Nguyễn Thanh Hội VÍ DỤ VỀ BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC Ngày Người chuẩn bị Người kiểm tra Chức danh công việc Bộ phận 30/4/2001 Nguyễn Văn A Nguyễn Văn B Thư ký Sản Xuất Mô tả công v
Trang 1Quản trị nguồn nhân lực TS Nguyễn Thanh Hội
VÍ DỤ VỀ BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Ngày Người chuẩn bị Người kiểm
tra
Chức danh công việc
Bộ phận
30/4/2001 Nguyễn Văn A Nguyễn Văn
B
Thư ký Sản
Xuất
Mô tả công việc
Chức danh công việc
Thư ký cho Kỹ sư trưởng Cơ khí
Báo cáo cho
Kỹ sư Trưởng Cơ khí
Xác định công việc: Cung cấp dịch vụ thư ký toàn diện cho Kỹ sư Trưởng Cơ
khí bằng cách tổ chức các công việc thường nhật cho Kỹ
sư Trưởng
Các nhiệm vụ chính
1 Sau khi nhận thư, sắp xếp thư theo thứ tự ưu tiên, đính kèm các thư từ trao đổi trước đó nếu có và đánh máy các thư từ thông thường để ký
2 Chép lại bản đọc của Kỹ sư Trưởng và xử lý các văn bản thư từ khẩn cấp do các kỹ sư cơ khí cao cấp đọc
3 Sắp đặt các chuyến công tác và chuẩn bị lịch trình công tác của phòng
4 Lưu trữ duy trì các ghi chép đơn giản về thời gian liên quan đến tiến độ thực hiện các dự án thử nghiệm Đảm bảo rằng các sơ đồ tiến độ luôn được cập nhật
5 Giữ vai trò như một trợ lý của Kỹ sư Trưởng Cơ khí bằng cách xử lý các công việc có tính chất thường lệ của Kỹ sư Trưởng
6 Sàng lọc các cuộc gọi điện thoại
Các nhiệm vụ phụ
1 Chuẩn bị một bản tóm tắt ngắn về các chỉ tiêu của phòng trong khoảng thời gian nhất định mà kế toán yêu cầu và phân bổ chúng vào từng dự án
2 Thu nhập các báo cáo tóm tắt do các kỹ sư cao cấp chuẩn bị cho các dự án của họ, đánh máy dự thảo báo cáo tiến độ cho Giám đốc Kỹ thuật của dự án
3 Chuyển các hồ sơ cũ xuống tầng hầm và làm các hồ sơ mới cho sáu tháng tới
4 Đánh máy bản báo cáo kế toán thể hiện khoản thu nhập và các khoản chi phí của các dự án thuộc năm trước
Các mối quan hệ
Giám sát những người sau đây : Không có
1