Thao tác chọn khối bôi đen trong Word Trớc khi tác động hoặc thay đổi các đối tợng trong văn bản bạn phải chọnbôi đen đối tợng đó.. Sẽ có hai khả năng xảy ra: + Nếu đây là tài liệu mới,
Trang 1Phần II Microsoft word Bài 1: Bài mở đầu
- In ấn nhanh
2 Khởi động:
Có rất nhiều cách có thể khởi động đ ợc phần mềm Word Tuỳ vào mục−ợc phần mềm Word Tuỳ vào mục
đích làm việc, sở thích hoặc sự tiện dụng mà ta có thể chọn một trong các cáchsau đây để khởi động:
C1: Start\Program\Microsoft Office\Microsoft Word
C2: Kích đúp chuột trái vào biểu tợng trên nền màn hìnhC3: Bấm vào công cụ Shortcut trên thanh Ofice Shortcut bar
3 Thoát khỏi Word.
C1: Bấm chuột vào hộp điều khiển
C2: File\ Exit
C3: Nhấn tổ hợp phím: Alt + F4
C4: Nhấn Tổ hợp phím Alt + F +X
C5: Nhấn tổ hợp phím Alt + Cách + X
4 Giới thiệu màn hình Word
Sau khi khởi động xong, màn hình làm việc của Word có dạng nh sau: −ợc phần mềm Word Tuỳ vào mục
Thanh Tiêu đề ( Title bar)
Thanh này nằm trên cùng, mang tên chơng trình và các hộp điều khiển.: Thu nhỏ cửa sổ về thanh tác vụ
: Phóng to cực đại và thu nhỏ cực tiểu cửa sổ
Trang 2: Thoát khỏi chơng trình.
Thanh Menu Thực đơn lệnh (Menu Bar)
Chứa các lệnh để gọi tới các chức năng của Word trong khi làm việc Bạnphải dùng chuột để mở các mục chọn này, đôi khi cũng có thể sử dụng tổ hợpphím tắt để gọi nhanh tới các mục chọn
Thanh công cụ chuẩn Standard
Thanh này chứa các công cụ đã đợc định theo dạng chuẩn, đợc cả cộng
đồng công nhận và chuyên sử dụng trong soạn thảo văn bản, giúp chúng ta làmviệc nhanh hơn khi dùng thực đơn Menu
Thanh định đạng Formating.
Thanh này chứa các công cụ định dạng văn bản, giúp chúng ta định dạngvăn bản nh chọn Font chữ, kiểu chữ, cỡ chữ…
Thanh công cụ vẽ Drawing
Thanh này chứa các công cụ giúp chúng ta vẽ các đồ hoạ trong văn bản
Thanh trạng thái Status Bar
Thanh này nằm dới cùng cửa sổ báo các chế độ hoạt động của cửa sổ, giúpchúng ta nhận biết đợc văn bản có bao nhiêu trang, con trỏ đang ở vị trí nào,dòng nào cột nào và đang ở chế độ nào
Các thanh này giúp chúng ta bao quát giữ liệu bị khuất phía trên- dới, phíatrái- phải của văn bản
Th
Các thanh này giúp chúng ta định lề cho văn bản, tạo hiệu ứng Tab…
*Bật tắt các thanh trợt ngang- dọc, thớc canh ngang - dọc, thanh trạng thái
- Tool\Options
Hộp thoại Options xuất hiện bạn bấm vào Nhãn View và“View” và ” và đánh dấu vào các ô vuông
Trang 3F: Dấu huyềnS: Dấu SắcR: Dấu hỏiX: Dấu ngã
J: Dấu NặngZ: Huỷ bỏ dấuChữ
a6 = â, o6 = ô, e6 = ê,
a7 = ă, d9 = đ, u7 =
Dấu:
1: Dấu huyền2: Dấu Sắc3: Dấu hỏi4: Dấu ngã
Chú ý: Ta luôn để màn hình dới dạng xem tổng thể trang in:
Vào View/ Page layout (hoặc Print layout)Bài 2: Soạn thảo cơ bản
1 Cách gõ chữ:
Trong word ta có thể sử dụng 2 phần mền soạn thảo ABC và VietKeythông thờng ta hay sử dụng phần mềm Viet Key vì có nhiều u điểm hơn trongphần mềm Viet Key ta có thể gõ theo chế độ VNI hoặc chế độ TELEXT
Thông thờng ta hay gõ theo Chế độ Telext Tiêu chuẩn Việt nam (TCVN)
Gõ theo chế độ TELEXT
* Gõ theo chế độ VNI
Thanh trạng thái
Trang 42 Các phím chức năng trong soạn thảo văn bản:
Phím Back space Xoá ký tự phía trái con trỏ
Phím Shift - Kết hợp với các phím chữ cái để viết hoa,
- Các phím có hai chức năng để lấy chức năngtrên của phím đó
Phím Caps lock Bật tắt đèn caps lock, khi đèn sáng gõ chữ hoa,
khi đèn tắt gõ chữ thờng
Phím Num Lock Bật tắt đèn Num Lock, khi đèn sáng cho phép ta
nhập các con số trong mảng này, và ngợc lại
Phím Ctrl và Alt Hai phím nóng điều khiển, tuỳ theo từng CT mà
nó kết hợp với các phím khác để thực hiện một chức năng nào đó
Phím Page Up và Page Down Lên xuống từng đoạn văn bản
Các phím mũi tên Di chuyển con trỏ sang trái, phải, lên, xuống
3 Thao tác chọn khối (bôi đen) trong Word
Trớc khi tác động hoặc thay đổi các đối tợng trong văn bản bạn phải chọn(bôi đen) đối tợng đó
Các bạn có thể bôi đen văn bản trên bàn phím hoặc bằng chuột
a Dùng bàn phím:
Shift + 4 phím mũi tên Bôi đen văn bản từ vị trí con trỏ sang trái, sang phải, lêntrên, xuống dới từng ký tự - từng dòngShift + Home Bôi đen văn bản từ vị trí con trỏ về đầu dòng
Shift + End Bôi đen văn bản từ vị trí con trỏ về cuối dòng
Ctrl + Shift + Home Bôi đen văn bản từ vị trí con trỏ về đầu văn bản
Ctrl + Shift + End Bôi đen văn bản từ vị trí con trỏ về cuối văn bản
Shift + Page Up Bôi đen văn bản từ vị trí con trỏ lên từng đoạn
Shift + Page Down Bôi đen văn bản từ vị trí con trỏ xuống từng đoạn
b Dùng Chuột
- Khi bạn kích chuột trái giữ và rê chuột từ điểm A tới điểm B thả chuột ta
sẽ bôi đen từ A tới B
4 Sao chép và di chuyển khối:
Trang 5Để ghi tài liệu đang làm việc lên đĩa, bạn có thể chọn một trong các cách sau:
1- Mở mục chọn File | Save ;
hoặc - Nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + S
Sẽ có hai khả năng xảy ra:
+ Nếu đây là tài liệu mới, hộp thoại Save As xuất hiện, cho phép ghi tài
liệu này bởi một tệp tin mới:
+ Trong ô Save in: Chọn vị trí để lu văn bản
+ Trong ô File name: đặt tên cho văn bản cần lu (tên văn bản không dấu,
không cách, không quá dài)
=> Bấm nút Save để lu.
+ Nếu tài liệu của bạn đã đ ợc ghi vào một tệp, khi ra lệnh cất tất cả−ợc phần mềm Word Tuỳ vào mụcnhững sự thay đổi trên tài liệu sẽ đ ợc ghi lại lên đĩa −ợc phần mềm Word Tuỳ vào mục
+ Nếu muốn lu văn bản với một tên khác nữa: Vào File\Save as -> Tơng
Trang 6Tài liệu sau khi đã soạn thảo trên Word đ ợc l u trên đĩa d ới dạng tệp−ợc phần mềm Word Tuỳ vào mục −ợc phần mềm Word Tuỳ vào mục −ợc phần mềm Word Tuỳ vào mục
tin có phần mở rộng là DOC Để mở một tài liệu Word đã có trên đĩa, bạn có
thể chọn một trong các cách sau đâu:
1- Mở mục chọn File | Open;
hoặc - Nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl+O
1hoặc: - Nhấn nút trên thanh công cụ Standard;
Hộp thoại Open xuất hiện:
Hãy tìm đến th mục nơi chứa tệp tài liệu cần mở trên đĩa, chọn tệp tài−ợc phần mềm Word Tuỳ vào mụcliệu, cuối cùng nhấn nút lệnh để tiếp tục Tệp tài liệu sẽ đ ợc mở ra−ợc phần mềm Word Tuỳ vào mụctrên màn hình Word
Mặt khác, bạn cũng có thể thực hiện mở rất nhanh những tệp tài liệu đãlàm việc gần đây nhất bằng cách mở mục chọn File nh sau:−ợc phần mềm Word Tuỳ vào mục
* Mở văn bản mới
Khi muốn soạn thảo một văn bản mới trên một File khác ta làm nh sau:
- Bấm biểu tợng trên thanh công cụ
Chọn th mục
chứa tài liệu
cần mở
Trang 7- File\Close hoặc nhấn Alt + F + C, xuất hiện hộp thoại
Hỏi trớc khi muốn tắt văn bản bạn có muốn lu lại văn bản đó không nếu
có bấm Yes, nếu không bấm No
ra mặt trận, giặc điên cuồng chút hàng vạn bom rơi, đờng hiên ngang vợt quasông qua suối thêm bao nhiêu con đờng lứa tuổi 20
Ai hôm nay ra khơi buông lới, mà nhìn chi mãi con tàu vào bờ, nhìn bếncảng lại nhớ ngày xa, thơng con đò cắm cây sào đứng đợi, cả cuộc đời là ngàyhôm nay nên trang sách mới Trâu ơi theo bầy ta về đồng cỏ mênh mông
Đắp hồ đầy để điện đa nhanh dòng nớc tơi Lúa ở trên đồng, lúa lại đơmbông
Yêu cầu:
* Soạn thảo và trang trí văn bản nh mẫu trên
* Thực hiện sao chép văn bản thêm một bản nữa
* Lu văn bản trên với tên là “View” vàBài hát.doc” và vào th mục của mình trong ổ đĩa C
* Đóng văn bản trên rồi mở ra và lu lại với tên tệp khác là “View” vàBT1.doc” và vàotrong ổ đĩa D
Bài tập 2:
Quê hơng
Giang Nam
Quê hơng là chùm khế ngọt
Cho con chèo hái mỗi ngày
Quê hơng là đờng đi học
Con về rợp bớm vàng bay
Quê hơng là cánh diều biếcTuổi thơ con thả trên đồngQuê hơng là con đò nhỏ
Êm đềm khua nớc ven sông
Quê hơng là cầu tre nhỏ
Mẹ về nón lá nghiêng cheQuê hơng là đêm trăng tỏHoa cau rụng trắng ngoài thềmYêu cầu:
Trang 8 Soạn thảo và trang trí văn bản nh mẫu trên Lu văn bản trên với tên là “View” vàQuehuong.doc” và vào ổ đĩa C
Lu văn bản với tên là “View” vàBT2” và vào ổ đĩa C
Bài tập 3: Soạn thảo văn bản sau:
Trong số các ch ơng trình phát triển kinh tế, xã hội Thủ đô đến năm 2010−ợc phần mềm Word Tuỳ vào mục
có dự án tu bổ và tôn tạo khu di tích Văn Miếu - Quốc Tử Giám, nơi đ ợc coi là−ợc phần mềm Word Tuỳ vào mụcbiểu t ợng của văn hoá Việt Nam Việc trùng tu, tôn tạo Văn Miếu - Quốc Tử−ợc phần mềm Word Tuỳ vào mụcGiám là một trong những việc đ ợc quan tâm của Hà Nội chuẩn bị tiến tới kỷ−ợc phần mềm Word Tuỳ vào mụcniệm 1000 năm Thăng Long
Năm 1991, sau khi đ ợc Bộ Văn hoá - Thông tin phê duyệt, Dự án bảo−ợc phần mềm Word Tuỳ vào mụctồn, tu bổ, tôn tạo và khai thác du lịch Văn Miếu - Quốc Tử Giám đã tiến hành.Nhà bảo quản 82 bia tiến sĩ đ ợc xây dựng bằng số tiền 70.000USD, tại Bái−ợc phần mềm Word Tuỳ vào mục
Đ ờng trang nghiêm, cổ kính, th ờng xuyên có các hoạt động truyền thống; kỷ−ợc phần mềm Word Tuỳ vào mục −ợc phần mềm Word Tuỳ vào mụcniệm ngày sinh của các danh nhân, lễ dâng h ơng, r ớc kiệu vào dịp Tết−ợc phần mềm Word Tuỳ vào mục −ợc phần mềm Word Tuỳ vào mụcNguyên đán, Văn Miếu - Quốc Tử Giám đã đón 920 nghìn l ợt khách du lịch−ợc phần mềm Word Tuỳ vào mụctrong đó có 550 nghìn l ợt khách quốc tế −ợc phần mềm Word Tuỳ vào mục
Hộp thoại Page setup xuât hiện:
Nhấn vào nhãn số 1 "Margins" để định các lề, hớng cho trang giấy:
+ Top: lề trên (2.5 - 3cm) + Bottom: Lề dới (2 - 2.5cm) + Left: lề trái (3 - 3.5cm) + Right: Lề phải (2cm)
: Hớng in dọc
Trang 9* Chú ý: Ta nên định dạng trang in trớc khi soạn thảo văn bản.
Nhấn vào nhãn số 2 “View” vàPaper Size” và để chọn khổ giấy
+ Trong ô : Nhập chiều cao (29.7cm)
Sau khi thay đổi các thông số theo yêu cầu bạn bấm OK để có hiệu lực Nếumuốn mặc định cho các trang văn bản sau này với các thông số đã chọn nh trênsau khi chọn xong bạn bấm vào Default\Yes
Trang 10
* Chọn nhãn Indents and spacing
+ Ô Aligment: chọn cách dóng theo hai lề
- Left (Ctrl + L): dóng theo lề trái
- Right (Ctrl +R): Dóng theo lề phải
- Cented (Ctrl + E): căn lề giữa
- Justyfied (Ctrl + J): Căn đều hai bên + Mục Indentation: chọn khoảng cách lề cho đoạn văn bản.
- Left: Đoạn văn bản cách lề trái? cm
- Right: Đoạn văn cách lề phải ?Cm.
+ Mục Spacing: Chọn khoảng cách giữa các đoạn trong văn bản.
- Before: Đoạn đợc chọn cách đoạn trên? Pt
- After: Đoạn đợc chọn cách đoạn dới ? pt
+ Ô Line spacing: Chọn các chế độ khoảng cách dòng.
- Single: Khoảng cách dòng đơn
- Duoble: Khoảng cách dòng đôi
- 1,5 line: Khoảng cách dòng 1,5
- Multiple: Khoảng cách dòng nhiều chế độ Khi chọn
thông số này các số khoảng cách dòng đợc nhập trong Ô At bên cạnh
+ Ô Special: chọn chế độ lùi đầu dòng cho đoạn văn bản
- None: không lùi vào
- Fist line: dòng thứ nhất lùi vào (1.27)
- Hanging: Cả đoạn lùi vào trừ dòng đầu tiên
Thông số lùi vào đợc nhập vào thông số trong Ô By bên cạnh
Sau khi thay đổi các thông số theo ý muốn bạn bấm OK để có hiệu lực
Trang 11 Bấm vào nhãn số 1 “View” và Font” và để thay đổi các chế độ cho chữ.
+ Trong Ô “View” vàFont” và ta chọn loại chữ:
Các chữ Vn H: chữ Việt Nam HoaCác chữ Vn thờng là chữ Việt Nam thờngLoại chữ quy định trong soạn thảo là Vntime
+ Trong Ô “View” vàFont Style” và ta chọn kiểu chữ.
+Regular: Chữ bình thờng
+ Bold: Chữ đậm + Italic: Chữ nghiêng + Bold Italic: Nghiêng và đậm
+ Trong Ô Size ta chọn cỡ chữ: Cỡ chữ chuẩn là 14
+ Trong Ô Underline ta chọn các chế độ gạch chân
+ Trong Ô Color ta chọ màu chữ:
Các màu đợc chú thích bằng các ô vuông màu bên cạnh mục chọn
+ Ô Preview có chức năng xem trớc.
- Sau khi thay đổi xong các thông số Bấm OK để có hiệu lực
- Nếu muốn mặc định cho các văn bản sau này ta bấm vào Default\Yes
Trang 12+ Ô one: Chia một cột, đồng nghĩa với không chia.
+ Ô Tow: chia hai cột
+ Ô Three : chia ba cột.
+ Ô Left và Right: Chia hai cột nhng lệch.
+ Ô Number of Columns: số cột chia trong văn bản Các bạn nhập số vào
ô này để xác định chia văn bản ra mấy cột
+ Ô Line between: Nếu vào ô này sẽ có dòng kẻ chia giữa các cột + Ô Width: Độ rộng của các cột
+ Ô Spacing: Khoảng cách giữa các cột
Sau khi thay đổi xong các thông số bạn bấm OK để có hiệu lực
5 Tạo chữ cái lớn đầu dòng
hi bạn muốn tạo hình thức nghệ thuật gây sự chú ý cho ngời đọc và cũngtăng thêm độ thẩm mỹ cho văn bản của bạn, bạn nên tạo một chữ lớn ở đầudòng nh tôi đang tạo ở đây
K
* Các bớc tiến hành
- Bôi đen một chữ cần tạo ở đầu dòng
- Format\ Drop cap
Hộp thoại Drop Cap xuất hiện nh hình bên ở hộp thoại này bạn để ý đếncác ô sau:
+ None: Không tạo
+ Dropped: Tạo chữ lớn
+ In Margin: Tạo chữ lớn đứng riêng cả một lề
+ Trong Ô Font : Chọn loại chữ cho chữ lớn
+ Ô Line To Drop: Chữ lớn cao mấy dòng (bạn nhập bằng số vào ô này)
+ Distance From text: Khoảng cách giữa chữ lớn và văn bản.
Sau khi thay đổi các thông số thích hợp bạn bấm OK để có hiệu lực
6 Điền số tự động ở mỗi đầu đoạn văn bản.
Ta có thể điền tự động các dấu chấm, dấu sao, dấu mũi tên, các số ở đầudòng văn bản
Format/Bullets and Numbering => xuất hiện hộp thoại
* Nếu muốn điền ký tự ở đầu dòng bấm chọn nhãn “View” vàBulleted” và -> chọn
kiểu đánh -> OK (Nếu muốn chọn các kiểu ký tự khác bấm custome -> chọnbullet -> chọn các ký tự - > OK)
Trang 13* Nếu muốn điền số tự động bấm chọn nhãn “View” vàNumbered” và -> chọn kiểu đánh
- Format/Tab xuất hiện hộp thoại
* Default tab stops: Dùng để ngầm định bớc nhảy của con trỏ khi nhấn
Tab (thờng 1.27cm)
* Tab stop position: Xác định điểm dừng khi nhấn phím Tab
* Alignment: Bao gồm các mục sau: left (căn trái), center (căn giữa),
Right (căn phải),
* Leader: Dùng để thiết lập các nét khi nhấn Tab
- Nhấn Set/OK
Bài tập 1: Hãy trình bày văn bản sau.
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
-0o0 -đơn xin chuyển trờng
Kính gửi: - Sở giáo dục và đào tạo tỉnh Nghệ An
- Thầy hiệu trởng và Ban giám hiệu trờng PTTH Nguyễn Xuân
Ôn - Diễn ChâuTên em là : Nguyễn Thị Thanh Trà
Sinh ngày : 15 tháng 7 năm 1989
Quê quán : Xã Bài Sơn - huyện Đô Lơng - tỉnh Nghệ An
Chỗ ở hiện nay : Xã Diễn Cát - huyện Diễn Châu - tỉnh Nghệ An.Nay em đã trúng tuyển và khối 10 (hệ công lập) trờng PTTP Đô Lơng 1năm học 2004-2005 Để tiện cho việc học tập và sinh hoạt cùng gia đình Emlàm đơn này kính mong thầy hiệu trởng và ban giám hiệu trờng PTPH NguyễnXuân Ôn - Diễn Châu; Sở giáo dục và đào tạo tỉnh Nghệ An cho phép em đợcchuyển về học tại khối 10 (hệ công lập) trờng PTTH Nguyễn Xuân Ôn - DiễnChâu năm học 2004 - 2005
Khi đợc về học em xin hứa sẽ chấp hành nghiêm nội quy nhà trờng vàgắng sức học tập, rèn luyện để không phụ lòng tin và sự giúp đỡ của các thầy cô giáo
Trang 14Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n!
Ngµy th¸ng n¨m 2008
Häc sinh
NguyÔn ThÞ Thanh Trµ
Trang 15Bài tập2: Hãy soạn thảo văn bản sau:
Cộng hòa xã hội chủ nghĩa việt nam
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
- -Đơn xin đất làm nhà ở cho hộ gia đình cá nhân Kính gửi: - UBND Huyện Diễn Châu - Phòng tài nguyên môi trờng Huyện Diễn Châu Tên tôi là: Tuổi
Quê quán:
Trú quán:
Lý do xin đất:
Hiện nay trong gia đình tôi có Con trai Con gái Con dâu Con trai thứ nhất: Tuổi:
Thứ hai: Tuổi:
Thứ ba: Tuổi:
Thứ t: Tuổi:
Nay tôi có nhu cầu xin làm đất cho con trai thứ:
Họ tên ngời giao đất:
Cùng với vợ:
Số tiền tích đất đợc giao Trong đó đất ở:
Đất vờn: Trên tờ bản đồ số: Số thửa: Sau khi đợc gao đất gia đình tôi xin chấp hành đầy đủ các quy định của pháp luật về luật đất đai và các quy định khác mà địa phơng quy định Diễn Châu, ngày tháng năm 200
Ngời viết đơn.
1.27 Lề trên 2.6cm, lề dới 2.5cm, lề trái 3cm, lề phải 2cm, khổ giấy A4.
Trang 16Bài tập 3:
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
-0o0 -Sơ yếu lý lịch 1 Họ và tên:
2 Ngày tháng năm sinh:
3 Trình độ văn hoá:
4 Đơn vị công tác:
5 Địa chỉ:
6 Điện thoại:
Ngời ký tên Bài tập 4: Hãy trình bày văn bản sau Lời nói đầu M icrosoft word là một phần mềm có vai trò quan trọng trong công việc soạn thảo và quản lý dữ liệu trong văn phòng Để nâng cao hiểu biết và lý thuyết thực tiễn cho các học viên chúng tôi đã tập hợp các bài tập và đề thi, tham khảo một số bài tập của các vị tiền bối Bùi Thế Tâm, Dơng Mạnh Hùng, các trờng đại học, cao đẳng, THCN để biên soạn cuốn bài tập này Cuốn sách này là tổng hợp những bài tập giúp chúng ta cách soạn thảo và phơng pháp trình bày một văn bản sao cho hài hoà, hợp lý Giúp chúng ta hiểu thêm về tính năng động, hiệu quả của ch-ơng trình soạn thảo này. Bài 3: Bảng Biểu Trong Word Khi soạn thảo văn bản dới dạng bảng lơng, danh sách, văn bản có các cột dữ liệu ngang hàng và đối xứng nhau ta thờng sử dụng phơng pháp chèn bảng biểu: 1 Chèn bảng biểu vào văn bản - Để con trỏ tại vị trí chèn - Table\ Insert \Table
Hộp thoại Insert Table xuất hiện
+ Number of columns: Nhập số
cột cần chèn
+ Number of Rows: Nhập số
dòng cần chèn
Sau khi nhập số xong bạn bấm
OK để chèn bảng
2 Hiệu chỉnh độ rộng của côt và dòng
Ta đa con trỏ chuột và các đờng của cột hoặc dòng cần hiệu chỉnh khi con trỏ chuột biến thành hình mũi tên hai chiều thì bấm giữ chuột và tiến hành hiệu chỉnh theo chiều mũi tên
3 Chèn thêm cột:
Khi kẻ thiếu cột bạn có thể chèn thêm cột nh sau:
- Chọn cột tại vị trí chèn
Trang 17: Cột chèn thêm nằm bên trái cột bôi đen: Cột chèn thêm nằm bên phải cột bôi đen
- Table\Splist Cells (hoặc bấm biểu
t-ợng )\xuất hiện hộp thoại bên
1 và số 2 rồi bấm OK để chia ô
8 Gộp Ô
Ngợc lại quá trình chia ô bạn có thể gộp nhiều ô thành một ô
- Chọn những ô cần gộp
- Table\Merge cells hoặc bấm
9 Tính toán trong bảng biểu
Đối với các số liệu ta có thể tính tổng và
tính bình quân theo chiều ngang và chiều dọc
- Bạn để con trỏ trong ô hiện thị kết quả
= Sum(left): tính tổng theo chiều
ngang từ trái qua phải
= Average(Above): Tính bình quân theo chiều dọc từ trên xuống
= Average(left): Tính bình quân theo chiều ngang từ trái qua phải
Sau khi nhập xong bấm OK để tính
L
u ý: Khi tính toán cho các ô tiếp theo bạn không cần phải làm lại nh trên
mà chỉ cần để con trỏ và ô hiển thị kết quả và bấm F4 để tính
+ Ô Number format: định dạng một số hiển thị cho các số tính
VD: Sau các số tính có hiển thị thêm chữ Vnd, $
+ Ô paste function: Dán công thức tính vào ô Formula.
10 Xoay chữ trong Ô
- Để con trỏ vào ô cần xoay dữ liệu
- Bấm Format\Text Dứection (hoặc
chuột phải và chọn Tex Direction)
Trang 18Hộp thoại xuất hiện bạn chọn các kiểu xoay và bấm OK
- Chọn bảng biểu cần định dạng (bôi đen toàn bảng)
- Format\Borders and Shading\Hộp thoại xuất hiện.
+ Ô Color: Chọn màu đờng kẻ
+ Ô Width: Chọn độ dậm nhạt cho đờng kẻ
+ Ô Preview: Các bạn xem trớc bảng biểu ở ô này Các hộp điều
khiển (6 hộp) có tác dụng tắt mở các đờng kẻ cho bảng biểu
+ Ô Apply to: Bạn chọn Table để có hiệu lực với bảng biểu.
*Nếu muốn tạo nền bóng cho bảng biểu bạn bấm vào nhãn số 2
“View” vàShading” vàvà chọn màu tơng thích cho nền bảng biểu.
Sau khi thay đổi các thông số theo ý muốn bạn bấm OK để có hiệu lực
14 Sắp xếp thứ tự trong bảng
- Bôi đen cột cần sắp xếp
- Vào Table\Sort -> xuất hiện hộp thoại
