Bài tiểu luận lớp Quản lý giáo dục

Công nghệ thông tin và truyền thông có tác động mạnh mẽ đến sự phát triển của xã hội nói chung và giáo dục nói riêng. Công nghệ thông tin và truyền thông đã và đang tạo ra một cuộc cách mạng thực sự về giáo dục.Vì lẽ đó, việc áp dụng và quản lý các hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin trong trường học hiện nay là cần thiết vì tính tiện lợi, nhanh chóng và thực tiễn là vô cùng cần thiết, giúp cho hiệu suất hoạt động được nâng cao ở nhiều lĩnh vực như : quản lý học sinh, quản lý cán bộ, tra cứu thông tin, thu – chi, thống kê – báo cáo, soạn bài giảng điện tử và cả hoạt động ngoài giờ lên lớp. Và việc quản lý các hoạt động trên cần phải có sự quản lý chặt chẽ và phối hợp giữa các bộ phận nhân sự trong trường tiểu học.

-………

QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG ỨNG DỤNG

CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ

TRUYỀN THÔNG TRONG TRƯỜNG

TIỂU HỌC

TIỂU LUẬN CUỐI KHÓA

KHÓA: BỒI DƯỠNG CÁN BỘ QUẢN LÝ TRƯỜNG MN/TH/THCS QUẬN 12

TP.HỒ CHÍ MINH, THÁNG 1 NĂM 2018

1) Lý do chọn vấn đề trong tiểu luận

Công nghệ thông tin và truyền thông có tác động mạnh mẽ đến sự phát triển của xã hội nói chung và giáo dục nói riêng Công nghệ thông tin và truyền thông đã và đang tạo ra một cuộc cách mạng thực sự về giáo dục

Vì lẽ đó, việc áp dụng và quản lý các hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin trong trường học hiện nay là cần thiết vì tính tiện lợi, nhanh chóng và thực tiễn là vô cùng cần thiết, giúp cho hiệu suất hoạt động được nâng cao ở nhiều lĩnh vực như : quản lý học sinh, quản lý cán bộ, tra cứu thông tin, thu – chi, thống kê – báo cáo, soạn bài giảng điện tử và cả hoạt động ngoài giờ lên lớp Và việc quản lý các hoạt động trên cần phải có sự quản lý chặt chẽ và phối hợp giữa các bộ phận nhân sự trong trường tiểu học

2) Các vấn đề liên quan

2.1 Thay đổi mô hình giáo dục

Thay cho phương thức giáo dục truyền thống mà ở đó người dạy ở vị trí trung tâm, người học ở vai trò thụ động bằng các bước phát triển lên mô hình mới là phương thức thông tin và hiện tại là phương thức giáo dục tri thức, nơi

sử dụng các công nghệ hiện đại như máy tính và mạng internet đã làm thay đổi cách thức học của học sinh, học sinh làm việc nhóm và thích nghi với những kiến thức trong bài giảng một cách nhanh chóng và hiệu quả Và hơn hết các em còn được tự do khám phá và tư duy để hiểu rõ và thông suốt một vấn đề không

có trong sách vở

2.2 Thay đổi phương thức quản lý

Từ khi máy tính ra đời, công nghệ thông tin phát triển, công việc quản lý

đã được thay đổi, chuyển từ quản lý thủ công sang quản lý bằng máy tính và các thiết bị công nghệ Sự thay đổi này đã mang lại hiệu quả to lớn cho các doanh nghiệp nói chung và nhà trường nói riêng

Công nghệ thông tin hỗ trợ cho công tác quản lý và điều hành của các nhà trường trên mọi lĩnh vực : tài chính, chuyên môn, nhân sự, học sinh, lập kế hoạch, thống kê báo cáo,tài sản, thiết bị, đồ dùng dạy học và ra quyết định

Tuy nhiên, để đạt được hiệu quả của việc quản lý công nghệ thông tin trong nhà trường, ngoài vai trò của người quản lý và chỉ đạo thực hiện, còn cần

sự phối họp chặt chẽ giữa các bộ phận có liên quan và trên hết là ý thức thực hiện của các cá nhân trong trường

3) Thực trạng quản lý của cán bộ quản lý trường học

Ngày 2 tháng 8 năm 2012, Bộ GD&ĐT đã có văn bản số 4987/BGDĐT-CNTT về việc hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ 4987/BGDĐT-CNTT năm học 2012-2013 với các nhiệm vụ trọng tâm và nhà trường đã nghiêm túc thực hiện một số nhiệm vụ trọng tâm trong văn bản, gồm có:

 Xây dựng website của Sở, Phòng và trường theo mô hình mới

Thực hiện theo chỉ đạo của Sở GD&ĐT, nhà trường đã thực hiện cổng thông tin điện tử là website của nhà trường Thông qua website, cấp trên có thể theo dõi hoạt động giáo dục của nhà trường trong năm học Ngoài ra, website còn là cầu nối giữa nhà trường và cha mẹ học sinh bởi sự tiện lợi về liên lạc thông tin : thời khóa biểu, điểm thi, chuyên cần của học sinh thông qua sổ liên lạc điện tử Cha mẹ học sinh còn có thể theo dõi các hoạt động của nhà trường

tổ chức trong các dịp lễ, ôn truyền thống, các ngày kỷ niệm có con em mình tham gia đồng thời có sự phản hồi tích cực về phía nhà trường đối với các vấn

đề mà cha mẹ học sinh quan tâm, muốn tìm hiểu

Thông qua cổng thông tin cũng có thể đánh giá được chất lượng giáo dục

và hoạt động tích cực của nhà trường qua các hoạt động cụ thể của các đoàn thể trong nhà trường : Chi bộ, Chi Đoàn, Đội TNTP, Công đoàn, y tế, thư viện và các hoạt động thi cử : Violympic, IOE, hội thi mỹ thuật, thể dục thể thao, tiếng anh Hiện tại Website của nhà trường được giao cho Hiệu phó chuyên môn và giáo viên tin học của trường chịu trách nhiệm đăng tin bài, Hiệu trưởng có trách nhiệm duyệt tin bài trước khi đăng

 Đẩy mạnh ứng dụng CNTT trong điều hành và quản lý giáo dục

Song song với website của nhà trường thể hiện qua cổng thông tin điện

tử, còn có cổng thông tin C1 là nơi quản lý cán bộ, giáo viên, học sinh và quá trình học tập của học sinh

Do được kết nối với website cổng thông tin điện tử nên cha mẹ học sinh

có thể dễ dàng tra cứu thông tin cán bộ, giáo viên cũng như theo dõi quá trình học tập của học sinh, các đánh giá nhận xét của giáo viên

Cổng thông tin C1 hiệu quả trong việc quản lý số lượng cán bộ, giáo viên, học sinh và thống kê được kết quả học tập, chất lượng giáo dục của học sinh để tiến hành xét lên lớp, xét tốt nghiệp

Hiện tại cổng thông tin C1 được giao cho Hiệu phó chuyên môn thống kê báo cáo chất lượng giáo dục, giáo viên tin học có trách nhiệm quản lý toàn bộ

hệ thống, tạo tài khoản và khắc phục các sự cố trong quá trình nhập Mỗi giáo viên đều có một tài khoản riêng để quản lý, theo dõi, nhập điểm và nhận xét đối với học sinh do lớp mình chủ nhiệm

 Ứng dụng CNTT trong đổi mới phương pháp dạy và học

Thay đổi cách học truyền thống, thụ động bằng phương pháp dạy và học mới, hướng người học đạt được nhiều kỹ năng và sáng tạo là mục tiêu mà nhà trường đang áp dụng : trang bị bảng tương tác (Active Board) và phần mềm soạn giáo án điện tử (Active Inspire) cùng các công cụ hỗ trợ (Active View, Active Vote) để các bài giảng được thực tế và sinh động, nhiều mô hình học,đa dạng về cách thức học và dạy học Học sinh được tương tác với bài học nhiều hơn thông qua bảng tương tác, kỹ năng làm việc nhóm được hình thành, tư duy

và sáng tạo được phát triển, đó là hiệu quả của việc ứng dụng công nghệ thông tin trong đổi mới phương pháp dạy và học Hiện trường đang sở hữu 3 bảng tương tác trong đó 1 bảng được đặt tại hội trường dành cho việc tập huấn các chuyên đề giáo dục và kỹ năng cho giáo viên, 2 bảng được trang bị cho phòng tin học và tiếng anh

 Tập huấn, bồi dưỡng về CNTT cho giáo viên, cán bộ quản lý cơ sở giáo dục

và sinh viên các trường sư phạm

Thường xuyên và liên tục cử Hiệu trưởng, Hiệu phó, giáo viên tin học, khối trưởng chuyên môn và nhân viên chuyên trách tham dự các đợt tập huấn

do Sở, Phòng giáo dục và các đơn vị liên kết tổ chức nhằm bổ sung thêm kiến thức về sử dụng công nghệ thông tin giúp mở mang thêm nhiều kiến thức, sáng tạo và áp dụng vào công việc quản lý, dạy học, quản lý thư viện, văn thư, học vụ

 Tiếp tục triển khai dạy tin học trong nhà trường

Đạt nhiều thành tích trong việc giảng dạy tin học trong nhiều năm liền, trường đã đẩy mạnh việc học tin học nâng cao cho cả năm khối lớp, áp dụng chương trình tin học quốc tế vào giảng dạy ở trường để theo kịp với kiến thức, trình độ của học sinh ở nước ngoài là mục tiêu nhà trường đang thực hiện và hướng tới Ngoài việc học ở trên máy tính, học sinh còn được bồi dưỡng thêm nhiều kỹ năng như : kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng thuyết trình, kỹ năng xây dựng các dự án công nghệ thông tin và truyền thông

 Tăng cường đầu tư hạ tầng cơ sở CNTT trong trường học và các Sở GDĐT

Nhà trường hiện tại có 80 máy tính học sinh phục vụ cho việc học, 10 máy tính phục vụ cho công tác quản lý, thư viện, y tế, văn thư, kế toán, học vụ, thiết bị Ngoài ra còn có 3 bảng tương tác, 3 máy chiếu, 30 tivi được gắn ở các lớp để phục vụ cho công tác giảng dạy Việc quản lý các thiết bị được giao cho Hiệu phó chuyên môn kiểm tra, giám sát và nhân viên thiết bị, tin học chịu trách nhiệm bảo quản, báo cáo khi có sự cố

 Nâng cấp kết nối mạng giáo dục và tích cực triển khai cáp quang

Nhằm đẩy mạnh việc sử dụng internet để tra cứu tài liệu cho việc giảng dạy, nhà trường đang trang bị 3 đường truyền internet cáp quang với 10 điểm truy cập wifi Một đường truyền dành cho cán bộ quản lý, 1 đường truyền cho

bộ phận kế toán và các điểm truy cập, và một đường truyền cho 2 phòng tin học

để giảng dạy và triển khai các cuộc thi qua mạng internet Giáo viên ở các lớp

sử dụng các điểm truy cập wifi để tra cứu tài liệu hoặc sử dụng internet để lấy video bài giảng, ví dụ sinh động trong tiết dạy của mình Tất cả các đường

truyền và điểm truy cập do giáo viên tin học phụ trách và sửa chữa, báo cáo khi

có hư hỏng

 Tổ chức hội thảo và tập huấn ứng dụng CNTT

Thường xuyên thực hiện các chuyên đề cụm, mạng lưới, hội thảo giáo dục tại trường nhằm triển khai những điểm mới, những thiết bị, công cụ, phần mềm hay phục vụ cho việc quản lý, dạy và học Giáo viên tin học thường xuyên triển khai đến giáo viên các khối về các phần mềm, chương trình mới giúp giáo viên có thêm kiến thức, kỹ năng để ứng dụng vào thực tế giảng dạy

 Thiết lập và sử dụng hệ thống E-mail

Việc chia sẻ tài liệu, tài nguyên, thông báo chưa bao giờ thuận tiện và nhanh chóng như hiện nay, việc sử dụng địa chỉ e-mail để áp dụng trong công việc mang lại hiệu quả và năng suất cao hơn trong việc truyền thông Cán bộ, giáo viên sử dụng email để trao đổi thông tin, thông báo, liên lạc Nhân viên sử dụng email để kịp thời nắm bắt các thông tin từ Phòng, Sở triển khai Học sinh

sử dụng email để tạo tài khoản thi trực tuyến, trao đổi bài học và liên lạc

4) Kết luận

Việc ứng dụng công nghệ thông tin và truyền thông trong trường tiểu học giúp cán bộ quản lý có khả năng nhanh chóng tiếp nhận và xử lý thông tin để đưa ra các quyết định hợp lý

Công nghệ thông tin và truyền thông còn đem đến nhiều lợi ích thiết thực trong việc quản lý nhân viên, học sinh, thiết bị, kịp thời nắm bắt tình hình và xử

lý sự cố, thống kê báo cáo nhanh chóng và hiệu quả

Giáo viên và học sinh ứng dụng công nghệ thông tin và truyền thông trong việc dạy và học giúp thúc đẩy quá trình tư duy, sáng tạo, tạo niềm hứng khởi trong công việc và học hành, biết thực hiện và rèn luyện thêm nhiều kỹ năng, biết nắm bắt và xử lý thông tin

Nhân viên sử dụng công nghệ thông tin và truyền thông để phục vụ cho yêu cầu công việc, thực hiện kịp thời các nhiệm vụ mà cấp trên giao phó

Công nghệ thông tin và truyền thông đã là một phần không thể tách rời trong hệ thống giáo dục Việt Nam, cần đẩy mạnh hơn nữa để đạt được nhiều kết quả trong công việc, nhiều thành tựu đáng tự hào cho công tác trồng người

5) Đề xuất

Tiếp tục phát huy những thuận lợi về cơ sở vật chất hiện có ở trường cho việc quản lý, công việc, học tập

Cần đẩy mạnh tính tự giác của cán bộ, giáo viên, nhân viên trong việc tự học, tự bồi dưỡng, nâng cao trình độ ứng dụng công nghệ thông tin

Nên phân chia việc quản lý các hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin

cụ thể hơn, hợp lý hơn để công việc đạt được hiệu quả nhất Cụ thể, nên phân chia việc cập nhật cổng thông tin điện tử của trường về từng bộ phận riêng, mỗi

bộ phận sẽ chịu trách nhiệm quản lý, đăng tin bài cho bộ phận của mình

Việc quản lý, điều hành các thiết bị, chương trình, phần mềm công nghệ thông tin trong quản lý, giáo dục không chỉ giao về riêng cho giáo viên tin học

mà có thể chia sẻ việc quản lý, điều hành cho các cá nhân có trình độ cao về tin học trong nhà trường để giảm bớt gánh nặng công việc, thực hiện tốt nhiệm vụ được giao cả trong chuyên môn lẫn nhiệm vụ kiêm nhiệm

Việc tập huấn nâng cao trình độ ứng dụng công nghệ thông tin nên thực hiện giao cho những người có trình độ, trẻ, năng động, nhiệt huyết để việc tiếp thu và triển khai về trường và áp dụng vào công việc đạt được kết quả lớn nhất

6) Danh mục tài liệu tham khảo

Tài liệu “Quản lý trường phổ thông” – Học viện quản lý giáo dục – PGS.TS Trần Ngọc Giao (chủ biên), chuyên đề 16 Ứng dụng công nghệ thông tin và truyền thông trong trường phổ thông (trang 321-338)