Cách : Dùng menu lệnh, vào menu Format – Paragraph 3 Indentation Indentation là kỹ thuật để định vị trí lề văn bản trong phạm vi vùng soạn thảo.. Cách : Dùng menu lệnh, vào menu Forma
Trang 1Cách : Dùng menu lệnh, vào menu Format – Paragraph
3) Indentation
Indentation là kỹ thuật để định vị trí lề văn bản trong phạm vi vùng soạn thảo Trong một tài liệu, mỗi đoạn văn bản có thể có các Indentation khác nhau tùy theo yêu cầu thể hiện
của văn bản đang soạn Có 4 loại định dạng Indentation: left indent, right indent, first indent
và hanging indent
- Left indent: là khoảng cách tử lề trái vùng soạn đến lề trái văn bản
- Right indent: là khoảng cách từ lề phải vùng soạn thảo đến lề phải văn bản
- First line indent: là khoảng cách từ left indent đến đầu dòng đầu của đoạn văn bản
- Hanging indent: là khoảng cách từ dòng đầu của đoạn đến những dòng dưới của đoạn
Thao tác chỉnh Indentation
Cách : Dùng các biểu tượng trên thanh
thước
Kích chuột vào đây để
chọn loại lề thể hiện
Nhắp chuột vào các biểu tượng này, giữa và di chuyển để thay đổi Indent
Vuihoc24h.vn
Trang 2Cách : Dùng menu lệnh, vào menu Format – Paragraph
4) Spacing
Chỉnh khoảng cách dòng (Line Spacing)
Khoảng cách dòng là độ rộng của khoảng trống giữa các dòng trong một đoạn Khoảng cách dòng được tính căn cứ trên cỡ chữ (Font size) Theo giá trị mặc định (default), word sử dụng thông số Single (khoảng cách đơn) cho khoảng cách giữa các dòng hay giữa các đoạn văn bản
Thao tác chỉnh Line Spacing
định dạng
Bước : Vào menu Format – Paragraph
Bước : Nhắp thẻ Indents and Spacing
số trong mục Line spacing
Bước : nhắp OK
Chọn giá trị cụ thể cho các indent tại đây
Vuihoc24h.vn
Trang 3 Ý nghĩa của các thơng số
- Single: khoảng cách dịng đơn
- 1.5 lines: khoảng cách dịng gấp rưỡi cỡ chữ
- Double: khoảng cách dịng gấp đơi cỡ chữ
- Multiple: khoảng cách dịng gấp nhiều lần cỡ chữ
- At least, exactly: khai báo khỏng cách dịng cụ thể bằng số point trong khung at
Thao tác chỉnh khoảng cách đoạn
Bước : Nhắp chuột trong đoạn văn bản muốn định dạng
Bước : Vào menu Format – Paragraph
Bước : Nhắp thẻ Indents and Spacing
Bước : Trong khung Spacing chọn thơng số trong mục Before (so với đoạn trên) hoặc After
(so với đoạn dưới)
Bước : Nhắp OK
Ví dụ: Đoạn văn bản sau được trình bày với font VNI-Ariston, canh giữa và hàng cách hàng
1.3 line
Con ơi! Hãy sống bao dung Yêu đời, giúp đỡ người trong kẻ ngoài Nhân sinh thoảng chốc, ai hay Sống sao chữ “đức” cho đầy mới ngoan
VI Định dạng Tab
Giới thiệu
Một kiểu định dạng thường gặp trong soạn thảo văn bản là dùng cơng cụ Tab để tạo ra cột chữ cĩ tính so hàng với nhau ở một tọa độ xác định
Cĩ 5 kiểu Tab: Left Tab, Right Tab, Center Tab, Bar Tab, Decimal Tab
- Left Tab ( ): được dùng để canh nhĩm văn bản thẳng bên mép trái tọa độ tab
- Right Tab ( ): được dùng để canh nhĩm văn bản thẳng hàng bên mép phải tọa độ tab
Vuihoc24h.vn
Trang 4- Decimal Tab ( ): được dùng để canh nhóm văn bản có nội dung là số thập phân, phân
cách giữa phần số thập phân và số lẽ
Ghi chú: Đừng nhầm lẫn giữa tab và Alignment
Thao các tạo Tab: Có 2 cách tạo Tab
Cách 1: Dùng thước (thường dùng đối với các vùng văn bản đơn giản)
- Kích chuột tại vị trí giao nhau giữa thước ngang và thước dọc để lựa chọn loại tab
- Rê chuột lên thanh thước chọn vị trí thích hợp và click chuột Như vậy, là bạn đã đặt Tab thành công
- Nhấn phím Tab trên bàn phím để sử dụng Tab vừa cài đặt
Ví dụ:
Cách 2: Dùng menu lệnh (thường dùng khi văn bản đòi hỏi định dạng phức tạp, chẳng hạn
có các dấu………)
Bước : Nhắp chuột tại vị trí cần tạo Tab
Bước : Vào menu Format – Tab …
trí của Tab
(Left, Right, Center, Decimal hay Bar)
chân hoặc không có)
tục đặt Tab nếu cần
Bước : Nhắp nút OK
Bước : Nhập văn bản, gõ phím Tab để sử dụng Tab vừa đặt
Ví dụ:
Vuihoc24h.vn
Trang 51 Tạo Tab cho dịng tiêu đề: Canh lề Left Indentation tại vị trí 2.5cm Tạo 3 tab Center lần lượt tại các điểm: 4cm, 9cm, 13cm Chọn font VNI-Times size 11, đậm, gạch dưới Nhập tiêu đề: Mặt hàng, Hãng, Giá Nhấn Enter xuống hàng, rồi dùng chuột bỏ hết Tab trên thước
2 Tạo Tab cho phần nội dung: bỏ đậm và bỏ gạch dưới, lần lượt tạo các Tab tại các điểm: Tab loại bả tại 6cm, tab loại Left tại 8cm, Tab loại bả tại 11cm, tab loại Decimal tại 13cm Sau đĩ nhập nội dung vào
Mặt hàng Hãng Giá
Thao tác Tạo Leader cho Tab
Bước : Chọn khối văn bản
Bước : Vào menu Format – Tab …
Bước : Khung Tab stop position, chọn vị trí tab cần cĩ leader
Bước : Khung Leader, chọn ký tự kèm theo (dấu chấm mờ, dấu chấm đậm đường gạch
chân hoặc khơng cĩ)
Bước : Nhắp nút Set
Bước : Nhắp nút OK
Ví dụ:
Mỹ 250.000.000 USD Tiếng Anh
Nga 125.000.000 RUP Tiếng Nga
Trung Quốc 1.750.000.000 NDT Tiếng Hoa
Việt Nam 85.000.000 DONG Tiếng Việt
Thao tác xĩa Tab
Cách 1: Chọn khối văn bản rồi dùng chuột kéo Tab ra khỏi cây thước
Cách 2: Chọn khối văn bản rồi vào menu Format – Tab, chọn tab muốn xĩa, nhắp nút Clear
Vuihoc24h.vn
Trang 6đặc biệt (symbol), một con số thứ tự… Các định dạng này sẽ giúp trình bày thông tin rõ ràng hơn
1) Bullets
Thao tác
Bước : Chọn các đoạn văn bản muốn định dạng
Bước : Vào menu Format – Bullets and Numbering
Bước : Nhắp thẻ Bulleted
Bước : Chọn 1 ô ký hiệu phù hợp, nếu không thích nhấn tiếp nút Customize để lựa chọ
nhiều ký hiệu hơn
Bước : Có thể điều chỉnh vị trí, font chữ, trong cửa sổ customize
Bước : Nhắp nút OK
Ví dụ:
Quê hương là chùm khế ngọt
Cho con trèo hái mỗi ngày
Quê hương là đường đi học
Con về rợp bóng cò bay
Ghi chú:
- Trong trường hợp sử dụng lại ký hiệu này cho vùng văn bản khác, bạn chỉ cần nhắp
Vuihoc24h.vn
Trang 7- Việc định dạng bullets có thể thực hiện trước hoặc sau khi nhập văn bản
2) Numbering
Thao tác
Bước : Chọn các đoạn văn bản muốn định dạng
Bước : Vào menu Format – Bullets and Numbering
Bước : Nhắp thẻ Numbered
Bước : Chọn 1 ô chứa kiểu đánh số phù hợp
Bước : Có thể điều chỉnh vị trí, font chữ, trong cửa sổ customize
Bước : Nhắp nút OK
Ví dụ:
1 Hát trống quân
2 Hát xẩm
3 Hát quan họ Bắc Ninh
4 Hát ghẹo Phú Thọ
5 Hát ví Nghệ – Tĩnh
Vuihoc24h.vn
Trang 8VIII Đóng khung, tô nền đoạn văn bản – Border and Shading
1) Đóng khung – Border
Borders là định dạng dùng để đóng khung một phần hay một đoạn văn bản
Thao tác:
Bước : Chọn khối nhóm văn bản cần đóng khung
Bước : Vào menu Format – Border and Shading…
Bước : Nhắp thẻ Borders
Bước : Khung Setting chọn kiểu đóng khung là 1 trong các ô
- Box đóng đủ 4 cạnh khung
- Shadow đóng khung và tạo bóng mờ cho khung
- 3-D đóng khung và tạo bóng nổi cho khung
- Custom người sử tự vẽ khung
Bước : Xác định hình thức của đường viền khung từ các mục
- Style chọn kiểu đường viền
- Color chọn màu cho đường viền
Vuihoc24h.vn
Trang 9Bước : Khung Apply to chọn phạm vi đĩng khung là:
- Text: đĩng khung cho nhĩm chữ
- Paragraph: đĩng khung cả đoạn văn bản
Bước : khung Preview: để xem kết quả định dạng, hoặc để chỉnh trực tiếp các đường viền
Bước : Nhắp nút OK
Ví dụ
Thuở lâm hành oanh chưa bén liễu,
Hỏi ngày về ước nẻo quyên ca;
Nay quyên đã giục oanh già,
Ý nhi lại gáy trước nhà líu lo
2) Shading
Shading là định dạng dùng dùng để tơ màu nền một phần hoặc một đoạn văn bản
Thao tác
Bước : Chọn khối nhĩm văn bản cần tơ nền
Bước : Vào menu Format – Border and Shading…
Vuihoc24h.vn
Trang 10Bước : Chọn màu nền trong bảng màu Fill
Bước : Chọn hoa văn trang trí từ mục Style
Bước : Chọn màu trang trí từ mục Color
Bước : khung Apply to chọn phạm vi tơ nền là
- Text: tơ nền cho nhĩm chữ
- Paragraph: tơ nền cả đoạn văn bản
Bước : Nhắp nút OK
Ví dụ:
Thuở lâm hành oanh chưa bén liễu,
Hỏi ngày về ước nẻo quyên ca;
Nay quyên đã giục oanh già,
Ý nhi lại gáy trước nhà líu lo
3) Đĩng khung trang văn bản – Page Border
Kỹ thuật này được sử dụng trong trường hợp cần đĩng khung nguyên cả trang văn bản Chẳng hạn, tạo trang bìa
Thao tác
Bước : Nhắp chuột vào 1 trang muốn tạo khung
Bước : Vào menu Format – Border and Shading…
Bước : Nhắp thẻ Page Border
Bước : Khung Setting chọn kiểu đĩng dung là 1 trong các ơ
- Box đĩng đủ 4 cạnh khung
- Shadow đĩng khung và tạo bĩng mờ cho khung
- 3-D đĩng khung và tạo bĩng nổi cho khung
- Custom người sử tự vẽ khung
Bước : Xác định hình thức của đường viền khung từ các mục
- Style chọn kiểu đường viền
- Color chọn màu cho đường viền
- Width chọn độ dày cho đường viền
- Art chọn kiểu khung là một hình ảnh đẹp mắt tùy ý
Vuihoc24h.vn