Nhom20 phân tích thiết kế hệ thống quản lí kết quả học tập của trường tiểu học xyz

Hệ thống quản lý điểm học sinh cần: * Hỗ trợ giáo viên trong việc quản lý điểm học sinh: - Cập nhật lớp học.. Yêu cầu của hệ thống a, Cập nhật hồ sơ học sinh, cập nhật điểm cho từng họ

Hà Nội ngày 24 tháng 6 năm 2016

Hµ Néi, ngµy 20 th¸ng 05 n¨m 2009

BỘ CÔNG THƯƠNG

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI

KHOA CNTT

- -BÀI TẬP LỚN

MÔN: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG

ĐỀ TÀI 12:Phần mềm quản lí kết quả học tập của trường tiểu học xyz

Nhóm 20- Lớp KHMT3-K9

Giáo viên hướng dẫn: Đỗ Mạnh Hùng Thành viên nhóm: 1.Phạm Đăng Tấn (MSV: 0941060203)

2.Nguyễn Thăng Sơn (MSV: 0941060225) 3.Nguyễn Mạnh Tiến (MSV: 0941060257)

MỤC LỤC

1 Giới thiệu về phần mềm

1.1 Yêu cầu của hệ thống

1.2 Mục tiêu của hệ thống

2 P hân tích hệ thống

2.1 Biểu đồ phân cấp chức năng

2.2 Mô tả các chức năng

2.3 Biểu đồ dữ liệu mức khung cảnh

2.4 Biểu đồ dữ liệu mức đỉnh

2.5 Biểu đồ mức dữ liệu dưới đỉnh

2.5.1 Biểu đồ mức dưới đỉnh của chức năng quản lý hồ sơ

2.5.2 Biểu đồ dữ liệu mức dưới đỉnh chức năng tìm kiếm

2.5.3 Biểu đồ mức dữ liệu dưới đỉnh chức năng quản lý điểm

2.5.4 Biểu đồ mức dữ liệu dưới đỉnh chức năng Báo cáo & thống kê

3 Thiết kế hệ thống về dữ liệu

4 Thiết kế hệ thống

5 Kết luận

1 Giới thiệu về phần mềm

Phần mềm quản lý điểm sẽ giúp cho người quản lý điểm có thể nhanh chóng nhập điểm với các công thức tính toán do người sử dụng đề ra, sau đó phần mềm sẽ tự động tính toán cho những lần sau nếu như hệ thống tính điểm không có sự thay đổi Người quản lý có thể nhập, xóa, thêm, sửa… Người sử dụng hệ thống cần có Username riêng để đăng nhập hệ thống Học sinh có thể tra cứu điểm một cách dễ dàng và nhanh chóng

Khảo sát:

Hiện này, công tác quản lý điểm học sinh tại các trường hầu như vẫn còn được thực hiện một cách thủ công bằng cách ghi chép sổ sách, khi tính điểm, lưu điểm, xem điểm rất tốn thời gian và công sức mà kết quả lại không cao

Những bất cập trong công tác quản lý điểm học sinh, dẫn đến cần phải đổi mới nội dung và phương pháp quản lý điểm học sinh nhằm đáp ứng nhu cầu của người sử dụng

Hệ thống quản lý điểm học sinh cần:

* Hỗ trợ giáo viên trong việc quản lý điểm học sinh:

- Cập nhật lớp học

- Cập nhật môn học, kì học

- Cập nhật điểm, tính điểm

- Báo cáo điểm của học sinh

- Báo cáo điểm các môn học của các lớp

* Thông tin về điểm phải được quản lý chính xác, có hệ thống

* Giúp phòng giáo dục, sở giáo dục có thể quản lý chặt chẽ điểm học sinh của các trường

1.1 Yêu cầu của hệ thống

a, Cập nhật hồ sơ học sinh, cập nhật điểm cho từng học sinh

Tiến hành nhập các điểm miệng, 15 phút, một tiết, theo môn học của từng lớp, nhập theo từng kỳ

b, Tính điểm, xếp loại

Tính điểm TBM, TBHK, TBCN do máy thực hiện nhằm hạn chế nhiều sai sót trong tính toán

Xếp loại học lực, hạnh kiểm từng học kỳ và cuối năm

c, Thống kê báo cáo các biểu mẫu cần thiết

- In bảng điểm cá nhân vào cuối mỗi học kỳ và cuối năm của đầy đủ từng môn

- Giáo viên chủ nhiệm ghi nhận xét về quá trình học tập và rèn luyện hạnh kiểm của từng học sinh trong lớp

1.2 Mục tiêu của hệ thống

* Mọi công việc điều chỉnh, tìm kiếm, tra cứu đều được thực hiện nhanh chóng, chính xác, tiết kiệm thời gian

* Thực hiện sửa chữa dữ liệu thuận tiện

* Tận dụng tối đa khả năng tính toán sẵn có

Phần 2: Phân tích hệ thống về mặt chức năng

2 Phân tích hệ thống

2.1 Biểu đồ phân cấp chức năng

QUẢN LÝ ĐIỂM HỌC SINH

1 Quản lý hồ

sơ

3 Quản lý điểm 4 Báo cáo &Thống kê

1.1.Cập nhật

hồ sơ học sinh

1.2.Cập nhật

hồ sơ giáo

viên

1.3.Cập nhật

danh mục lớp

3.1.Thêm mới danh mục môn học

3.2.Thêm mới điểm môn học

3.3.Tính điểm trung bình

3.4.Xếp loại học tập

3.5.Cập nhật hạnh kiểm

4.1 Báo cáo bảng điểm cá nhân học kỳ

4.2 Báo cáo bảng điểm cá nhân cả năm

2 Tìm kiếm

2.1.Tìm kiếm học sinh

2.2.Tìm kiếm giáo viên

2.3.Tìm kiếm điểm

2.2 Mô tả các chức năng

a, Chức năng mức bối cảnh

Quản lý điểm học sinh là chức năng tổng quát của hệ thống

b, Các chức năng mức đỉnh

Các chức năng mức đỉnh được phân rã từ chức năng tổng quát nhằm cụ thể những công việc trong quản lý điểm học sinh trong trường tiểu học

Chức năng quản lý học sinh

Chức năng quản lý điểm

Chức năng báo cáo thống kê

Những chức năng này tiếp tục được phân rã thành các chức năng cụ thể hơn để phục vụ cho công tác thiết kế

c, Phân ra chức năng

Chức năng quản lý học sinh

Chức năng quản lý hồ sơ nhằm quản lý các thông tin về học sinh, giáo viên và các lóp học:

1.1 Cập nhật hồ sơ học sinh

1.2 Cập nhật hồ sơ giáo viên

1.3 Cập nhật danh mục lớp.

Chức năng tìm kiếm

Chức năng tìm kiếm nhằm giúp tìm kiếm thông tin về học sinh, giáo viên và các lớp học

2.1 Tìm kiếm thông tin học sinh

2.2 Tìm kiếm thông tin giáo viên

2.3 Tìm kiếm danh mục lớp học

Chức năng quản lý điểm

Chức năng quản lý điểm nhằm giúp quản lý điểm của học sinh

3.1 Thêm mới danh mục môn

3.2 Thêm mới điểm môn học

3.3 Tính điểm trung bình mỗi môn

3.4 Xếp loại học tập

3.5 Xếp loại hạnh kiểm

Chức năng báo cáo thống kê

Chức năng báo cáo thống kê giúp quản lý báo cáo thống kê điểm của học sinh theo kỳ hoặc theo năm học

4.1 Thống kê điểm học sinh theo kỳ học

4.2 Thống kê điểm học sinh theo năm học

2.3 Biểu đồ dữ liệu mức khung cảnh

Giáo viên chủ

nhiệm

2.4 Biểu đồ dữ liệu mức đỉnh

Ban giám hiệu

Yêu cầu gửi

Trả kết quả Trả kết quả

Yêu cầu gửi

2.5 Biểu đồ mức dữ liệu dưới đỉnh

2.5.1 Biểu đồ mức dưới đỉnh của chức năng quản lý hồ sơ

Quản lý hồ sơ

Báo cáo & Thống

kê

Quản trị hệ

thống

Giáo viên chủ

hiệu

Yêu cầu báo cáo

Trả kết quả

Hồ sơ

Bảng điểm

Cập nhật điểm

Cập nhật hồ sơ

Yêu cầu tìm kiếm Trả kết quả tìm kiếm

Yêu cầu tìm kiếm thông tin học sinh

Trả kết quả tìm kiếm

2.5.2 Biểu đồ dữ liệu mức dưới đỉnh chức năng tìm kiếm

Cập nhật hồ sơ

học sinh

Cập nhật hồ sơ giáo viên

Thêm mới thông tin giáo viên

Thêm mới thông tin học sinh

Thêm mới thông tin lớp học

Quản trị hệ thống

Cập nhật lớp học

Tìm kiếm thông tin học

sinh

Tìm kiếm thông tin lớp

học

Tìm kiếm thông tin giáo viên

Quản trị hệ thống

Yêu cầu tìm kiếm

Trả kết quả tìm kiếm

Yêu cầu tìm kiếm thông tin Yêu cầu tìm kiếm thông tin

Trả kết quả Trả kết quả

2.5.3 Biểu đồ mức dữ liệu dưới đỉnh chức năng quản lý điểm

2.5.4 Biểu đồ mức dữ liệu dưới đỉnh chức năng Báo cáo & thống kê

Thêm mới danh mục

môn

Giáo viên chủ nhiệm

Thêm mới điểm môn

học Tính điểm trung bình

DS điểm

DS môn DS điểm

Báo cáo bảng điểm theo

học kỳ

Ban giám hiệu

Báo cáo bảng điểm theo

năm học

Gửi yêu cầu báo cáo

Trả kết quả báo cáo

Gửi yêu cầu báo cáo

Trả kết quả báo cáo

3 Thiết kế hệ thống về dữ liệu

Dữ liệu của hệ thống bao gồm các bảng

 Bảng học sinh

 Bảng năm học

 Bảng điểm

9 Diemtongketnam Điểm tổng kết cả năm học

 Bảng môn học

2 Tên môn Tên môn

 Bảng lớp học

 Bảng giáo viên

4 Thiết kế hệ thống

Hệ thống sẽ bảo gồm các form

+ Quản lý giáo viên

+ Quản lý học sinh

+ Quản lý lớp học

+ Quản lý điểm

+ Tìm kiếm

+ Báo cáo và thống kê

 Form quản lý giáo viên

Form này sẽ cho phép người quản trị có thể thêm mới hoặc sửa, xóa thông tin

hồ sơ của giáo viên

 Form quản lý học sinh

Form này sẽ cho phép người quản trị có thể thêm mới hoặc sửa, xóa thông tin

hồ sơ của học sinh

 Form quản lý lớp học

Form này cho phép người quản trị có thể thêm mới hoặc sửa, xóa thông tin của lớp học

 Form quản lý điểm

Form này cho phép giáo viên có thể cập nhật điểm của học sinh

 Form tìm kiếm

Form này giúp cho người sử dụng có thể tìm kiếm thông tin của giáo viên, học sinh, môn học…

 Form báo cáo thống kê

Form này giúp cho báo cáo thống kê điểm học sinh theo kỳ học hoặc năm học

5 Kết luận

Khi xây dựng bài toán do thời gian, kiến thức và kinh nghiệm còn nhiều hạn chế nên chương trình của em còn nhiều thiếu xót, chưa đáp ứng được những yêu cầu phức tạp của một bài toán quản lý Vì vậy bài toán cần được bổ sung và phát triển để phù họp với thực tế

Hiện tại chương trình được xây dựng và thiết kế với cơ sở dữ liệu còn đơn giản, sau này có thời gian xây dựng tiếp chương trình em sẽ cố gắng để chương trình được hoàn thiện hơn