Giáo trình microsoft word căn bản_phần 3. potx

Kỹ thuật ngắt trang Khi bạn nhập văn bản vào đầy một trang, word tự động điền một dấu ngắt trang mềm để kết thúc trang và đưa văn bản này nhảy sang trang kế.. Dấu ngắt trang cứng cụ th

21

- Cỡ giấy : A4

- Font chữ : Times New Roman (Bảng mã Unicode)

- Giãn dòng : Multiple At 1.3

- Cỡ chữ : 13

- Lề : Trái 3.5 cm, phải 2.0 cm, trên 2.0 cm, dưới 2.0 cm

II Kỹ thuật ngắt trang

Khi bạn nhập văn bản vào đầy một trang, word tự động điền một dấu ngắt trang mềm để

kết thúc trang và đưa văn bản này nhảy sang trang kế Tuy nhiên, có những lúc bạn cần kết

thúc một trang trước khi nhập đầy văn bản (chẳng hạn: qua một chương mới) Để thực hiện điều này, bạn cần chèn một dấu ngắt trang cứng

Dấu ngắt trang mềm chỉ được nhìn thấy trong chế độ Normal View, đó là đường kẻ chấm

ngăn cách văn bản ở hai trang, chạy hết chiều ngang trang giấy

………

Dấu ngắt trang cứng cụ thể được nhìn thấy trong chế độ Normal View, hoặc nhắp nút

lệnh Show/Hide trên thanh công cụ, đó là đường kẻ chấm ngăn cách văn bản ở hai trang,

chạy hết chiều ngang trang giấy, có hai từ Page break ở giữa đường

 Thao tác chèn dấu ngắt cứng trang:

Bước : Nhắp chuột tại nơi muốn ngắt trang cứng

Break

Bước : OK

Ghi chú:

- Bạn có thể chèn nhanh dấu ngắt trang cứng

bằng tổ hợp phím Ctrl + Enter

- Muốn gỡ bỏ một dấu ngắt trang cứng, bạn

nhấn nút Show/hide trên thanh công cụ, sau đó chọn kí hiệu Page Break và nhấn phím delete

III Tạo Header and Footer

Header/Footer là một đoạn văn bản ngắn có khả năng lặp lại trên tất cả các trang in, Header nằm ở đầu trang còn Footer nằm ở cuối trang

 Thao tác tạo Header and Footer

Vuihoc24h.vn

22

Vào menu View – Header and Footer, bạn sẽ nhìn thấy xuất hiện 2 khung viền đứt nằm

trong phạm vi của Top và Bottom của trang giấy Đây chính là vùng soạn thảo của Header và Footer, kèm theo đó là công cụ để tạo một số đối tượng trên Header and Footer

 Thanh công cụ Header and Footer

Ghi chú: Nếu bạn in tài liệu trên 2 mặt của trang giấy, bạn có thể thiết đặt sự khác nhau của

Header and Footer trên trang chẳn và trang lẻ, ngoài ra bạn cũng có thể thiết đặt sự khác nhau giữa trang đầu tiên (trang tiêu đề) với các trang còn lại Để thực hiện điều này bạn thực hiện như sau:

Bước :Vào menu File – Page Setup

Bước : Chọn thẻ Layout

-oOo -

Insert Number Format Number

Insert Date

Insert Time

Switch between Header and Footer Insert Page Number

- Khác nhau giữa trang chẳn và lẻ

- Khác nhau giữa trang đầu với

các trang còn lại

Vuihoc24h.vn

23

CHƯƠNG 4: ĐỊNH DẠNG KÝ TỰ - ĐOẠN VĂN BẢN

Chương này gồm các kỹ thuật sau:

 Định dạng Font chữ

 Chèn ký tự đặc biệt – Symbol

 Tạo ký tự đầu đoạn – Dropcap

 Đổi chữ hoa/thường – Change Case

 Định dạng đoạn văn bản – Paragraph

 Định dạng Tab

 Định dạng Bullets and Numbering

 Đóng khung và tô nền văn bản – Borders and Shading

 Đóng khung trang văn bản – Page Border

 Chia cột văn bản – Column

Vuihoc24h.vn

24

I Định dạng ký tự

1) Nguyên tắc chung về định dạng ký tự

Việc định dạng có thể tiến hành theo 2 trật tự:

- Định dạng trước, nhập sau

- Nhập trước, định dạng sau

Các lệnh định dạng có thể được thực hiện bằng 2 cách:

- Dùng menu lệnh: Format – Font

- Dùng thanh công cụ Formatting

2) Các kỹ thuật định dạng thường dùng

Các kỹ thuật định dạng thường dùng là: chọn Font (kiểu chữ), chọn size(cỡ chữ), chọn Font Style (đậm, nghiêng, gạch dưới), Font Color (màu chữ) Đối với các định dạng này, bạn nên sử dụng thanh công cụ Formatting

Bước : Chọn khối văn bản muốn thay đổi định dạng

Bước : Sử dụng một trong các nút sau để thay đổi

Font Chọn kiểu font Font size chọn cở chữ Bold Đậm/bỏ đậm Italic nghiêng/bỏ nghiêng Underline gạch dưới/bỏ gạch dưới Font color chọn màu chữ

Ghi chú: riêng đối với định định dạng gạch dưới, Word còn cung cấp thêm nhiều kiểu gạch dưới trong hộp thoại Format – Font giúp cho hình thức văn bản càng thêm hấp dẫn

Vuihoc24h.vn

25

Ví dụ: Quê hương – Đất nước – Con người

3) Kỹ thuật tạo ấn tượng cho ký tự

 Thẻ Font (khung Effects)

Vuihoc24h.vn

26

Ví dụ:

Double strikethrough Gạch bỏ bằng nét đôi abc

Superscript Chỉ số trên (Ctrl + Shift + =) x2

Subscript Chỉ số dưới (Ctrl + =) x2

Outline Chữ có viền nét đôi

Hidden Che phần văn bản đã chọn khối

Ví dụ: 10g30, 30oC, H2O, CO2

x3 + 2x2 + x5 T

TR R RU U UN N NG G G T T TÂ Â ÂM M M T T TI I IN N N H H HỌ Ọ ỌC C C Gạch bỏ nét đôi

 Thẻ Character Spacing

Gồm các kỹ thuật:

- Scale: tăng/giảm độ rộng ký tự

- Spacing: tăng/giảm khoảng

cách ký tự

- Position: nâng/hạ vị trí ký tự

Ví dụ:

HOA

HỒNG

CÀI

ÁO TRẮNG

HOA HỒNG

CÀI ÁO

TRẮNG

Vuihoc24h.vn

27

 Thẻ Text Effects

Thẻ này dùng để trang trí động cho phần văn bản đã chọn khối như: làm nền nhấp nháy, nền chớp tắt, các định dạng này chỉ nhìn thấy trên màn hình chứ không xuất hiện khi in tài liệu trên giấy

II Chèn ký tự đặc biệt (Symbol)

Giới thiệu: trong công việc soạn thảo hàng ngày, nhiều tài liệu như các lá thư, công văn

của 1 cơ quan,… cần chèn vào hình ảnh đặc trưng như: Lá thư, quyển sách,… Word cung cấp cho ta rất nhiều ký tự có dạng như thế gọi là các Symbol

 Thao tác:

Bước : Đặt con trỏ tại vị trí muốn chèn

Bước : vào menu Insert – Symbol

Bước : Nhắp thẻ Symbol

Bước : Trong khung Font chọn kiểu font (thường chọn Symbols, Wingdings)

Bước : Nhắp đúp vào ký tự cần chèn (hoặc chọn sau đó nhắp nút Insert)

Bước : Nhắp nút Close để đóng cửa sổ

Vuihoc24h.vn

28

Ví dụ:



III Đổi kiểu chữ hoa và chữ thường

Trong soạn thảo đôi khi bạn gõ nhầm một đoạn văn bản bằng chữ hoa (chữ in), thay vì phải gõ chữ thường Để khỏi phải nhập lại ta có thể sử dụng lệnh chuyển đổi (change case) để đổi các kiểu chữ

Bước : Đặt khối văn bản muốn chuyển

Bước : vào menu Format – Change Case…

Bước : Lựa chọn một trong các mục sau:

- Sentence case: ký tự đầu câu là chữ hoa

- lower case: tất cả chuyển thành chữ thường

- UPPERCASE: tất cả chuyển thành chữ hoa

- Title Case: đầu mỗi từ là chữ hoa

- tOGGLE cASE: chuyển ngược lại chữ hoa

thành chữ thường, chữ thường thành chữ hoa

Bước : Nhắp nút OK

Vuihoc24h.vn

29

IV Định dạng Drop cap

Giới thiệu: Định dạng Drop Cap dùng để tăng cỡ chữ cho ký tự hay từ đầu tiên của một

đoạn văn bản, đồng thời ký tự này chạy dài trên nhiều dòng Kiểu định dạng này rát hay dùng dùng trong các bài báo trong sách, truyện,… nhằm làm nổi bật đoạn văn mới

 Thao tác:

Bước : Đặt con trỏ soạn thảo trong đoạn

Bước : Vào menu Format – Drop Cap…

Bước : Trong khung Position chọn mục

Dropped hoặc In margin

Cap

văn bản làm chiều cao cho Drop Cap

bên

Bước : Nhắp nút OK

Ví dụ:

hố núi cao phố núi đầy sương Phố núi cây xanh trời thấp thật buồn Anh khách lạ đi lên đi xuống

May mà có em, đời còn dễ thương

Ghi chú: muốn gỡ bỏ định dạng Drop Cap

Bước : Chọn đoạn văn bản

Bước : Vào menu Format – Drop Cap

Bước : Trong khung Position chọn mục None

Bước : Nhắp nút OK

P

Vuihoc24h.vn

30

V Định dạng đoạn – Paragraph

1) Khái niệm đoạn văn bản

Một đoạn văn bản là phần văn bản kết thúc bằng phím Enter Khi nhập xong một đoạn,

bạn gõ phím Enter, word sẽ tự động xuống dòng mới Khi bật nút Show/Hide trên thanh

công cụ ta sẽ thấy ký hiệu , đây chính là dấu hiệu kết thúc đoạn

Trên thanh thước (Ruler) nằm ngang có các biểu tượng để biểu thị lề trái/ lề phải của một

đoạn văn bản

Đối với một đoạn văn bản chúng ta cần quan tâm đến 3 vấn đề: Alignment, Indentation và Spacing

2) Alignment

Alignment là kỹ thuật dùng để canh chỉnh vị trí của đoạn văn bản theo các biên của

đoạn có 4 loại: Align left, Align right, Center, Justify

- Align left: canh đoạn văn bản thẳng ở mép trái, mép phải để tự nhiên

- Aign right: canh đoạn văn bản thẳng ở mép phải, mép trái để tự nhiên

- Center: canh đoạn văn bản nằm giữa hai lề của Indentation

- Justify: canh đoạn văn bản thẳng đều hai lề của Indentation

 Thao tác chỉnh Alignment

Cách : Dùng thanh công cụ formatting

Align left

Center

Align right

Justify

Vuihoc24h.vn