Giáo trình microsoft word căn bản_phần 5 ppt

Chia cột văn bản Bước : Chọn khối văn bản muốn chia cột Bước : vào menu Format – Columns, xuất hiện hộp thoại Bước : Khung Preset chọn số cột Bước : Muốn có đường gạch đứng giữa c

Bước : Khung Apply to chọn phạm vi đóng khung là:

- Whole Document: đóng khung tất cả các trang

- This secsion: đóng khung các trang thuộc section chứa con trỏ chuột

- This secsion – First page only: chỉ đóng khung đầu (nếu tạo trang bìa thì chọn mục

này)

- This secsion – All except first page: đóng khung mọi trang trừ trang đầu

Bước : Để thay đổi khoảng cách từ khung đến văn bản, nhắp nút Option…

Bước : Khung Measure from chọn kiểu chỉnh:

- Edge of page: khoảng cách được tính từ mép giấy trở vào khung

- Text: khoảng cách được tính từ văn bản ra đến khung

Bước : Xác định khoảng cách trong mục Left, Right, Top, Bottom

Bước : Nhắp nút OK

IX Chia cột văn bản

Bước : Chọn khối văn bản muốn chia cột

Bước : vào menu Format – Columns, xuất hiện hộp thoại

Bước : Khung Preset chọn số cột

Bước : Muốn có đường gạch đứng giữa các cột thì đánh dấu mục Line Between

Bước : OK

Vuihoc24h.vn

Hoa Chuông Ireland

Cao từ 30 - 61 cm Chùm

hoa nhỏ màu vàng chanh,

có dạng quả chuông trên

thân cây có hình vòm Cắt

phần cuối thân, nhúng vào

nước sôi, chuyển tiếp vào

nước ấm Cây 1 năm, cần

nắng, khô ráo Bắt đầu để

trong nhà 6 tuần trước đợt

sương giá sau cùng trong

chậu than bùn Gióng cần

ánh sáng để nảy mầm

Lạc Tân Phu (Mơ Trân châu)

Cao từ 30 - 61 cm Chùm hoa nhẹ mềm mại trên những cành cây mảnh mai, màu đỏ thẫm, hồng hay trắng Sống trong bình 3 - 7 ngày Chẻ phần cuối thân, cắm vào nước ấm Cây lưu niên, chịu rét, thích ẩm nhưng phải ở nơi hơi mát, khô ráo

Hoa Loa kèn đỏ Cao 61 - 91 cm Loại hoa huệ nở lớn, trên thân rỗng, màu trắng hay hồng, hồng đào hay đỏ Cắt phần nối thân, đổ đầy nước vào, bịt lại, ngâm sâu vào nước

ấm Có củ, không chịu giá rét Thuộc họ cây trồng trong chậu mùa Giáng Sinh

là Hippeastrum Sống ngoài trời, nơi có khí hậu

ấm áp vào mùa đông hoặc nóng bức và khô ráo vào mùa hè Nơi khí hậu lạnh thì trồng trong chậu Ra hoa cuối hè

Ghi chú:

- Đối với tài liệu dạng đề tài nên hạn chế (không nên) áp dụng kỹ thuật chia cột, vì khi

áp dụng kỹ thuật chia cột (Format – Column) phần nội dung bên trên, trong phần chia cột và phần bên dưới sẽ nằm ở các Section khác nhau Điều này làm cho các cài đặt trang, Header and Footer… lúc đầu trở nên vô nghĩa

- Để thay thế cho kỹ thuật chia cột, bạn có thể dùng kỹ thuật Tab hoặc Table để thay thế

- - Vuihoc24h.vn

BÀI TẬP THỰC HÀNH CHƯƠNG 4

Câu 1: Bạn hãy nhập các dịng văn bản bên trái, rồi dùng kỹ thuật định dạng Font để chỉnh

các chỉ số trên (Superscript) và chỉ số dưới (Subscript) để chỉnh sao cho giống mẫu bên phải

x3 + 2x2 + x5  X3 + 2x2 + x5

y1 + y2 + y3  y1 + y2 + y3

Câu 2: Nhập 2 khổ thơ dưới đây rồi tạo DropCap như mẫu: êm buồn miên man nhớ Đứa em cùng quê hương Vẫn cịn đang cắp sách Ngày hai buỗi đến trường uê ta đĩ xa xăm Những bờ đê tít tắp Vào những đêm trăng rằm Biển một màu xanh ngắt  Bài 3: Tạo văn bản sau: GIẤY KHAI SINH Họ và tên :

Ngày tháng năm sinh:

Nơi sinh:

Địa chỉ:

Họ và tên cha:

Nghề nghiệp:

Họ và tên mẹ:

Nghề nghiệp :

Bài 4: Tạo văn bản theo mẫu sau

 Mai cạn lời thôi, em dứt nhạc

Đ

Q

Vuihoc24h.vn

Thuở lâm hành oanh chưa bén liễu,

Hỏi ngày về ước nẻo quyên ca;

Nay quyên đã giục oanh già,

Ý nhi lại gáy trước nhà líu lo

Thuở đăng đồ mai chưa dạn gió, Hỏi ngày về chỉ độ đào bông; Nay đào đã quyến gió đông, Phù dung lại nở bên sông bơ sờ

Hẹn cùng ta Lũng tây nham ấy,

Sớm đã trông nào thấy hơi tăm;

Ngập ngừng lá rụng cành trâm,

Đứng trông nghe dậy tiếng cầm xôn xao

Hẹn nơi nao Hán dương cầu nọ, Chiều lại tìm nào có tiêu hao; Ngập ngừng gió thổi áo bào, Bãi hôm tuôn dẫy nước trào mênh mông

Câu 6: Tạo văn bản theo mẫu sau

1/ Cuộc chiến Windows - Linux chuyển sang Ấn Độ (01/10)

2/ Sau spam và spim sẽ là spit (30/09)

3/ Linux 'tiếp tay' cho xâm phạm bản quyền? (30/09)

4/ Kết nối bạn bè bằng diễn đàn online (30

1/ Huyền thoại Denis Law ngợi khen thần đồng Rooney (01/10)

2/ CĐV bị đâm trước trận Ferencvaros - Millwall (01/10)

3/ 'Đội tuyển' châu Phi lang thang ở Việt Nam (01/10)

- - Vuihoc24h.vn

CHƯƠNG 5: BẢNG BIỂU – TABLE

Bảng biểu (Table) là một kiểu trình bày văn bản có cấu trúc gồm các cột (Column) và các hàng (Row) giao nhau tạo thành các ô (Cell) Đây là công cụ để sắp xếp số liệu theo hình thức hàng và cột Hàng chứa các ô nằm liên tiếp theo chiều ngang Cột chứa các ô nằm liên tiếp theo chiều dọc Mỗi ô trong bảng có thể chứa chữ, số hoặc hình vẽ

Ví dụ: Một bảng có 5 cột, 3 hàng có dạng

I Tạo bảng

Cách 1: Dùng nút lệnh trên thanh công cụ chuẩn

Bước : Nhắp chuột tại vị trí muốn tạo bảng

cụ chuẩn  một bảng mẫu hiện ra

Bước : Nhắp chuột tại ô đầu tiên, rồi quét chuột xuống

phải theo chiều ngang để chọn đủ số cột, xong nhả chuột

 một bảng xuất hiện với đủ số hàng và số cột đã chọn, các cột và các hàng có độ rộng và chiều cao bằng nhau, chiều ngang của bảng rộng bằng chiều ngang trang giấy

Cách 2: Dùng menu lệnh Table

Bước : Nhắp chuột tại vị trí muốn tạo bảng

Bước : Vào menu Table – Insert – Table …

Bước : Nhắp OK

Vuihoc24h.vn

1) Thao tác chọn

 Chọn hàng (Select Row)

Cách : nhắp chuột trong một ô, vào menu Table – Select – Row

Cách : đặt chuột bên trái và ngoài của hàng bảng, nhắp chuột Muốn chọn nhiều hàng thì giữ chuột và kéo rê

 Chọn cột (select Column)

Cách : nhắp chuột trong một ô, vào menu Table – Select – Column

Cách : đặt chuột trên đỉnh cột, xuất hiện dạng mũi tên đen chỉ xuống, nhắp chuột Muốn chọn nhiều cột thì giữ chuột và kéo rê

 Chọn ô (Select Cell)

Cách : nhắp chuột trong một ô, vào menu Table – Select – Cell

Cách : đặt chuột góc dưới bên trái của ô, nhắp chuột Muốn chọn nhiều ô thì giữ chuột và kéo rê

 Chọn toàn bộ bảng (Select Table)

Cách : nhắp chuột trong một ô, vào menu Table – Select – Table

Cách : rà chuột ở trên bảng sẽ thấy xuất hiện 1 biểu tượng ở đầu bảng, nhắp chuột tại biểu tượng này để chọn bảng

2) Các lệnh Chèn/Xóa

 Chèn hàng

Bước : Đánh dấu chọn một hàng nơi muốn chèn

Bước : vào menu Table – Insert

Bước : Chọn Row Above để chèn hàng mới trên hàng đang chọn hoặc Row Below để chèn hàng mới dưới hàng đang chọn

 Chèn cột

Bước : Đánh dấu chọn một cột nơi muốn chèn

Bước : vào menu Table – Insert

Bước : Chọn Column to the Left để chèn cột mới bên trái

cột đang chọn hoặc Column to the Right để chèn mới bên phải cột đang chọn

Vuihoc24h.vn

 Chèn ô

Bước : Đánh dấu chọn một ô nơi muốn chèn

Bước : vào menu Table – Insert – Cells

Bước : Chọn một trong các mục sau:

- Shift cells right: ô mới chèn vào đẩy ô đang chọn sang

phải

- Shift cells down: ô mới chèn vào đẩy ô đang chọn

xuống dưới

- Insert entire row: chèn thêm 1 hàng mới

- Insert entire column: Chèn thê 1 cột mới

Bước : OK

Ghi chú:

- Muốn chèn chiều hàng/cột/ô thì chọn nhiều hàng/ cột/ ô

- Không nên chèn ô vì dễ phá cấu trúc hàng/cột của bảng

 Xóa hàng: Đánh dấu chọn hàng cần xóa, rồi vào menu Table – Delete – Row

 Xóa cột: Đánh dấu chọn cột cần xóa, rồi vào menu Table – Delete – Column

 Xóa ô

Bước : Đánh dấu chọn một ô muốn xóa

Bước : vào menu Table – Delete – Cells

Bước : Chọn một trong các mục sau:

- Shift cells left: xóa ô đang chọn rồi đẩy các ô còn lại sang trái

- Shift cells up: xóa ô đang chọn rồi đẩy các ô còn lại lên trên

- Delete entire row: xóa nguyên 1 hàng

- Delete entire column: xóa nguyên 1 cột Bước : OK

Vuihoc24h.vn

 Chiều cao hàng: chiều cao hàng thường được để ở dạng tự động điều chỉnh, và ơ nào

cao nhất sẽ quyết định chiều cao chung cho cả hàng Tuy nhiên vẫn cĩ thể chỉnh chiều cao của hàng bằng cách đặt chuột tại biên dưới của hàng ấy rồi kéo chuột theo hướng thẳng đứng lên trên hoặc xuống dưới

 Chiều rộng cột: Đặt chuột tại biên đứng của cột ấy rồi kéo sang trái hoặc sang phải

4) Trộn ơ (Merge Cell)

Đây là kỹ thuật dùng để trộn một số ơ liên tiếp trong bảng thành một ơ duy nhất

Ví dụ:

Điểm

Win Excel Word Access

Tổng điểm Xếp loại

1 Nguyễn Khánh Quỳnh Uyển

2 Đinh Nguyễn Khải Trân

3 Nguyễn Ngọc Tường vân

4 Nguyễn Thị Bội Tòan

5 Lê Thị Mai Anh

 Thao tác

Bước : Chọn các ơ muốn trộn

Bước : vào menu Table – Merger Cells

5) Tách ơ (Split)

Đây là kỹ thuật chia một ơ trong bảng thành nhiều ơ

 Thao tác

Bước : Chọn các ơ muốn chia

Bước : vào menu Table – Split Cells

Bước : Khung Number of columns xác định số cột

Bước : Khung Number of rows xác định số hàng

Bước : Mục Merge cell before split: trộn các ơ lại trước khi chia

Bước : OK

Vuihoc24h.vn

6) Hiệu chỉnh văn bản trong ơ

 Chỉnh hướng văn bản trong ơ

Trong một ơ, văn bản cĩ thể nằm ngang hoặc được chỉnh thẳng đứng

Ví dụ

Phiếu đặt mua tạp chí Họ và tên: -Địa chỉ: -Bạn là: Đặt mua tạp chí

 Học sinh

 Sinh viên

 Thành phần khác

 3 tháng

 6 tháng

 12 tháng

 Thao tác

Nhắp phải chuột trong văn bản  cửa sổ lệnh hiện ra, nhắp lệnh Text Direction  Hộp thoại hiện ra, chọn hướng văn bản trong khung Orientation  OK

7) Canh lề văn bản trong ơ

Văn bản cĩ thể được xác định tại 9 vị trí khác nhau trong ơ

 Thao tác

Nhắp phải chuột trong văn bản  cửa sổ lệnh hiện ra  chọn lệnh Cell Alignment 

hiện cửa sổ cĩ 9 nút lệnh  chọn 1 lệnh theo ý muốn

9

1 2 3

4 5 6

7 8 Vuihoc24h.vn

Dữ liệu trong bảng có thể được sắp xếp theo một thứ tự nào đó Ví dụ theo Tên/điểm…

1 Nguyễn Quang Anh 7.5

2 Trần Mạnh Hạnh 8.0

3 Nguyễn Đức Bình 7.2

4 Nguyễn Xuân Thắng 6.5

5 Nguyễn Thị Oanh 8.0

 Thao tác

Bước : Đặt con trỏ vào bảng

Bước : Vào menu Table – Sort, xuất hiện cửa sổ Sort

Bước : Khung Sort by, chọn khóa xếp chính

Bước : Khung Type, chọn kiểu sắp xếp (Text – kiểu ký tự, Number – kiểu số, Date – kiểu

ngày)

Bước : Chọn xếp thứ tự tăng dần (Ascending) hay giảm dần (descending)

Bước : Nếu cần sắp xếp theo khóa phụ thì chọn tiếp tại Then by

Bước : Mục My list has chọn Header row (có tiêu đề) hoặc No Header row (không có tiêu

đề)

Bước : OK

Vuihoc24h.vn