối của 2007,

thì hãy nhờ đến sự giúp đỡ của UBitMenu

UbitMenu là plugin nhỏ go ̣n dành cho bô ̣ Office 2007 (Excel, Word và PowerPoint) sẽ giúp cho menu của bô ̣ Office 2007 trở nên quen thuô ̣c như menu ở các phiên bản trước đó Ba ̣n chỉ viê ̣c download chương trình ta ̣i đây và cài đă ̣t như 1 chương trình bình thường

Thực ra, menu của Office 2007 vẫn giữ như cũ, tuy nhiên sau khi cài đặt UbitMenu, chương trình sẽ chèn thêm vào menu của bộ Office 2007 tab Menu, và trong tab này sẽ chưa tất cả menu và tùy chọn như ở các bộ Office trước đó Bây giờ bạn chỉ việc làm việc với trên tab Menu nay thay vì phải tìm các tùy chọn tương ứng trên danh sách menu hoàn toàn lạ lẫm của bộ Office 2007

Lưu file ở đi ̣nh da ̣ng PDF hoă ̣c XPS

Nếu ba ̣n đã quá quen thuô ̣c với đi ̣nh da ̣ng văn bản PDF thì XPS có thể còn mới mẽ đối với 1 số người Về cơ bản thì XPS được xem như là đi ̣nh da ̣ng PDF của Microsoft và là “đối thủ” ca ̣nh tranh của PDF Chuyển đổi tài liê ̣u sang đi ̣nh da ̣ng PDF hay XPS sẽ giúp bảo vê ̣ tốt hơn thông tin chứa bên

trong đó Tuy nhiên, mă ̣c đi ̣nh thì Office 2007 không hỗ trợ lưu văn bản dưới 2 đi ̣nh da ̣ng này Để có thể soa ̣n và lưu văn bản dưới đi ̣nh da ̣ng PDF hoă ̣c XPS từ Office 2007, ba ̣n có thể cài đă ̣t thêm

add-in Save as PDF or XPS (Download ta ̣i đây)

Sau khi download và cài đặt như phần mềm thông thường, khi soạn và tiến hành lưu văn bản, bạn sẽ thấy có thêm tùy chọn để chọn lưu văn bản dưới định dạng PDF hoặc XPS

Mở và lưu file đi ̣nh da ̣ng Docx trong Office 2003

Có thể nói so với Office 2003 thì Office 2007 có sự khác biê ̣t rất lớn, không chỉ về giao diê ̣n và menu như đã đề câ ̣p ở trên, mà ngay cả đi ̣nh da ̣ng lưu file mă ̣c đi ̣nh cũng hoàn toàn khác hẳn Nếu mă ̣c

đi ̣nh Word 2003 lưu file với đi ̣nh da ̣ng doc thì Word 2007 lưu file với đi ̣nh dang docx, điều đó nghĩa là nếu ba ̣n sử du ̣ng Word 2007 và nhâ ̣n được 1 file do Word 2003 ta ̣o ra thì có thể xem bình thường, nhưng điều ngược la ̣i là không thể

Trước đây, Dân trí từng giới thiê ̣u đến ba ̣n cách thức để “Xóa bỏ sự xa la ̣ của Office 2007” nhằm giúp người dùng Office 2007 ta ̣o ra đi ̣nh da ̣ng file thân thiê ̣n với Office 2003 Vâ ̣y trong trường hợp ngươ ̣c la ̣i, nghĩa là ba ̣n đang dùng Office 2003 nhưng la ̣i nhâ ̣n được những file do Office 2007 ta ̣o ra thì sao?

Trong trường hợp này, ba ̣n có thể download và cài đă ̣t bô ̣ công cu ̣ của Microsoft cho phép ba ̣n xem, chỉnh sửa và thâ ̣m chí là lưu file dưới đi ̣nh da ̣ng của Office 2007 ngay từ Office 2003 Download bô ̣ công cu ̣ này ta ̣i đây

Mở đi ̣nh da ̣ng file ODF trong Word

Với xu thế ngày càng phát triển của mã nguồn mở, thì sự xuất hiê ̣n và thay thế của các phần mềm mã nguồn mở cho các phần mềm có bản quyền đang trở nên thông du ̣ng OpenOffice là mô ̣t trong số đó

Đươ ̣c xem là sự thay thế trong tương lai của Microsoft Office, do vâ ̣y, viê ̣c mô ̣t lúc nào đó ba ̣n nhâ ̣n đươ ̣c những tài liê ̣u được ta ̣o ra từ bô ̣ công cu ̣ mã nguồn mở này có lẽ sẽ không phải là hiếm

ODF chính là đi ̣nh da ̣ng mă ̣c đi ̣nh của OpenOffice Nếu mô ̣t lúc nào đó, ba ̣n tìm kiếm từ Internet hoă ̣c nhâ ̣n đươ ̣c từ ba ̣n bè 1 file văn bản với đi ̣nh da ̣ng này, nhưng trên máy tính chưa cài đă ̣t sẵn OpenOffice thì phải làm sao để xem nô ̣i dung bên trong?

Thâ ̣t may, hãng Sun Microsystems đã thiết kế cho bô ̣ Office của Microsoft 1 plug-in để có thể xem, chỉnh sửa và lưu văn bản dưới đi ̣nh da ̣ng của Open Office Plug-in này tương thích với Office 2000,

2003 và 2007, download hoàn toàn miễn phí ta ̣i đây

Trên đây là 4 plug-in, 4 “trợ thủ đắc lực” cho người dùng bộ Office của Microsoft để có thể sử dụng dễ dàng và tương thích được với nhiều đi ̣nh dạng văn bản khác nhau Hy vọng, bài viết sẽ hữu ích cho bạn.